CVENT 供应商网络使用条款

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上次更新时间:2012 年 4 月 10 日

重要声明: 请仔细阅读这些条款。如下文档(以下简称“使用条款”或“条款”)说明了 Cvent, Inc.("Cvent")通过其 Cvent 供应商网络网站 (以下简称“供应商网络”或“站点”)为每个个人或实体(以下简称“您”、“用户”或“供应商”)提供服务时所依据的条款。访问该站点或该站点上的任何内容,即表示您同意遵守以下条款并受这些条款的约束。如果不理解或不同意这些条款,请勿使用该站点。

如果您是 Cvent 的直接竞争对手,除非获得 Cvent 的事先书面同意,否则不得访问该站点或该站点上的任何内容。

1. 供应商网络的使用成本

供应商网络是一个在线网络,旨在帮助会议和活动策划人(以下简称“用户”)搜索、选择会议和活动专业供应商并进行采购。供应商网络为用户提供了两种会场采购解决方案:专业版和企业版。专业版是免费的。用户可以购买企业版许可证,享受专业版的所有功能另加下面列出的额外功能。

功能 专业版 企业版
用户登录数 1 10
无限制的客户支持(上午 9 点到下午 9 点,美国东部标准时间,星期一到星期五) Check Mark Check Mark
无限制的地点选项搜索 Check Mark Check Mark
无限制的 RFP 使用 Check Mark Check Mark
多个帐户同时登录(具有不同的访问权限)   Check Mark
管理任务   Check Mark
管理预算   Check Mark
管理已取消的场所   Check Mark
存储首选价格和协议价格   Check Mark
自定义供应商分类   Check Mark
存储 RFP 历史记录   Check Mark
存储价格历史记录   Check Mark
存储文档和附件   Check Mark
多份组织档案   Check Mark
NSO 功能   Check Mark
为 RFP 自定义问题   Check Mark
为 RFP 自定义品牌   Check Mark
工作流程和 RFP 审批流程   Check Mark

酒店和其他会场等提供会议场所的供应商、代表酒店和会场的酒店代理/管理/经营公司以及为会议和活动策划人提供服务的其他公司(以下统称为“供应商”),可以注册免费的供应商网络帐户(以下简称为“基本排名”),以显示自己的会场或服务。供应商网络也发挥着门户的作用,能够在用户和供应商之间传输提案企划书(“RFP”)、投标答复和相关信息交流。拥有“基本排名”的供应商不需要向 Cvent 支付任何费用或佣金,即可列出自己的会场或服务以及通过供应商网络在供 应商和用户之间进行交易。供应商可以从 Cvent 购买营销方案,以升级自己的免费“基本排名”。要获得有关如何购买营销方案的详细信息,请致电 1-866-318-4358 联系 Cvent 销售代表。

2. 协议各方责任

用户和供应商同意 (i) 遵守所有适用的当地、州/省、国家和国际法律和法规;(ii) 不将供应商网络用于非法用途;(iii) 不假冒任何个人或实体或者从事任何欺诈性 商业行为;(iv) 不给人以无意识、欺诈性或无效的印象、询价、转换、点击或其他行为;(v) 不会显示或传播任何类型的非法、有害、恶意、人种、民族或令人不悦的材料;(vi) 不以任何方式分发包含病毒的文件、已损坏的文件或任何其他类似的程序;以及 (vii) 不妨碍或破坏网站的功能。

对于代表用户和供应商使用供应商网络的相应员工和代理的行为,包括但不限于提交、接受或拒绝 RFP,投标答复以及与供应商网络的其他会员进行交流,用户和供应商应自行承担全部责任。当与供应商网络的其他会员进行交易时,用户和供应商应自行承担所有风险,当相互交流以及(如果适用)相互独立履行合同时,用户和供应商应自行承担责任。当因任何产品或服务产生争议或者未能提供既定的产品和服务时,必须直接在用户和相应的供应商之间解决。对于任何交易或交易相关活动的条款所涉及到的任一方的任何违约行为,Cvent 概不负责。

用户声明并担保用户(或代表用户的员工或代理)所提交的每一份 RFP 都已经过授权并用于实际会议。

3. 供应商责任

供应商同意对于自己在供应商网络上的行为、产品、服务以及传输的内容自行承担全部责任。供应商声明并担保自己为供应商网络提供的所有数据、资料和内容(统称“供应商内容”)正确、有效,而且本协议中提及的供应商内容的供应和/或使用不会违反或侵犯任何第三方的知识产权、隐私权或形象权,并已批准 Cvent 使用 所提供的供应商内容。对于因供应商违反上述任何声明和担保或者触犯相应法律而招致的所有索赔、损失、责任、罚款、支出和费用,包括 Cvent 需要承担的合理诉讼费或者 Cvent 同意通过和解或妥协而支付的费用,供应商应进行辩护、给予补偿并使 Cvent 免遭损失。未经 Cvent 事先书面同意,供应商无权对 Cvent 所遭受的任何此类索赔予以和解或妥协,而且不得无理拒绝此书面同意。供应商担保 Cvent 对于供应商内容(包括版权、商标、专利、形象权或其 他权利)的使用拥有有限的非独占权利,以使 Cvent 能够运营供应商网络。对于与会场说明有关的供应商内容,包括但不限于供应商概况、图片以及会场便利设施清单,由供应商单独控制。Cvent 应与供应商合作以确保供应商内容准确无误。

4. 供应商广告

在营销方案中指定的期限内,供应商的未升级会场排名会显示在供应商网络中,但前提是 Cvent 在这一期限开始日期之前的两个工作日内收到了以可接受的格式提供的必要供应商内容。如果在这一开始日期之后收到了供应商内容,营销方案将在随后的两个工作日内在供应商网络网站上生效。此举不会改变这一期限的结束日期。如果 Cvent 不在相应营销方案所指定的期限内降低供应商的排名,Cvent 将自行决定保留相应的权利,以便在不事先通知的情况下随时更改每个市区内的高级排名名次和组织以及搜索页面、地区和目的地登录页面和可能包含供应商广告的其他供应商网络页面的组织和布局。

5. 供应商联营机构

供应商承认并同意如果供应商附属于一家酒店代理公司、酒店管理公司、连锁或特许经营酒店而且/或者是某个酒店协会的会员(此类公司、特许经营酒店或协会以下统称为“供应商联营机构”),则供应商已授权此类供应商联营机构代表供应商采取某些行动,包括但不限于申请、接收和/或答复 RFP。任何此类供应商联营机构对供应商网络的使用也需要遵循本协议中适用于供应商的那些条款和条件。供应商和供应商联营机构都理解并同意它们共同负责及时向 Cvent 通报供应 商联营机构关系的存在和状态以及此关系的任何变动,还同意除非供应商或供应商联营机构以书面形式向 Cvent 通知此类供应商联营机构是否以及在何种程度上予以授权,否则 Cvent 能够(但不一定会)将供应商联营机构视为已获供应商授权,可以代表供应商申请、接收和答复 RFP 并执行供应商联营机构的其他常规职能。供应商和供应商联营机构都声明并担保供应商和/或代表供应商的供应商联营机构对供应商网络的使用不会且不应违反供应商与供应商联营机构之间达成的任何协议中的条款和条件。供应商与供应商联营机构相互关系的各个方面,包括但不限于供应商联营机构是否以及在何种程度上获准代表供应商使用供应商网络并且/或者接收任何源于供应商联营机构但却授予供应商的 RFP 介绍费,必须由供应商和供应商联营机构直接管理。Cvent 无法也不会负责调解或者协助解决供应商与供应商联营机构之间的任何争议。对于供应商与供应商联营机构之间的任何争议导致 Cvent 遭受的任何及全部责任、损失和支出,供应商和供应商联营机构都应连带负责并同意进行辩护、给予补偿并使 Cvent 免遭损失。供应商和供应商联营机构同意除非 Cvent 与供应商另行约定,否则供应商 与供应商联营机构相互关系的任何变动都不会改变或减少供应商在任何营销方案的剩余期限内需要支付的款项或需要承担的本协议中的其他义务,而且此类营销方案在其剩余期限内应继续适用于同样的供应商资产(而且不会转让给另一个供应商资产或供应商联营机构)。如果供应商所有权、管理权或特许经营权归属的任何变动要求供应商重塑品牌或者更改自己在供应商网络上的排名,Cvent 将与供应商精诚合作,以便在接收到此类必要变动的合理电子通知之后的十 (10) 个营业日内进行必要的更改。

6. 内容和访问权限

协议各方都承认 Cvent 及其合作伙伴网站不负责控制广告中宣传的产品和/或服务的质量、准确性、安全性或合法性。您不应对供应商网络进行反向工程、反编译 或反汇编,或者导致或允许供应商网络被反向工程、反编译或反汇编。供应商网络的所有用户和 Cvent 网站的所有访问者都同意不以任何类型的手动或自动 方式批量获取或提取 Cvent 网站中的资料。

所有竞争对手或未来的竞争对手都不得访问该站点。您同意您不会出于任何竞争性的商业目的拷贝、记录、公布、提取、剥离、复制、重制、使用或转售该站点上的任何信息。一旦做出上述行为,即表示您同意 Cvent 受到了无法弥补的侵害,而且您同意按照这些条款支付所有的合理律师费和相关费用。一旦任何用户或供应商的行为未能遵守任何此类条款,Cvent 可以自行决定立即终止其对供应商网络的访问权利。

除非涉及到供应商的知识产权,否则 Cvent 可以随时修改供应商网络网站上显示的内容和条款,而且无需承担任何责任。当条款发生变动之后,一经使用供应商网络,即表示您接受了新的条款。Cvent 自行决定保留确定 Cvent 供应商网络所有相关事宜的权利,并可能在不事先通知的情况下随时更改所有资料的格式和页面布局。供应商网络可能包含指向第三方网站的链接。所链接的这些站点不受 Cvent 控制,因此 Cvent 对所链接的任何站点的内容概 不负责。

7. 合作伙伴促销和优惠

对于供应商在 Cvent 网站上列出的服务和促销项目的可得性,Cvent 及其合作伙伴网站概不负责。不过,Cvent 希望确保该站点的质量和可信度,因此欢迎举报该站点上的不实信息。

8. 担保

该站点“按原样”提供,不含任何类型的担保,而且 Cvent 和网站合作伙伴拒绝提供任何明示或暗示担保,包括但不限于对适销性、说明的一致性或特定用途的适用性进行的暗示担保。供应商承认 Cvent 无法对点击量、印象量或者通过该站点提交的 RFP 的数量或质量作出承诺。

9. 责任限制

当您、联营机构、注册代理、受让人、注册人或任何第三方就该站点、这些条款或任何营销方案所造成的任何可收回损失或损坏进行索赔时,Cvent 及其合作伙伴网站的责任应只限于您的实际直接损失额度,全部索赔的总计额度不超过在当时的合同年内按照相应协议支付的总计年度金额。如果未向 Cvent 支付任何费用,Cvent 将不承担任何责任。即使在违反这些条款或任何营销方案中列出的担保之后未能给予任何有限或除外补偿,这些责任限制依然有效并适用。

在任何情况下,对于以下事项,Cvent 或其合作伙伴网站概不负责:(i) 由于您未能履行责任而造成的任何损失;(ii) 第三方的任何索赔或要求;或者 (iii) 任何利润损失、业务损失、用途失效、数据丢失、存款减少或者其他后果性、特殊、附带、间接、惩戒或处罚性赔偿。

10. 适用法律和争议

与该站点、这些条款以及任何营销方案有关的事宜将全部由美国弗吉尼亚联邦法律管辖,不遵守任何法律冲突原则,而且协议各方都同意将管辖弗吉尼亚州阿灵顿地区的州和联邦法庭作为唯一的专属仲裁地对所有上述事宜进行裁决。协议各方自愿放弃陪审团审判权利。《联合国国际货物销售合同公约》中的条款不适用于本协议。

11. 声明

本协议中的任何声明应以书面形式提供,并在以下情况下被视为正式送达:(i) 自邮寄之日起的五 (5) 个工作日内(如果通过美国挂号信送出);(ii) 交付时(如果专人递送或通过快递服务送出);(iii) 传输时(如果通过经确认的传真发送);或者 (iv) 通过电子邮件传输而且接收方已通过回执邮件确认接收时。

12. Cvent 供应商网络和 Cvent 网站内容的知识产权和保护

您承认除供应商内容外,对于供应商网络,Cvent 或其许可证颁发机构保留所有版权、商标、商业秘密、专利以及其他所有权和知识产权。根据这些条款,您只能出于开展自己的经营活动或您的客户外包给您的经营活动而访问和使用供应商网络,但不具备任何转售能力。

Cvent 承认对于您向供应商网络提供的信息,您保留所有版权、商标、商业秘密、专利以及其他所有权和知识产权。您应保留对其所有服务标志和商标的控制权利。这些条款中的任何内容都不会被直接或间接解释为向 Cvent 分配或授予您所拥有信息的任何所有权或权益或者与此有关的任何知识产权,但在供应商网络内显示此 类信息除外。

13. 终止

如果由于实质性违约而对该站点心生不满,您应通过书面通知形式向 Cvent 详细声明此类不满。Cvent 应在收到此类通知之后的三十 (30) 天内对实质性违约进行补救。如果 Cvent 未能对此类实质性违约进行补救,您可以终止相应的营销方案,Cvent 将在三十 (30) 天的补救期结束后开始按月比例退还相关费用。您承认并同意由于广告宣传和供应商网络的性质问题,Cvent 无法也不会对通过供应商网络提交的 RFP 的数量或质量作出承诺,也不能由于 RFP 数量或质量方面的欠缺而据此认定违约。

任一方都可以终止营销方案,前提是 (i) 另一方违反了任何重大条款或条件,而且未能在书面通知之后的三十 (30) 天内进行补救;或者 (ii) 另一方递交了破产申请书或者启动了任何涉及破产、清算或破产管理的程序。

当您拒绝按照任何营销方案或其他供应商网络协议进行付款时:(i) Cvent 可以根据此类协议敦促并声明所有款项已经到期或即将到期并应立即支付,而无需另行通知或提出要求。自拖欠之日起,根据此类协议敦促的所有未来付款应以每年 5% 的折扣率折扣至其净现值。(ii) 您还应承担协议期限内的所有应付费用以及 Cvent 在收取此类拖欠费时所支付的任何额外费用(包括但不限于合理律师费和应计利息)。(iii) 当您拒绝向 Cvent 支付无可争议的应付款项时,Cvent 保留禁止您访问该站点并将您降至基本排名的权利。付款之后,将根据可得性恢复升级后的排名。您同意此类限制不会修改您的协议中规定的应付款项。

14. 新闻稿;客户清单

未经 Cvent 事先书面同意,您不得发布与 Cvent 存在任何协议或关系以及相关条款或题材的任何新闻稿或其他公开声明。客户同意 Cvent 可以在 Cvent 网站上使用客户的名称和徽标将客户标识为 Cvent 的客户,并将其显示在 Cvent 客户一览表内以便在 Cvent 公司和营销资料中使用和引用。此外,客户还同意经过客户的事先批准,Cvent 可以发布 新闻稿以声明将客户标识为 Cvent 客户,而且这一批准不会被无理拒绝或拖延。


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