Die mobile App für
Teilnehmerverwaltung vor Ort

OnArrival ist die erste Self-Service Applikation, die es Planern ermöglicht Ihre Teilnehmer vor Ort in einer Art und Weise zu verwalten, die man sonst nur von groβen Messen und Konferenzen kennt
– und das für nur einen Bruchteil der üblichen Kosten.

Check-In und Registrierung vor Ort

OnArrival ermöglicht es Planern und am Event beteiligten Mitarbeitern Teilnehmer in Events und Sessions so schnell wie möglich einzuchecken. Die Mitarbeiter können die Liste der aktuellen Registranten durch eine Suche, der Navigation mit einem Schnellalphabet oder das Scannen eines Barcodes durchsuchen. Alle Daten synchronisieren sich nahtlos und automatisch mit dem Cvent Eventmanagementsystem.

  • Suchen Sie nach Name, Unternehmen, E-Mail oder Bestätigungsnummer

  • Die Schnellalphabetsuche ermöglicht eine schnelle Navigation der Registrantenliste

  • Die Integration mit dem Bluetooth Laserscanner senkt die Scanzeit auf weniger als eine Sekunde

Self-Service Kiosk

Beindrucken Sie Ihre Teilnehmer und verringern Sie Personalbedarf durch den Einsatz von OnArrival im Kiosk-Modus. Teilnehmer können sich selbst registrieren, einchecken, bezahlen, ihre Gäste einchecken sowie eine Vorschau ihrer Namensschilder ansehen und diese bearbeiten und drucken.

Kabelloser Ausdruck von
Namensschildern auf Abruf

Namensschilder vorab auszudrucken, kann zu einem unnötigen Aufwand werden. Es gibt immer Änderungen vor Ort, neue Registrierungen, Fehler auf dem Namensschild – und die Einrichtung von Warteschlangen nach Buchstabenblock ist auch nicht gerade der beste Weg, um Ihre Gäste zu beeindrucken.
OnArrival benötigt nicht einmal einen Techniker, um die Drucker einzurichten. Verbinden Sie einfach die iPads via kabelloser Bluetoothtechnologie mit den Druckern und schon sind Sie bereit mit dem Drucken von Namensschildern zu beginnen. OnArrival unterstützt alle Zebra Drucker, die mit dem Zebra Link-OS™ kompatibel sind.
Details und die Liste der unterstützen Modelle finden Sie in den FAQ.

Zahlungen, weitere Verkäufe & Spenden

Mit OnArrival können Sie Zahlungen schnell und sicher erfassen, indem Sie ganz einfach eine Kreditkarte durchziehen.
Eine tolle Funktionalität für Walk-In-Teilnehmer oder Registranten, welche einen fälligen Betrag ausstehend haben. Zudem ermöglicht es OnArrival Veranstaltern zusätzliche Artikel, wie T-Shirts oder Bücher zu verkaufen. Sie können auch Spenden sammeln oder Tickets für eine Verlosung verkaufen.

OnArrival Premium

Für Cvents Eventmanagementkunden ist OnArrival kostenlos erhältlich.
Während sich OnArrival für kleinere und einfachere Events bewährt hat, ist OnArrival Premium gegen eine zusätzliche Gebühr erhältlich,
um auch die weitergehenden Bedürfnisse von gröβeren Events zu erfüllen.
Funktionalitäten beinhalten:

Ausdruck von Namensschildern

Reduzieren Sie Abfall sowie die für den Check-In
benötigte Zeit, in dem Sie Namensschilder auf
Abruf drucken sobald ein Teilnehmer eintrifft.

Kiosk-Modus

Bieten Sie mit Self-Service Kiosks ein High-Tech-Erlebnis,
verringern Sie Personalbedarf und reduzieren Sie die Zeit,
welche für den Check-In benötigt wird.

Check-Out-Modus

Nachverfolgen Sie Check-In-Zeiten wie auch
Check-Out-Zeiten für Events und Sessions.
Dies ist besonders für Events
geeignet, welche Fortbildungspunkte vergeben.

Unterschriftenerfassung

Benötigen Sie eine zusätzliche Überprüfung der
Anwesenheit eines Teilnehmers?
Erfassen Sie eine Unterschrift beim
Check-In und/oder Check-Out.
Dies ist besonders für Events im
Bereich Gesundheitswesen geeignet.

Kabellose Laserscanner

Versuchen Hunderte von Teilnehmern innerhalb von nur
5 Minuten in ihre Session zu kommen?
Reduzieren Sie die Barcode-Scanzeiten mit
kabellosen Laserscannern auf
weniger als eine Sekunde.

Sessionnachverfolgung und Einlasskontrolle

Nachverfolgen Sie wer welche Session besucht. Falls Sie eine
Vorabregistrierung für Sessions benötigen, können Sie den
Teilnehmern Einlass gewähren oder verweigern sobald
diese am Eingang der Session erscheinen.
Dies ist besonders für Fortbildungsevents oder
sehr gefragte Sessions geeignet.

Partner

PC/Nametag

PC/Nametag ist bereits seit über 20 Jahren im Geschäft und nun auch Partner von Cvent, um Sie mit den Materialien für die bei Ihren Events verwendeten Namensschildern zu versorgen.




Flying Connected

Cvent ist nun Partner von Flying Connected, um Ihren Bedürfnissen rund um die Anmietung von Hardware gerecht zu werden. Flying Connected liefert alle mit OnArrival kompatiblen Hardwaregeräte, einschlieβlich iPads, kabellosen Laserscannern und Druckern für Namensschilder.


Erfahren Sie mehr über Cvents Online-Eventmanagementplattform

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