Warum Sie mit Cvent erfolgreicher arbeiten

Einfach planen

Die Bedienung und das Design unserer Produkte wurden so konzipiert, dass Sie intuitiv und einfach navigieren und arbeiten können.

Teilnahme steigern

Der Einsatz von unseren Event Management Produkten erhöht die Sichtbarkeit von Veranstaltungen und vereinfacht die Registrierung.

Erfolg gewährleisten

Die Nutzung von Cvent steigert nachweislich die Produktivität, reduziert Kosten und optimiert Ihre Planung. So steigern Sie Ihren Gewinn.

Steigern Sie den Erfolg Ihrer Konferenz mit unserer flexiblen leistungsstarken Konferenzmanagement Software, die allen Anforderungen gerecht wird.

Abstract, Speaker und Session Management

Mit dem Call-for-Paper System in unserem Abstract Management Tool können Sie sich um das Crowdsourcing von tollen Vorträgen und Artikeln kümmern. Verwalten Sie den gesamten Prozess: vom Sammeln der Themenvorschläge bis zur Veröffentlichung der finalen Auswahl. Sparen Sie Zeit auch beim Speaker Management. Bieten Sie Referenten eine Plattform, wo sie ihre Biografien, Fotos und Präsentationen selbst hochladen können.

Leistungsfähige Technologie. Echte Ergebnisse.

20%

mehr Teilnehmer

27%

höhere Produktivität

30%

Reduzierung der Kosten

Integrationen

Event Technologie ist am stärksten, wenn sie umfassend und integrierbar ist. Unsere Event Management Plattform integriert alle Tools, die Sie für Ihre Konferenzen benötigen. Damit Sie immer eine ganzheitliche Sicht auf Ihr Eventprogramm haben, werden Ihre Daten in einem einzigen System gespeichert. Dadurch können Sie Ihren Konferenzverlauf besser nachvollziehen, ROI nachweisen, Erkenntnisse mit Ihrem Team teilen und Ihre Konferenzen optimieren. Dank APIs arbeitet Cvent auch mit anderen Software-Lösungen wie Salesforce.com, Marketo, Eloqua, Concur Travel, Concur Expense und allen groβen GDS. Dieser nahtlose Datenaustausch sorgt dafür, dass Sie vollständigere Kontaktprofile erstellen und zielorientiertere Follow-Ups durch ihre Sales und Marketing Teams einleiten können.

Weitere Features, die unsere Konferenzmanagement Plattform für Sie bereithält

Networking ist von zentraler Bedeutung auf allen Veranstaltungen. Cvent Appointements hilft Ihnen dabei, die Beziehungen zwischen Teilnehmern, Auststellern, Experten, Sponsoren und Ihren Mitarbeitern zu pflegen.
Mit Appointments können Sie auch Gruppen kreieren. Dabei können Sie festlegen, wer welche Meetings sehen kann und wer welche anfragen darf. Dadurch hat jeder die für sich relevanten Meetings auf der Agenda. So garantieren Sie ein besonderes Erlebnis für alle Ihre Konferenzteilnehmer.

Verfolgen Sie welche Informationen und Materialien Sie von Sponsoren und Ausstellern erhalten müssen und geben Sie diese mühelos weiter.

Wenn Sie heute eine Umfrage durchführen, treffen Sie morgen fundiertere Entscheidungen. 

  • Gestalten Sie eine detaillierte, markengerechte und professionelle Umfrage ganz einfach mit unserem Survey-Wizard.
  • Veröffentlichen Sie Ihre Umfrage online. Mit personalisierten Email-Einladungen und automatisierten Erinnerungen können Sie Antwortraten steigern. 
  • Überprüfen Sie die Daten mit Reports, die Information klar und deutlich in Echtzeit darstellen. 

Um den Erfolg Ihrer Konferenzen nachzuvollziehen und ihre Wirkung zu optimieren, benötigen Sie Veranstaltungsdaten in Echtzeit. Mit der Cvent Report-Funktion können Sie alle Bereiche des Lebenszyklus sowie der Performance Ihrer Konferenzen auswerten und vergleichen.

Cvent hat einen effizienten 8-Schritte-Prozess entwickelt, um Technologien in Ihre Events zu implementieren. Unser Professional Services Team begleitet Sie bei jedem Schritt, von der Entwicklung Ihrer Konferenzziele bis hin zur Identifizierung Ihrer Möglichkeiten nach der Veranstaltung.

Konferenzen Support-Team
Jeder Konferenzveranstalter arbeitet mit einem Projektleiter, der dafür sorgt, dass der Kunde einen Überblick über den gesamten Prozess hat. Das Team betsteht aus mehreren Experten, die sich auf diverse Aspekte spezialisieren, wie zum Beispiel die Mobile App Specialist, Business Analyst, Technical Engineer, und Lead Management Specialist.

Onsite Support
Cvents Konferenz-Team unterstützt Ihre Mitarbeiter vor Ort. Dazu bieten wir unter anderem Versand, Set-Up, Konfigurationen Ihrer Onsite Technologie, um den Teilnehmern ein nahtloses und positives Erlebnis zu garantieren. 

  • Onsite Registrierungs-Check-In
  • Lead Management Scanner
  • Session Scanner
  • Mobile App Unterstützung
  • Drucker
  • RFID gestützte Hardware zur Anwesenheitserfassung
  • alle Materialien für die Erstellung von Badges 

Bieten Sie Ihren Austellern und Vertriebsteams Tools, um Leads zu erfassen und und gezielt nachverfolgen zu können. Verbinden Sie diese Leads mit Ihrem CRM-System, um ROI zu erzielen. Mit LeadCapture geben Sie Sie Ihren Austellern die Möglichkeit zu erfassen, wen sie auf Ihrer Veranstaltung kennengelernt haben und danach ein Follow-Up zu arrangieren.

Scannen, bewertenn und synchronisieren
Erfassen, qualifizieren und synchronisieren Sie Leads direkt mit Ihrem Tablet oder Smartphone. Stellen Sie auf einfache Art und Weise fest, welche Events die wertvollsten Leads generieren und messen Sie den Erfolg jeder Veranstaltung.

Qualität vs. Quantität
Je besser die Qualität der Leads, umso größer der Umsatz. Wir ermöglichen es Ihren Austellern  durch anpassbare Fragen und Logik zur Lead-Qualifizierung zu bestimmen, welche Leads am relevantesten sind.

Insights für Aussteller
Sie können auch einen Echtzeit-Einblicke in die Daten der Veranstaltung gewähren. Das hilft Ausstellern bei der Auswertung und Analyse von Bewegungsprofilen von Teilnehmern.

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unseren Wissensinhalten

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Wir beraten Sie gerne persönlich

Füllen Sie das nebenstehende Formular aus und einer unserer Mitarbeiter wird sich in Kürze bei Ihnen melden, um Ihre Anforderungen genauer mit Ihnen zu besprechen und ein bedarfsorientiertes Angebot für Sie zusammenzustellen.

Sie können uns auch telefonisch erreichen:
(069) 770 444 43

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