07.06.2021
von Arshiya Trikha

Eventmanagement hat zahlreiche Facetten und beinhaltet viele unterschiedliche Aufgaben. Dazu gehört auch ein professionelles Speaker-Management. Schließlich sind es die Speaker, die Ihr Event-Programm mit spannenden Inhalten füllen. Neben dem Aspekt des Networkings ist ein relevantes Programm mit stimmigen Inhalten genau das, was Ihre Teilnehmer anlockt – oder eben auch nicht. Deshalb ist es so wichtig, dass Sie sowohl die richtigen Speaker auswählen als auch professionell managen – von A wie Auswahl bis Z wie Zuschaltung.

Professionelles Speaker-Management beginnt frühzeitig

Beginnen Sie so früh wie möglich mit der Programmplanung und der Recherche Ihrer Speaker. Auch wenn es Ihnen möglicherweise übertrieben vorkommt – eine Vortragsanfrage kann kaum zu früh erfolgen. Denken Sie vor allem dabei an die ziemlich gut gefüllten Terminkalender beliebter Speaker. Wer wirklich etwas zu sagen hat, wird auch von anderen Veranstaltern angefragt und ist möglicherweise bei einer eher kurzfristigen Anfrage bereits ausgebucht. Außerdem demonstrieren Sie mit einer frühzeitigen Anfrage ein professionelles Event- und Zeitmanagement sowie Respekt gegenüber der wertvollen Zeit Anderer.

Diversität lockt mehr Teilnehmer an

Recherchieren und wählen Sie einen möglichst vielfältigen Mix unterschiedlichster Personen. Diverse Teams erbringen nachweislich bessere Leistungen und eine diverse Speaker-Auswahl spricht mehr potenzielle Teilnehmer an. Darüber hinaus ist es heute einfach nicht mehr zeitgemäß, seine Event-Agenda mit einem ausschließlich männlichen Expertengremium zu besetzen. Auch wenn dies nach wie vor häufig zu beobachten ist.

Diversität meint dabei allerdings auch mehr als lediglich ein paar Frauen auf die Bühne zu holen. Es geht darum, dass Sie auch Personen anderer Nationalitäten und Herkünfte, anderer Karrierestufen, anderer Religionen und mehr berücksichtigen. Unter www.speakerinnen.org/de finden Sie Spezialistinnen zu verschiedenen Themen. So bringt beispielsweise die Suche nach “Event” in Deutschland derzeit 36 Speakerinnen hervor.

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