Erhöhen Sie den Erfolg Ihres Events und die Anzahl der Teilnehmer mit unserer Software, die allen Anforderungen gerecht wird

Einfach planen

Die Bedienung und das Design unserer Produkte wurden so konzipiert, dass Sie intuitiv und einfach navigieren und arbeiten können.

Teilnahme steigern

Der Einsatz von unseren Event ManagementTM-Produkten erhöht die Sichtbarkeit und Präsenz von Veranstaltungen und vereinfacht maßgeblich die Registrierung für Teilnehmer.

Erfolg gewährleisten

Eine automatisierten Eventmanagement-Plattform steigert nachgewiesen die Produktivität, reduziert Kosten und optimiert Ihre Planung und Aktivitäten.

Einfache Handhabung, messbare Ergebnisse

Thumbnail

Erstellen Sie das Event Ihrer Träume

Jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung kinderleicht verwalten, von der Werbung bis hin zur Registrierung.

Thumbnail

Teilnehmerengagement fördern

Erfassen Sie die richtigen Daten, um Ihre Teilnehmer besser zu verstehen und auf den Nutzer abgestimmte Inhalte zu verschicken. 

Thumbnail

Teilnehmer verwalten, wie Sie es möchten

Mit unserem integrierten Adressbuch gestaltet sich die Kommunikation vor, während und nach Ihrer Veranstaltung mit eingeladenen und angemeldeten Personen kinderleicht.

  • Benutzerdefinierte Kontaktfelder
  • Verwaltung von Gruppenkontakten
  • Kontakte importieren und exportieren
  • Funktionalität zur Suche und Zusammenführung von Kontakten
  • Termine im Voraus buchen
Thumbnail

Erfolge messen

Ergebnisse zählen. Halten Sie Ihre Stakeholder mit über 100 Standardberichten auf dem Laufenden, die Sie auf derselben Plattform beziehen können.

  • Eventberichte mit Echzeitdaten
  • Individuell-anpassbare Dashboards
  • Teilnehmerverfolgung und Lead-Erfassung
  • Live-Abstimmungen und Umfragen
  • Zugangsportale mit Selbstbedienungsfunktion
  • Engagement der Teilnehmer verfolgen

Leistungsfähige Technologie. Echte Ergebnisse.

20%

mehr Teilnehmer

27%

höhere Produktivität

30%

verringerte Kosten

Welche Lizenzoption passt zu mir?

Jeder unserer Kunden hat ein anderes Budget und andere Anforderungen. Deshalb zwingen wir Sie nicht in ein „One Size Fits All“-Paket, sondern stellen gemeinsam mit Ihnen eine auf Ihre Vorstellungen und Bedürfnisse ausgerichtete, skalierbare Eventmanagement-Lösung zusammen, Als Ausgangspunkt dienen die folgenden Lizenzoptionen. 

Basic

Für kleinere Events mit unkomplizierten Registrierungsanforderungen. Ein einfach zu bedienendes Design mit Drag & Drop Funktionalitäten, um in wenigen Minuten Eventwebsites und Registrierungsformulare zu erstellen. 

Professional

Zusätzliche Funktionalitäten für umfangreichere Veranstaltungen. Verwalten Sie Sessions und Referenten, erstellen Sie segmentierte Registrierungspfade, richten Sie Rabatte oder Rückerstattungen ein und erfassen Sie Teilnehmerdaten mit einem leistungsfähigen Reporting-Tool.

Enterprise

Für die anspruchsvollsten Events. Verwalten Sie Unterkünfte und Reisen, detaillierte Budgets und Ressourcen. Ihr Team kann mit geteilten Kalendern miteinander kollaborieren und Ihre Stakeholder mit Reports und Dashboards auf dem Laufenden gehalten werden. 

Weitere Features, die unsere Event Management Software für Sie bereithält

Wir bieten eine Vielzahl von Trainingsvideos, Lehrartikeln und Live-Trainingsmöglichkeiten, die zu Ihnen und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen. Zudem helfen Ihnen ein Account Manager mit vertraglichen Fragen, ein Client Success Consultant mit Beratung zum strategischen Set-up Ihres Events sowie unsere 24/7-Kundenbetreuung mit konkreten Lösungen für kleinere und dringendere Fragen weiter.

Mit dem Cvent Integration Hub können Sie einen nahtlosen Datenfluss zwischen Ihren SaaS-Lösungen und Cvent erstellen. Die offene Plattform von Cvent ermöglicht die Integration in jedes webbasierte Programm, einschließlich der unten aufgeführten.

CRM: Salesforce, Microsoft Dynamics, Sugar CRM

Marketing-Automatisierung: Marketo, Oracle / Eloqua, Hubspot, Silverpop

Webkonferenz: Webex, GoTo Webinar

Reisen: Concur, Sabre, GetThere, Amadeus, Travelport

Kostenverfolgung: Concur, AmericanExpress, Citibank

Mit der Cvent Housing & Travel Management-Lösung bringen wir Ordnung und Leichtigkeit in die Erfassung der Präferenzen Ihrer Teilnehmer bezüglich Unterkunft und Anreise via Flugzeug oder Mietwagen. Ihre eingeladenen Gäste können alle ihre Unterkunft- und Reisepläne direkt während der Eventregistrierung machen. Das sorgt für eine vollständigere und nahtlose Erfahrung. Alle Daten einschließlich Registrierungsdetails, Hotelreservierungen und Reisepläne werden in Cvent für einfache und leistungsstarke Berichte und Analysen zentralisiert.

  • Delegieren und verwalten Sie bestimmte Aufgaben, indem Sie Ihren Mitarbeitern spezifische Aufgabenlisten zuweisen.
  • Aufgaben können in Teilaufgaben unterteilt werden, um spezifischere Details einzubeziehen.
  • Überwachen Sie die Aufgaben und aktualisieren Sie deren Status nach Erfüllung.

Mit Cvents Lösung zur Budgetverwaltung können Unternehmen den Datenerfassungsprozess an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Mit den Budgetvorlagen von Cvent können Effizienzgewinne erzielt werden, indem die manuelle Eingabe von allgemeinen oder routinemäßigen Budgeteinträgen reduziert wird. Zeitersparungen wie Bulk-Bearbeitung von Budgetposten und Budget-Upload-Funktionen wurden alle zur Verbesserung des Erlebnisses von Event Managern entwickelt. Einsparungsberechnungen und Kostenabweichungen können bei der Implementierung konfiguriert werden, sodass das System automatisch und konsistent Szenarien wie geschätzte versus tatsächliche Kosten oder erstes Angebot im Vergleich zu vertraglich vereinbarten Kosten berechnet, wodurch die Sorge um Formelfehler endgültig beseitigt wird.

  • Unbegrenzte Budgetvorlagen
  • Problemlose Bearbeitung von mehreren Arbeitspaketen
  • Internationale Währungen und Umrechnungskurse
  • Detailliertes Reporting
  • Nahtlose Integration des Budgets in alle Module

Der Event Kalender macht es Ihren Teilnehmern leicht, sich über alle bevorstehenden Meetings und Veranstaltungen zu informieren und sich dann online anzumelden.

  • Zeigen Sie einen Kalender aller Veranstaltungen an, die für die Registrierung auf Ihrer Website geöffnet sind.
  • Erlauben Sie den eingeladenen Personen, eine Liste der Events in den nächsten zwei Wochen, im nächsten Monat oder im gesamten kommenden Jahr zu sehen.
  • Platzieren Sie verschiedene Kalender an verschiedenen Orten auf Ihrer Website
  • Senden Sie eine Liste aller Eventeinladungen mit Registrierungslinks an Ihre Teilnehmer oder schicken Sie eine E-Mail pro Event

Sie möchten unsere Event Management Software hautnah erleben?

Füllen Sie das nebenstehende Formular aus und einer unserer Mitarbeiter wird sich in Kürze bei Ihnen melden, um Ihre Anforderungen genauer mit Ihnen zu besprechen und ein bedarfsorientiertes Angebot für Sie zusammenzustellen.

 

Kontakt aufnehmen

*All fields are required.

Vorname
Nachname
Unternehmen
Telefon (keine Bindestriche oder Leerstellen)