Maximieren Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltungen mit unserer Event Management Software, die allen Anforderungen gerecht wird
Einfache Handhabung, messbare Ergebnisse
Welche Lizenzoption passt zu mir?
Jeder unserer Kunden hat ein anderes Budget und andere Anforderungen. Deshalb zwingen wir Sie nicht in ein „One Size Fits All“-Paket, sondern stellen gemeinsam mit Ihnen eine auf Ihre Vorstellungen und Bedürfnisse ausgerichtete, skalierbare Event-Management-Lösung zusammen, Als Ausgangspunkt dienen die folgenden Lizenzoptionen.
Basic
Für kleinere Events mit unkomplizierten Registrierungsanforderungen. Ein einfach zu bedienendes Design mit Drag & Drop Funktionalitäten, um in wenigen Minuten Eventwebsites und Registrierungsformulare zu erstellen.
Professional
Zusätzliche Funktionalitäten für umfangreichere Veranstaltungen. Verwalten Sie Sessions und Referenten, erstellen Sie segmentierte Registrierungspfade, richten Sie Rabatte oder Rückerstattungen ein und erfassen Sie Teilnehmerdaten mit einem leistungsfähigen Reporting-Tool.
Enterprise
Für die anspruchsvollsten Events. Verwalten Sie Unterkünfte und Reisen, detaillierte Budgets und Ressourcen. Ihr Team kann mit geteilten Kalendern miteinander kollaborieren und Ihre Stakeholder mit Reports und Dashboards auf dem Laufenden gehalten werden.
Weitere Features, die unsere Event Management Software für Sie bereithält
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Kundenbetreuung
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Daten-Integration externer Software
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Unterkunft & Reise Management
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Task Management
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Budget Management
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Eventkalender
Wir bieten eine Vielzahl von Trainingsvideos, Lehrartikeln und Live-Trainingsmöglichkeiten, die zu Ihnen und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen. Zudem helfen Ihnen ein Account Manager mit vertraglichen Fragen, ein Client Success Consultant mit Beratung zum strategischen Set-up Ihres Events sowie unsere 24/7-Kundenbetreuung mit konkreten Lösungen für kleinere und dringendere Fragen weiter.
Mit dem Cvent Integration Hub können Sie einen nahtlosen Datenfluss zwischen Ihren SaaS-Lösungen und Cvent erstellen. Die offene Plattform von Cvent ermöglicht die Integration in jedes webbasierte Programm, einschließlich der unten aufgeführten.
CRM: Salesforce, Microsoft Dynamics, Sugar CRM
Marketing-Automatisierung: Marketo, Oracle / Eloqua, Hubspot, Silverpop
Webkonferenz: Webex, GoTo Webinar
Reisen: Concur, Sabre, GetThere, Amadeus, Travelport
Kostenverfolgung: Concur, AmericanExpress, Citibank
Mit der Cvent Housing & Travel Management-Lösung bringen wir Ordnung und Leichtigkeit in die Erfassung der Präferenzen Ihrer Teilnehmer bezüglich Unterkunft und Anreise via Flugzeug oder Mietwagen. Ihre eingeladenen Gäste können alle ihre Unterkunft- und Reisepläne direkt während der Eventregistrierung machen. Das sorgt für eine vollständigere und nahtlose Erfahrung. Alle Daten einschließlich Registrierungsdetails, Hotelreservierungen und Reisepläne werden in Cvent für einfache und leistungsstarke Berichte und Analysen zentralisiert.
- Delegieren und verwalten Sie bestimmte Aufgaben, indem Sie Ihren Mitarbeitern spezifische Aufgabenlisten zuweisen.
- Aufgaben können in Teilaufgaben unterteilt werden, um spezifischere Details einzubeziehen.
- Überwachen Sie die Aufgaben und aktualisieren Sie deren Status nach Erfüllung.
Mit Cvents Lösung zur Budgetverwaltung können Unternehmen den Datenerfassungsprozess an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Mit den Budgetvorlagen von Cvent können Effizienzgewinne erzielt werden, indem die manuelle Eingabe von allgemeinen oder routinemäßigen Budgeteinträgen reduziert wird. Zeitersparungen wie Bulk-Bearbeitung von Budgetposten und Budget-Upload-Funktionen wurden alle zur Verbesserung des Erlebnisses von Event Managern entwickelt. Einsparungsberechnungen und Kostenabweichungen können bei der Implementierung konfiguriert werden, sodass das System automatisch und konsistent Szenarien wie geschätzte versus tatsächliche Kosten oder erstes Angebot im Vergleich zu vertraglich vereinbarten Kosten berechnet, wodurch die Sorge um Formelfehler endgültig beseitigt wird.
- Unbegrenzte Budgetvorlagen
- Problemlose Bearbeitung von mehreren Arbeitspaketen
- Internationale Währungen und Umrechnungskurse
- Detailliertes Reporting
- Nahtlose Integration des Budgets in alle Module
Der Event Kalender macht es Ihren Teilnehmern leicht, sich über alle bevorstehenden Meetings und Veranstaltungen zu informieren und sich dann online anzumelden.
- Zeigen Sie einen Kalender aller Veranstaltungen an, die für die Registrierung auf Ihrer Website geöffnet sind.
- Erlauben Sie den eingeladenen Personen, eine Liste der Events in den nächsten zwei Wochen, im nächsten Monat oder im gesamten kommenden Jahr zu sehen.
- Platzieren Sie verschiedene Kalender an verschiedenen Orten auf Ihrer Website
- Senden Sie eine Liste aller Eventeinladungen mit Registrierungslinks an Ihre Teilnehmer oder schicken Sie eine E-Mail pro Event
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unseren Wissensinhalten
Erleben unsere Event Management Software in Aktion!
Füllen Sie das nebenstehende Formular aus und einer unserer Mitarbeiter wird sich in Kürze bei Ihnen melden, um Ihre Anforderungen mit Ihnen zu besprechen und ein individuelles Angebot für Sie zusammenzustellen.