Warum Sie mit Cvent erfolgreicher arbeiten

Einfach planen

Die Bedienung und das Design unserer Produkte wurden so konzipiert, dass Sie intuitiv und einfach navigieren und arbeiten können.

Teilnahme steigern

Der Einsatz von unseren Event Management Produkten erhöht die Sichtbarkeit und Präsenz von Veranstaltungen und vereinfacht maßgeblich die Registrierung für Teilnehmer.

Erfolg gewährleisten

Die Nutzung von Cvent steigert nachgewiesen die Produktivität, reduziert Kosten und optimiert Ihre Planung und Aktivitäten. So steigern Sie Ihren Gewinn und können den Event-Erfolg und den ROI einfach aufzeigen. 

Erhöhen Sie den Erfolg Ihres Events und die Anzahl der Teilnehmer mit unserer flexiblen aber robusten Software, die allen Anforderungen gerecht wird.

Event Registration

  • Sparen Sie Zeit
  • Automatisieren Sie manuelle Aufgaben
  • Ihre Gäste können sich auf Mobilgeräten, Tablets oder am Computer registrieren
  • Voreingestellte Registrierungsformulare
  • Social Media-Integration zur einfachen Anmeldung, Weiterleitung von Einladungen oder zur Verbindung zwischen den Gästen
  • Versand einer persönlichen Registrierungsbestätigung mit der Möglichkeit, den Termin im Kalender einzutragen
  • Differenzierte Preisgestaltung - Begrenzen Sie Teilnehmerzahlen von Sessions und erstellen Sie Wartelisten
  • Kontrollieren Sie die Anmeldungen: Führen Sie Registrierungen, Änderungen,  Stornierungen und Rückerstattungen für Teilnehmer durch, oder erlauben Sie Ihnen, dies selbst zu tun.

Leistungsfähige Technologie. Echte Ergebnisse.

20%

mehr Teilnehmer

27%

höhere Produktivität

30%

Kostenreduktion

Reporting

Daten, wie und wann Sie wollen: Erstellen Sie einfach individuelle Reports und Analysen, die Ihnen wichtig sind. Oder nutzen Sie unsere vorgegebenen Reports, die eine schnelle Übersicht über die beliebtesten Messwerte bieten. Das benutzerfreundliche Interface erlaubt Ihnen, tief in Ihre Daten einzutauchen und mit Filter- und Gruppierungsfunktionen über mehrere Wege an die richtigen Ergebnisse zu gelangen. Datenvisualisierung: Bei jeder Veranstaltung sammeln Sie eine nahezu unüberschaubare Menge an Daten über Registrierungen, Teilnehmer, Sessions, Teilnahmegebühren und vieles mehr. Es ist überaus mühselig, aus den Rohdaten eine verständliche Analyse herzuleiten und daraus Erkenntnisse zu erhalten. Cvent Reports hilft bei der Präsentation und Visualisierung Ihrer Daten, indem interaktive Reports mit ansehlicher Datenvisualisierung erstellt und somit Daten vorzeigbar präsentiert und einfach analysiert werden können. Einfacher Zugang für Sie und Ihre Stakeholder: Reports erstellen und Zugang zu Daten zu erlangen ist so einfach wie nie zuvor. Speichern Sie häufig genutzte Reports mit Ihren individuellen Einstellungen und teilen Sie diese mit verschiedenen Nutzergruppen. So erhält jede Gruppe die Informationen, die sie auch interessiert.

Unsere Lizenz-Optionen in der Übersicht

Express

Cvent Express wurde gezielt für kleinere Events mit unkomplizierten Registrierungsanforderungen entwickelt und bietet ein intuitives und einfach zu bedienendes Design. Drag & Drop Funktionalitäten machen es Ihnen einfach, innert weniger Minuten Event Webseiten und Registrierungsformulare zu erstellen und zu gestalten. Ihre Teilnehmer finden alle Event-Informationen übersichtlich auf einer Seite und können sich mit nur wenigen Klicks anmelden.

Professional

Die Professional-Lizenz bietet Ihnen zusätzliche Funktionalitäten für umfangreichere, komplexere Veranstaltungen. Verwalten Sie Sessions und Referenten, erstellen Sie segmentierte Registrierungspfade und Websites mit mehreren Seiten und richten Sie Rabatte, Promotions, Steuern und Rückerstattungen ein. Mit Cvent Professional bekommen Sie die nötigen Tools, um detaillierte Teilnehmerinformationen zu erfassen und ein leistungsfähiges Berichterstellungsmodul, um alles zu bewerten.

Enterprise

Die Enterprise-Lizenz wird den anspruchsvollsten Events (und Event Planern) gerecht. Verwalten Sie Unterkünfte und Reisen, detaillierte Budgets, Tischzuweisungen und Credits für Fortbildungen. Ihr Team kann mit geteilten Kalendern miteinander kollaborieren und ganz einfach Aufgaben sowe Ressoucen verwalten. Halten Sie Ihre Stakeholder mit Reports und Dashboards auf dem Laufenden und beobachten Sie Ihre Events dabei, wie sie sich Jahr um Jahr vergrößern.
 

Weitere Features, die unsere Event Management Software für Sie bereithält

Wir bieten eine Vielzahl von Trainingsvideos, Lehrartikeln und Live-Trainingsmöglichkeiten, die zu Ihnen und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen. Zudem helfen Ihnen ein Account Manager mit vertraglichen Fragen, ein Client Success Consultant mit Beratung zum strategischen Set-up Ihres Events sowie unsere 24/7-Kundenbetreuung mit konkreten Lösungen für kleinere und dringendere Fragen weiter.

Mit dem Cvent Integration Hub können Sie einen nahtlosen Datenfluss zwischen Ihren SaaS-Lösungen und Cvent erstellen. Die offene Plattform von Cvent ermöglicht die Integration in jedes webbasierte Programm, einschließlich der unten aufgeführten.

CRM: Salesforce, Microsoft Dynamics, Sugar CRM

Marketing-Automatisierung: Marketo, Oracle / Eloqua, Hubspot, Silverpop

Webkonferenz: Webex, GoTo Webinar

Reisen: Concur, Sabre, GetThere, Amadeus, Travelport

Kostenverfolgung: Concur, AmericanExpress, Citibank

Mit der Cvent Housing & Travel Management-Lösung bringen wir Ordnung und Leichtigkeit in die Erfassung der Präferenzen Ihrer Teilnehmer bezüglich Unterkunft und Anreise via Flugzeug oder Mietwagen. Ihre eingeladenen Gäste können alle ihre Unterkunft- und Reisepläne direkt während der Eventregistrierung machen. Das sorgt für eine vollständigere und nahtlose Erfahrung. Alle Daten einschließlich Registrierungsdetails, Hotelreservierungen und Reisepläne werden in Cvent für einfache und leistungsstarke Berichte und Analysen zentralisiert.

  • Delegieren und verwalten Sie bestimmte Aufgaben, indem Sie Ihren Mitarbeitern spezifische Aufgabenlisten zuweisen.
  • Aufgaben können in Teilaufgaben unterteilt werden, um spezifischere Details einzubeziehen.
  • Überwachen Sie die Aufgaben und aktualisieren Sie deren Status nach Erfüllung.

Mit Cvents Lösung zur Budgetverwaltung können Unternehmen den Datenerfassungsprozess an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Mit den Budgetvorlagen von Cvent können Effizienzgewinne erzielt werden, indem die manuelle Eingabe von allgemeinen oder routinemäßigen Budgeteinträgen reduziert wird. Zeitersparungen wie Bulk-Bearbeitung von Budgetposten und Budget-Upload-Funktionen wurden alle zur Verbesserung des Erlebnisses von Event Managern entwickelt. Einsparungsberechnungen und Kostenabweichungen können bei der Implementierung konfiguriert werden, sodass das System automatisch und konsistent Szenarien wie geschätzte versus tatsächliche Kosten oder erstes Angebot im Vergleich zu vertraglich vereinbarten Kosten berechnet, wodurch die Sorge um Formelfehler endgültig beseitigt wird.

  • Unbegrenzte Budgetvorlagen
  • Problemlose Bearbeitung von mehreren Arbeitspaketen
  • Internationale Währungen und Umrechnungskurse
  • Detailliertes Reporting
  • Nahtlose Integration des Budgets in alle Module

Der Event Kalender macht es Ihren Teilnehmern leicht, sich über alle bevorstehenden Meetings und Veranstaltungen zu informieren und sich dann online anzumelden.

  • Zeigen Sie einen Kalender aller Veranstaltungen an, die für die Registrierung auf Ihrer Website geöffnet sind.
  • Erlauben Sie den eingeladenen Personen, eine Liste der Events in den nächsten zwei Wochen, im nächsten Monat oder im gesamten kommenden Jahr zu sehen.
  • Platzieren Sie verschiedene Kalender an verschiedenen Orten auf Ihrer Website
  • Senden Sie eine Liste aller Eventeinladungen mit Registrierungslinks an Ihre Teilnehmer oder schicken Sie eine E-Mail pro Event

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eBook
Social Media Checklist

Die Social Media-Checkliste: Powering Live-Events

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Cvent Whitepaper - Zweite Global Event Industry Benchmark Studie

Zweite Global Event Industry Benchmark Studie

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Whitepaper
Cvent Whitepaper - Kaufen vs Entwickeln

Kaufen vs. Entwickeln: Was Sie bei Event Management Software beachten sollten

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Füllen Sie das nebenstehende Formular aus und einer unserer Mitarbeiter wird sich in Kürze bei Ihnen melden, um Ihre Anforderungen genauer mit Ihnen zu besprechen und ein bedarfsorientiertes Angebot für Sie zusammenzustellen.

Sie können uns auch telefonisch erreichen:
(069) 770 444 43

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