Politika ta' Privatezza Globali ta' Cvent

Ġabra fil-Qosor tal-Bidliet Riċenti:

X'inhu Ġdid mit-23/5/2018

Riċenetement biddilna il-Politika ta' Privatezza biex, fost affarijiet oħra, tirrifletti konformità mal-obbligi tagħna taħt ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (GDPR) tal-Unjoni Ewropea (UE).   Dak li ġej huwa ġabra fil-qosor tal-bidliet ewlenien:

  • Transparenza: Ipprovdejna ċarezza addizzjonali dwar l-informazzzjoni li niġbru mingħand Klijenti, Viżitaturi u Kuntatti tan-Negozju ta' Klijenti u kif nipproċessaw din l-informazzjoni.  Spjegajna wkoll l-għażliet u l-kontroll li individwi għandhom fuq l-informazzjoni tagħhom.
  • Kontroll tad-Dejta: Iddiskrivejna kif individwi jistgħu (i) jaċċessaw, jikkoreġu jew iħassru d-dejta personali tagħhom mis-sistemi tagħna; u (ii) jagħtu u jirtiraw il-kunsens, kif jixraq.
  • Leġġibbiltà: Aġġornajna l-Politika dwar il-Privatezza sabiex tinftieħem aħjar billi organizzajniha mill-ġdid u bl-użu ta' Ingliż li jinftiehem.

Modifikata l-aħħar: 23/05/2018

Daħla

Cvent, Inc, u l-entitajiet imħaddma minnha Cvent Europe Ltd, Cvent GmBH, Cvent Canada Inc, Cvent Australia PTY Limited, Cvent Singapore PTE Limited, Cvent India Private Limited, Lanyon Solutions, Inc., Passkey International, Inc. u StarCite, Inc. (" Cvent " jew   "Aħna", “tagħna”), tirrispetta l-privatezza tiegħek u ninsabu mpenjati biex nipproteġu l-privatezza tiegħek permezz tal-konformità tagħna ma' din il-politika. 

Din il-politika tiddeskrivi l-prattiċi tagħna fir-rigward ta' informazzjoni li aħna niġbru permezz tal-pjattaformi tas-software u l-applikazzjonijiet Cvent Event Cloud u Hospitality Cloud (kollettivament l-"Applikazzjonijiet" tagħna) tagħna, kif ukoll l-prattiċi ta' privatezza tagħna rigward l-użu u l-websites ta' Cvent (bħal www.cvent.com, http://www.lanyon.com/a' Cvent li jillinkjaw ma' din il-politika) u l-attivitajiet barranin tas-suq.

Din il-politika tiddeskrivi wkoll id-drittijiet ta' protezzjoni tad-dejta, li jinkludu d-dritt li toġġezzjona għal xi proċessar ta' Cvent. Il-Politika ma tapplikax għal informazzjoni miġbura minn terzi, li jinkludi permezz ta' kull applikazzjoni jew kontenut minn terzi (li jinkludi reklamar) li jillinkjaw ma' jew huma aċċessibbli mill-Applikazzjonijiet jew il-websites tagħna.   

Werrej

Inti Klijent, Kuntatt tan-Negozju ta' Klijent jew Viżitatur?

X'tip ta' dejta personali tinġabar mill-Klijenti tagħna?

Kif tinġabar id-dejta personali mill-Klijenti tagħna?

Kif id-dejta personali tintuża mill-Klijenti tagħna?

Cvent tuża dejta personali miġbura mill-Klijenti tagħna?

X'bażi legali hemm biex Cvent tipproċessa d-dejta personali miż-ŻEE?

Għal kemm żmien Cvent ser taħżen id-dejta personali miġbura mill-Klijenti tagħna?

Kif taċċessa, tikkorreġi jew tħassar l-informazzjoni tiegħek?

Cvent kif tuża l-cookies u teknoloġiji simili?

Cvent kif tipproċessa dejta minn Viżitaturi?

Cvent tipproċessa informazzjoni ta' tfal li għadhom m'għalqux it-13-il sena?

Cvent fejn tittrasferixxi d-dejta li tipproċessa?

Cvent kif ser tissalvagwardja d-dejta li tipproċessa?

X'inhuma l-Prodotti ta' Cvent?

Kif tista' tikkuntattja lil Cvent jew l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Dejta ta' Cvent?

Cvent kif tippubliċizza l-bidliet fil-Politika tal-Privatezza tagħha?

Inti Klijent, Kuntatt tan-Negozju ta' Klijent jew Viżitatur? 

Din il-politika tapplika għall-klassifikazzjoni ta' individwi li ġejja li jinteraġixxu ma' Cvent:

·      KLIJENTI: Klijenti huma individwi li huma impjegati jew soċji ta' klijenti diretti ta' Cvent (pereżempju, pjanifikaturi t'avvenimenti, xerrejja tal-vjaġġi u fornituri ta' spazju għal-laqgħat),li jinkludu personel ta' klijenti li huma assenjati b'login u huma awtorizzati li jaċċessaw u jużaw l-Applikazzjonijiet tagħna b'konformità ma' ftehim attiv ta' Cvent jew b'permess ta' valutazzjoni temporanja, jekk disponibbli.   Barra minn hekk, il-Klijenti jinkludu individwi li jirreġistraw lilhom infushom biex jaċċessaw l-Applikazzjonijiet tagħna.

·      KUNTATTI TAN-NEGOZJU TA' KLIJENTI: Kuntatti tan-Negozju ta' Klijenti huma individwi li jinteraġixxu mal-Klijenti tagħna permezz tal-Applikazzjonijiet tagħna. Dawn jinkludu l-Klijenti tagħna attwali u prospettivi, membri, persuni li jattendu attivitajiet, promoturi, esebituri, imsieħba fis-suq, mistiedna f'lukandi u kuntatti oħra tan-negozju.   Pereżempju, Kuntatti tan-Negozju ta' Klijenti jinkludu individwi li jirreġistraw għal xi avveniment organizzat minn Klijent, iniżżel app fuq il-mowbajl relatata mal-avveniment, ilestu stħarriġ onlajn, jew jagħmlu prenotazzjoni billi jużaw waħda mill-Applikazzjonijiet ta' Cvent.  

  • VIŻITATURI: Individwi li jinteraġixxu mal-Websites tagħna (pereżempju biex jaqraw dwar prodotti u servizzi ta' Cvent, iniżżlu karta bajda, jew jiffirmaw għal demo online), kif ukoll dawk li jattendu għal avvenimenti tas-suq ta' Cvent (pereżempju, Cvent CONNECTTM, Cvent "lunch and learns", u webinars ta' Cvent) u dawk li niltaqgħu magħhom f'fieri kummerċjali jew li nsiru nafu permezz ta' referimet minn terzi jew sorsi barranin oħrajn).    

X'tip ta' dejta personali tinġabar mill-Klijenti tagħna?

L-Applikazzjonijiet tagħna huma flessibbli biex jippermettu lil Klijenti tagħna jiġbru varjetà ta' dejta personali minn u dwar Kuntatti tan-Negozju ta' Klijenti, li jinkludu l-isem, l-organizzazzjoni, it-titlu, l-indirizz postali, l-indirizz elettroniku, in-numru tat-telefown, in-numru tal-faks, il-kont t'identifikazzjoni fuq il-midja soċjali, in-numru tal-kont tal-kreditu u debitu u tagħrif ieħor li jinkludi imma mhux ristrett għal preferenzi djetetiċi, interessi, fehmiet, attivitajiet, età, ġeneru sesswali, edukazzjoni u xogħol. 

Għal lista aktar dettaljata tal-Applikazzjonijiet tagħna, jekk jogħġbok irreferi għat-taqsima "X'inhuma l-Prodotti ta' Cvent" fit-tmiem tal-Politika ta' Privatezza. L-użu ta' informazzjoni personali ta' Cvent miġbura permezz tal-Applikazzjonijiet tagħna ser ikun ristrett għall-iskop li jipprovdik b'servizz li għalih il-Klijenti tagħna qabbdu lil Cvent.

Jekk ma taqbilx mal-policies u l-prattiċi tagħna, tista' tagħżel li ma tużax l-Applikazzjonijiet tagħna.

Kif tinġabar id-dejta personali mill-Klijenti tagħna?

  • Meta l-Kuntatti tan-Negozju ta' Klijenti tagħna b'mod volontarju u espliċitu jdaħħlu dejta personali fl-Applikazzjonijiet tagħna.
  • Meta l-Klijenti tagħna jdaħħlu Kuntatti tan-Negozju ta' Klijenti fl-Applikazzjonijiet tagħna, meta permess, li jinkludi li jkollok interess kummerċjali leġittimu jew il-kisba ta' kunsens espliċitu mingħand Kuntatt tan-Negozju ta' Klijent. 
  • Awtomatikament, hekk kif Kuntatti tan-Negozju ta' Klijent jinteraġixxu mal-Applikazzjonijiet tagħna, bl-użu ta' teknoloġiji li jiġbru l-informazzjoni bħal cookies.  Għal informazzjonali addizzjonali dwar dawn it-teknoloġiji ara t-taqsima hawn isfel intitolata "Cvent kif tuża l-cookies u teknoloġiji simili" 

Kif id-dejta personali tintuża mill-Klijenti tagħna?

Jekk Kuntatt tan-Negozju ta' Klijent jagħżel li juża l-Applikazzjonijiet tagħna biex jagħmel negozju ma' Klijent (pereżempju: jirreġistra għal jew jivverifika avveniment, iwieġeb għal stħarriġ onlajn, iniżżel applikazzjoni għall-mowbajl, jibgħat jew jirrispondi għal Talba jew Proposta ("RFP" - Request for Proposal)), kull informazzjoni provduta ma' dik l-interazzjoni ser tiġi trasferita lil, u taħt il-kontroll tal-Klijent.

Il-Klijenti ser ikollhom ukoll aċċess għal informazzjoni (li tinkludi dejta personali u dejta dwar l-użu tal-Applikazzjoni) marbuta ma' kif il-Kuntatt tan-Negozju ta' Klijent jinteraġixxi mal-Applikazzjonijiet li jużaw.  F'każijiet bħal dawn, il-Klijenti jaġixxu bħala kontrolluri tad-dejta lejn il-Kuntatt tan-Negozju ta' Klijent, taħt il-liġijiet ta' protezzjoni tad-dejta taż-Żona Ekonomika Ewropea ("ŻEE").  Għalhekk, Cvent ma tistax u ma tiħux responsabilità dwar il-prattiċi ta' privatezza ta' Klijenti.

Il-prattiċi ta' informazzjoni tal-Klijenti tagħna huma regolati bil-politiki ta' privatezza tagħhom. Aħna ninkoraġixxu lill-Kuntatti tan-Negozju ta' Klijenti biex jirrevedu l-politiki ta' privatezza tal-Klijenti biex jifhmu l-prattiċi u l-proċeduri tagħhom.  

Cvent tuża dejta personali miġbura mill-Klijenti tagħna?

Cvent ma tużax dejta personali tal-Kuntatti tan-Negozju ta' Klijenti tagħna għal kwalunkwe skop għajr biex tipprovdi servizzi li l-Klijenti tagħna jkunu kkuntrattawna biex infornu permezz tal-Applikazzjonijiet tagħna, kif innotat hawn isfel jew kif meħtieġ bil-liġi.

Aħna nipproċessaw id-dejta personali bil-mod li ġej:

  • Biex niżvelaw lis-sussidjarji u l-affiljati tagħna għall-iskop li nipprovdu servizzi lil Klijenti tagħna u lil Kuntatti tan-Negozju tal-Klijenti tagħhom. 
  • Biex niżvelaw lil kuntratturi, fornituri tas-servizzi, u terzi oħrajn kif raġonevolment meħtieġ jew prudenti biex jiġu provduti, miżmuma u sostnuti l-Applikazzjonijiet tagħna, bħal pereżempju, proċessuri tal-ħlas, fornituri taċ-ċentru tad-dejta u tal-Web hosting. Cvent ma tikkondividix, ma tbigħx jew ma tinnegozjax informazzjoni ma' partijiet terzi għal skopijiet promozzjonali.
  • Biex infornu l-Applikazzjonijiet li l-Klijent tagħna jkun ikkontrattana biex nipprovdu. Xi eżempji jinkludu:
    • Jekk Kuntatt tan-Negozju ta' Klijent juża wieħed mill-Applikazzjonijiet tagħna biex jirreġistra għal avveniment, aħna ser nużaw l-indirizz elettroniku li pprovdilna biex nibgħatu informazzjoni u avviżi marbutin ma' dak l-avveniment.
    • Jekk Kuntatt tan-Negozju ta' Klijent juża wieħed mill-Applikazzjonijiet tagħna biex iħallas il-miżati ta' reġistrazzjoni t'avveniment jew prodotti u servizzi oħrajn permezz tal-karti ta' kreditu tagħhom, ser ngħaddu l-informazzjoni dwar il-karta tal-kreditu lil proċessuri tal-karta tal-pagament biex jikkonvalidaw l-informazzjoni dwar il-pagament u jtemmu t-transazzjonijiet. .
    • Meta Klijent jissottometti RFP għal spazju ta' laqgħa elenkat fuq Cvent Supplier Network jew lil xi Kuntatt tan-Negozju ta' Kljent skont l-istruzzjonijiet tal-Klijent, Cvent ser tikkuntattja dak il-post, il-kumpanija ġestitriċi jew il-Kuntatt tan-Negozju tal-Klijent u tiżvela informazzjoni meħtieġa biex hi tkun tista' tirrispondi għall-RFB, li fiha d-dejta personali.
    • Meta Klijent jew Kuntatt tan-Negozju ta' Klijent juża l-kredenzjali tal-midja soċjali tagħhom biex jaqsam informazzjoni fuq il-pjattaforma tal-midja soċjali tagħhom jew biex jidħlu f'waħda mill-Applikazzjonijiet tagħna, aħna ser naqsmu l-informazzjoni mal-fornitur tal-kont tal-midja soċjali tagħhom.   L-informazzjoni li aħna nikkondividu ser tkun regolata mill-politika ta' privatezza tas-sit tal-midja soċjali.  
  • Biex infornu lil kull terz f'każ ta' żwieġ, ċessjoni, ristrutturar, rikapitalizzazzjoni, riorganizzazzjoni, xoljiment jew bejgħ mod ieħor jew trasferiment ta' xi jew l-assi kollha ta' Cvent, kemm jekk bħala negozju ta' ħidma kontinwa jew bħala parti minn falliment, likwidazzjoni jew proċeduri simili, meta informazzjoni personali miżmuma minn Cvent dwar il-Klijenti tagħna u l-Kuntatti tan-Negozju ta' Klijenti huma fost l-assi trasferiti.
  • Kif nemmnu li hu meħtieġ jew xieraq: (a) taħt il-liġi applikabbli, li jinkludu liġijiet barra l-pajjiż ta' residenza tiegħek; (b) biex twieġeb għal talbiet minn awtoritajiet pubbliċi u tal-gvern li jinkludu awtoritajiet pubbliċi u tal-gvern li jinsabu barra l-pajjiż ta' residenza tiegħek; u (ċ) biex tipproteġi kontra transazzjonijiet qarrieqa jew tal-identità. 
  • Għal kull skop ieħor meta l-Kuntatti tan-Negozju ta' Klijenti jipprovdu kunsens espliċitu.

Aħna niġbru u nanonimizzaw l-informazzjoni dwar (i) il-Klijenti u l-Kuntatti tan-Negozju ta' Klijenti, u (ii) l-użu tal-Applikazzjonijiet tagħna sabiex intejbu l-Applikazzjonijiet u sabiex noħolqu punt ta' riferiment u prodotti oħra ta' intelliġenza kummerċjali.  L-ebda informazzjoni miġbura u anonimizzata ma jkun fiha informazzjoni dwar dejta personali (jiġifieri, ma tidentifikax individwu).   

X'bażi legali hemm biex Cvent tipproċessa d-dejta personali miż-ŻEE?

Għall-individwi ġejjin miż-Żona Ekonomika Ewropea (ŻEE), il-bażi legali għal ġbir u l-użu t'informazzjoni personali tagħhom ser ikunu ta' interess leġittimu għalina meta l-ipproċessar ikun fl-interess leġittimu tagħna, jew ta' terzi u mhux sovrastat mill-interessi individwali ta' protezzjoni tad-dejta, jew tad-drittijiet u libertajiet fundamentali.  Dawn l-interessi jikkonsistu filli nipprovdu individwi b'aċċess għall-Applikazzjonijiet u ta' aspetti tal-Applikazzjonijiet; biex nibgħatulhom informazzjoni li jkunu talbu; sabiex tiġi żgurata s-sigurtà tal-Applikazzjonijiet tagħna billi nipprovaw nevitaw attivitajiet mhux awtorizzati jew malizzjużi; jew billi ninfurzaw konformità mal-patti dwar l-użu, kuntratti u policies oħrajn.  F'xi pajjiżi taż-ŻEE, qed noqgħodu fuq il-kunsens bħala bażi legali għall-użu tad-dejta għal skopijiet ta' suq.

Għal kemm żmien Cvent ser taħżen id-dejta personali miġbura mill-Klijenti tagħna?

Meta nipproċessaw dejta personali għall-interessi kummerċjali leġittimi deskritti fit-taqsima "Cvent tuża dejta personali miġbura mill-Klijenti tagħna?", għajr jekk ikun ipprovdut b'mod ieħor fil-kuntratt tagħna mal-Klijent, aħna ser nipproċessaw id-dejta għal sa 90 jum wara t-terminu tal-kuntratt, f'liema żmien aħna nneħuha mill-ambjent produttiv tagħna.  Fi żmien 13-il xahar, aħna nneħħu d-dejta mill-midja ta' backup tagħna.[FP3] 

Kif taċċessa, tikkorreġi jew tħassar l-informazzjoni tiegħek?

F'diversi pajjiżi, li jinkludu pajjiżi fiż-ŻEE, fuq talba tagħhom, Kuntatti tan-Negozju ta' Klijent għandhom id-dritt li jaċessaw id-dejta personali tagħhom u, jekk meħtieġ, ikunu jistgħu jemendawha, iħassruha jew jiristrinġuha. Kuntatti tan-Negozju ta' Klijent jistgħu wkoll jitolbu biex ċertu tip ta' dejta personali tiġi fornuta lilhom, jew lil organizzazzjoni oħra li jinnominaw, b'format strutturat u li jista' jinqara minn magna. 

Meta nipproċessaw id-dejta personali tiegħek abbażi tal-kunsens tiegħek, inti għandek id-dritt li tirrinunzja l-kunsens tiegħek. Ir-rinunzjar tal-kunsens mhux ser jaffettwa l-legalità tal-ipproċeesar abbażi tal-kunsens mogħti qabel l-irtirar tiegħu.  Kuntatti tan-Negozju ta' Klijent għandhom ukoll id-dritt li jilmentaw lil awtorità superviżorja dwar il-protezzjoni tad-dejta fil-pajjiż fejn joqgħodu, jew fejn jaħdmu - għalkemm nittamaw li nkunu nistgħu nassistu għal kull talba jew tħassib li jista' jkollok dwar l-użu tagħna tad-dejta personali tiegħek.

Cvent tipproċessa l-Kuntatti tan-Negozju ta' Klijent taħt l-istruzzjonijiet tal-Klijenti tagħna u m'għandha l-ebda kontroll dirett jew pussess tad-dejta personali li nipproċessaw.  Il-Kllijenti huma responsabbli biex jikkonformaw ma' kull regolament jew liġi li teħtieġ avviż, żvelar jew kisba tal-kunsens qabel it-trasferiment tad-dejta lil Cvent għal skopijiet ta' proċessar.  Kull Kuntatt tan-Negozju ta' Klijent li jfittex aċċess, korrezzjoni jew tħassir ta' dejta, għandu jidderiġi t-talba tiegħu lill-Klijent.  Jekk il-Klijent jitlob lil Cvent biex tneħħi d-dejta personali tal-Kuntatt tan-Negozju ta' Klijent biex ikun konformi mar-regolamenti ta' protezzjoni tad-dejta, Cvent ser tipproċessa din it-talba fi żmien 30 jum.

Mhux ser nakkomodaw talba biex nibdlu l-informazzjoni jekk nemmnu li l-bidla tikser xi liġi jew rekwiżit legali jew tikkaġuna l-informazzjoni tkun skorretta. F'każijiet bħal dawn aħna ser ninformaw lil Klijent dwar l-obbligi legali li ma jippermettunix milli nissodisfaw it-talba.  

Cvent kif tuża l-cookies u teknoloġiji simili?

Cookies u Fari tal-Web

Aħna nużaw cookies jew teknoloġiji awtomatiċi simili ta' ġbir ta' dejta hekk kif individwi jinteraġixxu mal-Applikazzjonijiet tagħna biex tinġabar ċertu informazzjoni dwar it-tagħmir tagħhom, l-azzjonijiet u l-iskemi ta' navigar, li jinkludu:  

  • Dettalji dwar il-viżti fl-Applikazzjonijiet tagħna, bħal id-data u l-ħin li taċċessa l-Applikazzjonijiet tagħna, iż-żmien li ddum fuq l-Applikazzjonijiet tagħna, websites li żort qabel jew wara l-Applikazzjoni tagħna, ir-riżorsi u l-kontenut li taċċessa u l-użu tal-Applikazzjonijiet.  
  • Informazzjoni dwar il-kompjuter u l-konnessjoni mal-internet tiegħek, bħal l-Indirizz IP, it-tip ta' kompjuter, ir-riżoluzzjoni tal-iskrin, it-tip u l-verżjoni tal-brawżer tal-Internet.  

Hawn taħt hawn it-teknoloġiji li nużaw għal dan il-ġbir awtomatiku tad-dejta: Aħna ma nużawx kwalunkwe minn dawn it-teknoloġiji biex niġbru informazzjoni mill-Kuntatti tan-Negozji ta' Klijent għal skopijiet ta' suq jew reklamar.

  • Cookies tal-Brawżer.  Cookie huwa fajl żgħir li jitqiegħed fuq il-hard drive ta' kompjuter.  Il-brawżers tal-web jistgħu jiġu konfigurati biex jirrestrinġu jew jimblokkaw kompletament il-cookies, biex jikkonfiguraw kontrolli t'avviżi ta' cookies u/jew tħassar cookies diġà preżenti fuq il-brawżer jew it-tagħmir.  Informazzjoni dwar kif tista' tagħmel dan huwa fornut fit-taqsima ta' għajnuna/riferiment tal-web brawżer. Ir-trażżin jew ir-restrizzjoni ta' ċertu tip ta' cookies jista' jipprevjeni Klijent jew il-Kuntatt tan-Negozju ta' Klijent milli juża ċertu partijiet tal-Applikazzjonijiet tagħna, skont kif il-kontrolli tal-brawżer ikunu konfigurati.  Pereżempju, ir-reġistrazzjoni ta' avveniment ma jistax jimtela tajjeb jekk il-cookies ikunu diżattivati fil-web brawżer. Għajr meta l-kontrolli tal-brawżer ikunu ġew aġġustati biex jirrifjutaw cookies, is-sistema tagħna ser tibgħat cookies meta l-brawżer jinteraġixxi mal-Applikazzjonijiet tagħna.  Għal aktar informazzjoni dwar cookies u kif twaqqafhom, ara www.allaboutcookies.org.
  • Cookies tas-Sessjoni u Cookies Persistenti.  Cookie tas-"sessjoni" ddum biss għal sessjoni waħda ta' brawżer u tiġi mħassra meta l-utent jagħlaq il-brawżer tal-web.  Cookies tas-"sessjoni" jippermettu operaturi tal-website biex jillinkjaw l-azzjonijiet ma' utent waqt sessjoni ta' brawżer.   Cookie "persistenti" tibqa' fit-tagħmir tal-utent (anke meta jintefa') sakemm tiskadi jew titħassar.   Cookie persistenti tiġi riattivata meta utent jirritorna fuq il-websajt li tkun impostat l-cookie. Aħna nużaw cookies persistenti biex jgħinuna nippersonalizzaw l-esperjenza fuq il-web tiegħek meta tirritorna fuq paġna web jew fuq il-website tagħna.

L-ebda wieħed minn dawn il-cookies ma jistgħu jaqraw jew jaċċessaw cookies oħrajn jew kwalinkwe dejta minn hard drive ta' utent.  Aktar minn hekk, l-ebda wieħed minn dawn il-cookies waħedhom mhu ser jidentifika utent personalment, madanakollu, cookie ser tagħraf brawżer tal-web individwali jew tagħmir ta' utent permezz tal-Indirizz IP, il-verżjoni tal-brawżer, is-sistema ta' tħaddim u informazzjoni oħra, u individwi li jillogjaw mal-kontijiet ta' Cvent tagħhom jistgħu jiġu identifikati individwalment għal Applikazzjonijiet partikolari permezz tal-cookies tas-sessjoni.

  • Fari tal-Web.  Paġni fl-Applikazzjonijiet tagħna u fuq l-posta elettronika tagħna ser ikun fihom fajls elettroniċi żgħar magħrufa bħala fari tal-web (riferuti wkoll bħala clear gifs, pixel tags u pixel gifs sempliċi).  Il-fari tal-web huma differenti minn cookies għax l-informazzjoni ma tiġix maħżuna fil-hard drive tiegħek, imma tkun inkorporata inviżibilment fuq paġni web jew fil-posta elettronika.   Il-fari tal-web jippermettuna nintraċċaw movimenti onlajn ta' utenti tal-web, pereżempju biex ngħoddu utenti li jkunu żaru dawk il-paġni jew fetħu posta elettronika u għal statistiċi relatati mal-websajt (pereżempju, reġistrar tal-popolarita ta' ċertu kontenut tal-websajt u verifikar tas-sistema u l-integrità tas-server).  Dan jippermetti Cvent biex tipprovdi esperjenza ta' websajt infassal aktar għall-preferenzi u interessi tal-utenti tagħna.
  • Cookies tal-Leħħa.  Ċertu karatteristiċi tas-servizzi tagħna ser jużaw ħżin lokali, bħal "Cookies tal-leħħa" biex jiġbru u jaħżnu informazzjoni dwar il-preferenzi tiegħek u għal tbaħħir għal, minn u fil-Websites tagħna.  Il-cookies tal-leħħa ma jiġux ġestiti mill-istess kontrolli tal-brawżer bħal ma huma l-cookies tal-brawżer.  Jekk ma tkunx trid cookies tal-leħħa maħżuna fuq il-kompjuter tiegħek, tista' taġġusta l-kontrolli tal-Flash player tiegħek biex timblokka ħażna ta' cookies bil-Flash permezz tal-Panew ta' Kontrolli ta' Żamma fuq il-Website disponibbli fil-link li ġejja.  

F'dan iż-żmien, ma nirrisponduux għal brawżer, ma nintraċċawx sinjali, hekk kif nistennew għal standard uniformi li jiġi minn regolaturi jew l-industrija ta' privatezza.    Cvent b'ħerqa tikkonsidra d-dritt indipendenti ta' individwu li jiddermina kif id-dejta personali tiegħu jew tagħha tiġi proċessata u tkompli tissorvelja viluppi f'dan il-qasam.

Tista' titgħallem dwar kif tista' timmodifika l-kontrolli tal-brawżer tiegħek biex tirrestrinġi jew tiddiżattiva il-cookies u teknoloġiji oħra tal-intraċċar billi żżur it-taqsima t'hawn isfel intotolata "Fornituri Terzi ta' Analitiċi ."

Reklamar

Nistgħu nużaw l-informazzjoni mill-Klijenti fornituri ta' postijiet tagħna li tippermettilna nuru reklami mingħand il-Klijenti tal-Hospitality Cloud tagħna lil udjenzi ta' utenti tagħhom fil-mira.  Bħala eżampju, fornituri tal-ispazju tal-laqgħat jistgħu jixtru reklami li jiġu preżentati silettivament permezz tas-Cvent Supplier Network lil pjanifikaturi tal-laqgħat li jkunu aġġudikaw preċedentement volum minimu ta' lagħat għan-negozju lil dak il-fornitur jew lil postijiet kompetituri fiż-żona metropolitana fil-mira.  Anke jekk ma niżvelawx Idejta personali għal dawn l-iskopijiet, jekk l-utent li jforni l-post jikklikkja fuq jew inkella jinteraġixxi ma' reklam, il-Klijent ta' Hospitality Cloud tar-reklam jista' jippreżumi li l-utent tal-fornitur tal-post jissodisfa l-kriterji fil-mira. Filwaqt li nillivaw din it-teknoloġija biex nirreklamaw lil Klijenti, aħna qatt na nirreklamaw lil Kuntatti tan-Negozju ta' Klijenti. 

Aħna nużaw ukoll terzi (bħal LinkedIn, Google AdRoll, YouTube) biex infornu reklami li jistgħu jkunu ta' interess għalik fuq websites oħrajn. Għal aktar informazzjoni u l-kapaċità li tikkontrolla l-preferenzi tiegħek, jekk jogħġbok żur:

Jekk inti tinsab fl-Iżvizzera jew fl-Unjoni Ewropea jekk jogħġbok kklikkja hawn.

Fornituri Terzi t'Analitiċi

Aħna nużaw fornituri terzi t'analitiċi, li jinkludu Google, Adobe, Mixpanel, Mouseflow u oħrajn, biex tinġabar informazzjoni dwar l-użu tiegħek tal-Applikazzjonijiet u jippermettulna ntejbu kif jaħdmu dawn l-Applikazzjonijiet...  L-informazzjoni tippermettilna naraw l-iskemi globali ta' użu fuq l-Applikazzjonijiet, tgħinna nirreġistraw xi diffikultajiet li għandek bl-Applikazzjonijiet, turina jekk ir-reklamar tagħna hux effettiv jew le, u tippermettilna nirreaġixxu għar-reklami biex intejbu l-prestazzjoni tar-reklami.  Google Analytics, Adobe u Mixpanel jużaw cookies u teknoloġiji simili oħrajn biex tinġabar informazzjoni dwar l-użu tal-Applikazzjonijiet tagħna u biex jirraportaw xejriet tal-website lilna, mingħajr ma jaħżnu dejta personali fuq pjattaformi ta' fornituri analitiċi terzi barranin.   Ara hawn isfel għal aktar informazzjoni, jew biex tagħżel li ma tipparteċipax f'dawn il-prattiċi.

  • Tista' tagħżel li ma tipparteċipax f'Google Analytics billi tikklikkja hawn
  • Tista' tagħżel li ma tipparteċipax fil-ġbir tad-dejta u l-analiżi ta' Adobe dwar l-użu tiegħek fl-Applikazzjonijiet billi tikklikkja fuq https://ssc.cvent.com/optout.html ma tippartiċipax fil-prattiċi ta' Mixpanel billi żżur https://mixpanel.com/optout//
  • Mouseflow tiġbor informazzjoni marbuta ma' klikks tal-maws, ċaqlieq tal-maws, imġieba tal-iskroll, u/jew attivita tal-battitura, imma ma tiġborx informazzjoni personalment identifikabbli f'isimna jew ssegwi d-drawwiet ta' brawżing ta' individwi madwar websajts oħra li ma jużawx Mouseflow..  Tista' ssir taf aktar dwar il-prattiċi ta' Mouseflow billi żżur http://mouseflow.com/privcay 

Cvent kif tipproċessa dejta minn Viżitaturi?

Cvent tipproċessa dejta tal-Viżitaturi b'mod separat u distint mill-mod kif nipproċessaw id-dejta tal-Klijenti u tal-Kuntatti tan-Negozju ta' Klijenti.  Meta jużaw il-websites tagħna, jattendu avvenimenti tas-suq ta' Cvent jew jipprovduna bl-informazzjoni personali, il-Viżitaturi jkunu qed jagħtu l-kunsens għall-ġbir, ipproċessar u ħażna tal-informazzjoni personali tagħhom kif deskritt f'din it-taqsima. 

Ġbir ta' Dejta Personali ta' Viżitaturi

Cvent tiġbor dejta personali li tinkludi isem, titlu, indirizz postali, indirizz elettroniku, numru tat-telefown, numru t'identifikazzjoni fil-midja soċjali, informazzjoni dwar il-kumpanija (li jinkludu informazzjoni finanzjarja u dwar kontijiet meta jitħallsu servizzi ta' Cvent), tweġibiet għal stħarriġ, posta fuq il-bords tal-messaġġi, dħul f'konkorsi u talbiet dwar promozzjonijiet.   Aħnanużaw din l-informazzjoni biex nipprovduk b'dettalji addizzjonali dwar is-servizzi tagħna, inwettqu riċerka, nipprovdu karti bojod jew nikkuntattjawk wara li żżurna.

Aħnaniġbru dejta personali wkoll minn sorsi ta' terzi, bħal databases pubbliċi, imsieħba konġunti fis-suq,  u pjattaformi tal-midja soċjali.  Pereżempju, jekk Viżitatur jagħżel li jqabbad il-kont tal-midja soċjali tiegħu mal-kont tal-websites tagħna, ċertu Informazzjoni personali mill-kont tal-midja soċjali ser tkun kondiviża magħna, li tista' tkun tinkludi informazzjoni personali li hija parti mill-profil tal-Viżitatur jew il-profili tal-ħbieb tiegħu.

Barra minn hekk, aħna niġbru dejta personali minn cookies u teknoloġiji simili biex niġbru informazzjoni dwar il-paġni li Viżitaturi jaraw, links li Viżitaturi jikklikkjaw fuqhom, tagħrif tal-web brawżer, l-indirizz IP tal-Viżitaturi u attivitajiet oħra li Viżitaturi jistgħu jieħdu meta jaċċessaw il-websites tagħna.  Għal informazzjonali addizzjonali dwar l-użu tagħna ta' dawn it-teknoloġiji u kif tikkontrollhom, ara t-taqsima hawn isfel intitolata " Cookies u teknoloġiji simili"  

L-Użu minn Cvent tad-Dejta Personali ta' Viżitaturi Miġbura

Cvent tipproċessa d-dejta personali ta' Viżitaturi biex:

  • Tanalizza kif l-websites tagħna jiġu aċċessjati;
  • Tippersonalizza l-esperjenza ta' brawżjar u tippreżenta prodotti jew aspetti li jistgħu jkunu aktar applikabbli għalik;
  • Tidentifika problemi tekniċi tal-website;
  • Tiskopri, tistħarreġ u tirrimedja attività qarrieqa jew illegali;
  • Tittrasmetti avviżi marbuta ma' prodott, servizz jew bidliet politiċi;
  • Tirrispondi it-talbiet tiegħek dwar prodotti u servizzi;
  • Tibgħatlek informazzjoni bħal avviżi dwar prodotti, bulettini, karti bojod, offerti rilevanti oħrajn u promozzjonijiet jew avvenimenti li ġejjin (meta meħtieġ, skont il-ġurisdizzjoni, aħna ser infittxu u niksbu l-kunsens espliċitu tiegħek qabel ma jintbagħtu ittri elettroniċi tas-suq).
  • Tippjana u tospita avvenimenti korporali ta' Cvent, nospitaw fora onlajn u netwerks soċjali fejn il-Viżitaturi jistgħu japparteċipaw;
  • Tanalizzi, tippunteġġa u tidentifika prospetti ġodda;
  • Toħloq reklamar imfassal, programmi promozzjonali u ta' bejgħ, u 
  • Biex tibgħat il-kont lill-klijenti għas-servizzi u tanalizza l-kapaċità finanzjarja ta' klijenti prospettivi li jingħataw soluzzjonijiet mingħand Cvent

Il-Ħżin ta' Dejta Personali ta' Viżitaturi

Fejn nipproċessaw dejta personali ta' Viżitaturi għal skopijiet ta' suq jew bil-kunsens tal-Viżitaturi, nipproċessaw id-dejta sakemm il-Viżitatur jitlobna nieqfu.  Ġeneralment tieħu sa 30 jum biex nimplimentaw it-talba tiegħek. Cvent mhux ser iżżomm dejta personali ta' Viżitaturi għal żmien itwal mill-perijodu ta' żamma statutorju permess fil-ġurisdizzjonijiet lokali fejn is-servizzi Cvent jinsabu fis-suq u huma provduti.   Inżommu wkoll rekord ta' meta Viżitaturi jkunu talbuna biex ma nibgħatux materjal tas-suq dirett jew biex nipproċessaw id-dejta tal-Viżitatur b'mod indefinit sabiex nirrispettaw it-talba tal-Viżitatur fil-futur.

Kondiviżjoni tad-Dejta tal-Viżitaturi

Cvent tista' tikkondividi informazzjoni ma' fornituri terzi tas-servizz ikkontrattati biex jipprovdu servizzi f'isimna kif ukoll terzi li jbiegħu mill-ġdid servizzi ta' Cvent. 

Cvent tista' wkoll tingaġġa msieħba kummerċjali biex flimkien joffru prodotti, servizzi jew programmi oħra bħal webinars jew whitepapers u minn żmien għal żmien, nistgħu wkoll nikkondividu dejta personali jew nuru interess fi prodotti jew servizzi offruti b'mod konġunt.

Cvent ser tikkondividi biss dejta personali ta' Viżitaturi li jattendu avvenimenti tas-suq ta' Cvent ma' terzi jekk a) il-Viżitatur espliċitament jagħti l-kunsens tiegħu, b) il-Viżitatur jippermetti li l-badge tiegħu tiġi skennjata jew ċ) ikun permessibbli taħt il-liġi applikabbli.  

Aċċess, korrezzjoni jew tħassir tad-dejta ta' Viżitaturi

Il-Viżitaturi għandhom l-istess drittijiet biex jaċċessjaw, jikkoreġu jew iħassru d-dejta personali bħal Kuntatti tan-Negozju ta' Klijent, kif deskritt fil-qosor fit-taqsima "Kif taċċessa, tikkoreġi jew tħassar l-informazzjoni tiegħek".   

Kull Viżitatur li jipprova jaċċessa, jikkorreġi jew iħassar dejta, jista' jagħmel hekk billi jissottometti talba fuq il-website tagħna f' http://www.cvent.com/gdpr. Cvent ser tipproċessa din it-talba fi żmien 30 jum.

Mhux ser nakkomodaw talbiet biex nibdlu informazzjoni jekk nemmnu li l-bidla tikser xi liġi jew rekwiżit legali jew tikkaġuna l-informazzjoni tkun skorretta. F'każijiet bħal dawn aħna ser ninformaw lill-Viżitatur dwar l-obbligi legali li ma jippermettunix milli nissodisfaw it-talba.  

Ser inżommu storja ta' verifika ta' kwalunkwe talba għal aċċess, korrezzjoni jew tħassir ta' informazzjoni personali sabiex jinżamm reġistru ta' konformità mar-rekwiżiti regolatorji.

Cookies u teknoloġiji simili

Kull prattika marbuta ma' cookies u l-użu tagħhom deskritti fis-sezzjoni "Kif Cvent tuża cookies u teknoloġiji simili[FP6] " tapplika wkoll għall-Viżitaturi meta jinteraġixxu mal-websites tagħna. [FP7] 

Cvent tipproċessa informazzjoni ta' tfal li għadhom m'għalqux it-13-il sena?

L-Applikazzjonijiet tagħna mhumiex intiżi għal tfal li għadhom m'għalqux it-13-il sena. Aħna mhux ser nitolbu jew niġbru Informazzjoni personali minn fuq tfal li għadhom m'għalqux it-13-il sena.  Jekk għadek m'għalaqtx it-13-il sena m'għandekx (i) tuża jew tipprovdi kwalunkwe informazzjoni dwar dawn l-Applikazzjonijiet jew fi jew permezz ta' kwalunkwe mill-aspetti tagħhom, (ii) tirreġistra jew tuża kwalunkwe mill-Applikazzjonijiet tagħna, (iii) tagħmel kwalunkwe xirja permezz tal-Applikazzjonijiet tagħna, (iv) tuża kwalunkwe aspett interattiv jew kumment pubbliku tal-Applikazzjnijiet tagħna biex tipprovdi informazzjoni dwarek innifsek lilna, li jinkludi, ismek, l-indirizz, in-numru tat-telefown, l-indirizz tal-posta elettronika jew kull isem għall-iskrin jew isem ta' utent li ser' tuża.  

Cvent fejn tittrasferixxi d-dejta li tipproċessa?

Tarka ta' Privatezza UE-Stati Uniti u Żvizzera-Stati Uniti

Cvent tipparteċipa fi u ċċertifikat il-konformità tagħha mal-Qafas ta' Ħidma tat-Tarka ta' Privatezza UE-Stati Uniti u t-Tarka ta' Privatezza Żvizzera-Stati Uniti.  Cvent hija impenjata li tissuġġetta kull dejta personali li tirċievi mill-pajjiżi membri tal-Unjoni Ewropea (UE) u l-Iżvizzera, b'fiduċja fuq l-Oqfsa ta' Tarki ta' Privatezza, għall-Prinċipji applikabbli għall-Qafas ta' Ħidma.  Sabiex wieħed jitgħallem aktar dwar il-Qafas ta' Ħidma tat-Tarka ta' Privatezza, żur Il-Lista ta' Tarka ta' Privatezza tad-Dipartiment tal-Kummerċ tal-istati Uniti.     

Cvent hija responsabbli għall-ipproċessar tad-dejta personali li tirċievi, taħt il-Qafas ta' Ħidma tat-Tarka ta' Privatezza u sussegwentement tittrasferixxi lil terza li taġixxi bħala aġent f'isimha.  Cvent tikkonforma mal-Prinċipji tat-Tarka ta' Privatezza għal kull trasferiment 'l quddiem ta' dejta personali mill-UE u l-Iżvizzera, li jinkludi t-trasferiment 'l quddiem ta' dispożizzjonijiet ta' responsabilità.

Fir-rigward ta' dejta personali rċevuta jew trasferita b'konformita mal-Qafas tat-Tarka ta' Privatezza, Cvent hija suġġetta għal setgħat ta' inforzar regolatorju tal-U.S Federal Trade Commission.  F'ċertu sitwazzjonijiet, Cvent taf tkun meħtieġa tiżvela dejta personali fir-rigward ta' talbiet leġittimi minn awtoritajiet pubbliċi, li jinkludu dawk biex jiġu sodisfatti rekwiżiti ta' sigurtà nazzjonali jew tal-infurzar tal-liġi. 

Jekk għandek xi tħassib mhux riżolt dwar privatezza jew użu tad-dejta li aħna ma ndirizzajnix b'mod sodisfaċenti, jekk jogħġbok ikkuntattja lill-fornitur dwar soluzzjonijiet ta' tilwim terz tagħna (mingħajr ħlas) bażat fl-Istati Uniti f'https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Taħt ċertu kundizzjonijiet, deskritti f'aktar dettall fil-websajt tat-Tarka ta' Privatezza https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, inti tkun tista' tkun intitolat biex tinvoka arbitraġġ vinkolanti meta proċeduri oħra ta' riżoluzzjoni ta' tilwim ikunu ġew eżawriti.  

Trasferimenti Transkonfinali (għajr dawk tal-UE jew l-Iżvizzera) 

Id-dejta personali jista' jiġi aċċessat minn personel ta' Cvent li jforni servizzi fi kwalunkwe pajjiż fejn għandna l-faċilitajiet jew fejn ningaġġaw fornituri ta' servizzi ta' IT, li jinkludu l-Indja, l-Awstralja u Singapor. Dan ifisser li aħna ser nittrasferixxu dejta personali barra ż-Żona Ekonomika Ewropea jew l-Istati Uniti.   F'każijiet bħal dawn aħna ser nużaw Klawsoli Standard ta' Kuntratt approvat mill-Kummissjoni Ewropea biex nipproteġu d-dejta personali. Jekk tkun tixtieq kopja jew għandek aktar mistoqsijiet, jekk jogħġbok ikkuntattjana billi tuża l-informazzjoni ta' kuntatt murija hawn taħt.

Cvent kif ser tissalvagwardja d-dejta li tipproċessa?

Aħna nużaw diversi miżuri organizzativi, tekniċi u amministrattivi biex nipproteġu d-dejta personali fi ħdan l-organizzazzjoni tagħna.   Sfortunatament, l-ebda trasmissjoni tad-dejta jew sistema ta' ħżin ma tista' tiġi garantita li hi 100% sikura.  Jekk għandek raġuni biex temmen li l-interazzjoni tiegħek magħna m'għadhiex aktar sikura (pereżempju, jekk tħoss li s-sigurtà ta' kull kont li jista' jkollok magħna ġie kompromess), jekk jogħġbok avżana minnufih bil-problema billi tikkuntattjana b'konformità mat-taqsima "Informazzjoni ta' Kuntatt" isfel. [FP8] 

X'inhuma l-Prodotti ta' Cvent?

Event Cloud

Cvent Meetings & Events

  • Cvent Event Management
  • RegOnline by Cvent
  • Inquisium by Cvent
  • Cvent Conference
  • Lanyon Meetings

 

Cvent Onsite Solutions

  • OnArrival
  • OnArrival 360
  • SocialWall
  • LeadCapture
  • CrowdCompass by Cvent
  • QuickMobile by Cvent

 

Hospitality Cloud

  • Cvent Supplier Network
  • SpeedRFP.com
  • EliteMeetings.com
  • Cvent Business Intelligence
  • Cvent Lead Scoring
  • Cvent Passkey
  • Cvent Business Transient

Kif tista' tikkuntattja lil Cvent jew l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Dejta ta' Cvent?

Għad-dettalji dwar ir-rwol tal-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Dejta ta' Cvent (DPO - Data Protection Officer) jew kull mistoqsija dwar il-privatezza marbuta mal-Politika ta' Privatezza ta' Cvent jekk jogħġbok ikkuntattja lil DPO fuq mailto:[email protected].  Inti għandek tħossok ukoll liberu li tikkuntattja lil Cvent dwar dettalji fuq l-implimentazzjoni tagħna tal-programm ta' privatezza f':

Rappreżentant ta' Cvent

1765 Greensboro Station Place, 7th Floor

Tysons Corner, Virginia 22102

mailto:[email protected]

Cvent kif tippubliċizza l-bidliet fil-Politika tal-Privatezza tagħha?

Aħna ser naġġornaw din il-Politika ta' Privatezza tagħna biex tirrifletti bidliet fil-prattiċi tal-informazzjoni tagħna. Jekk ser nagħmlu tibdiliet materjali ser navżawk permezz t'avviż fuq din il-website tletin (30) jum qabel ma l-bidliet isiru effettivi, jew permezz ta' ittra elettronika (mibgħuta fl-indirizz elettroniku speċifikata fil-kont tiegħek) sebat (7) ijiem qabel mal-bidliet isiru effettivi. Madanakolli, kull bidla għall-Politika ta' Privatezza ser tkun effettiva minnufih mal-pubblikazzjoni għal Viżitaturi, Klijenti u Kuntatti tan-Negozju ta' Klijenti ġodda. Aħna ninkoraġixxuk biex kull tant żmien tirrevedi din il-paġna għall-aħħar informazzjoni fuq il-prattiċi ta' privatezza tagħna.