Cvent Küresel Gizlilik Politikası

Son Değişikliklerin Özeti:

7 Ekim 2020 tarihi itibariyle yenilikler:

  • Cvent Ürünleri listesine Virtual Attendee Hub® eklendi ve ürüne ilişkin kişisel verilerin işlenmesi hakkında açıklamalar yapıldı.
  • AB-ABD Gizlilik Kalkanını geçersiz kılan Avrupa Birliği Adalet Divanı (ABAD) kararı ışığında kişisel verilerin uluslararası aktarımları hakkında güncelleme.

Son değişiklik 7 Ekim 2020 Çarşamba

Giriş

Cvent, Inc. ile tamamen faaliyette olan kuruluşları Cvent Europe Ltd., Cvent Deutschland GmBH, Cvent Canada Inc., Cvent Australia PTY Limited, Cvent Singapore PTE Limited, Cvent India Private Limited, DoubleDutch, Inc., Cvent Nederland BV, Social Tables, Inc., Lanyon Solutions, Inc., Passkey International, Inc. ve StarCite, Inc. ("Cvent" veya  "Biz", "bize"), gizliliğinize saygı duyar ve bu politikaya uyarak gizliliğinizi korumaya bağlıdır. 

İşbu politika, Cvent Event Cloud ve Hospitality Cloud yazılım platformları ve uygulamalarına (birlikte “Uygulamalarımız” olarak anılır) ilişkin uygulamalarımız ile Cvent'in web siteleri (www.cvent.com, www.lanyon.com ile bu politikaya bağlanan diğer Cvent web siteleri) ve dış pazarlama faaliyetlerine ilişkin Cvent'in gizlilik uygulamalarını açıklar.

İşbu politika, Cvent'in işleme faaliyetlerinin bazılarına itiraz etme hakkı da dahil olmak üzere veri koruma haklarınızı da açıklar. Politika, Uygulamalarımız ya da web sitelerimize bağlanan veya bunlardan erişilebilen üçüncü taraf uygulama ve içerikler (reklam da dahil) üzerinden olanlar da dahil olmak üzere herhangi bir üçüncü tarafça toplanan bilgiler için geçerli değildir.

İçindekiler

  1. Müşteri, Müşteri İş Bağlantısı ya da Ziyaretçi misiniz?
  2. Müşterilerimiz, hangi kişisel verileri toplar?
  3. Müşterilerimiz, kişisel verileri nasıl toplar?
  4. Müşterilerimiz, kişisel verileri nasıl kullanır?
  5. Cvent, Müşterilerin topladığı kişisel verileri kullanır mı?
  6. Cvent; Müşterilerimizden ve onların Müşteri İş Bağlantılarından kişisel bilgileri nasıl toplar ve işler?
  7. Cvent'in AEA'dan kişisel verileri işlemesinin yasal dayanağı nedir?
  8. Cvent, Müşterilerin topladığı kişisel verileri ne kadar süre saklar?
  9. Bir Müşteri İş Bağlantısı kişisel verilerine nasıl erişim sağlar, bunları nasıl düzeltir veya siler?
  10. Bir Müşteri kişisel verilerine nasıl erişim sağlar, bunları nasıl düzeltir veya siler?
  11. Cvent, tanımlama bilgilerini ve benzer teknolojileri nasıl kullanıyor?
  12. Cvent, Ziyaretçilerden aldığı verileri işliyor mu?
  13. Cvent, 16 yaşın altındaki çocukların bilgilerini işliyor mu?
  14. Cvent, işlediği verileri nereye aktarıyor?
  15. Cvent, işlediği verilerin güvenliğini nasıl sağlıyor?
  16. Cvent’in Ürünleri nelerdir?
  17. Bir Müşteri veya Ziyaretçi E-posta Tercihlerini Nasıl Yönetebilir?
  18. Cvent ya da Cvent’in Veri Koruma Sorumlusu ile nasıl iletişime geçebilirsiniz?
  19. Cvent, Gizlilik Politikasındaki değişiklikleri nasıl yayınlıyor?

Müşteri, Müşteri İş Bağlantısı ya da Ziyaretçi misiniz?

İşbu politika, Cvent ile etkileşimde olan aşağıda sınıflandırılmış kişiler için geçerlidir:

  • MÜŞTERİLER: Müşteriler, bir oturum açma kimliği verilen ve yürürlükteki Cvent anlaşması ya da varsa geçici bir değerlendirme lisansı tahtında Uygulamalarımıza erişim, bunları kullanmaya yetkili olan müşteri personeli de dahil olmak üzere Cvent'in doğrudan müşterilerinin (örneğin, etkinlik planlayıcıları, seyahat satın alanlar ve toplantı alanı sağlayıcıları) çalışanları veya iş arkadaşları olan kişilerdir. Ayrıca, Uygulamalarımıza erişmek için kendileri kaydolan kişiler de Müşteriler arasındadır.
  • MÜŞTERİ İŞ BAĞLANTILARI: Müşteri İş Bağlantıları, Uygulamalarımız üzerinden Müşterilerimiz ile etkileşime giren kişilerdir. Bunlar arasında Müşterilerimizin güncel ve potansiyel müşterileri, üyeleri, katılanları, sponsorları, sergicileri, pazarlama ortakları, otel misafirleri ve diğer iş bağlantıları bulunmaktadır. Örneğin, Müşteri İş Bağlantıları arasında, bir Müşteri tarafından organize edilen bir etkinliğe kayıt olan, etkinlikle alakalı bir mobil uygulama indiren, çevrimiçi bir anket yapan ya da Cvent'in Uygulamalarından birini kullanarak bir otel rezervasyonu yapan kişiler bulunmaktadır.  
  • ZİYARETÇİLER: Cvent pazarlama etkinliklerine (örneğin Cvent CONNECT®, Cvent canlı yayınlanan etkinlikleri ve webinarları) katılanlar ve fuarlarda tanıştığımız ya da üçüncü taraflardan veya diğer dış kaynaklardan aldıkları referansla bizim hakkımızda bilgi alanların yanı sıra Web sitelerimiz üzerinden bizimle etkileşime geçen (örneğin Cvent ürün ve hizmetleri hakkında bilgi almak, tanıtım belgesi indirmek ya da çevrimiçi demoya kayıt olmak için) kişiler ve müstakbel müşterilerdir. 

Müşterilerimiz, hangi kişisel verileri toplar?

Uygulamalarımız esnektir ve Müşterilerimizin, isim, kurum, unvan, posta adresi, e-posta adresi, telefon numarası, faks numarası, sosyal medya hesabı kimliği, kredi ya da hesap kartı numarası ile beslenme tercihleri, ilgi alanları, fikirler, aktiviteler, yaş, cinsiyet, eğitim ve meslek de dahil olmak üzere ancak bunlarla sınırlı olmaksızın diğer bilgiler de dahil olmak üzere Müşteri İş Bağlantılarından ya da Müşteri İş Bağlantıları ile ilgili bir dizi kişisel veri toplamalarını sağlar. Müşteri İş Bağlantılarının, toplanan veri türlerini daha iyi anlamak için Müşterilerin gizlilik politikalarını incelemelerini tavsiye ediyoruz.

Uygulamalarımız hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen iş bu Gizlilik Politikasının sonundaki “Cvent’in Ürünleri Nelerdirbölümüne bakın. Uygulamalarımız üzerinden toplanan bilgilerin Cvent tarafından kullanımı, yasalarda gerekli görülen veya izin verilen şekilde, hizmetlerimizi iyileştirmek için Müşterilerimizin Cvent'ten almayı planladığı hizmetin sunulmasıyla sınırlandırılacaktır.

Politikalarımızı ve uygulamalarımızı kabul etmiyorsanız Uygulamalarımızı kullanmamayı seçebilirsiniz.

Müşterilerimiz, kişisel verileri nasıl toplar?

Müşteriler, aşağıdaki örneklerde belirtildiği gibi birçok farklı şekilde kişisel verileri toplamak için kişiselleştirilebilir Uygulamalarımızı kullanabilir. Müşteri İş Bağlantılarının, kişisel veri toplama yöntemlerini daha iyi anlamak için Müşterilerin gizlilik politikalarını incelemelerini tavsiye ediyoruz.

  • Müşteri İş Bağlantıları, kişisel verilerini gönüllü olarak ve açıkça Uygulamalarımıza girerler.
  • Müşterilerimiz, Müşteri İş Bağlantısıyla meşru bir ticari menfaatin olmasıyla ya da Müşteri İş Bağlantısından açık rıza alarak izin verildiği takdirde Müşteri İş Bağlantılarını Uygulamalarımıza girdiğinde.
  • Müşteri İş Bağlantıları, tanımlama bilgileri gibi yaygın olarak kullanılan bilgi toplama teknolojileri kullanarak Uygulamalarımızla etkileşime girdiğinde otomatik olarak. Bu teknolojiler hakkında daha fazla bilgi almak için, aşağıdaki “Cvent, tanımlama bilgilerini ve benzer teknolojileri nasıl kullanıyor?” bölümüne bakın.

Müşterilerimiz, kişisel verileri nasıl kullanır?

Bir Müşteri İş Bağlantısının, Müşterilerle iş yapmak (örneğin bir etkinliğe kayıt yaptırmak, bir çevrimiçi ankete yanıt vermek, bir mobil uygulamayı indirmek ya da Teklif Talebi (“RFP”) göndermek veya almak) Uygulamalarımızı kullanmayı seçmesi halinde, bu işlemle bağlantılı olarak sunulan tüm bilgiler, Müşteriye transfer edilecek ve Müşterinin kontrolünde olacaktır.

Müşteriler ayrıca Müşteri İş Bağlantılarının Uygulamalarla nasıl etkileşim kurdukları ile bağlantı bilgilere de (kişisel veriler ve Uygulama kullanım verileri dahil) erişebilecektir. Böyle durumlarda Müşteriler, Avrupa Ekonomik Alanı ("AEA") veri koruma yasaları tahtında Müşteri İş Bağlantıları için veri kontrolörü olarak hareket eder.  Bu nedenle Cvent, Müşterilerin gizlilik uygulamalarına ilişkin sorumluluk alamaz ve almaz.

Müşterilerimizin bilgi uygulamaları, kendi gizlilik politikaları tahtında yönetilmektedir. Müşteri İş Bağlantılarının, uygulama ve prosedürlerini anlamak için Müşterilerin gizlilik politikalarını incelemelerini tavsiye ediyoruz.

Cvent, Müşterilerin topladığı kişisel verileri kullanır mı veya satar mı?

Cvent, Müşteri İş Bağlantılarının kişisel verilerini, Müşterilerimizin aşağıda belirtildiği gibi ya da yasalarda gerekli görülen veya izin verilen şekilde, hizmetlerimizi iyileştirmek amacıyla Uygulamalarımız aracılığıyla vermemiz için bizimle sözleşme yaptıkları hizmetlerden başka herhangi bir amaçla kullanmaz. Cvent, Müşteri İş Bağlantılarının kişisel verilerini satmaz.

Cvent; Müşterilerimizden ve onların Müşteri İş Bağlantılarından kişisel bilgileri nasıl toplar ve işler?

Müşterilerimizin ilgisini çeken veya bize sağlamak için sözleşme yaptığı Uygulamaların ulaştırılması veya iletişim sağlamak amacıyla Müşterilerimizin kişisel verilerini toplarız. Örneğin; bir sözleşmenin uygulanması, hizmetlerimizin kullanımı, web sitemizdeki bir form, sohbet aracımıza gönderilen sorular, satış veya müşteri hizmetleri ekibimizle yapılan bir etkileşim, bir etkinliğe kaydolma veya anketlerimiz veya pazarlama e-postalarımıza verilen bir cevap aracılığıyla Müşteri iletişim bilgilerini toplayabiliriz. Ayrıca faturalandırma ve ödeme amaçları için gerekli olan kredi kartı bilgilerini (örn. Kredi kartı numarası ve son kullanma tarihi, faturalandırma adresi, vs.) ve diğer özel banka bilgilerini de toplayabiliriz.

Müşteri desteği sunmak, yasalarla uyumluluk, eğitim ve kalite güvencesi ile ilgili meşru iş menfaatleri için Müşteri Hizmetleri ekibimize yapılan müşteri telefon çağrılarını kaydedebiliriz. Sözleşmelerin uygulanması veya sonraki çalışan eğitimleri için gerekli olmadığı sürece, bu tür kayıtları kayıt tarihinden itibaren 90 gün süreyle saklıyoruz.

Biz ve satıcılarımız, Müşterilerimizin Uygulamalarımızla nasıl etkileşim sağladıkları hakkında Müşteri kullanım bilgilerini toplarız. Buna hangi web sayfalarını ziyaret ettiğiniz, neyi tıkladığınız, belirli eylemleri ne zaman gerçekleştirdiğiniz, hangi dil seçeneğine sahip olduğunuz, ne satın aldığınız ve dahası dahildir.

Müşterilerin ve onların Müşteri İş Bağlantılarının kişisel verilerini aşağıdaki suretlerde işleriz:

  • Müşterilerimize ve onların Müşteri İş Bağlantılarına hizmet vermek amacıyla iştiraklerimize ve bağlı şirketlerimize ifşa edilebilir.
  • Makul ölçüler dahilinde Müşterilerimiz ve onların Müşteri İş Bağlantıları için Uygulamalarımızın sunulması, devam ettirilmesi ve desteklenmesi için gerekli veya önemli olduğu durumlarda ödeme işleyiciler ve veri merkezi veya Web barındırma sağlayıcılar vb. yüklenicilere, hizmet sağlayıcılarına ve üçüncü taraflara ifşa edilebilir. Cvent, promosyon amaçlı olarak üçüncü taraflarla hiçbir bilgiyi paylaşmaz, satmaz ve takas etmez.
  • Müşterimizin Uygulamalarımız üzerinden sağlanması için bizimle sözleşme yaptıkları hizmetleri sunar. Aşağıda verilenler, örneklerden bazılarıdır:
    • Bir Müşteri İş Bağlantısı, bir etkinliğe kayıt olmak için Uygulamalarımızdan birini kullanırsa bu etkinlikle ilgili bilgi ve duyuruları göndermek için verdikleri e-posta adresini kullanacağız.
    • Bir Müşteri İş Bağlantısı, etkinlik kayıt ücretlerini veya diğer ürün ve hizmetleri kredi kartı kullanarak ödemek üzere Uygulamalarımızdan birini kullanırsa kredi kartı bilgilerini ödeme kartı işleyicilerine göndererek ödeme bilgilerini doğrular ve işlemleri tamamlarız.
    • Bir Müşteri, Cvent Tedarikçi Ağında listelenen bir toplantı alanı sağlayıcısına veya Müşteri tarafından yönlendirilen Müşterinin İş Bağlantısına bir RFP gönderdiğinde, Cvent bu mekanla, yönetim şirketiyle veya Müşteri İş Bağlantısıyla iletişim kurarak RFP’ye yanıt vermesi için kişisel veri içeren gerekli bilgileri açıklayacaktır.
    • Bir Müşteri veya Müşteri İş Bağlantısı, sosyal medya platformlarındaki bilgileri paylaşmak veya Uygulamalarımızdan birine giriş yapmak için sosyal medya kimlik bilgilerini kullandığında, bilgileri sosyal medya hesap sağlayıcısıyla paylaşacağız. Paylaştığımız bilgiler, sosyal medya sitesinin gizlilik politikası tahtında yönetilecektir. 
    • Bir sergicinin iletişim bilgilerini paylaşmak için etkinlik rozetini okutmasına izin vermek, sergici bilgilerini alınmasına izin vermek için tıklamak veya bir Cvent Uygulamasında bilgi paylaşımı için aktif izin vermek (örneğin ad, iletişim bilgileri, profil resmi, araştırma yanıtları, soru-cevap özellikleri, yorumlar, mesajlar, anket yanıtları vb.) gibi yollarla, bir Müşterinin verdiği talimata veya Müşteri İş Bağlantısının verdiği izne göre, etkinlik düzenleyicilerine, sergicilere veya diğer katılımcılara açıklanır.
  • Faaliyetlerin sürdürülmesi doğrultusunda veya bir iflas, tasfiye veya benzeri bir süreç neticesinde bir birleşme, el koyma, yeniden yapılanma, yeniden sermayelendirme, yeniden organizasyon, fesih veya Cvent varlıklarından bazılarının veya tümünün satışı veya transfer edilmesi durumunda Cvent'in Müşterilerimiz ve Müşteri İş Bağlantıları hakkında sahip olduğu kişisel veriler, varlıklarla birlikte üçüncü taraflara aktarılacaktır.
  • Erişimi yönetmek ve Uygulamalarımızın kullanımı, veri analizleri, bir Uygulamaya giriş yapması üzerine Müşteriyi güvenli bir şekilde tanımlama, Uygulamalarımızı geliştirme veya değiştirme, promosyon kampanyalarımızın verimliliğini belirleme, Hizmetlerimizin faturalandırılması ve işlerimizi yapma dahil, dahili iş amaçları doğrultusunda bilgileri işleriz.
  • Gerekli veya uygun olduğuna inandığımız durumlarda:  (a) ikamet ettiğiniz ülke dışındaki kanunlar da dahil ilgili kanunlar kapsamında, (b) ikamet ettiğiniz ülke dışındaki kamu ve devlet kuruluşları da dahil kamu ve devlet kuruluşlarının taleplerine yanıt vermek, (c) dolandırıcılık niyetli işlemlere karşı koruma sağlamak veya bunları tanımlamak.
  • Müşteri İş Bağlantıları açık şekilde izin verdiğinde başka amaçlar doğrultusunda.

(i) Müşteriler ve Müşteri İş Bağlantıları ve (i) Uygulamalarımızın kullanımı hakkındaki bilgileri, Uygulamalarımızı geliştirmek ve kıyaslama ile diğer iş zekası ürünleri oluşturmak için birleştirip anonimleştiriyoruz. Birleştirilmiş ve anonimleştirilmiş bilgilerin hiçbiri, kişisel veriler içermez (yani, herhangi bir kişiyi tanımlamaz).

Cvent'in AEA'dan kişisel verileri işlemesinin yasal dayanağı nedir?

Avrupa Ekonomik Alanı’ndan (AEA) olan kişiler için, kişisel bilgilerini toplama ve kullanma konusundaki yasal dayanağımız, işletmenin niteliğine ve koşullara bağlı olacaktır. Müşterilerimiz için işleyici olduğumuz durumlarda yasal dayanağımız bir sözleşmenin ya da onayın yerine getirilmesi olabilir. Sorumlu olduğumuz durumlarda yasal dayanağımız, işlemenin tarafımızın veya Müşterimizin meşru menfaatleri dahilinde olduğu ve bireyin veri koruma menfaatleri veya temel hak ve özgürlükleri tarafından geçersiz kılınmadığı sürece, rıza ya da meşru menfaat olacaktır. Bu menfaatler, kişilere Uygulamalara ve Uygulama özelliklerine erişim sağlamak; talep ettikleri bilgileri göndermek; yetkisiz veya kötü niyetli faaliyetleri engellemeye çalışarak Uygulamalarımızın güvenliğini sağlamak ya da kullanım şartlarımıza, sözleşmelere ve diğer politikalara uyumu sağlamaktır. 

Cvent, Müşterilerin topladığı kişisel verileri ne kadar süre saklar?

Müşterimiz ile imzaladığımız sözleşmede aksi belirtilmedikçe sözleşmenin feshinden sonraki 90 güne kadar verileri işliyor ve bu sürenin sonunda bu verileri üretim ortamımızdan çıkarıyoruz. 13 ay içerisinde, verileri yedek ortamımızdan çıkarıyoruz.

Bir Müşteri İş Bağlantısı kişisel verilerine nasıl erişim sağlar, bunları nasıl düzeltir veya siler?

AEA içerisindeki ülkeler ve bazı ABD eyaletleri de dahil olmak üzere çeşitli ülkelerde, Müşteri İş Bağlantıları, kişisel verilere erişme ve gerekirse bunları düzeltme, silme veya kısıtlama hakkına sahiptir. Müşteri İş Bağlantıları, bazı kişisel veri türlerinin kendilerine ya da belirledikleri başka bir kuruma, yapılandırılmış ve makinede okunabilen bir biçimde teslim edilmesini de isteyebilir. 

Kişisel verilerinizi izniniz temelinde işlediğimiz yerlerde, onayınızı geri çekme hakkına sahipsiniz. Aşağıda Cvent iletişim bölümüne bakın. Onayın geri çekilmesi, bu geri çekilmeden önce onaya dayalı işlemenin yasallığını etkilemez. AEA'daki Müşteri İş Bağlantıları ayrıca, yaşadıkları veya çalıştıkları ülkedeki veri korumasından sorumlu denetleyici kurumlara şikayette bulunma hakkına da sahiptir, ancak kişisel verilerinizin kullanımıyla ilgili sorularınız veya kaygılarınız konusunda sizlere yardımcı olabileceğimizi umuyoruz.

Cvent, Müşteri İş Bağlantıları verilerini, Müşterilerimizin yönlendirmesi doğrultusunda işler ve işlenen kişisel verilerin üzerinde herhangi bir şekilde doğrudan kontrol veya mülkiyete sahip değildir. Müşteriler, verileri işleme amaçları doğrultusunda Cvent'e aktarmadan önce bildirimde bulunma, ifşa etme veya onay almayı gerektiren yönetmelik veya yasaya uymakla yükümlüdür. Verilere erişmeyi, bunları düzeltmeyi veya silmeyi isteyen Müşteri İş Bağlantısı, bu isteklerini Müşteriye yönlendirmelidir. Müşteri, Cvent’ten veri koruma yönetmeliklerine uymak için bir Müşteri İş Bağlantısının kişisel verilerini kaldırmasını isterse, Cvent bu talebi, geçerli yönetmelik veya yasa kapsamında gerekli görülen süre içinde işleme koyacaktır.

Değişikliğin bir kanuna veya yasal gereksinime aykırı olduğuna veya hatalı bilgilerin girilmesine neden olacağına inandığımız durumlarda bilgilerin değiştirilmesi talebini işleme almıyoruz. Bu gibi durumlarda, Müşteriyi, talebimizi yerine getirmemizi engelleyen yasal yükümlülükler hakkında bilgilendireceğiz. 

Bir Müşteri kişisel verilerine nasıl erişim sağlar, bunları nasıl düzeltir veya siler?

Müşteriler, yukarıda açıklandığı gibi, kişisel verilerine erişim, verileri düzeltme veya silme konularında aynı haklara sahiptir.

Müşteriler, https://www.cvent.com/personal-data-requests web sitemize bir talep göndererek verilerine veya Müşteri İş Bağlantısı verilerine erişebilir, bu verilerini düzelttirebilir veya sildirebilir. Cvent bu talebi, geçerli yönetmelik veya yasa kapsamında gerekli görülen süre içinde işleme koyacaktır.

Değişikliğin bir kanuna veya yasal gereksinime aykırı olduğuna veya hatalı bilgilerin girilmesine neden olacağına inandığımız durumlarda bilgilerin değiştirilmesi talebini işleme almıyoruz. Bu gibi durumlarda, Müşteriyi, talebimizi yerine getirmemizi engelleyen yasal yükümlülükler hakkında bilgilendireceğiz.

Yasal gerekliliklere uyulduğunun kaydını tutmak için kişisel bilgilere erişim, bunları düzeltme veya silme taleplerinin bir denetim geçmişini tutacağız.

Kaliforniya'da ikamet edenler

Kaliforniya'da ikamet ediyorsanız Kaliforniya yasaları size kişisel bilgileriniz ile ilgili, son 12 ay içinde kişisel bilgilerinizi toplama ve kullanma şeklimiz hakkında belirli bilgiler talep etme hakkı, sizden aldığımız kişisel bilgilerinizi belirli istisnalara tabi olmak kaydıyla silmemizi talep etme hakkı ve kişisel bilgilerinizin satılması kapsamından çıkma hakkı gibi özel haklar vermektedir. Bu tür taleplerden bulunmak amacıyla buraya tıklayarak bir web formu gönderin, 1-833-455-0249 numaralı telefonu arayın veya şuraya bir mektup gönderin:

Cvent Temsilcisi
1765 Greensboro Station Place, 7th Floor
Tysons Corner, Virginia 22102
 

Aynı yıl içinde bir kişinin bu tür sadece iki talebine yanıt vermemiz gerektiğini dikkate alınız. Kaliforniya gizlilik yasası kapsamındaki haklarınızdan herhangi birini kullanırsanız ayrımcılığa uğramama hakkınız da bulunmaktadır.

Cvent, son 12 ay içinde Kaliforniya'da ikamet edenlerden aşağıdaki kategorilerde kişisel bilgiler toplamış olabilir:

  • Ad, posta adresi, İnternet Protokolü adresi, e-posta adresi veya benzeri tanımlayıcılar. 
  • Kaliforniya Medeni Kanunu, Bölüm 1798.80, alt bölüm (e) kısmında açıklanan kişisel bilgi kategorileri.
  • Kaliforniya kanunları veya federal kanunlar kapsamında korumalı sınıflandırma özellikleri.
  • Satın alınan veya dikkate alınan ürün veya hizmet kayıtları dahil ticari bilgiler.
  • İnternet veya elektronik ağ faaliyet bilgileri.
  • Coğrafi konum verileri.
  • Müşteri hizmetleri arama kayıtları ve fotoğraflar gibi ses bilgileri ve görsel bilgiler.
  • Meslek veya istihdam ile ilişkili bilgiler.
  • Eğitim bilgileri.
  • Yukarıda tanımlanan bilgilerden yapılan çıkarımlar.

Bu bilgiler, işbu Gizlilik Politikasında açıklanan amaçlara yönelik olarak toplanmakta ve kullanılmaktadır. Cvent; Müşteri veya Ziyaretçilerin adını, unvanını veya işletme iletişim bilgilerini işbu güncellenmiş gizlilik politikasının yayınlanmasından önceki 12 ay içinde gerçekleştirilen Cvent pazarlama etkinliklerine ev sahipliği yapılan yerlere (örneğin restoran veya otel) veya etkinlik sponsorlarına vermiş olablir. Bilgilerinin bu tür ifşaların kapsamından çıkarılmasını isteyen Müşteri veya Ziyaretçiler, taleplerini iletmek için buraya tıklayabilirler. Cvent; işbu güncellenmiş gizlilik politikasının yayınlanmasından önceki 12 ay içinde, bir bireyin izni uyarınca veya bir hizmet sağlayıcısı ile yaptığı yazılı sözleşme kapsamında faaliyet amaçlarına yönelik olarak yukarıdaki kategorilerden kişisel bilgi paylaşmış olabilir.

Cvent, tanımlama bilgilerini ve benzer teknolojileri nasıl kullanıyor?

Tanımlama Bilgileri ve Web İşaretçileri

Kişiler, Uygulamalarımızla etkileşime geçtiklerinde aşağıdakiler de dahil olmak üzere ekipmanları, tarama eylem ve alışkanlıkları hakkında bazı bilgileri toplamak için biz ve satıcılarımız tanımlama bilgileri veya benzer otomatik veri toplama teknolojilerini kullanıyoruz.

  • Uygulamalarımıza eriştiğiniz tarih ve saat, Uygulamalarımızda harcadığınız zaman, Uygulamalarımıza bağlanan web siteleri veya uygulamalarımızdan bağlanan web siteleri, Uygulamalarımızda eriştiğiniz ve kullandığınız kaynaklar ile içerikler gibi Uygulamalarımızı ziyaretiniz ile ilgili bilgiler.
  • IP Adresiniz, bilgisayar türünüz, ekran çözünürlüğü, dil, internet tarayıcısının türü ve versiyonu gibi bilgisayar ve internet bağlantısı bilgileri. 

Aşağıda, otomatik veri toplamak için kullandığımız teknolojiler verilmiştir. Bu teknolojileri, pazarlama ve reklam amaçları doğrultusunda Müşteri İş Bağlantılarından bilgi toplamak için kullanmıyoruz.

  • Tarayıcı Tanımlama Bilgileri.  Tanımlama bilgisi, bilgisayar sabit diskine yerleştirilen küçük bir dosyadır.  Web tarayıcısı, tanımlama bilgilerini silmek kısıtlayacak veya tamamen bloke edecek, tanımlama bilgisi bildirim ayarlarını yapılandıracak ve/veya tarayıcı ya da cihazda mevcut olan şekilde ayarlayabilecek şekilde yapılandırılabilir.  Bunu nasıl yapacağınızla ilgili bilgiler web tarayıcınızın yardım/referans bölümünde verilmiştir. Belirli türlerdeki tanımlama bilgilerinin sınırlandırılması veya kısıtlanması durumunda, tarayıcı ayarlarının nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak Müşteri ve Müşteri İş Bağlantısı, Uygulamaların belirli bölümlerini kullanamayabilir.  Örneğin, web tarayıcısında tanımlama bilgileri devre dışı bırakılmışsa etkinlik kaydı başarılı şekilde tamamlanamaz. Tarayıcı ayarları, tanımlama bilgilerini reddedecek şekilde ayarlanmamışsa sistemimiz, tarayıcımız Uygulamalarımızla etkileşim kurduğunda tanımlama bilgilerini gönderecektir.  Tanımlama bilgileri ve bunları nasıl devre dışı bırakabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi için www.allaboutcookies.org adresini ziyaret edin.
  • Oturum Tanımlama Bilgileri ve Kalıcı Tanımlama Bilgileri.  Bir "oturum" tanımlama bilgisi sadece tek bir tarayıcı oturumu sürecinde geçerlidir ve kullanıcı, web tarayıcısını kapattığında silinir. Oturum tanımlama bilgileri, web sitesi operatörlerinin, tarayıcı oturumu sırasında kullanıcının eylemlerini bağlamalarını sağlar.  "Kalıcı" tanımlama bilgisi, geçerlilik tarihi gelene veya silinene kadar kullanıcının cihazında (cihaz kapatılsa dahi) kayıtlı kalır.  Bir kullanıcı, tanımlama bilgisini indiren web sitesini yeniden ziyaret ettiğinde Kalıcı tanımlama bilgisi yeniden etkin hale getirilir. Bir web sayfası ya da web sitemize döndüğünüzde web deneyiminizi kişiselleştirmenize yardımcı olmak için kalıcı tanımlama bilgileri kullanıyoruz.

Bu tanımlama bilgilerinden hiçbiri, diğer tanımlama bilgilerini ve kullanıcının sabit diskindeki verileri okuyamaz veya bunlara erişemez. Ayrıca, bu tanımlama bilgileri tek başına bir kullanıcıyı kişisel olarak tanımlayamaz; ancak bir IP Adresi üzerinden kullanıcının kullandığı web tarayıcısını veya cihazını, tarayıcı sürümünü, işletim sistemini ve diğer bilgileri tanımlayabilir. Cvent hesaplarına giriş yapan, oturum tanımlama bilgilerini kullanan belirli Uygulamalar için kişisel olarak tanımlanabilir.

Web sitemiz, temel, performans ve pazarlama tabanlı kalıcı çerezler kullanmaktadır. İşlevsel çerezlerimizin süresi 12 ay, performans çerezlerimizin süresi 24 saat ila 24 ay ve pazarlama çerezlerimizin süresi ise 12 ila 24 aydır.

  • Web İşaretçileri.  Uygulamalarımızdaki sayfalar ve e-posta mesajlarımız, web işaretçileri (ayrıca şeffaf gif, piksel etiketleri ve tek pikselli gif olarak da bilinmektedir) adlandırılan küçük elektronik dosyalar içerecektir.  Web işaretçileri, bilgilerin sabit diskinize kaydedilmemesi ve web sayfalarına veya e-postalara görünmeyecek şekilde entegre edilmesi açısından tanımlama bilgilerinden farklıdır.  Web işaretçileri, web kullanıcılarının çevrimiçi hareketlerini takip etmemize izin verir, örneğin bu sayfaları ziyaret eden ve e-postayı açan kullanıcı sayısı tespit edilebilir veya diğer ilgili web sitesi istatistikleri (örneğin belirli web sitesi içeriklerinin popülerliğinin kaydedilmesi ve sistem ve sunucu bütünlüğünün doğrulanması) elde edilebilir.  Bu da Cvent'in kullanıcılarımızın tercihlerine ve ilgi alanlarına göre özelleştirilmiş bir web sitesi deneyimi sunar.
  • Flash Tanımlama Bilgileri.  Hizmetlerinizin belirli özellikleri, tercihleriniz ve Web Sitelerimizden ve Web Sitelerimize tarama işlemleriniz hakkında bilgi toplamak ve bunlara erişmek için "Flash tanımlama bilgileri" vb. lokal saklama alanları kullanmaktadır.  Flash tanımlama bilgileri, tarayıcı tanımlama bilgileri için kullanılanlarla aynı tarayıcı ayarları tarafından yönetilmektedir. Flash tanımlama bilgilerinin bilgisayarınıza kaydedilmesini istemiyorsanız Flash oynatıcınızın ayarlarını, bağlantıdaki Web Sitesi Depolama Ayarları Panelindeki araçları kullanarak Flash tanımlama bilgileri kayıt özelliğini bloke edecek şekilde değiştirebilirsiniz. 

Bu seferde, düzenleyiciler ya da gizlilik sektörünce yayınlanan tekdüze standartları beklediğimiz için tarayıcının "takip etme" sinyallerine yanıt vermiyoruz.  Cvent, bireylerin, kendi kişisel verilerinin nasıl işleneceğini belirleme hakkına saygı duyar ve bu alandaki gelişmeleri izlemeye devam eder.

Aşağıdaki "Üçüncü Taraf Analiz Sağlayıcıları” başlıklı bölümü ziyaret ederek tarayıcı ayarlarınızı tanımlama bilgilerini ve diğer takip teknolojilerini sınırlandıracak veya devre dışı bırakacak şekilde nasıl ayarlayabileceğinizi öğrenebilirsiniz.

Reklam

Mekan kaynak sağlama Müşterilerimizden topladığımız bilgileri, ağımız veya reklam hizmeti sağlayıcılarımız vasıtasıyla, Hospitality Cloud Müşterilerimizden, onların hedef kullanıcı kitlesine sunulan reklamları görüntülememize olanak sağlaması için kullanırız.  Bir örnek olarak, toplantı alanı sağlayıcıları Cvent Tedarikçi Ağı üzerinden özel olarak daha önce bu sağlayıcı tarafından minimum düzeyde toplantı işi verilen toplantı sağlayıcılarına veya hedef bölgedeki rakip toplantı salonlarına sunulan reklamları satın alabilirler.  Bu amaçlar doğrultusunda hiçbir kişisel veriyi ifşa etmesek de, mekan kaynak sağlama kullanıcısı, bir reklama tıklar ya da başka bir şekilde bir reklamla etkileşime geçerse Hospitality Cloud Müşterisi, mekan kaynak sağlama kullanıcısının hedef kriterlerini karşıladığını varsayar. Biz ve Hospitality Cloud Müşterilerimiz, Müşterilere reklam yapmak için bu teknolojiyi kullansak da Müşterilerimizin bilgilerini, Müşteri İş Bağlantılarına reklam yapmak için asla kullanmayız.

Ayrıca, diğer web sitelerinizde ilgilenebileceğiniz reklamları sizlere sunmak için üçüncü tarafları da (LinkedIn, Google AdRoll, YouTube gibi) kullanıyoruz. Daha fazla bilgi almak ve tercihlerinizi kontrol etmek için lütfen şu adresi ziyaret edin:

http://preferences-mgr.truste.com,
http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp
http://www.aboutads.info/
https://policies.google.com/privacy/partners
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout
https://my.outbrain.com/recommendations-settings/home
https://adssettings.google.com/authenticated
https://www.facebook.com/ads/preferences/
https://twitter.com/settings/personalization
https://www.quora.com/optout

İsviçre ya da Avrupa Birliği sınırları içinde bulunuyorsanız lütfen buraya tıklayın.

Üçüncü Taraf Analiz Sağlayıcıları

Uygulama ve web sitelerimizi kullanımınız hakkında bilgiler toplama ve bunların daha iyi çalışmasını sağlamak üzere Google, Adobe, Mixpanel ve Mouseflow da dahil olmak üzere üçüncü taraf analiz sağlayıcılarıyla çalışıyoruz.  Bu bilgiler Uygulamalarımızdaki genel kullanım modellerini görmemize izin verir, Uygulamalarımızı kullanırken karşılaşabileceğiniz zorlukları gidermemize yardımcı olur, reklamlarımızın etkili olup olmadığını gösterir ve reklam performansımızın optimizasyonu için reklamlara yanıt vermemizi sağlar.  Google Analytics, Adobe ve Mixpanel, kişisel verileri, harici üçüncü taraf analiz sağlayıcı platformları üzerinde depolamadan Uygulamalarımızın kullanımı hakkında bilgi toplamak ve web sitesi eğilimleri hakkında tarafımıza rapor sunmak için tanımlama bilgileri ve benzer teknolojiler kullanmaktadır.  Daha fazla bilgi veya bu uygulamalardan çıkmak için:

  • Google Analytics’i iptal etmek için buraya tıklayabilirsiniz. 
  • Bu bağlantıya tıklayarak Adobe’un veri toplamasını ve Uygulamaları kullanımınızla ilgili analizler yapmasını iptal edebilirsiniz: 
  • https://mixpanel.com/optout/ adresini ziyaret ederek Mixpanel uygulamalarını iptal edebilirsiniz. 
  • Mouseflow fareyle yapılan tıklamalar, fare hareketleri, sürükleme davranışları ve/veya tuşlara nasıl basıldığı vb. bilgiler toplar, ancak bizim adımıza sizi kişisel olarak tanımlayabilecek bilgiler toplamaz ve kullanıcıların Mouseflow kullanmayan diğer web sitelerindeki tarama davranışlarını takip etmez.  http://mouseflow.com/privacy adresini ziyaret ederek Mouseflow uygulamaları hakkında daha fazla bilgi edinin. 

Cvent, Ziyaretçilerden aldığı verileri işliyor mu?

Cvent, Ziyaretçi verilerini Müşteri ve Müşteri İş Bağlantısı verilerini işleme biçiminden ayrı olarak ve farklı bir şekilde işler. Web sitelerimizi ziyaret ederek, Cvent pazarlama etkinliklerine katılarak veya bize kişisel bilgilerini sağlayarak Ziyaretçiler, bu bölümde açıklanan kişisel bilgilerin toplanması, işlenmesi ve saklanmasına izin verir.

Toplanan Ziyaretçi Kişisel Verileri

Cvent, isim, unvan, posta adresi, e-posta adresi, telefon numarası, sosyal medya hesap kimliği, şirket bilgileri (Cvent hizmetlerini satın alırken kullanılan mali bilgiler ve fatura bilgileri dahil), anket cevapları, mesaj panosu gönderileri, sohbet mesajları, yarışma girdileri ve promosyon istekleri de dahil olmak üzere kişisel verileri toplar. Bu Ziyaretçi bilgilerini web sitemizdeki bir form, sohbet aracımıza gönderilen sorular, satış veya müşteri hizmetleri ekibimizle yapılan bir etkileşim, bir etkinliğe kaydolma veya anketlerimiz veya pazarlama e-postalarımıza verilen bir cevap aracılığıyla toplayabiliriz. Bu bilgileri, hizmetlerimiz hakkında ek bilgiler sağlamak, araştırma yapmak, tanıtım belgeleri sağlamak veya ziyaretinizden sonra sizinle iletişim kurmak için kullanıyoruz.

Kamuya açık veritabanları, ortak pazarlama iş ortakları ve sosyal medya platformları gibi üçüncü taraf kaynaklardan da kişisel veri topluyoruz.  Örneğin bir Ziyaretçi, sosyal medya hesabını web sitelerimizdeki hesabına bağlamayı seçerse sosyal medya hesabındaki belirli kişisel verileri bizimle paylaşılır ve bu bilgilere Ziyaretçinin profilinin bir parçasını oluşturan kişisel veriler veya Ziyaretçinin arkadaşlarının profilleri dahildir.

Bunu yapmayı seçmeniz durumunda, bir referans sunarsanız, bağlantılarınız hakkında aşağıdakiler gibi kişisel bilgileri toplarız:

  • Adı
  • İş e-postası
  • Kurumu
  • Telefon numarası
  • İkamet ettiği şehir
  • Posta kodu

Bağlantılarınızla ilgili kişisel bilgileri bize sağlamanız durumunda bu bilgileri sadece bu bilgilerin verildiği belirli amaç için kullanırız.

Eğer kişisel bilgilerinizi başka birinin verdiğini düşünüyorsanız ve bu bilgilerin veritabanımızdan kaldırılmasını isterseniz bu talebinizi https://www.cvent.com/personal-data-requests adresinden bize iletebilirsiniz. Ayrıca, Ziyaretçilerin görüntülediği sayfalar, Ziyaretçilerin tıkladıkları bağlantılar, Ziyaretçilerin web tarayıcısı bilgileri, Ziyaretçilerin IP adresleri ve Ziyaretçilerin web sitelerimize erişirken gerçekleştirdikleri diğer eylemler hakkında bilgi toplamak için biz ve analiz hizmeti sağlayıcılarımız tanımlama bilgileri ile benzer teknolojilerden kişisel veriler topluyoruz. Bu teknolojilerin tarafımızca kullanımı ve bunları nasıl kontrol edeceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için yukarıdaki “Tanımlama Bilgileri ve benzer teknolojiler“ bölümüne bakın.

Cvent'in Toplanan Ziyaretçi Kişisel Verileri Kullanması

Cvent, Ziyaretçi kişisel verilerini şu amaçlarla işler:

  • Web sitelerimize nasıl erişildiğini analiz etmek;
  • Tarama deneyiminizi kişiselleştirmek ve size daha uygun olabilecek ürün veya özellikler sunmak;
  • Web sitesi teknik sorunlarını tanımlamak;
  • Hileli veya yasa dışı etkinlikleri keşfetmek, araştırmak ve düzeltmek;
  • Ürün, hizmet veya politika değişiklikleriyle ilgili bildirimleri iletmek;
  • Ürün ve servis sorgularınıza cevap vermek;
  • Ürün duyuruları, haber bültenleri, tanıtım belgeleri, diğer ilgili teklifler ve yakın zamanda gerçekleşecek promosyonlar veya etkinlikler gibi bilgileri size göndermek (gerektiğinde, yargı yetkisine bağlı olarak, pazarlama e-postaları göndermeden önce açık rızanızı isteyecek ve alacağız);
  • Cvent kurumsal etkinliklerini planlayıp düzenlemek, Ziyaretçilerin katılabileceği çevrimiçi forumlara ve sosyal ağlara ev sahipliği yapmak;
  • Yeni beklentileri analiz etmek ve tanımlamak;
  • Özel reklam, satış ve tanıtım programları oluşturmak ve
  • Müşterilerimizi hizmetlerimiz için faturalandırmak ve potansiyel müşterilerin Cvent’in çözümlerini satın alma konusundaki mali yeteneklerini değerlendirmek.

Cvent'den gelen pazarlama iletişimleri listesinden çıkmak isterseniz lütfen buraya tıklayın: https://www.cvent.com/subscriptionmanagement.

Ziyaretçi Kişisel Verilerinin Saklanması

Ziyaretçinin kişisel verilerini pazarlama amacıyla veya Ziyaretçi izni ile işlediğimizde, Ziyaretçi durmamızı isteyene kadar verileri işliyoruz. İsteğinizi uygulamak, geçerli yasanın gerektirdiğinden uzun olmamak kaydıyla, genellikle en fazla 30 gün sürer. Cvent, Ziyaretçi kişisel verilerini, Cvent hizmetlerinin pazarlandığı ve sağlandığı yerel yargı bölgelerinde izin verilen yasal saklama süresinden daha uzun süre saklamayacaktır. Ayrıca, Ziyaretçilerimizin doğrudan pazarlama göndermememizi veya Ziyaretçi verilerini süresiz olarak işlememelerini istediklerinde, Ziyaretçinin gelecekteki talebine uyabilmek için de bir kayıt tutuyoruz.

Ziyaretçi Verilerinin Paylaşımı

Cvent, adımıza hizmet veren üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları ve Cvent hizmetlerini satan üçüncü taraflarla bilgi paylaşabilir.

Cvent ayrıca, ürün, hizmet veya webinarlar veya tanıtım belgeleri gibi diğer programları ortaklaşa sunmak için iş ortaklarıyla da bağlantı kurabilir ve zaman zaman, herhangi bir ortak olarak sunulan ürün veya hizmetleri satın alır ya da bunlara ilgi duyuyorsanız kişisel verileri paylaşabiliriz.

Cvent yalnızca bir Cvent pazarlama etkinliğine katılmış olan Ziyaretçilerin veya Müşterilerin kişisel verilerini, a) Ziyaretçinin açıkça izin vermesi, b) Ziyaretçinin, isim kartlarının taranmasına izin vermesi veya c) yürürlükteki yasalar tahtında izin verilebilmesi halinde, üçüncü kişilerle paylaşacaktır.

Ziyaretçi verilerine erişim, bunların düzeltilmesi veya silinmesi

Ziyaretçiler, “Bir Müşteri, kişisel bilgilerinize nasıl erişebilir, bunları nasıl düzeltebilir ya da silebilir?” başlıklı bölümde belirtildiği gibi, kişisel verilerine erişme, bunları düzeltme veya silme konusunda Müşterilerle aynı haklara sahiptir.

Verilerine erişmek, bunları düzeltmek veya silmek isteyen bir Ziyaretçi,https://www.cvent.com/personal-data-requests adresinden web sitemiz üzerinden bir talep göndererek bu işlemleri gerçekleştirebilir. Cvent, bu talebi 30 gün içerisinde işleme koyacaktır.

Değişikliğin bir kanuna veya yasal gereksinime aykırı olduğuna veya hatalı bilgilerin girilmesine neden olacağına inandığımız durumlarda bilgilerin değiştirilmesi talebini işleme almıyoruz. Bu gibi durumlarda Ziyaretçiyi, talebimizi yerine getirmemizi engelleyen yasal yükümlülükler hakkında bilgilendireceğiz. 

Yasal gerekliliklere uyulduğunun kaydını tutmak için kişisel bilgilere erişim, bunları düzeltme veya silme taleplerinin bir denetim geçmişini tutacağız.

Kaliforniya'da ikamet edenler

Kaliforniya'da ikamet eden bir Ziyaretçi iseniz Kaliforniya yasaları size kişisel bilgileriniz ile ilgili özel haklar vermektedir. Bir Müşteri kişisel verilerine nasıl erişim sağlar, bunları nasıl düzeltir veya siler? kısmının Kaliforniya'da ikamet edenler bölümünde açıklanan tüm uygulamalar. Kaliforniya Ziyaretçileri için de geçerlidir.

Tanımlama bilgileri ve benzer teknolojiler

Cvent, tanımlama bilgilerini ve benzer teknolojileri nasıl kullanıyorbölümünde açıklanan tanımlama bilgileri ve bunların kullanımına ilişkin uygulamalar, Ziyaretçilerin web sitelerimiz ile olan etkileşimleri için de geçerlidir.

Cvent, 16 yaşın altındaki çocukların bilgilerini işliyor mu?

Uygulamalarımızın hiçbiri, 16 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. 16 yaşın altındaki çocuklardan doğrudan ve bilerek hiçbir kişisel veri toplamıyoruz. 16 yaşın altındaki çocuklardan yanlışlıkla kişisel bilgi topladığımızın farkına varırsak bu bilgileri mümkün olan en makul süre içinde sileriz.

İşbu Gizlilik Politikası, çocuğunuzun etkileşimde bulunabileceği Müşterilerimizin uygulamaları için geçerli değildir. Veri toplama ve kullanma uygulamaları da dahil olmak üzere, Müşterilerimiz için geçerli şart ve politikaların çocuğunuza uygun olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir.

Cvent, işlediği kişisel verileri nereye aktarıyor?

İş uygulamalarımızı ve hizmetlerimizi vermeyi kolaylaştırmak amacıyla kişisel verileriniz, Amerika Birleşik Devletlerinde ya da Avrupa Ekonomik Topluluğu (AEA) dışındaki ülkeler de dahil olmak üzere faaliyet gösterdiğimiz başka ülkelerde toplanabilir, bu ülkelerden erişilebilir, bu ülkelere aktarılabilir veya bu ülkelerde saklanabilir. Tesislerimizin bulunduğu veya aralarında Hindistan, Avustralya ve Singapur’un da bulunduğu BT servis sağlayıcılarını kullandığımız herhangi bir ülkede hizmet veren Cvent personeli, kişisel bilgilere erişebilir. Kişisel verilerinizi Avrupa Ekonomik Topluluğu veya ABD dışına aktardığımız durumlarda uygun düzeyde veri korumasını sağlamak adına, Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan Standart Sözleşme Hükümleri gibi korumalar uyguluyoruz. Bir kopyasını istiyorsanız veya başka sorularınız varsa, lütfen aşağıda belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin.

AB-ABD Gizlilik Kalkanının Geçersiz Olması hakkında not

16 Temmuz 2020 tarihinde Avrupa Birliği Adalet Divanı (ABAD), Avrupa Birliği'nden Amerika Birleşik Devletleri'ne kişisel verilerin yasalara uygun olarak aktarılmasına ilişkin en önemli mekanizmalardan biri olan AB-ABD Gizlilik Kalkanını geçersiz kıldı. Bu karar öncesinde Cvent ve iştiraklerinden bazıları, kişisel verilerin AEA’dan ABD’ye aktarımına ilişkin AB-ABD Gizlilik Kalkanı İlkelerine uyduğunu beyan etmişti.

Aynı kararda Divan, kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin uygun koruma sağlamak için kullanılan ana yöntemlerden bir diğeri olan “Standart Sözleşme Hükümleri”nin (SSH) geçerliliğini koruduğunu teyit etti. Buna uygun olarak Cvent, Müşterileri için güncel AB Standart Sözleşme Hükümleri'nin imzalanmış bir nüshasını burada erişilebilir kıldı. Müşterilerimizin de son Veri İşleme Ekimizi imzalayıp bize göndermelerini rica ediyoruz

Cvent, işlediği verilerin güvenliğini nasıl sağlıyor?

Şirketimiz bünyesinde bulunan kişisel verileri korumak için bir dizi organizasyonel, teknik ve idari önlemler kullanıyoruz.  Tarafımıza sunulan kişisel bilgilerin hem iletim sırasında hem de alındıktan sonra korunması için genel olarak kabul gören standartları takip ediyoruz. Maalesef, hiçbir veri aktarımı veya depolama sisteminin %100 güvenilir olacağı garanti edilememektedir.  Bizimle kurduğunuz etkileşimin artık güvenli olmadığı yönünde makul gerekçeleriniz varsa (örneğin bizdeki hesabınızın güvenliğinin tehlikede olduğunu düşünüyorsanız) lütfen aşağıdaki "İletişim Bilgileri" bölümünde açıklandığı şekilde bizimle iletişime geçerek durumu bildirin.

Cvent’in Ürünleri nelerdir?

Event Cloud

Cvent Meetings & Events

  • Cvent Event Management
  •  
  • Inquisium by Cvent
  • Cvent Conference
  • Lanyon Meetings
  • Social Tables
  • Virtual Attendee Hub®

Cvent Onsite Solutions

  • OnArrival
  • OnArrival 360
  • SocialWall
  • LeadCapture
  • CrowdCompass by Cvent
  • QuickMobile by Cvent
  • DoubleDutch by Cvent

Hospitality Cloud

  • Cvent Supplier Network
  • SpeedRFP.com
  • EliteMeetings.com
  • Cvent Business Intelligence
  • Cvent Lead Scoring
  • Cvent Passkey
  • Cvent Business Transient
  • Social Tables

Bir Müşteri veya Ziyaretçi E-posta Tercihlerini Nasıl Yönetebilir?

En çok bilgi almak istediğiniz konulara uygun olarak veya Cvent iletişim aboneliğinde ayrılmak için e-posta tercihlerinizi güncellemek isterseniz, bunu aşağıdaki bağlantıdan gerçekleştirebilirsiniz:  https://www.cvent.com/subscriptionmanagement.

Cvent ya da Cvent’in Veri Koruma Sorumlusu ile nasıl iletişime geçebilirsiniz?

DPO’nun rolü hakkında bilgi alma isterseniz ya da Cvent’in Gizlilik Politikasına ilişin gizlilik sorularınız varsa lütfen[email protected] adresinden DPO ile iletişime geçin.  Ayrıca, aşağıdaki adres üzerinden gizlilik programımızın uygulanmasının ayrıntılarına ilişkin Cvent ile iletişime geçmekten çekinmeyin.

Cvent Temsilcisi
1765 Greensboro Station Place, 7th Floor
Tysons Corner, Virginia 22102

[email protected]

Cvent, Gizlilik Politikasındaki değişiklikleri nasıl yayınlıyor?

Gizlilik uygulamalarımızda meydana gelen değişiklikleri yansıtacak şekilde bu Gizlilik Politikasını güncelleyeceğiz. Önemli bir değişiklik yapmamız halinde değişikliklerin yürürlüğe gireceği tarihten otuz (30) gün öncesine kadar bu web sitesinde bir bildirim yayınlayarak veya değişikliklerin yürürlüğe gireceği tarihten yedi (7) gün öncesine kadar (hesabınızda belirtilen e-posta adresine) e-posta göndererek sizi bilgilendireceğiz. Ancak, Gizlilik Politikasında yapılan her türlü değişiklik, yeni Ziyaretçiler, Müşteriler ve Müşteri İş Bağlantıları için yayınlanmalarının ardından derhal yürürlüğe girer. Gizlilik uygulamalarımızla ilgili en son bilgiler için bu sayfayı düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz.