Cvents Eventmanagement-Softwarepaket

Eventregistrierung


Optimale Effizienz und die Erhöhung von Teilnehmerzahlen sind die Ziele eines jeden Planers. Cvents Online-Registrierungsplattform bietet genau diese Möglichkeiten. Diese extrem intuitive Eventmanagementsoftware erlaubt Meeting- und Eventplanern die Zeit, welche normalerweise auf arbeitsaufwendige, manuelle Aufgaben verwendet wird, dazu zu nutzen sich auf wichtigere Dinge zu fokussieren.

event registration

Cvent Express

Die schnellste Lösung, um Ihre Events in nur wenigen Minuten zu erstellen und live zu schalten.

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Onsite Functionality

On-Site-Funktionalitäten

Cvents On-Site-Tools stellen sicher, dass die Vorgänge rund um die Ankunft von Teilnehmern reibungslos ablaufen. Jeder Computer oder jedes Tablet kann zum Self-Service-Portal umfunktioniert werden, um Walk-In-Registrierungen abzuwickeln oder bereits vorangemeldete Teilnehmer einzuchecken. Organisatoren können außerdem Kreditkartenzahlungen direkt abwickeln, Bestätigungen und Rechnungen ausgeben, Berichte ändern und auf Reports in Echtzeit zugreifen - all das vor Ort.

event reporting

Eventberichterstellung

Vermeiden Sie die Fallen der manuellen, über mehrere Systeme verteilten Eventberichterstellung durch die Nutzung unserer Berichterstellungssoftware.
Mit 100 standardisierten Reports und einer unbegrenzten Zahl an individuellen Reports werden Sie Fehler reduzieren und sich durch Cvents Eventmanagementsoftware an einer überragenden Einsicht und Transparenz in Ihren Meetingprozess erfreuen. Überprüfen Sie Ihre Eventausgaben, Registrierungsdaten u.a. in einer übersichtlichen Darstellung, um diese dann mit dem gesamten Unternehmen zu teilen.


event payment process

Eventzahlungsabwicklung

Manuelle Zahlungsabwicklung kann oft ein mühsamer, mit Fehlern geplagter Prozess sein. Erfassen Sie Online-Zahlungen sofort, sicher und direkt in Ihren Bankkonten. Cvent hilft Ihnen auch dabei Ihre Gelder nachzuverfolgen und Rückerstattungen in Echtzeit in einer sicheren, PCI Level 1 konformen Plattform zu automatisieren.

mobile friendly registration

Auf Mobilgeräte zugeschnittene Registrierungen

Unsere innovative Technologie gibt Ihren Teilnehmern die Möglichkeit sich direkt von deren Smartphones und Tablets schnell und sicher für Ihre Events zu registrieren.

Budgetmanagement

Die Nachverfolgung von Geldern durch das gesamte Meeting oder Event ist keine mühsame, belastende Aufgabe mehr.
Cvents Eventmanagementsystem berücksichtigt automatisch Eventdaten mit Auswirkungen auf das Budget und stellt Ihnen ein anschauliches Dashboard zur Verfügung, mit dem alle eingenommenen und ausgegebenen Gelder dargestellt werden können.

  • Erstellen Sie Budgets basierend auf Fixkosten, variablen Kosten pro Teilnehmer oder einer Kombination von beidem.
  • Überprüfen Sie Ihre geplanten Ausgaben gegenüber Ihren ausgehandelten Ausgaben.
  • Sehen Sie sich detaillierte Budgetinformationen für ein einzelnes Event oder über mehrere Events verteilt an.
  • Nutzen Sie bereits erfasste Budgetinformationen, um günstigere Preise mit Dienstleistern auszuhandeln.
  • Integrieren Sie normalerweise vernachlässigte Ausgaben, wie Steuern und Zuwendungen, in Ihr Eventbudget.
  • Bewerten Sie die durchschnittlichen Kosten pro Teilnehmer, bestimmen Sie angemessene Entwicklungen.
  • Berechnen Sie die Gesamtausgaben für Meetings pro Geschäftsbereich.
budget management

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