Messe-Marketing: Strategien, Tipps und Tricks

Messen bieten die seltene Gelegenheit, potenzielle Kunden, Partner und einflussreiche Branchenvertreter an einem Ort persönlich zu treffen. Es handelt sich um energiegeladene Umgebungen mit hohen Anforderungen, in denen der erste Eindruck und echte Verbindungen sich auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken können. 

Allerdings reicht es nicht aus, lediglich anwesend zu sein – ohne einen Plan kann selbst der beste Messestand in der Hektik untergehen.  

Um diese Events in echte Lead-Generierungs- und Markenbildungsmöglichkeiten zu verwandeln, benötigen Sie einen Messe-Marketingplan, der so dynamisch ist wie das Event selbst. Dieser Leitfaden enthält wichtige Strategien, technische Tipps und praktische Ratschläge, damit sich Ihre nächste Messe lohnt. 

Was ist Messe-Marketing?

Messe-Marketing ist die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Marke, Produkte und Dienstleistungen auf branchenspezifischen Events präsentieren und bewerben. Diese Events bringen Branchenakteure, potenzielle Kunden und Partner an einem Ort zusammen und bieten Unternehmen die Möglichkeit, sich zu vernetzen und ihr Fachwissen zu präsentieren. Darüber hinaus verfügen 82 % der Messebesucher über Kaufentscheidungsbefugnisse, sodass diese Events der ideale Ort für die Generierung von B2B-Leads und den Abschluss von Verkäufen sind.  

Erstellung einer Messe-Marketingstrategie 

Um Besucher an Ihren Messestand zu locken, benötigen Sie eine Messestrategie, die Planung, Design und Kommunikation umfasst. Um sich von anderen abzuheben, müssen Sie sich konkrete Ziele setzen, ein einzigartiges Standdesign entwickeln und Marketingmaterialien für die Messe erstellen.  

Legen Sie Ihre Ziele fest

Möchten Sie Ihr Produkt verkaufen (denken Sie an den Umsatz), Leads generieren, Ihre E-Mail-Liste erweitern oder ein Produkt einführen? Jedes Ziel wirkt sich auf Ihre Marketingstrategie aus, seien Sie daher so konkret wie möglich. Um die Nachverfolgung zu vereinfachen, sollten Sie Ziele in erreichbare, messbare Teilziele unterteilen, beispielsweise 100 qualifizierte Leads oder 50 Produktdemos. 

Wählen Sie das passenden Event

Recherchieren Sie Events in Ihrer Branche und finden Sie heraus, welche zu Ihren Geschäftszielen passen. Websites wie das Trade Show News Network listen alle Messen auf, um Ihnen bei der Auswahl geeigneter Veranstaltungen zu helfen. Nehmen Sie an Events teil, die Ihre Zielgruppe ansprechen, branchenrelevante Aussteller haben und in der Vergangenheit eine gute Besucherzahl und hohe Besucherinteraktion verzeichnen konnten.

Automatisieren Sie die Planung von Meetings mit den richtigen Personen

Ermöglichen Sie Messebesuchern, Interessenten und Kunden, direkt Meetings anzufordern. Teilen Sie vor Meetings Informationen und Links zu Dokumenten, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer gut vorbereitet sind.  

Heben Sie Ihren Messestand ab

Ihr Stand sollte Ihre Marke widerspiegeln und groß, auffällig und interaktiv sein. Verwenden Sie große Banner und hochwertige Beschilderungen, um Ihre Geschichte zu erzählen. 

Erstellen Sie überzeugende Marketingmaterialien

Stellen Sie sicher, dass Ihr Stand mit hochwertigen Marketingmaterialien ausgestattet ist. Stellen Sie sicher, dass alle Materialien, von Broschüren und Visitenkarten bis hin zu digitalen Inhalten wie QR-Codes, informativ sind, Ihr Wertversprechen vermitteln, die Teilnehmer auf Ihre Website leiten und eine klare Handlungsaufforderung enthalten.

Event-Marketing in sozialen Medien

Die Werbung vor dem Event ist entscheidend, um auf Ihren Stand aufmerksam zu machen. Veröffentlichen Sie vor dem Event Teaser-Beiträge in den sozialen Medien, um die Erwartungen der Teilnehmer zu steigern. Veröffentlichen Sie während des Events Live-Updates und ermutigen Sie die Standbesucher, ihre Erfahrungen mit einem einzigartigen Hashtag zu teilen, um über die Messe hinaus für mehr Sichtbarkeit zu sorgen. 

Schulen Sie Ihr Team wie Champions 

Ihre Standmitarbeiter repräsentieren Ihre Marke und sollten daher gut vorbereitet und sympathisch auftreten. Das Durchspielen verschiedener Szenarien kann Ihrem Team helfen, sich sicher zu fühlen, wenn es am großen Tag Fragen beantwortet, mit Besuchern interagiert und Leads qualifiziert. 

Schulen Sie sie außerdem in Produktkenntnissen, Kommunikationstechniken und Methoden zur Lead-Generierung. Sie können Leads mit Messe-Lead-Capture-Software oder einer anderen Lösung erfassen, die diese Funktion bietet. 

7 Strategien für das Messe-Marketingstrategien

Hier finden Sie einige Messe-Marketingstrategien, mit denen Sie sich von der Masse abheben und das Beste aus jeder Messe herausholen können. 

1. Gestalten Sie Ihren Stand spielerisch

Die „Gamifizierung“ Ihres Messestandes zieht Besucher an und schafft ein unterhaltsames, interaktives Erlebnis, das den Teilnehmern in Erinnerung bleiben wird. Probieren Sie Spiele oder Herausforderungen aus, die mit Ihrer Branche oder Ihrem Produkt in Verbindung stehen. Dies sind einige Beispiele: 

• Quiz zum Branchenwissen: Erstellen Sie ein kurzes Quiz, das die Teilnehmer unterhaltsam informiert.
• Interaktives Glücksrad: Bieten Sie Teilnehmern, die an Ihrem Stand ein digitales oder physisches Glücksrad drehen, Preise oder Rabatte an.
• Wettbewerbe auf Basis von Fähigkeiten: Veranstalten Sie Wettbewerbe, bei denen die Teilnehmer je nach ihren Fähigkeiten Prämien gewinnen können, beispielsweise einen zeitlich begrenzten Wettbewerb zu Ihrem Produkt oder ein Quiz. 

2. Veranstalten Sie Workshops oder Miniseminare

Workshops und Miniseminare positionieren Sie als Vordenker in Ihrer Branche und bieten den Teilnehmern Weiterbildung und Einblicke. Durch kurze Sessions an Ihrem Stand oder in einem nahe gelegenen Konferenzraum schaffen Sie eine Lernumgebung, die engagierte Teilnehmer anzieht. Achten Sie bei der Durchführung solcher Sessions auf Folgendes: 

• Relevante Themen auswählen: Um einen unmittelbaren Mehrwert zu bieten, wählen Sie Themen, die direkt auf die Probleme, Trends oder Innovationen in Ihrer Branche eingehen.
• Seien Sie praxisorientiert: Lassen Sie die Teilnehmer nach Möglichkeit einen Teil Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung durch Demos oder kostenlose Testversionen erleben.
• Sorgen Sie für Interaktivität: Gestalten Sie die Session dynamisch, beispielsweise mit Fragen und Antworten, Live-Umfragen oder Feedback-Diskussionen. Engagierte Teilnehmer erinnern sich eher an ihre Erfahrungen und geben diese weiter.

3. Arbeiten Sie mit einflussreichen Persönlichkeiten der Branche zusammen.

Influencer haben einen großen Einfluss auf die Wahrnehmung einer Marke. Eine Zusammenarbeit mit ihnen auf Messen kann Ihre Botschaft verstärken und ein relevantes Publikum anziehen. So machen Sie es richtig: 

• Laden Sie Influencer an Ihren Stand ein: Laden Sie Influencer zu Live-Demonstrationen oder Fragerunden an Ihren Stand ein, damit deren Follower vorbeikommen und mit Ihrer Marke interagieren können.
• Live-Berichterstattung: Bitten Sie Influencer, Live-Updates von Ihrem Stand mit exklusiven Demos oder neuen Produkten zu teilen.
• Markenerlebnisse: Schaffen Sie für Influencer Momente, die sie teilen können, beispielsweise eine personalisierte Demo oder eine exklusive Produktvorschau, um die Glaubwürdigkeit ihrer Empfehlung zu erhöhen. 

4. Bieten Sie Messeangebote an

Sonderangebote bieten den Besuchern einen Grund, sofort zu kaufen, und sorgen für eine gewisse Dringlichkeit an Ihrem Stand. Diese Angebote ziehen nicht nur Kunden an, sondern bieten auch einen direkten Weg zur Konversion. 

• Messe-Rabatte: Bieten Sie zeitlich begrenzte Rabatte an, die nur auf der Messe verfügbar sind. Bewerben Sie diese an Ihrem Stand, in E-Mails vor dem Event und in den sozialen Medien.
• Produktpakete: Stellen Sie ein spezielles Paket Ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu einem günstigeren Preis zusammen. Bundling ist eine hervorragende Möglichkeit, Kunden mehrere Angebote vorzustellen und den wahrgenommenen Wert zu steigern.
• Vorabregistrierung für Dienstleistungen: Wenn Ihr Produkt eine Einrichtung oder Schulung erfordert, bieten Sie kostenlose oder vergünstigte Onboarding-Sessions für diejenigen an, die sich auf der Messe anmelden.

5. Investieren Sie in ansprechende Grafiken und ein starkes Branding

Auf einer geschäftigen Messe sind visuelle Elemente von entscheidender Bedeutung. Um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, sollten Sie auf ansprechende visuelle Elemente und ein einheitliches Branding an allen Standelementen achten. 

• Thema: Verwenden Sie ein einheitliches Farbschema, einheitliche Schriftarten und eine einheitliche Sprache, die zu Ihrer Marke passen, damit die Teilnehmer Ihre Marke wiedererkennen und sich an sie erinnern.
• Große Beschilderung: Auffällige Banner und Schilder können eine große Wirkung erzielen. Halten Sie es einfach und verwenden Sie klare Botschaften, um Ihr Werteversprechen in weniger als fünf Sekunden zu vermitteln.
• Digitale Displays: Digitale Bildschirme und interaktive Displays können Produktmerkmale und Kundenreferenzen anzeigen oder Videodemonstrationen abspielen.  

6. Gezielte Vernetzung

Beim Networking auf Messen geht es nicht nur darum, möglichst viele Personen kennenzulernen, sondern vor allem darum, die richtigen Personen zu treffen. Ein zielgerichteter Ansatz wird Ihnen dabei helfen, mit potenziellen Kunden, Partnern und Branchenführern in Kontakt zu treten. Effektives Networking: 

• Recherchieren Sie vor dem Event: Identifizieren Sie wichtige Teilnehmer, wie Entscheidungsträger oder Influencer in Ihrer Branche, die auf der Messe anwesend sein werden. Nutzen Sie LinkedIn oder Event-Apps, um vor der Messe Kontakte zu knüpfen und Meetings zu vereinbaren.
• Personalisierte Gespräche: Passen Sie Ihre Gespräche beim Networking an die Interessen und Bedürfnisse Ihrer Gesprächspartner an. Authentisch zu sein und zuzuhören, trägt wesentlich zum Aufbau von Beziehungen bei.
• Nachbereitung nach der Messe: Nach der Messe sollten Sie schnell mit personalisierten Nachrichten an jeden Kontakt nachfassen, in denen Sie die besprochenen Punkte zusammenfassen und einen nächsten Schritt vorschlagen, beispielsweise einen Anruf oder ein Meeting. 

7. Veranstalten Sie geplante Live-Demos

Live-Demos sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Produkt zu präsentieren und die Aufmerksamkeit auf Ihren Stand zu lenken. Eine gute Demo hebt die einzigartigen Funktionen Ihres Produkts hervor, beantwortet Fragen in Echtzeit und bietet sofortigen Mehrwert. 

• Planen Sie Demos über den Tag verteilt: Führen Sie Demos zu festgelegten Zeiten durch, damit Ihr Stand stets gut besucht ist. Bewerben Sie diese Vorführtermine an Ihrem Stand, in der Event-App und in sozialen Medien, um ein Publikum anzusprechen.
• Halten Sie es kurz und prägnant: Demos sollten informativ sein, jedoch nicht zu lang. Konzentrieren Sie sich daher auf die beeindruckendsten oder wertvollsten Aspekte.
• Sorgen Sie für Interaktion: Lassen Sie die Teilnehmer das Produkt nach Möglichkeit selbst ausprobieren oder an der Demo teilnehmen, um das Engagement zu steigern und die Informationsaufnahme zu verbessern. 

Strategien nach dem Event für einen maximalen ROI

Die Arbeit ist nach dem Event noch nicht beendet. Die Nachverfolgung ist entscheidend, um neue Leads in langfristige Beziehungen umzuwandeln. Zu den Strategien nach dem Event gehören: 

Versenden Sie personalisierte Follow-ups

Nehmen Sie innerhalb von 48 Stunden nach dem Event Kontakt zu den Leads auf, solange die Interaktion noch präsent ist. Sie können Ihre Nachrichten personalisieren, indem Sie auf die Gespräche am Stand Bezug nehmen und einen Feedback-Link einfügen. 

Segmentieren Sie Leads

Segmentieren Sie die Leads anhand ihrer Interessen und ihres Engagements auf der Messe, damit Sie Ihre Folgekommunikation auf ihre spezifischen Bedürfnisse oder Produktinteressen ausrichten können. 

Versenden Sie Dankes-E-Mails

Senden Sie einen kurzen, persönlichen Dank an alle, die Ihren Stand besucht haben, um Beziehungen aufzubauen und die Erinnerung an Ihre Marke zu stärken.

Teilen Sie Event-Highlights in sozialen Medien

Teilen Sie eine Zusammenfassung der Messe auf verschiedenen Social-Media-Kanälen mit den Highlights und wichtigsten Erkenntnissen. Wenn möglich, bedanken Sie sich bei Ihren Influencern, Sponsoren und Teilnehmern und markieren Sie sie, um eine maximale Reichweite zu erzielen. 

Prüfen Sie Performances und holen Sie sich Feedback

Überprüfen Sie Kennzahlen wie Standbesucherzahlen, Interaktionsraten und Lead-Qualität, um Ihre Messeperformance zu messen. Holen Sie Feedback von Mitarbeitern, Teilnehmern und Kunden ein, um zu erfahren, was Sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung verbessern können. 

Wie Technologie helfen kann

Steigern Sie das Teilnehmer-Engagement, optimieren Sie die Lead-Erfassung und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse durch den Einsatz der richtigen Technologie. Dafür eignet sich Folgendes:

• VR/AR für Demos: Virtuelle und erweiterte Realitätstools ermöglichen es den Teilnehmern, einen tieferen Einblick in Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu erhalten und diese in Aktion oder in realen Anwendungen zu sehen. Nutzen Sie VR, um die Verwendung Ihrer Produkte in realistischen Szenarien zu simulieren, oder AR, um interaktive Produktkataloge zu erstellen.
• Digitale Lead-Erfassung: Ersetzen Sie Anmeldungen in Papierform durch digitale Optionen wie Lead-Erfassungs-Apps oder Badge-Scanner. Diese Tools ermöglichen Ihnen eine genaue und schnelle Datenerfassung und lassen sich für nahezu sofortige Nachverfolgungen in CRM-Systeme integrieren.
• Echtzeit-Einblicke: Nutzen Sie Analysetools, um den Besucherandrang, die Interaktion und die Beliebtheit verschiedener Sessions an Ihrem Stand zu messen. Die meisten Messe-Software-Lösungen verfügen über integrierte Berichte, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen für zukünftige Events zu treffen. 

Messen als Marketinginstrument für Ihr Unternehmen

Messemarketing ist nützlich, um Ihre Marke zu differenzieren, wertvolle Leads zu gewinnen und Ihre Präsenz in der Branche zu etablieren. Von der Planung vor dem Event bis zur Nachbereitung nach dem Event zählt jeder Schritt, um den ROI Ihrer Messe zu maximieren. Wir hoffen, dass Ihnen die oben genannten Schritte den Einstieg erleichtern. Jetzt sind Sie dran.