Tipps für die Eventfotografie: So halten Sie unvergessliche Momente fest

Eventfotografie ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Sie sind in überfüllten Räumen mit unvorhersehbaren Lichtverhältnissen unterwegs und versuchen, den perfekten Moment einzufangen.

Diese praktischen Tipps für die Eventfotografie helfen Ihnen, die komplette Geschichte eines Events festzuhalten – von den großen Höhepunkten bis zu den stillen, bedeutungsvollen Momenten, die den Tag einzigartig machen. 

1. Kennen Sie Ihre Ausrüstung in- und auswendig

Wenn Sie bei einem Event fotografieren, haben Sie keine Zeit, um sich mit Kameraeinstellungen aufzuhalten. Ein spontanes Lachen oder eine emotionale Rede lassen sich nicht wiederholen. Daher ist es bei der Eventfotografie besonders wichtig, dass Sie Ihre Technik wie Ihre Westentasche kennen. Je besser Sie sich mit Ihrer Ausrüstung auskennen, desto mehr können Sie sich darauf konzentrieren, Erlebnisse festzuhalten, statt sich mit technischen Details aufzuhalten. 

Üben Sie, Kameraeinstellungen zu ändern, ohne auf die Kamera zu schauen. Machen Sie sich damit vertraut, schnell zwischen den Kameramodi zu wechseln und ISO, Blende sowie Verschlusszeit anzupassen. Dieses Muskelgedächtnis ist entscheidend, wenn Sie in dunklen Locations fotografieren oder auf spontane Fotogelegenheiten reagieren müssen.

2. Meistern Sie das Fotografieren bei schlechten Lichtverhältnissen

Unterschiedliche Events finden bei unterschiedlichen Lichtverhältnissen statt. Hochzeitsempfänge, Produkteinführungen, Firmenessen und Konzerte finden oft bei gedämpfter, stimmungsvoller Beleuchtung statt, die zwar schön anzusehen ist, aber für Ihre Kamera eine Herausforderung darstellen kann. 

Investieren Sie in lichtstarke Objektive mit großer Blendenöffnung (f/2,8 oder größer), damit mehr Licht auf den Sensor fällt. Moderne Kameras kommen mit höheren ISO-Einstellungen viel besser zurecht als ältere Modelle. Zögern Sie also nicht, die ISO-Empfindlichkeit auf 3200 oder sogar 6400 zu erhöhen, wenn Sie damit die gewünschte Aufnahme erzielen.  Lernen Sie, den Blitz effektiv einzusetzen, um direktes Blitzlicht zu vermeiden, das harte Schatten und unvorteilhaftes Licht erzeugt. Eine Technik ist das indirekte Blitzen, indem Sie den Blitz auf die Wände oder Decken richten und reflektieren lassen. Das sorgt für weicheres, natürlicheres Licht, das Ihre Motive vorteilhaft erscheinen lässt.  

Nehmen Sie bei Outdoor-Events einen tragbaren Diffusor mit, um direktes Sonnenlicht zu mildern, oder verwenden Sie einen Aufhellblitz, um harte Schatten zu reduzieren. Denken Sie daran: Ein leicht verrauschtes Foto ist immer besser als ein unscharfes. Rauschen können Sie bei der Nachbearbeitung reduzieren, Bewegungsunschärfe oder Fehlfokussierungen jedoch nicht.

3. Seien Sie früh vor Ort und machen Sie sich mit der Location vertraut

Erscheinen Sie mindestens 30 Minuten vor Beginn des Events, um die Raumaufteilung zu erkunden, die besten Aufnahmepositionen zu finden und die Beleuchtung in verschiedenen Bereichen zu testen, und machen Sie detaillierte Aufnahmen, bevor die Gäste eintreffen. Das ist einer der wertvollsten Tipps für die Eventfotografie im Innen- und Außenbereich, da Sie schattige Bereiche und mögliche Blendungen identifizieren und die Bewegung der Sonne während der gesamten Aufnahmezeit verfolgen müssen.

Machen Sie sich während dieser Zeit mit den Aufgaben des Event-Management-Teams vertraut, z. B. mit den Dekorationen, der Bühne, dem Aufbau der Räumlichkeiten und anderen Details, an denen das Team hart gearbeitet hat. Diese Aufnahmen der Kulisse liefern wertvollen Kontext für Ihre endgültige Bildersammlung. 

Wenn Sie sich vorab einen Überblick verschaffen, können Sie auch besser planen. Sie wissen dann, wo wichtige Momente stattfinden werden, wo die Beleuchtung schwierig sein könnte und wie Sie sich während des Events positionieren sollten. 

4. Erstellen Sie eine Shotlist, bleiben Sie aber flexibel 

Erarbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Kunden vor dem Event eine Liste mit unverzichtbaren Aufnahmen für das Event-Marketing. Bei Firmenevents sollten beispielsweise wichtige Redner, Preisverleihungen, Branding-Elemente, Networking-Situationen und Gruppenfotos des Führungsteams berücksichtigt werden. Diese Tipps für die Fotografie von Firmenevents sind besonders wichtig, wenn Sie mit Geschäftskunden zusammenarbeiten, die häufig spezifische Anforderungen an das Event-Branding haben und die Erwartungen der Stakeholder erfüllen müssen. 

Die Liste für gesellschaftliche Anlässe wie Hochzeiten oder Partys sieht anders aus. Da es hier möglicherweise besondere Momente und wichtige Gäste gibt, stellt eine solche Liste sicher, dass Sie keine Aufnahmen verpassen, auf die Ihr Kunde zählt. Versteifen Sie sich jedoch nicht zu sehr auf Ihre Liste, sodass Sie spontane Momente verpassen. Einige der eindrucksvollsten Eventfotos entstehen, wenn Sie spontane Momente einfangen. 

5. Machen Sie Schnappschüsse

Gestellte Gruppenfotos haben zwar ihre Berechtigung, aber echte Schnappschüsse fangen die Energie und Emotionen eines Events wirklich ein. Achten Sie auf echtes Lachen und Lächeln, Menschen, die sich unterhalten, Bewegungen auf der Tanzfläche, emotionale Reaktionen und Gesten der Redner. Diese Bilder vermitteln, wie es war, dabei zu sein – und nicht nur, wer anwesend war – und eignen sich hervorragend für Event-Promotion. 

Halten Sie beispielsweise bei einem Firmenevent die Handgesten und Mimik des Redners fest, um seine Punkte zu unterstreichen. Konzentrieren Sie sich bei gesellschaftlichen Veranstaltungen auf Begegnungen zwischen den Gästen, die die Atmosphäre und Energie des Anlasses widerspiegeln. 

Um authentische Schnappschüsse zu machen, positionieren Sie sich so, dass Sie Reaktionen und Mimik ganz natürlich einfangen können. Manchmal bedeutet das, geduldig auf den richtigen Moment zu warten, anstatt permanent durch die Location zu laufen.

6. Verwenden Sie die richtigen Kameraeinstellungen

Jedes Event hat individuelle Bedingungen. Passen Sie Ihre Kameraeinstellungen daher entsprechend an. Für typische Indoor-Events verwenden Sie eine Blende von etwa f/2,8–4. Wählen Sie für Einzelporträts eine größere Blendenöffnung und für Gruppen eine kleinere, damit alle im Fokus sind. Die Verschlusszeit sollte mindestens 1/60 s betragen, um Bewegungen einzufrieren. Bei aktiven Motiven wie tanzenden Menschen wählen Sie eine kürzere Verschlusszeit. 

Nutzen Sie bei Outdoor-Events zur Mittagszeit möglichst das vorhandene Tageslicht, achten Sie jedoch auf harte Schatten. Setzen Sie auch an sonnigen Tagen konsequent einen Aufhellblitz ein, um Schatten unter den Augen oder unter Hüten zu minimieren. Der Weißabgleich ist entscheidend, wenn Sie mit gemischten Lichtquellen wie dem Licht der Abenddämmerung und der Beleuchtung der Location arbeiten. Der automatische Weißabgleich liefert in vielen Situationen gute Ergebnisse, für konsistente Ergebnisse sollten Sie jedoch vor Ort einen manuellen Weißabgleich einstellen.

7. Bewegen Sie sich und wechseln Sie die Perspektive

Verharren Sie nicht an einer Stelle. Bewegen Sie sich durch die Location, um verschiedene Blickwinkel und Perspektiven einzufangen. Fotografieren Sie Menschenmengen von erhöhten Positionen und gehen Sie für dynamische Aufnahmen von der Tanzfläche in die Hocke. Nutzen Sie Türen und architektonische Elemente als natürliche Rahmen. Suchen Sie ruhige Momente in Ecken abseits des Hauptgeschehens.

Scheuen Sie sich nicht, sich hinzuknien, sich zu strecken oder erhöhte Positionen zu suchen. Jeder neue Blickwinkel kann eine völlig neue Perspektive auf dieselbe Szene eröffnen. 

Verhaltensregeln für die Eventfotografie

Als professioneller Fotograf arbeiten Sie eng mit dem Eventplanungs-Team zusammen. Das bedeutet, dass Sie dessen Richtlinien und Verhaltensregeln befolgen müssen, unter anderem: 

Ziehen Sie sich angemessen an

Für die meisten Events eignet sich dunkle, neutrale Kleidung am besten, typischerweise schwarz oder dunkelgrau. So fallen Sie nicht auf und können sich besser in die Umgebung einfügen. Tragen Sie bequeme, leise Schuhe, da Sie stundenlang auf den Beinen sein werden und quietschende Schuhe in ruhigen Momenten stören können. Klären Sie die Kleiderordnung am besten im Voraus mit dem Event-Management-Team. Bei einigen Events kann formelle Kleidung erforderlich sein, um sich dem Publikum anzupassen.  

Seien Sie präsent, aber nicht aufdringlich

Die Herausforderung bei der Eventfotografie besteht darin, dort zu sein, wo etwas passiert, ohne Teil davon zu werden. Bewegen Sie sich leise durch den Raum und erkennen Sie Momente, bevor sie entstehen. Wenn Sie Redner oder Darsteller fotografieren, positionieren Sie sich so, dass Sie die Sicht der Zuschauer nicht behindern. Machen Sie einige Aufnahmen und wechseln Sie dann zu einem anderen Blickwinkel, anstatt zu lange an einer Stelle zu bleiben. Die besten Eventfotografen agieren beinahe unsichtbar und halten dennoch alles Wichtige fest. Wenn Sie den Raum respektieren, können sich die Gäste ungehindert amüsieren, ohne sich wie bei einem Fotoshooting zu fühlen. 

Persönliche Grenzen respektieren

Bestimmte Momente, wie z. B. Menschen beim Essen, private emotionale Momente und Personen, die deutlich gemacht haben, dass sie nicht fotografiert werden möchten, sollten nicht fotografiert werden. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihre Aufnahmen zu überprüfen, die Akkus zu wechseln oder sich für bevorstehende Aktivitäten neu zu positionieren. Wenn Sie diese Grenzen respektieren, bauen Sie Vertrauen zu Ihren Kunden und deren Gästen auf. Denken Sie daran, dass es Ihre Aufgabe ist, das Event zu dokumentieren, nicht es zu unterbrechen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie ein Foto machen sollen, entscheiden Sie sich im Zweifel immer für Respekt. 

Stimmen Sie sich mit anderen Anbietern ab

An Events sind oft mehrere Anbieter beteiligt: Videografen, DJs, Caterer und Anbieter von OnSite Solutions. Stellen Sie sich vor und informieren Sie sich über die Bedürfnisse aller, insbesondere der Videografen. Vereinbaren Sie mit ihnen eine Positionierung, um sich nicht gegenseitig in die Quere zu kommen. Denken Sie daran, dass Sie alle dasselbe Ziel verfolgen, nämlich ein erfolgreiches und unvergessliches Event. 

Häufig gestellte Fragen 

Wenn Sie sich noch fragen, wie Sie unvergessliche Momente bei Ihren Events am besten festhalten können, finden Sie hier die wichtigsten Antworten. Die folgenden häufig gestellten Fragen können sowohl Amateuren als auch Profis weiterhelfen. 

Was sind einige gute grundlegende Tipps zur Vorbereitung auf das Fotografieren eines Events? 

Sprechen Sie zunächst mit Ihrem Kunden. Klären Sie, was er erwartet, wann wichtige Momente stattfinden und wer auf den Fotos abgebildet sein muss. Erstellen Sie gemeinsam eine Shotlist. Besuchen Sie die Location nach Möglichkeit vor dem Event. So können Sie potenzielle Probleme erkennen und die besten Aufnahmepositionen ausfindig machen. Reinigen Sie Ihre Objektive, formatieren Sie die Speicherkarten und laden Sie alle Akkus am Vorabend vollständig auf. Packen Sie Ersatz für alle Ihre wichtigen Arbeitsmittel ein: Kamera, Blitz, Akkus und Speicherkarten. 

Kommen Sie am Tag des Events frühzeitig, um alles vorzubereiten. Stellen Sie sich den wichtigsten Mitarbeitern vor. Machen Sie Testaufnahmen, um die Lichtverhältnisse zu überprüfen. Gehen Sie Ihre Liste und den Zeitplan für das Event noch einmal durch. Diese gründliche Vorbereitung schafft Klarheit und ermöglicht es Ihnen, sich während des Events ganz auf die kreative Arbeit zu konzentrieren, ohne sich um logistische Details sorgen zu müssen. 

Gibt es Best Practices für die Bearbeitung meiner Eventfotos?   

Machen Sie zunächst Sicherheitskopien von Ihren Bildern. Suchen Sie anschließend nach herausragenden Aufnahmen. Diese Perlen können Sie sofort freigeben. Seien Sie dann konsequent beim Aussortieren: Löschen Sie alle schlechten Aufnahmen. Wenn ein Bild unscharf oder zu dunkel ist oder jemand die Augen geschlossen hat, verwerfen Sie es. 

Wenn Sie ähnliche Aufnahmen haben, behalten Sie nur die beste. Wenn Sie fünf Fotos von derselben Gruppe haben, behalten Sie nur dasjenige, auf dem alle gut aussehen. Sortieren Sie die ausgewählten Fotos in Kategorien, um die Bearbeitung zu beschleunigen.  

Achten Sie auf ein konsistentes Gesamtbild. Damit Ihre Fotos von Firmenevents professionell wirken, sollten Sie Farben und Belichtung in allen Bildern möglichst einheitlich halten. Aber übertreiben Sie es nicht. Einfache Anpassungen von Belichtung, Kontrast und Farbe erzielen in der Regel die besten Ergebnisse. Menschen möchten sich selbst erkennen – nur eben von ihrer besten Seite. 

Und schließlich: Liefern Sie Qualität statt Quantität. Ihre Kunden freuen sich eher über 300 fantastische Fotos als über 1.000 mittelmäßige. 

Halten Sie Ihre unvergesslichen Events in Bildern fest

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte … aber nur, wenn Ihre Kamera die richtige Geschichte erzählt. Eventfotografie vereint technisches Können, künstlerisches Gespür und Menschenkenntnis. Die besten Fotografen lesen die Stimmung im Raum, erkennen Momente, bevor sie entstehen, und erzählen Geschichten durch ihre Linse.

Achten Sie bei der Eventfotografie im Freien darauf, wie sich Sonnenstand und Wetter im Tagesverlauf verändern. Bei der Fotografie von Firmenevents sollten Sie Professionalität mit authentischen Momenten in Einklang bringen.

Planen Sie Ihr nächstes Event-Shooting im Voraus, bleiben Sie dabei aber flexibel. Die besten Bilder entstehen oft in unerwarteten Momenten, die keine Shotlist vorhersagen kann.