Was macht eine Antwort auf eine Angebotsanfrage (Request for Proposal– RFP) für Planer besonders interessant? Zunächst einmal müssen Sie zeigen, dass Ihr Veranstaltungsort das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet und sich deutlich von der Konkurrenz abhebt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was eine hochwertige Rückmeldung auf eine Ausschreibung ausmacht. Hier sehen Sie außerdem ein Antwortbeispiel, das Ihnen helfen kann, mehr Planer zu überzeugen und sich mehr Zusagen zu sichern.
Das Wichtigste zuerst: Wann Sie auf Ausschreibungen reagieren sollten
Bei RFPs ist Schnelligkeit das oberste Gebot. Die Europa-Ausgabe des Cvent Planner Report 2025 zeigt, dass 83 % der befragten Planer innerhalb von vier Tagen eine Antwort wollen. Dies scheint sich aber oft nicht auszugehen, da 22 % der Planer angeben, dass Eventlocations ihre Bearbeitungszeit verbessern (sprich: verkürzen) sollten. Dies zeigt auch, dass Sie bessere Chancen haben, wenn Sie schnell sind, da Sie Planern so das Leben einfacher machen. Hochwertige Tools helfen Ihnen dabei, Ihre Anfragen zu organisieren und zügig auf jede Anfrage zu reagieren.
Es ist ganz normal, dass Sie nicht alle RFPs annehmen können. Stellen Sie sich deshalb folgende Fragen, um schnell zu entscheiden, welche RFPs Sie ablehnen werden und auf welche Sie detailliert antworten wollen:
- Ist die RFP ernst gemeint? Achten Sie auf Formulierungen, die darauf hindeuten, dass der Verfasser bereits einen Veranstaltungsort im Auge hat und die Ausschreibung nur verschickt, um interne Prozesse zu befolgen.
- Ist der Veranstaltungsplaner, der die Ausschreibung verschickt, für Fragen offen? Wenn nicht, ist seine Entscheidung möglicherweise bereits gefallen. Antworten auf Ihre Fragen helfen Ihnen, eine individuelle Antwort zu erstellen und eine Beziehung zum potenziellen Kunden aufzubauen.
- Wie bewertet Ihre Lead-Scoring-Software die Anfrage? Wenn die Chancen auf eine Zusage gering bis nicht vorhanden sind, ist es sinnvoller, sich auf vorqualifizierte Leads zu konzentrieren.
- Passt der geplante Veranstaltungstermin gut für Ihren Veranstaltungsort und Ihre Mitarbeiter? Ausschreibungen in ruhigen Zeiten sind eine hervorragende Umsatzchance. Während der Hauptsaison könnten sie die Grenzen Ihrer Mitarbeiter, Räumlichkeiten und Zulieferer aber auf die Probe stellen.
- Haben Sie bereits mit diesem Veranstaltungsplaner zusammengearbeitet? Eine bestehende Geschäftsbeziehung verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, da Sie die Bedürfnisse des Kunden schon kennen.
- Hat Ihr Betrieb eine solche Veranstaltung bereits erfolgreich ausgerichtet? Wenn ja, kann Ihnen dies einen Vorteil bringen.
- Gibt Ihnen die Ausschreibung genügend Zeit, um eine Antwort einzureichen? Anfragen für größere Veranstaltungen mit einer Antwortfrist von zwei bis drei Wochen bieten eine wertvolle Gelegenheit, Ihre Alleinstellungsmerkmale hervorzuheben.
- Ist die Veranstaltung für Ihren Betrieb finanziell sinnvoll? Wägen Sie die potenziellen Einnahmen ab und entscheiden Sie sich für die Anfragen, die wirklich rentabel sind.
RFP-Management leicht gemacht: So geht’s
Kommunikation ist im Beziehungsmarketing gegenüber Eventplanern ein entscheidender Bestandteil. Im Folgenden gehen wir auf die wesentlichen Elemente ein, die zu jeder guten Antwort auf eine Anfrage gehören. Nehmen Sie sich aber auch Zeit, um Ihre Absagen gut zu formulieren. Das bedeutet, dass Sie automatisierte Antworten personalisieren, und durchdachte individuelle Antworten an VIP-Planer von Großveranstaltungen verfassen sollten. Absagen sollten immer freundlich und professionell sein und Ihre Wertschätzung für die Kontaktaufnahme und Anfrage des Planers zum Ausdruck bringen. Zeigen Sie Ihre Absagen zur Sicherheit Ihren Kollegen und Planern, zu denen Sie eine gute Beziehung haben, um sich zu vergewissern, dass der Tenor stimmt.
Die 7 Abschnitte einer effektiven RFP-Antwort: Ihre Erfolgsvorlage
Eine klare Formulierung macht den Unterschied zwischen Antworten, die zur Zusage führen, und jenen, die potenzielle Kunden ignorieren. Bei Ihrer Antwort auf eine RFP ist es wichtig, das richtige Gleichgewicht zwischen detaillierten Informationen und Prägnanz zu finden. Hier sind die sieben unverzichtbaren Puzzleteile:
1. Das Inhaltsverzeichnis
Dieser Teil bietet Planern eine einfache Übersicht, die sie mit wichtigen Entscheidungsträgern teilen können.
Das Inhaltsverzeichnis einer RFP-Antwort – das ist wichtig:
- Branding: Ein Inhaltsverzeichnis ist ziemlich selbsterklärend (weiter unten finden Sie ein Beispiel dafür), aber es ist wichtig, das Branding bzw. Logo Ihres Veranstaltungsortes ganz oben zu platzieren.
Tatsächlich sollten Ihr Branding, der Name Ihres Betriebs, die Adresse und die Kontaktinformationen auf jeder Seite Ihres Schreibens zu finden sein. Der Planer hat wahrscheinlich Dutzende von konkurrierenden Antworten zu lesen, also nutzen Sie jede Gelegenheit, um Ihren Veranstaltungsort präsent zu halten. Außerdem machen Sie es dem Leser damit einfacher, sich bei Ihnen zu melden.
2. Das Anschreiben
Dies ist eine Gelegenheit, einen persönlichen Kontakt zum Veranstaltungsplaner aufzubauen und gleichzeitig einen Überblick darüber zu geben, wer Sie sind und was Sie für ihn tun können.
Das Anschreiben einer RFP-Antwort – das ist wichtig:
- Ein freundlicher, professioneller Ton. Die Planer werden in den Monaten vor ihrem Event eng mit Ihnen zusammenarbeiten. Sie möchten sicher sein, dass die Zusammenarbeit reibungslos verläuft und ihre Anforderungen erfüllt werden. Achten Sie darauf, dass der Ton Ihres Schreibens, dem einer freundlichen persönlichen Begrüßung entspricht.
- Ein wertvoller Überblick: Ihr Anschreiben ist Ihre Visitenkarte. Neben Freundlichkeit sollte es deshalb auch Ihre Erfahrung, Ihr Verständnis für die Bedürfnisse des Veranstalters und Ihre Fähigkeit, diese zu erfüllen, vermitteln. Für nähere Details ist die Zusammenfassung da.
- Kürze. Schreiben Sie kein langatmiges Epos, sondern halten Sie es höflich und prägnant.
3. Die Zusammenfassung
Hier zeigen Sie dem Planer, dass Sie seine individuellen Bedürfnisse verstehen, weil Sie die Ausschreibung gründlich gelesen, Ihre Sorgfaltspflicht erfüllt und gut recherchiert haben.
Die Zusammenfassung einer RFP-Antwort – das ist wichtig:
- Gehen Sie direkt auf die spezifischen Anforderungen ein. Konzentrieren Sie sich in Ihrer Zusammenfassung auf die konkreten Wünsche des Planers. Legt er Wert auf einen Veranstaltungsort in einer spannenden Lage? Weisen Sie darauf hin, dass eine beliebte Sehenswürdigkeit zu Fuß oder mit einem Ride-Sharing-Dienst von Ihrem Veranstaltungsort aus erreichbar ist und dass Sie stündlich einen Shuttle-Service zum Veranstaltungsort anbieten.
- Beschränken Sie sich auf eine Seite. Auch wenn Ihre Zusammenfassung detaillierter ist als das Anschreiben, sollte sie maximal eine Seite lang sein. Der Planer sollte auf einen Blick erkennen können, dass Sie seine wichtigsten Anforderungen erfüllen.
- Stichpunkte. Endlose Sätze und große Textblöcke führen schnell dazu, dass der Leser das Interesse verliert. Halten Sie seine Aufmerksamkeit aufrecht und helfen Sie ihm, die Informationen aufzunehmen, indem Sie den Text mit Aufzählungspunkten gliedern.
- Ein Bild (optional). Verfügt Ihre Location über ein Auditorium mit modernsten Bildschirmen oder gibt es für Geschäftsreisende kleine Breakout-Bereiche mit Steckdosen und einer Kaffeestation? Wenn Sie eine der wichtigsten Anforderungen erfüllen, veranschaulichen Sie dies mit einem hochauflösenden Foto.
Helfen Sie Ihrem Team, RFPs noch effizienter zu bearbeiten
4. Die Leistungen und Strategie
Dieser Abschnitt enthält die wesentlichen Details Ihrer Antwort und beschreibt die Eigenschaften des Veranstaltungsortes, die Ausstattung, die enthaltenen Leistungen und die Zusatzleistungen. Alles wird genau beschrieben, damit der Planer weiß, ob Ihr Betrieb alle seine Anforderungen erfüllt.
Leistungen und Strategie in einer RFP-Antwort – das ist wichtig:
- Kategorisierung. Gehen Sie auf jede einzelne Vorgabe in der Ausschreibung des Planers ein und gliedern Sie diese in logische Kategorien wie Verpflegung, Veranstaltungsort und Veranstaltungstechnik.
- Das „Wie“. Beschreiben Sie für jede Kategorie detailliert, wie Sie die Anforderungen erfüllen werden. Wenn eine Abschlussgala geplant ist, weisen Sie darauf hin, dass Sie über ein preisgekröntes Catering-Team mit 20 Mitarbeitern verfügen. Wenn sie einen straffen Veranstaltungsplan erwarten, teilen Sie ihnen mit, dass Sie einen Event-Concierge und technischen Support als Unterstützung für ihr Team anbieten.
- Inwiefern Sie Anforderungen nicht erfüllen können. Nur sehr wenige Veranstaltungsorte erfüllen alle Anforderungen jeder eingehenden Ausschreibung. Seien Sie völlig offen in Bezug auf die Voraussetzungen, die Sie nicht erfüllen können. Möglicherweise lassen sich diese verhandeln. Außerdem schätzen Planer Ehrlichkeit und ziehen Ihren Veranstaltungsort eher für zukünftige Veranstaltungen in Betracht.
5. Detaillierte Zusammenfassung des Veranstaltungsprojekts
Hier schlüsseln Sie den Preis anhand der Leistungen auf und erläutern die enthaltenen Dienstleistungen und Zusatzleistungen.
Detaillierte Zusammenfassung des Veranstaltungsprojekts – das ist wichtig:
- Transparenz. In der oben erwähnten Studie unter europäischen Planern gaben 21 % an, dass Transparenz bei vielen RFP-Antworten verbesserungswürdig ist. Nutzen Sie das, um Ihre Chancen auf den Zuschlag für die Ausschreibung zu verbessern. Transparenz schafft nicht nur für diese Veranstaltung Vertrauen, sondern auch für eine mögliche Zusammenarbeit in der Zukunft.
- Kategorien und Unterpunkte. Ein einziger Posten für Speisen und Getränke genügt nicht. Sie können F&B als Kategorie mit den entsprechenden „Gesamtkosten“ aufführen, müssen dann aber detailliert angeben, was in diesem Preis enthalten ist. Geben Sie beispielsweise die Kosten für die Kaffeepause am Morgen, die Snacks für die Breakout-Sessions und das abschließende Abendessen an. Dies gibt Planern mit engen Budgets etwas Spielraum.
6. Qualifikationen
In diesem Abschnitt können Sie zusammenfassen, warum Ihr Veranstaltungsort perfekt für das geplante Event geeignet ist.
Qualifikationen auflisten in einer RFP-Antwort – das ist wichtig:
- Über uns. Dies ist der Text, den Sie verwenden, um Ihren Veranstaltungsort und Ihr Team auf Ihrer Website, in Marketingmaterialien und in Pressemitteilungen vorzustellen.
- Ähnliche Veranstaltungen, die Sie bereits ausgerichtet haben. Geben Sie die Bezeichnungen der Veranstaltungen sowie die Namen und Kontaktdaten der Planer an. Dies unterstreicht Ihre Erfahrung mit ähnlichen Events und zeigt, dass Sie die genannten Konditionen erfüllen können.
- Auszeichnungen und Zertifizierungen. Heben Sie alle relevanten Auszeichnungen hervor, die Ihr Veranstaltungsort gewonnen hat, oder Zertifizierungen, die Sie besitzen und die Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen (z. B. in Bezug auf Servicequalität oder Umweltschutz).
- Namen und Titel Ihres Kernteams. Dies gibt dem Leser die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter auf LinkedIn zu recherchieren und mit Kollegen zu sprechen, die schon mit ihnen zusammengearbeitet haben.
7. Der Vertrag
Machen Sie es dem Planer leicht, sich für Sie zu entscheiden, indem Sie ihm direkt ein Dokument zum Unterschreiben geben. Nicht alle RFP-Antworten bieten dies, also könnte das ein wertvolles Alleinstellungsmerkmal für Sie sein.
Der Vertrag in einer RFP-Antwort – das ist wichtig:
- Die Signaturzeile. Stellen Sie sicher, dass der Planer versteht, dass diese Seite einen Vertrag darstellt. Viele Veranstaltungsorte sind schnell ausgebucht – ein Planer, der von Ihrem Angebot beeindruckt ist, möchte möglicherweise sofort eine offizielle Vereinbarung abschließen.
Wir helfen Ihnen, schneller mehr Zuschläge zu gewinnen
Antwortbeispiel für Angebotsanfragen: Ein genauer Blick auf die wichtigsten Elemente
Bei der Beantwortung von Ausschreibungen gibt es viel zu beachten, aber wie sieht ein echtes Antwortschreiben aus? Hier haben wir ein Beispiel für eine RFP-Antwort für eine fiktive Konferenz für Führungskräfte im Einzelhandel erstellt. Zu den wichtigsten Puzzleteilen gehören ein ordentlich formatiertes Inhaltsverzeichnis, ein Anschreiben, eine Zusammenfassung und Angaben zu den Qualifikationen bzw. Einrichtungen Ihres Veranstaltungsortes.
Hotel: Hillsdale Hotel & Conference Center
Potenzielle Kundin: Samantha Forest, Veranstaltungsleiterin, Jahresversammlung und Ausstellung der Southeast Retail Executives Association
RFP-Antwortbeispiel: Inhaltsverzeichnis
1. Inhaltsverzeichnis
2. Anschreiben
3. Zusammenfassung
- Allgemeine Anforderungen
4. Projektplan
- Einrichtungen
- Großer Ballsaal
- Tagungsräume
- Verpflegung
- Catering
- Restaurant
- Technologie
- Audio/Video
- WLAN
- Sicherheit
- Unterkunft
- Transfer
- Sehenswürdigkeiten in der Umgebung
5. Projektzusammenfassung
6. Qualifikationen
- Über uns
- Relevante Erfahrung
- Das Team
- Zulieferer und Dienstleister
7. Vertrag
RFP-Antwortbeispiel: Anschreiben
Sehr geehrte Frau Forest,
vielen Dank dafür, dass Sie unser Hotel für die Ausschreibung (RFP) für die Jahresversammlung und Ausstellung der Southeast Retail Executives Association in Betracht ziehen. Wir freuen uns sehr über die Chance, Sie dabei zu unterstützen, diese Veranstaltung für alle Teilnehmer zu einem produktiven und angenehmen Erlebnis zu machen.
Wie Sie dieser Antwort entnehmen können, erfüllen unsere Einrichtungen und Dienstleistungen alle Anforderungen Ihrer Compliance-Matrix. Ihre Teilnehmer genießen uneingeschränkten Zugang zu den Konferenzveranstaltungen und Ausstellungen und haben zahlreiche Möglichkeiten für Einzel- oder Kleingruppentreffen in unseren ruhigen Breakout-Räumen sowie in unserem entspannten Hotelrestaurant und unserer Bar. Für diejenigen, die sich in ihrer Freizeit vernetzen und gleichzeitig die Umgebung erkunden möchten, kann unser kompetenter Concierge Ausflüge zu den einzigartigen Attraktionen unserer Stadt organisieren.
Dank unserer langjährigen Erfahrung mit der Ausrichtung ähnlicher Veranstaltungen, die im Abschnitt „Qualifikationen“ beschrieben ist, sind wir überzeugt, dass Ihnen eine Partnerschaft mit uns dabei helfen wird, Ihre Ziele für die Konferenz sogar zu übertreffen. Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
Michael J. Sutton
Veranstaltungsleiter
Hillsdale Hotel & Conference Center
Wilmington, NC 28502
(910) 555-4444 (Telefon)
(910) 555-7777 (Mobil)
msutton@hillsdalehcc.com
Warum es funktioniert: Dieses Anschreiben funktioniert aufgrund des detaillierten, sachlichen Ansatzes, der sich auf die Bedürfnisse des Kunden konzentriert. Das Schreiben bekräftigt, was das Inhaltsverzeichnis schon angedeutet hat: wie die Networking-Anforderungen der Teilnehmer – sowohl vor Ort als auch in der Stadt – erfüllt werden. Das sorgt für das richtige Maß an Personalisierung, ohne aufdringlich zu wirken.
RFP-Antwortbeispiel: Zusammenfassung
Wie erfolgreich Sie die Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Mitgliedsunternehmen im Einzelhandel erhalten können, hängt von gut ausgebildeten, motivierten Führungskräften ab, die mit ihren Teams zusammenarbeiten, um Geschäftsziele zu erreichen.
Das Hillsdale Hotel & Conference Center ist perfekt ausgestattet, um Ihnen zu helfen, dieses wichtige Ziel zu erreichen. Unsere hochmodernen Einrichtungen und unser professionelles Personal bieten Ihren Teilnehmern die Annehmlichkeiten und den Service, die sie für ein zielgerichtetes Erlebnis benötigen.
Dank unserer Erfahrung und unserem Know-how bei der Ausrichtung ähnlicher Veranstaltungen können wir Ihnen Folgendes bieten:
- Kapazitäten für bis zu 1.500 Teilnehmer in einer großen Auswahl an Tagungs- und Ausstellungsräumen.
- Veranstaltungsplanung und -durchführung von der Vorbereitung bis zum Abschluss, einschließlich Raumplänen, Kostenaufstellungen, Zeitplänen und Funktionen sowie der Zusammenarbeit mit AV-, IT- und anderen relevanten Dienstleistern.
- Komplettes Verpflegungspaket aus einer Hand durch unseren hauseigenen Caterer.
- Unterkunft vor Ort in unserem Hotel mit 280 Zimmern zu Sonderkonditionen für Gruppenbuchungen.
Wenn Sie sich für das Hillsdale Hotel & Conference Center als Veranstaltungsort entscheiden, bieten Sie Ihren Teilnehmern das richtige Umfeld, um ihre Kompetenzen zu erweitern, und verwöhnen sie gleichzeitig mit erstklassigen Unterkünften, Tagungsräumen, Speisen und Freizeitaktivitäten. Machen Sie die Jahresversammlung und Ausstellung der Southeast Retail Executives Association zu einem inspirierenden, produktiven und unvergesslichen Erlebnis.
Warum es funktioniert: Die einleitenden Absätze beweisen, dass Sie die Ziele und Vorgaben des Kunden verstanden haben. Der schnelle Übergang zu den Lösungen, die sich aus den in der Ausschreibung detailliert beschriebenen Kundenbedürfnissen ableiten, zeigt dem Kunden, dass Sie in der Lage sind, seine Anforderungen zu erfüllen.
RFP-Antwortbeispiel: Abschnitt „Qualifikationen“
Das Hillsdale Hotel & Conference Center setzt Maßstäbe für die Ausrichtung reibungsloser Veranstaltungen. Wir bieten Unternehmen wie Ihrem eine einzigartige Kombination aus hochwertigen Einrichtungen, Fachkompetenz im Gastgewerbe und Erfahrung in Ihrer Branche. Unser hoch qualifiziertes Team sorgt dafür, dass Ihre Konferenz für Ihre Teilnehmer zu einem unvergesslichen, bedeutungsvollen und produktiven Erlebnis wird.
Über uns
Die Ausrichtung erfolgreicher Veranstaltungen ist das Kerngeschäft des Hillsdale Hotel & Conference Center.
Unser Hotel bietet 280 moderne, entspannende Zimmer und Suiten mit bis zu zwei Schlafzimmern, während unsere mit WLAN ausgestatteten Tagungs- und Ausstellungsräume ganzjährig Platz für 15 bis 1.500 Teilnehmer bei verschiedenen Veranstaltungsformaten bieten. Dank unseres komfortablen, geräumigen Hotelrestaurants und unserer Bar, dem hauseigenen Catering-Service und einem Team zertifizierter Veranstaltungsplaner können wir alle Bedürfnisse der Teilnehmer und Aussteller erfüllen und ihre Erwartungen sogar übertreffen.
Relevante Erfahrung
1. Jahreskonferenz der Cape Maywood Autohändlervereinigung (CMCDA)
Diese Veranstaltung umfasste Keynote-Präsentationen beim Frühstück und Mittagessen, Weiterbildungsseminare, Networking und Ausschusssitzungen für 552 Teilnehmer. Als Veranstaltungsorte dienten der große Ballsaal, das Auditorium, Konferenzräume und kleine Breakout-Räume.
Veranstaltungsdatum: 10. bis 12. Juli 2019
Kontaktdaten des Kunden: Holly Sabre, Marketing & Events Manager; CMCDA; (910) 555-0111; holly.sabre@cfcda.org
2. Southern Home Design Show
Messe und Konferenz für 86 Aussteller und 1.272 Gäste aus der Heimwerker- und Innenarchitekturbranche mit Verkaufs- und Weiterbildungsseminaren. Zu den Veranstaltungsräumen gehörten die Messehalle und Konferenzräume.
Veranstaltungsdatum: 12. bis 14. März 2019
Kontaktdaten des Kunden: Sonja Wolfe, General Manager; Design Shows Unlimited; (828) 555-0191; swolfe@dsu.com
3. Jahresversammlung und Bierfest der National Craft Brewing Guild
Öffentliches Fest und Verbandskonferenz mit 60 Craft-Brauern und 1.400 Besuchern. Ausschusssitzungen, Bierverkostungen, Unterhaltungsprogramm und Seminare. Die Hauptveranstaltung und die Seminare fanden in der Messehalle statt, die Sitzungen in den Konferenzräumen.
Veranstaltungsdatum: 11. bis 12. Oktober 2019
Kontaktdaten des Kunden: Dave Walden, Präsident; NCBG; (910) 555-0177; dw@ncbg.org
Das Team
Das Hillsdale Hotel & Conference Center verfügt über ein erfahrenes Veranstaltungsteam, das sich ganz den Bedürfnissen der Teilnehmer widmet und Sie beim Erreichen Ihrer Ziele unterstützt. Wir sind stolz auf unsere Praktiken bei der Mitarbeiterauswahl und -schulung, die ein Höchstmaß an Professionalität und hochwertiger Gastfreundschaft gewährleisten. Wir freuen uns, Ihnen einige der Personen vorstellen zu dürfen, die Sie bei Ihrer bevorstehenden Konferenz unterstützen werden:
FÜHRUNGSTEAM
- General Manager Ken Bailey, kbailey@hillsdalehcc.com
- F&B-Direktorin Deborah Madden, dmadden@hillsdalehcc.com
- Betriebsleiter Greg Fairbanks, gfairbanks@hillsdalehcc.com
VERTRIEBSTEAM
- Vertriebsleiterin Amber Robertson, arobertson@hillsdalehcc.com
CATERING-VERTRIEBSTEAM
- Catering-Vertriebsleiterin Jody Summers, jsummers@hillsdalehcc.com
- Küchenchefin Caitlynn Gilbert, cgilbert@hillsdalehcc.com
- F&B-Manager Cooper Garritt, cgarritt@hillsdalehcc.com
EVENT-SERVICE-TEAM
- Event-Direktor Michael J. Sutton, msutton@hillsdalehcc.com
- IT-Managerin Sarah Grove, sgrove@hillsdalehcc.com
Zulieferer und Dienstleister
Seit 22 Jahren arbeitet das Hillsdale Hotel & Conference Center mit verantwortungsbewussten, renommierten Event-Dienstleistern zusammen. Wir stellen für unsere Kunden höchste Ansprüche an unsere Event-Partner und stehen hinter diesen Qualitätsunternehmen:
River Frost Flowers – Hat bei über 200 privaten und geschäftlichen Veranstaltungen mit 100 bis 1.000 Gästen die Blumendekoration übernommen. www.riverfrostflowers.com
Quarter Moon DJ & Event Music – Hat DJs, Live-Musik und Hintergrundmusik für mehr als 250 Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten organisiert. www.quartermooneventmusic.com
Warum es funktioniert: Transparenz und Prägnanz sind hier entscheidend. Konkrete Details zu Ihren Erfahrungen, gestützt durch Referenzen für ähnliche Kundenveranstaltungen, zeigen, dass Sie sich auf diesem Gebiet bestens auskennen. Die Einbeziehung führender Mitglieder Ihres Teams und Ihrer Partnerunternehmen schafft Vertrauen und vermittelt Planern das Gefühl, dass Sie für anspruchsvolle Veranstaltungen – und die damit verbundenen unvermeidlichen Herausforderungen – bestens gerüstet sind.
Verkürzen Sie Ihre Antwortzeit mit einer RFP-Management-Software
Da Sie nun wissen, was eine erfolgreiche RFP-Antwort ausmacht, und ein Beispiel für eine RFP-Antwort durchgesehen haben, entdecken Sie jetzt, wie Sie den Prozess mit RFP-Management-Tools weiter optimieren können. Ihr Team wird auf mehr und besser geeignete Anfragen reagieren, die Qualität der Antworten verbessern und so zum Gewinn- und Umsatzwachstum Ihres Unternehmens beitragen.
