Die Registrierung ist nur der Anfang

Ihre Teilnehmer haben sich für Ihr Event registriert, benötigen aber auch eine Unterkunft. Passkey füllt die Lücke zwischen der Registrierung und Ihrem Zimmerkontingent, damit Sie ruhig schlafen können, weil Sie wissen, dass Ihre Teilnehmer auch gut schlafen werden.

Passkey ermöglicht es Ihren Teilnehmern, ganz einfach ein Zimmer im Rahmen der Registrierung zu buchen. So können Sie Ihre reservierten Zimmerkontingente schneller füllen und das Risiko von Komplikationen senken. 

Nie wieder Zimmerbuchungstabellen! Buchungen über Passkey gehen direkt in das Reservierungssystem der Hotels.

Mit Berichterstattung in Echtzeit zu Transfer-Preisen, verfügbaren Zimmern und vielem mehr liefert Passkey wertvolle Einblicke in den Status Ihrer Zimmerkontingente.

Automatisieren Sie die Hotelbuchungen Ihrer Teilnehmer, weil Sie Ihre Zeit für wichtigere Dinge brauchen.

Ab sofort ist es viel einfacher, Ihr Zimmerkontingent zu füllen.

Nahtlose Registrierung

Erzielen Sie eine nahtlose Registrierung und Hotelbuchung mit Event Connector, einer proprietären API, die Ihre Cvent Event-Registrierung mit der Hotelbuchungswebseite von Passkey verbindet.

Smartalerts™

Erhalten Sie automatisierte Benachrichtigungen beim Erreichen wichtiger Event-Ereignisse, zum Beispiel wenn Ihr Zimmerkontingent einen zuvor festgelegten Belegungsgrad erreicht hat. Die Benachrichtigungen stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter im Planungsteam die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten, um genaue Entscheidungen im Rahmen der Bestandsaufnahme, Preisgestaltung und Zimmerbelegung treffen zu können.

Event-Nachverfolgung

Verfolgen Sie die Produktivität Ihrer Zimmerkontingente in Echtzeit, erhalten Sie Berichte und verwalten Sie Zimmerlisten – über ein zentrales Event-Dashboard. Darüber hinaus können die entsprechenden Mitarbeiter den ihnen zugewiesenen Bestand über ihr eigenes Dashboard verwalten.

Buchung über das Internet und von mobilen Geräten aus

Verwalten Sie Zimmerkontingente, Teilkontingente, Zimmerlisten und Reservierungen von jedem Ort und jedem Gerät aus. Die Teilnehmer genießen ebenfalls die Vorteile der Online-Buchung von Hotelzimmern, die auch über jedes mobile Gerät erfolgen kann und die Bestellung von Erweiterungsoptionen, verlängerte Buchungszeiträume und vieles mehr umfasst.