Cvent Appointments im Überblick
Cvent Appointments ist ein flexibles Tool, mit dem Sie Gruppen von Veranstaltungsteilnehmern erstellen und steuern können, wie diese Gruppen Meetings einsehen und anfragen können. Dank im Voraus gebuchter Termine für Ihre virtuellen oder Vor-Ort-Events können Sie sicher sein, dass Ihre Teilnehmer die Beziehungen aufbauen, nach denen sie auf der Suche waren.
Vereinfachen Sie das Teilnehmer-Networking
Ihre Kunden und Interessenten möchten auf Ihrem Event Gleichgesinnte treffen. Cvent Appointments[1]ermöglicht es Ihren Teilnehmern, ein Profil zu erstellen und Meetings mit anderen Teilnehmern mit gemeinsamen Interessen zu vereinbaren. So einfach ist es, wertvolle neue Kontakte zu knüpfen.

Bereiten Sie Vertrieb und Führung auf wichtige Gespräche vor
Interessenten und Kunden nehmen häufig an Veranstaltungen teil, um bestimmte Personen in Ihrem Unternehmen wie Produktexperten, Führungskräfte oder deren Kundenbetreuer kennenzulernen. Vergrößern Sie die Verkaufspipeline Ihrer Events, indem Sie effektive Meetings für diese Teilnehmer und Ihre Mitarbeiter planen.

Verwalten Sie die Mitarbeiter-Planung
Es kann eine Herausforderung sein, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter vor Ort zu koordinieren. Erstellen Sie Pläne für Ihre Mitarbeiter, die ganz einfach zeigen, wer zu welcher Zeit an welchem Ort sein muss. Sie können die Aufgaben und verfügbaren Zeitfenster Ihrer Mitarbeiter schnell einsehen und so Doppelbuchungen vermeiden.

Erhöhen Sie den ROI für Hosted Buyers
Aussteller und Sponsoren investieren viel in die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung. Helfen Sie ihnen, mehr Wert und hochwertigere Leads zu erzielen, indem Sie Ihnen Meetings mit den richtigen Teilnehmern ermöglichen. Dank der Terminplanung können sich die Teilnehmer mit Kontat mit dejenigen aufnehmen, die für sie relevante Leistungen und Produkte bieten.

Mehr Kontrolle für Investorenkonferenzen
Verwalten Sie direkt die Zeitpläne Ihrer Teilnehmer und schlagen Sie Meetings vor, um die strategische Vernetzung der Teilnehmer zu fördern. Sammeln Sie relevante Informationen über die Teilnehmer und erkennen Sie ihre Präferenzen, um einen reibungsloseren Arbeitsablauf für die Terminplanung zu schaffen und sicherzustellen, dass die richtigen Meetings mit den richtigen Personen stattfinden.

Die Leistung der Plattform
Cvent Appointments wird zu einem noch leistungsfähigeren Modul, wenn es mit Cvent Event Management verbunden ist. Schaffen Sie ein nahtloses Erlebnis für Sie und Ihre Eventteilnehmer und behalten Sie gleichzeitig den aktuellen Überblick über die wichtigsten Informationen, einschließlich:
- Updates zu Teilnehmerprofilen
- Zeitliche Verfügbarkeit von Meetingräumen
- Teilnahme von Besuchern, Mitarbeitern und Ausstellern
- Terminänderungen
- Interessen und Vorlieben der Teilnehmer
Universal Appointments im Überblick
Die Funktion Universal Appointments von Cvent bietet Ihnen die Möglichkeit, Meetings mit Kunden und Interessenten auf den von Ihnen besuchten Veranstaltungen im Voraus zu buchen. Durch die Nutzung von Messeterminen können Sie außerdem Führungskräfte und Mitarbeiter auf wichtige Einzelgespräche vorbereiten.

Buchen Sie Meetings mit Kunden und Interessenten im Voraus
Universal Appointments ermöglicht es Ihnen, Meetings mit Kunden und Interessenten schon vor dem Event zu planen, egal welche Technologie der Veranstalter verwendet. Durch die Buchung von Terminen im Voraus reduzieren Sie das Nichterscheinen und erhöhen gleichzeitig das Engagement bei wichtigen Kunden und Interessenten.

Maximieren Sie Ihre Zeit auf der Messefläche
Wie viel Zeit die Mitarbeiter Ihres Unternehmens an Ihrem Stand verbringen, beeinflusst direkt, wie viele Leads Sie aus den Veranstaltungen generieren können. Sehen Sie sich während der Erstellung Ihres Masterplans vor der Messe schnell die belegten und verfügbaren Zeitfenster an, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Vor Ort können Ihre Standmitarbeiter auch kurzfristige Termine für Walk-ups erstellen.

Bereiten Sie Vertrieb und Führung auf wichtige Meetings vor
Interessenten und Kunden nehmen häufig an Messen teil, um sich mit bestimmten Personen in Ihrem Unternehmen wie Vertriebsmitarbeitern und Führungskräften zu vernetzen. Vergrößern Sie die Verkaufspipeline der Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, indem Sie effektive Meetings für die Messeteilnehmer und die Vertreter Ihres Unternehmens planen.

Verfolgen Sie den ROI für Ihr Eventprogramm
Ihr Unternehmen investiert viel in die Teilnahme an Veranstaltungen. Die Rendite dieser Investition lässt sich jedoch nicht immer leicht messen. Die Integration von Terminen in Ihre Messestrategie hilft Ihnen bei der Akquise hochwertiger Leads und bietet Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit, Meetingdaten in einem konsistenten, umsetzbaren Format für die Berichterstattung zu speichern.