Bei erlebnisorientierten Events geht es darum, sich neue, kreative Formate auszudenken und Ihr Publikum zu begeistern. Aber warum sollten sie Teil Ihrer Eventstrategie sein? Ist das nicht zu albern, zu risikoreich oder zu unseriös? Keinesfalls! Denn Erlebnisse sind gefragter denn je – Wissen gibt es schließlich an jeder Ecke und oftmals auch gratis.
Das Publikum von heute will etwas erleben, in neue Welten eintauchen und interagieren. Menschen wollen nicht in einem stickigen Tagungsraum oder Messehalle sitzen, während jemand eine PowerPoint-Präsentation abliest. Sie als Veranstaltende können mit erlebnisorientierten Events die Bindung zu Ihrem Publikum vertiefen.
Deshalb haben wir für Sie 14 kreative Beispiele für erlebnisorientierte Veranstaltungen zusammengestellt, die sinnvolle, einzigartige und denkwürdige Erlebnisse bieten.
Was ist ein erlebnisorientiertes Event?
Ein erlebnisorientiertes Event bietet den Teilnehmenden ein einzigartiges und intensives Erlebnis. Zugleich wirbt dieses Event für eine Marke, ein Produkt oder eine Dienstleistung.
Diese erlebnisorientierten Veranstaltungen sind so konzipiert, dass sie eine unvergessliche und emotionale Verbindung zwischen den Teilnehmenden und Ihrer Marke oder Botschaft schaffen. Häufig geschieht dies durch interaktive Aktivitäten, sensorische Stimulation oder das Erzählen von Geschichten – auch Storytelling genannt. Ziel ist es, die Teilnehmenden auf eine Art und Weise einzubinden, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt. So werden sie zu treuen Kundinnen und Kunden oder zu Fans Ihrer Marke werden.
Erlebnisorientierte Veranstaltungen verschieben Grenzen. Sie gehen mit interaktiven, praktischen Erlebnissen über klassische Eventpraktiken hinaus und ermöglichen den Teilnehmenden, mit Ihrer Marke, Ihren Produkten und Werten auf unterhaltsame und spannende Weise zu interagieren.
Erlebnis-Veranstaltungen können viele Formate annehmen und verfolgen dabei stets dieselben Ziele: Begeisterung wecken, das Markenbewusstsein stärken und die Bindung von Menschen an Ihr Marke zu fördern.
Was erlebnisorientierte Events gemeinsam haben:
- Aktive Beteiligung: Dazu gehören praktische Aktivitäten, interaktive Installationen, Workshops und Gamification.
- Innovation und Kreativität: Erlebnisorientierte Veranstaltungen leben von neuartigen Formaten, Technologien und unkonventionellen Strategien.
- Einzigartigkeit und einprägsame Erlebnisse: Einzigartiges oder erlebnisorientiertes Eventdesign, Layouts und Aktivitäten machen diese Veranstaltungen interessant und einprägsam.
- Risiko und Anpassungsfähigkeit: Erlebnisorientierte Veranstaltungen bedeuten, kalkulierte Risiken einzugehen, neue Konzepte auszuprobieren, sich an Veränderungen anzupassen und Unsicherheiten in Kauf zu nehmen, um etwas Neues und Eindrucksvolles zu schaffen.
- Engagement und Beteiligung des Publikums: Die Teilnehmenden können Ideen einbringen, an Mitmach-Aktivitäten teilnehmen und Veranstaltungselemente beeinflussen.
- Ergebnis und Wirkung: Erlebnisorientierte Events sollen bestimmte Ergebnisse erzielen, neue Ideen entwickeln, Teilnehmende zusammenarbeiten lassen und das Publikum begeistern.
Arten von erlebnisorientierten Events
Erlebnispädagogische Veranstaltungen gibt es in vielen Formen und Größen:
- Markenaktivierungen: Hierbei handelt es sich um eine Veranstaltung, eine Kampagne oder eine Strategie, die darauf abzielt, ein direktes Engagement und eine Interaktion zwischen Ihrer Marke und Ihrem Zielpublikum zu schaffen. Bei diesen Erlebnissen geht es darum, Ihre Marke, deren Werte oder gar Persönlichkeit zum Leben zu erwecken.
- Innovationsgipfel: Bei diesen Veranstaltungen werden neue Technologien, Trends und innovative Lösungen innerhalb einer Branche vorgestellt.
- Produkteinführungen: Diese Veranstaltungen dienen dazu, interessierten Personen und bestehenden Kundinnen und Kunden Ihr neuestes Produkt oder Ihre neueste Lösung vorzustellen.
- Events, welche die Zusammenarbeit fördern: Diese Veranstaltungen bringen Unternehmen zusammen, um gemeinsam Partnerschaftsmöglichkeiten für ihre Angebote zu entwickeln und zu erkunden.
- Interaktive Workshops: Dabei handelt es sich um interaktive Sessions, in denen Unternehmen spezifische Lösungen erforschen und kennenlernen können, oft um praktische Demonstrationen und Anwendungsfälle ergänzt.
15 Erlebnisorientierte Events, die Sie inspirieren werden
1. Cvent CONNECT Deutschland – Das Event-Erlebnis in Ihrer Nähe
Entstanden aus der beliebten Cvent CONNECT Europe, eine der größten Veranstaltungen für Event-Profis, bietet die Cvent CONNECT Deutschland nun auch dem Publikum im deutschsprachigen Raum ein einzigartiges Erlebnis, das über herkömmliche Konferenzen und Fachmessen hinausgeht.
Die jährlich stattfindende Veranstaltung - in London oder in Frankfurt am Main - bietet alles, was Event-Professionals heute brauchen: Know-how, Networking und Event-Technologie zum Anfassen. Die Teilnehmenden können tief in die Materie eintauchen und Produktpräsentationen erleben, bei denen sie selbst mit den neuesten Produktfunktionen interagieren können. Interaktive Workshops sind eine weitere Möglichkeit, bei der die Teilnehmenden praktische Erfahrungen sammeln und viel Wissen aufsaugen können. Plus: Die spektakuläre Event-Location ist das i-Tüpfelchen des Events; sowohl als Eventgast als auch als Inspiration für Ihre eigene nächste Veranstaltung.
2. Adobe MAX – Die Kreativitätskonferenz
Auf der Kreativitätskonferenz der Adobe MAX wurde der Creative Park eingeführt, ein interaktiver Bereich, in dem neue Werkzeuge und Funktionen erkundet werden konnten. Die Teilnehmenden konnten neue Adobe-Software in einer praktischen Umgebung testen, was das kreative Experimentieren förderte und den Entwicklern sofortiges Feedback gab.
3. OMR – Online Marketing Rockstars
Der Name ist Programm. Das jährliche Festival für Marketeers lockt jährlich alle, die etwas mit Marketing zu tun haben oder es gern hätten, in die Hamburger Messehallen. Inspirationen gibt es auf zahlreichen Bühnen und an Messeständen. Legendär jedoch sind die Promis auf der zentralen OMR-Bühne und die Musikstars, die abends die Messehallen rocken. Hier steht Erlebnis eindeutig vor Wissensvermittlung – auch wenn es zahlreiche Workshops für die Messegäste gibt.
4. Salesforce TrailblazerDX – Immersive Lernerfahrungen
Die TrailblazerDX von Salesforce ist ein umfassendes Lern- und Networking-Erlebnis. Die Teilnehmenden konnten sich durch Workshops und interaktive Herausforderungen Abzeichen verdienen, wobei der Schwerpunkt auf dem Aufbau von Fähigkeiten und dem praktischen Lernen in einer dynamischen Umgebung lag.
5. Lululemon Sweatlife-Festival – Erwecken Sie Ihre Marke zum Leben
Das Sweatlife Festival von Lululemon ist ein gutes Beispiel dafür, wie man seine Marke zum Leben erweckt. Es bot einen ganzen Tag lang Yoga-Kurse, Workout-Sessions, Wellness-Workshops und interaktive Erlebnisse. Die Veranstaltung brachte Fitness-Enthusiasten, Wellness-Experten und Markenbotschafter für einen Tag voller körperlicher Aktivität, Lernen und Verbindung zusammen.
Mit den regulären Eintrittskarten konnten die Teilnehmnden außerdem zwei Schwitzkurse besuchen, darunter Boxen, Spinning oder Trampolinspringen.
6. IBM Think's Kognitives Studio – Erleben von Innovation
IBM Think präsentierte bereits 2016 das Cognitive Studio, einen interaktiven Bereich, in dem KI und kognitive Lösungen vorgestellt wurden. Die Teilnehmenden konnten reale KI-Anwendungen durch interaktive Demos, Diskussionen und von Experten geleitete Sessions erkunden und so die Kluft zwischen Theorie und Praxis überbrücken.
7. HubSpot INBOUND – Interaktive Zusammenarbeit
HubSpot INBOUND ist ein fester Bestandteil der Veranstaltungen in der Marketingbranche.
Die intensiven "Deep Dive"-Workshops ermöglichten es den Teilnehmenden, spezifische Marketing- oder Vertriebsherausforderungen durch gemeinschaftliche Problemlösung und direkte Anwendung von Strategien zu erkunden.
8. Microsoft Ignite – Das immersive VR-Erlebnis
Microsoft Ignite führte die gemischte Realität mit immersiven VR-Erlebnissen in seine Veranstaltung ein. Die Teilnehmenden nutzten VR-Headsets, um Microsofts Technologien virtuell zu erforschen, wodurch komplexe Konzepte greifbar und einprägsam zum Leben erweckt wurden. Auch die Hauptredner erschienen als 3D-Hologramme auf der Bühne.
9. Splunk .conf – Interaktive Workshops
Splunk.conf bot interaktive Workshops - von lehrreichen Spielshows bis hin zu Problemlösungen im Team - um die Teilnehmenden einzubinden und zu begeistern.
Diese Sessions ermöglichten es den Teilnehmenden, Produktanwendungsfälle zu entdecken, reale Szenarien zu durchlaufen und selbst zu demonstrieren. Die "Hands-on Labs", die von Splunk-Trainern geleitet wurden, verrieten außerdem die besten Tipps und Tricks zu ihren Produkten.
10. IKEAs Übernachtungsevent
Zu Ehren des Weltschlaftags organisierte IKEA ein Übernachtungsevent, das nur für IKEA Familienmitglieder zugänglich war. Die Mitglieder konnten sich ihre eigene Bettwäsche aussuchen und dann spannende Aktivitäten rund um das Thema Schlaf erleben, wie ASMR-Erlebnisse, eine Silent-Disco, Schlaf-Workshops und mehr.
Als B2B-Marke (und ohne Zugang zu großen Geschäften voller Möbel) würde eine Übernachtungsaktion wahrscheinlich nicht funktionieren. Aber warum sollten Sie Ihre treuesten Kunden nicht mit exklusiven, themenbezogenen Erlebnissen verwöhnen?
11. Qualtrics X4 Dream Team – Interaktion mit den Teilnehmenden
Das Dream Team der Qualtrics X4 war eine Gruppe von Qualtrics-Mitarbeitern, die sich dafür einsetzten, die X4 zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Mithilfe ihrer Software nahmen sie über 2.000 Anfragen von Teilnehmenden entgegen, um ihre Erfahrungen zu verbessern. Diese Anfragen umfassten eine Reihe von Dingen, darunter:
- Lieferung einer Geburtstagstorte an einen Teilnehmer, der seinen Geburtstag feierte
- Einem Kunden wurde geholfen, sein Skateboard von Tony Hawk signieren zu lassen
- Besorgung einer verschreibungspflichtigen Brille für einen Besucher, der seine eigene vergessen hatte
12. Dell Technologies Welt – Interaktive Erlebnisse und Schulungen
Die Dell Technologies World erweckte die Marke Dell mit praktischen Übungen und Schulungskursen, pädagogischen und interaktiven Erfahrungen und 1:1-Interaktion mit Ingenieuren in Live-Sessionss mit Fragen an den Experten zum Leben.
Aber das ist noch nicht alles. Auf der immersiven Solutions Expo konnten die Teilnehmenden die neuesten Produkte interaktiv erleben. Die Besucher konnten sich mithilfe der Dell Technologie sogar selbst in einen Werbespot verwandeln.
13. Juniper NXTWORK – Gamification beim Event
Juniper NXTWORK fügte 2019 einer Reihe von Podiumsdiskussionen mit dem Titel "Unpacking AI" mit theCUBE, einer bekannten Medienplattform und Interviewreihe, Gamification hinzu.
Die Diskussionsteilnehmenden wurden nach ihren Beiträgen zur Diskussion bewertet, woraus anschließend ein Gewinner ermittelt wurde. Dieses Event wurde in einem professionellen Studio gefilmt und ermöglichte es den Teilnehmenden, während des Livestreams Fragen und Kommentare einzureichen.
14. Knowledge von ServiceNow – Teilnehmende entspannen lassen
Auf der Knowledge-Veranstaltung von ServiceNow gab es in der gesamten Expo-Halle Arcade-Spiele, die den Teilnehmenden eine wunderbare Möglichkeit zur Entspannung boten. Diese konnten fesselnde Minispiele zu IT-, HR- und Kundenservice-Lösungen erkunden, die das Lernen interaktiver und unterhaltsamer machten.
15. LinkedIn Talent Connect Innovationslabor – Präsentation von Innovationen
Die LinkedIn Talent Connect, eine Präsenz- und Online-Veranstaltung, umfasste ein Innovation Lab. Die Teilnehmenden erkundeten aufkommende Talentlösungen durch interaktive Tech-Showcases und diskutierten darüber, wie sich KI und Automatisierung auf HR-Praktiken auswirken.
Tipps für die Gestaltung erfolgreicher erlebnisorientierter Veranstaltungen
Verstehen Sie Ihr Publikum
Bevor Sie Ihre Veranstaltung planen, sollten Sie die Bedürfnisse, Interessen und Probleme Ihrer B2B-Zielgruppe genau kennen. Berücksichtigen Sie deren Branche, Aufgaben, Herausforderungen und Ziele. Auf diese Weise können Sie die Veranstaltung so gestalten, dass sie den Wünschen der Zielgruppe entspricht und sinnvolle Lösungen bietet. Denken Sie einmal genau nach, bevor Sie mit den Planungen beginnen. Je besser Ihre Vorarbeit, desto gelungener das Erlebnis.
Setzen Sie klare Ziele
Definieren Sie klare und messbare Ziele für Ihre Veranstaltung. Möchten Sie neue Technologien vorstellen, Partnerschaften fördern, Kontakte knüpfen oder die Teilnehmenden weiterbilden? Klar definierte Ziele helfen Ihnen bei der Planung Ihrer Veranstaltung und bei der anschließenden Bewertung ihres Erfolgs.
Priorisieren Sie Engagement und Interaktion
Das Wesentliche einer Veranstaltung mit Erlebniswert ist die Interaktion. Binden Sie interaktive Elemente wie Workshops, praktische Vorführungen, Gruppenaktivitäten und Networking-Sessions ein. Ermutigen Sie die Teilnehmenden, sich aktiv zu beteiligen, zusammenzuarbeiten und sich mit allen Angeboten und Inhalten auseinanderzusetzen.
Seien Sie innovativ und denken Sie kreativ
Setzen Sie während der gesamten Veranstaltungsplanung auf Innovation und Kreativität. Experimentieren Sie mit einzigartigen Veranstaltungsformaten, Technologien, Themen und Aktivitäten, mit denen sich Ihre Veranstaltung von klassischen Veranstaltungen abhebt. Bieten Sie den Gästen Erlebnisse, die sie sonst nirgendwo finden würden. Überschreiten Sie die Grenzen dessen, was in Ihrer Branche bisher üblich oder möglich ist.
Nutzen Sie Technologie für ein besseres Erlebnis für die Teilnehmenden
Technologie ist ein entscheidender Faktor bei der Schaffung eines eindrucksvollen Erlebnisses für das Publikum. Sie können künstliche Intelligenz oder Augmented Reality nutzen und so interaktive Markenaktivierungen oder Produktdemonstrationen kreieren.
Oder stellen Sie eine direkte Verbindung zu Ihrem Publikum über eine mobile Event-App her. Geben Sie ihnen einfachen Zugang zu Inhalten, zum Netzwerken und wichtigen Informationen an einem Ort. Chats, Fragen und Antworten, Umfragen und Erhebungen bringen eine weitere Interaktionsebene in Ihre Veranstaltungen.
Erlebnisorientierte Veranstaltungen: Planen Sie erinnerungswürdige Erlebnisse
Denken Sie daran: Der Erfolg einer Erlebnis-Veranstaltung im B2B-Bereich hängt nicht nur von der Zahl der Teilnehmenden ab. Denken Sie auch an die Qualität des Engagements, die frisch geknüpften Kontakte und die langfristigen Auswirkungen auf die Wahrnehmung Ihrer Marke durch Ihre Gäste.
Konzentrieren Sie sich darauf, unvergessliche Momente zu schaffen, die den Teilnehmenden noch lange nach der Veranstaltung im Gedächtnis bleiben. Integrieren Sie Elemente wie beeindruckende Installationen, überraschende Gastrednerinnen und -redner, interaktive Herausforderungen und Gelegenheiten zum praktischen Lernen.
Überlegen Sie und steuern Sie, wie sich die Teilnehmenden fühlen sollen, was sie lernen werden und welchen Einfluss die Veranstaltung insgesamt auf die Wahrnehmung Ihrer Marke haben wird.
Mit sorgfältiger Planung, Kreativität und echtem Engagement können Sie eine Veranstaltung schaffen, die sich von anderen abhebt und einen bleibenden positiven Eindruck hinterlässt.
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