Wenn es darum geht, in Zeiten von social Distancing, Reisebeschränkungen und eingeschränkten Gästekontigent zu heiraten, suchen Paare nach alternativen Möglichkeiten. Einige entscheiden sich für eine einfache Zeremonie, gehen zum Standesamt oder verschieben ihre Hochzeit auf eine Zeit, in der große Hochzeiten wieder möglich sind. Andere Paare, die nicht warten wollen, haben sich für eine neue Option entschieden: die Hybrid-Hochzeit.
In diesem Blog-Beitrag erfahren Sie alles, was Veranstaltungsorte über Hybrid-Hochzeiten wissen müssen und wie Sie sich darauf vorbereiten können.
Entdecken Sie alles, was Veranstaltungsorte über Hybrid-Hochzeiten wissen müssen:
Was ist eine Hybrid-Hochzeit?
Wie bei Hybrid-Events werden auch bei Hybrid-Hochzeiten persönliche und virtuelle Elemente kombiniert. Paare können sich entscheiden eine Mikro-Hochzeit mit einer begrenzten Anzahl von Gästen und einer kleinen Hochzeitsfeier zu feiern. Der virtuelle Teil des Erlebnisses ist ein Livestream, der an andere Eingeladene übertragen wird.
Hybrid-Hochzeiten können ins Spiel kommen, wenn das Paar nicht in der Lage ist, den Termin zu verschieben oder nicht warten möchte, um zu heiraten. Diese Arten von Hochzeiten bieten eine Möglichkeit für Paare, ihren Veranstaltungsort für ihren großen Tag zu nutzen. Solange alle Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden, können das Paar, der Trauredner, der Fotograf, das Videoteam und eine kleine Anzahl von Gästen persönlich anwesend sein, während der Rest der Gäste die Zeremonie virtuell über einen Live-Stream verfolgen kann.
Warum sind Hybrid-Hochzeiten wichtig?
Hybride Hochzeiten - und hybride Veranstaltungen - sind aus einer Vielzahl von Gründen wichtig. Zunächst einmal helfen sie Hotels, das Geschäft mit größeren Gruppen neu zu starten. Die durch COVID-19 ausgelöste Notwendigkeit hat diese Verschmelzung von Technologie und persönlichem Engagement in den Vordergrund gerückt. Es ist wahrscheinlich, dass in der Zukunft persönliche Veranstaltungen und sogar Hochzeiten immer noch diese Art von hybrider Technologie erfordern werden, sodass die Investition in diese Fähigkeiten für kurzfristige Lösungen auch langfristige Vorteile bietet.
Für Anbieter eröffnet diese Nachfrage nach hybriden Hochzeiten neue Umsatzmöglichkeiten. Zum Beispiel ist die Bereitstellung von internem Fachwissen für Paare, wenn es um virtuelle Zeremonien und technische Unterstützung vor Ort geht, nur eine Möglichkeit, zusätzliche Einnahmen zu erzielen. Mit dem Wissen Ihres Teams über Gastfreundschaft und der Vertrautheit mit der Immobilie können Sie Paaren helfen, das ultimative Hochzeitserlebnis zusammenzustellen. Von Raumkonfigurationen bis hin zu AV und Vernetzung vor Ort gibt es viel zu tun - und das meiste davon liegt in der Kompetenz Ihres Teams.
Entdecken Sie 6 Möglichkeiten, wie sich Veranstaltungsorte auf Hybrid-Hochzeiten vorbereiten können:
Die Unterbringung von Hybrid-Hochzeiten ist eine Umstellung, aber eine mit langfristigen Vorteilen für Ihren Veranstaltungsort. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Veranstaltungsort bereit ist.
1. Investieren Sie in schnelles, zuverlässiges Internet.
Stellen Sie zuallererst sicher, dass Sie über ausreichend WLAN und eine zuverlässige, dedizierte Festnetzverbindung zum Internet verfügen. Livestreaming erfordert mehr Bandbreite, also investieren Sie in eine starke Verbindung, die die zusätzliche Last bewältigen kann. Wenn die Hochzeitsgesellschaft einen separaten Stream oder ein Live-Video hinter den Kulissen für die sozialen Medien macht, benötigen sie eine zuverlässige WLAN-Verbindung, egal wo sie sich in Ihrem Hotel oder auf dem Grundstück befinden.
Noch besser ist es, wenn Sie ein dediziertes Wi-Fi-Netzwerk zur Verfügung stellen können, was bedeutet, dass niemand sonst vom Veranstaltungsort es nutzen kann und es ausschließlich für die Hochzeit bestimmt ist. Als Veranstaltungsort müssen Sie in der Lage sein, eine Verbindung anzubieten, die während des Livestreams nicht ins Stocken gerät oder ausfällt.
2. Werden Sie livestreamfähig.
Sobald Sie Ihre Internet- und Wi-Fi-Fähigkeiten geklärt haben, ist der nächste Punkt, auf den Sie sich konzentrieren müssen, der Livestream selbst. Stellen Sie sicher, dass Sie die nötige Ausrüstung für das Livestreaming und die damit verbundenen A/V-Bedürfnisse haben - entweder haben Sie Ihre eigene oder arbeiten mit einem Anbieter zusammen, der diese bereitstellt. Vielleicht haben Paare auch ihren eigenen Streaming-Dienst, mit dem sie bereits zusammenarbeiten. Setzen Sie sich mit dem Anbieter in Verbindung, um dessen A/V-Bedürfnisse zu ermitteln und sicherzustellen, dass diese mit Ihrer technischen Infrastruktur kompatibel sind.
Wenn Sie können, stellen Sie einige grundlegende A/V-Geräte wie hochwertige Mikrofone, eine Kamera, Stative und Beleuchtung zur Verfügung, wenn die Zeremonie in einem Raum stattfindet. Für die Durchführung des eigentlichen Livestreams sollten Sie Beziehungen zu Anbietern aufbauen, die Experten auf diesem Gebiet sind, damit Sie sie den Paaren empfehlen können. Oder Sie haben ein robustes internes audiovisuelles Team, das sich um die Übertragung der Hochzeit kümmert.
3. Aktualisieren Sie Ihre Hochzeitspakete, um Hybrid-Hochzeiten einzuschließen.
Bieten Sie ein All-inclusive-Paket an, bei dem Sie (oder andere Anbieter) alles bereitstellen, was das Paar braucht, wie A/V-Ausrüstung, Beleuchtung, Fotografie. Bieten Sie verschiedene Stufen von Paketen an, die unterschiedliche Serviceleistungen und Annehmlichkeiten beinhalten. Eine Stufe kann nur den Livestream-Zusatz beinhalten. Die nächsthöhere Stufe kann einen Livestream und einen Fotografen beinhalten. Die dritte Stufe kann all-inclusive sein. Bieten Sie jeden Service als Zusatzleistung oder à la carte an, damit die Paare ein individuelles Paket zusammenstellen können, das ihren Bedürfnissen entspricht.
Das virtuelle Hochzeitspaket des Post Oak Hotels in Uptown Houston bietet beispielsweise eine Übernachtung mit einem Mimosenfrühstück, einen Toast mit Sekt und eine Hochzeitstorte. Das audiovisuelle Team des Hotels richtet mehrere Kameras im Raum der Zeremonie ein und kümmert sich um den Livestream-Teil.
In einem Artikel für Forbes sagte Leo Hamel, Direktor für besondere Veranstaltungen im The Post Oak: "Ich denke, es ist etwas, das wir auch in Zukunft machen werden und ein Angebot für die Leute, auch nachdem (die Pandemie) vorbei ist." Hamel sagte auch, dass bis jetzt alle Paare, die sich für das virtuelle Hochzeitspaket entschieden haben, Einheimische sind. "Bei der allerersten, die wir gemacht haben, haben sie ein kleines Wochenende daraus gemacht und sind ein paar Nächte länger geblieben. Sie hatten ein kleines Abendessen für sechs Personen nach der Hochzeit in unserem Restaurant."
Während eine Hybrid-Hochzeit eine geringere Anzahl von Gästen hat und typische F&B-Arrangements nicht benötigt werden, ist eine kleine Empfangsfeier oder ein Sekt-Toast mit vorgefertigten Snack-Körben für die Brautparty eine gute Zusatzoption. Eine Verlängerung der Flitterwochen oder eine Übernachtung kann eine weitere Zusatzoption für jene Paare sein, die ihre Hochzeit mit einer Art Flitterwochen in Ihrem Hotel feiern möchten. Halten Sie diese Arten von Erweiterungen bereit und stellen Sie Verbindungen zu anderen Anbietern her, damit das Paar so viele Extras hinzufügen kann, wie es möchte.
4. Bieten Sie virtuelle Touren und Begehungen an.
Für Paare, die Veranstaltungsorte für später im Jahr und im Jahr 2021 suchen, bieten Sie virtuelle Touren durch Ihr Anwesen an oder stellen Sie Videos von früheren Hochzeiten, die an Ihrem Veranstaltungsort stattfanden, auf Ihre Website. Arbeiten Sie mit Anbietern von 3D-Walkthrough-Technologie und Videofilmern zusammen oder führen Sie die Touren über Zoom oder FaceTime durch.
Einige Hochzeitslocations in DC haben zum Beispiel mit einem Videoteam zusammengearbeitet, um virtuelle Touren anzubieten und ihr virtuelles Angebot zu erweitern. Der Videograf Tom Bowen von Bowen Films und eine Handvoll Veranstaltungsorte in der Region Washington, DC arbeiten zusammen, um Paaren virtuelle Besichtigungen des Veranstaltungsortes als Alternative zu Besuchen vor Ort anzubieten.
"Wir filmen nicht nur den leeren Veranstaltungsort, sondern fügen auch Aufnahmen von echten Hochzeiten ein, die wir an diesem Ort gedreht haben, damit die Paare sowohl eine leere Leinwand als auch ein ausgeführtes Event sehen können", sagte Bowen via Washingtonian. "Dies ermöglicht es (Paaren), sich vorzustellen, wie ihre Hochzeit in diesem Raum aussehen könnte."
Hybrid-Hochzeiten sind ein neues Konzept, und Paare werden eine Menge Fragen haben. Stellen Sie auf Ihrer Website und Ihren Social-Media-Accounts Fotos und Videos von anderen hybriden Hochzeiten ein, die Sie veranstaltet haben, damit die Paare ein Gefühl für Ihren Veranstaltungsort bekommen, ohne ihn persönlich besuchen zu müssen. Es wird ihnen helfen, die Möglichkeiten für ihre Hochzeit in Ihrem Raum zu sehen und sich in ihrer Entscheidung für eine Hybrid-Hochzeit sicher zu fühlen.
5. Seien Sie bereit, eine sozial distanzierte und sichere Erfahrung anzubieten.
Veranstaltungsorte können sich auf einige wenige Schlüsselbereiche konzentrieren, um die Voraussetzungen für sichere Hochzeiten zu schaffen: Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle, Vorkehrungen zur sozialen Distanzierung und sichere Speisen und Getränke.
Ein paar Dinge, die Sie am Tag der Zeremonie einbauen sollten, sind:
- Soziale Distanzierung und Schutzausrüstung für alle, die bei der Hochzeit dabei sind
- Temperaturkontrollen an der Tür
- Desinfektion von Gemeinschafts- und stark frequentierten Bereichen
Wenn es um die Raum- und Sitzplatzkonfiguration geht, verwenden Sie Event-Diagramm-Tools, um sicherzustellen, dass Sie sichere Erfahrungen für alle Gäste und Mitarbeiter liefern können. Bei Speisen und Getränken können Sitzplätze eine Alternative zu Selbstbedienungsbuffets sein. Oder Sie bieten vorverpackte Mahlzeiten an, die die Gäste abholen können. Diese zusätzlichen Schritte können zusätzliche Kosten verursachen, daher ist es im Interesse der Veranstaltungsorte, kostengünstige Lösungen für F&B anzubieten.
6. Market your hybrid wedding packages.
Soziale Medien spielen eine zunehmend wichtige Rolle bei der Suche nach einem Veranstaltungsort. Sechsundfünfzig Prozent der Paare, die an einer Umfrage von SkiftX teilgenommen haben, gaben an, dass Social-Media-Plattformen bei der Suche nach einer Hochzeitslocation am hilfreichsten waren. Eine Studie von Brides aus dem Jahr 2018 ergab außerdem, dass 82 Prozent der Bräute sich auf sozialen Medien - insbesondere Pinterest und Instagram - anstatt in Hochzeitszeitschriften inspirieren lassen.
Heutzutage sind Paare, die Hochzeitslocations suchen, sehr visuell fokussiert - besonders jetzt, wo es für sie schwierig sein könnte, sich vorzustellen, wie eine social distancing, hybride Hochzeit aussehen wird. Es ist wichtig für Veranstaltungsorte, die Möglichkeiten mit starken Bildern und Videos aus bestimmten Blickwinkeln zu präsentieren - wie z. B. das Layout eines Bankettraums oder eines Empfangsbereichs im Freien sowie den Raum für die Zeremonie und wo sich die begrenzten Gäste befinden werden. Diese Bilder und Videos sollten auf Ihrer Website, aber auch auf Instagram und Pinterest geteilt werden.
Viele Paare nutzen Google für die Suche nach Hochzeitslocations - laut einer Umfrage von SkiftX sind es 62 Prozent. Um eine effiziente Präsenz bei Google zu erreichen, sollten Veranstaltungsorte in Erwägung ziehen, mit einem Drittanbieter zusammenzuarbeiten, der bei der Suchmaschinenoptimierung ihrer Website und ihrer Inhalte helfen kann. Dies wird Ihnen helfen, ein höheres Suchranking zu erreichen und es für Paare einfacher machen, Ihren Veranstaltungsort zu finden.
Zusätzlich zur Hilfe von außen sollten Sie eine Reihe von Blogbeiträgen über Ihre neuen Angebote und verfügbaren Hochzeitspakete veröffentlichen. Konzentrieren Sie die Beiträge auf Schlüsselwörter wie "kleine Hochzeiten", "Hybrid-Hochzeiten", "virtuelle Hochzeiten" oder "Hochzeits-Livestream". Oder führen Sie mit Google Trends oder dem Google Keyword Planner eine eigene Keyword-Recherche durch, um herauszufinden, welche anderen Themen für Paare, die jetzt auf der Suche sind, relevant sind.
Jetzt wissen Sie alles über Hybrid-Hochzeiten!
Flexibilität wird in Zeiten wie diesen der Schlüssel sein, und als Hochzeitslocation ist es von größter Bedeutung, dass Sie alles tun, was Sie können, um Paaren bei der Umsetzung ihrer Hybrid-Hochzeit zu helfen. Die Investition in hybride Veranstaltungstechnik wird nicht nur Ihr Hochzeitsgeschäft kurzfristig wachsen lassen, sondern Sie auch darauf vorbereiten, andere hybride Veranstaltungen in der Zukunft zu beherbergen, wenn sich die Veranstaltungsbranche als Ganzes erholt.
Wir verstehen, dass jeder Veranstaltungsort in diesen Zeiten mit seinen eigenen, einzigartigen Herausforderungen konfrontiert ist. Das Wichtigste ist, dass Sie tun, was Sie können, um sich an die sich verändernde Veranstaltungslandschaft anzupassen, damit Sie jetzt - und in Zukunft - erfolgreich sein können.
