Warum Sie mit Cvent erfolgreicher arbeiten

Einfach planen

Die Bedienung und das Design unserer Produkte wurden so konzipiert, dass Sie intuitiv und einfach navigieren und arbeiten können.

Teilnahme steigern

Der Einsatz von unseren Event Management Produkten erhöht die Sichtbarkeit und Präsenz von Veranstaltungen und vereinfacht maßgeblich die Registrierung für Teilnehmer.

Erfolg gewährleisten

Die Nutzung von Cvent steigert nachgewiesen die Produktivität, reduziert Kosten und optimiert Ihre Planung und Aktivitäten. So steigern Sie Ihren Gewinn.

Erhöhen Sie den Erfolg Ihres Events und die Anzahl der Teilnehmer mit unserer flexiblen aber robusten Software, die allen Anforderungen gerecht wird.

Workflow Components

Sie können Ihren Meeting-Lebenszyklus mithilfe sogenannter "Meeting Request Statuses" aufbauen (z.B. eingereicht, bestätigt, bereit fürs Sourcing, bereit fürs Planen, aktiv, abgeschlossen, abgestimmt). Diese Status werden von den richtigen Usern immer auf den neusten Stand gebracht, während die Anfrage bearbeitet wird.

- Oft wird die Zuteilung einer Veranstaltungrolle in den Arbeitsablauf miteingebracht. Diese Zuteilung sorgt dafür, dass die richtige Person eine Mitteilung erhält, um sich einloggen und mit dem Prozess beginnen zu können (diverse Anbieter für Ihre Events finden, die Registrierung zu erstellen & freizuschalten, das Budget zu finalisieren usw).

- E-Mails und Reminder können entsprechend festgesetzter Rollen und Funktionen geplant werden

- Erstellen Sie Regeln, um sicher zu gehen, dass Event Manager wärend des Planungsprozesses keine Fehler machen.

- Trigger für Rolle, Status und Sichtbarkeit können bei Cvent eingestellt werden (z.B. verteilen Sie abhängig vom status im Planungsprozess mit Triggern automatisch Rollen im Planungsteam. Wird die Eventanfrage beispielsweise bewilligt, ordnet der Trigger automatisch einen Event Manager zu und dieser wird per Nachricht aus dem System aufgefordert, mit dem Planungsprozess zu beginnen). Dank dieser Trigger werden manuelle Anpassungen und Updates innerhalb des Systems verringert.

- Bestätigungen und Mitteilungen werden automatisch an die richtigen Personen, die sich mit einem bestimmten Bereich befassen, gesendet (z.B. wenn ein Anforderer den Bereich Sales auswählt, wird das Formular automatisch an den Sales Department Chef weitergeleitet, damit dieser es  bestätigen kann). 

Leistungsfähige Technologie. Echte Ergebnisse.

20%

mehr Teilnehmer

27%

höhere Produktivität

30%

Reduzierung der Kosten

Reporting/Data Analysis

Nutzen Sie unser robustes "Cross Event Reporting Tool," um Meetings, RFPs und Registrationen über mehrere Events hinweg zu verfolgen. Dieses Tool gibt Ihnen eine klare Übersicht über all Ihre Meetings und Veranstaltungen. - Time Reports ermöglichen es Ihnen, die Anzahl der Tage zu verfolgen, die ein Event braucht, um von Status A zu Status B zu gelangen. - Sie können Informationen zu Meetings und Budget in visuell ansprechenden Dashboards darstellen. Schliessen Sie einzelne Ansichten in Ihrem Portal ein oder schicken Sie sie an verschiedene Stakeholder per E-Mail. 

Weitere Features, die unsere Meetings Management Software für Sie bereithält

Wir bieten eine große Vielfalt an Wissensinhalten in Form von Videos, Artikeln sowie Live Trainings. Bei der Themensuche und Erstellung richten wir uns stets nach Ihren Anforderungen und Wünschen. Zusätzlich erhalten Sie einen Account Manager und Client Success Consultant, die Sie in vertraglichen Aspekten sowie der strategischen Entwicklung Ihrer Veranstaltungen beraten und einen 24/7 Kundensupport, der Ihnen jederzeit helfen kann.

Sie haben auch die Möglichkeit, Implementierungsstunden zu buchen. Damit unser Implementierungs-Berater Ihre Bedürfnisse versteht und einen Workflow erstellen kann, setzt er sich zuerst mit dem Kunden zusammen um diese Aspekte klarzustellen. 

  • Workflow Analystics & Design: Damit der Kunde Schritt für Schritt durch den Workflow geführt wird, wird von uns ein Visio-Diagramm zur Verfügung gestellt. 
  • Auf Sie zugeschnittenes Training: Unsere Implementation-Analysten erstellen Ihnen individuelle User Guides und Anleitungen für Ihr Account Setup. In direkten Trainingssessions zeigen und erklären wir Ihnen, wie Ihr SMM-Programm mit der Cvent Technologie umgesetzt werden kann. 

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unseren Wissensinhalten

eBook
Social Media Checklist

Die Social Media-Checkliste: Powering Live-Events

Mehr erfahren
Whitepaper
Cvent Whitepaper - Zweite Global Event Industry Benchmark Studie

Zweite Global Event Industry Benchmark Studie

Mehr erfahren
Whitepaper
Cvent Whitepaper - Kaufen vs Entwickeln

Kaufen vs. Entwickeln: Was Sie bei Event Management Software beachten sollten

Mehr erfahren

Was kostet mich die Meetings Management Software?

Füllen Sie die Felder im Formular aus und einer unserer Mitarbeiter wird sich bei Ihnen melden, um ein bedarfsorientiertes Angebot für Sie zusammenzustellen.

Sie können uns auch telefonisch erreichen:
(069) 770 444 43

Was kostet mich die Cvent Technologie?

*Pflichtfelder

Select your session below
Please select offer Type
Sign me up for
Vorname
Nachname
Unternehmen
Organization Website
Telefon (keine Bindestriche oder Leerstellen)
Jobtitel
Land
State
Zipcode
City
Address
# of Team Members to Certify
Wählen Sie ein Produkt
Which product(s) interest you?
Which of these best describes your organization?
Tool you're interested in
Job Function
Integration Type
Sales & Catering System
Which of the following best describes your largest event?
Meeting Space
Hotels
Convention Center Space
How many total attendees do you have at your events each year?
Do you charge fees for any of your events?
How many total attendees do you have across your events each year?
What is the largest event your organization host?
Would you like to receive Cvent's monthly "Meetings & Events Newsletter" highlighting best practices and industry news?
Industry
How many employees are in your entire organization?
Why are you looking for a survey tool?
Which types of surveys are relevant to your role?
I would like more information on:

Comments
I am interested in learning more about:
Which hospitality solution(s) interest you?
Are you a supplier to the trade show or event industry?
What type of partner are you
Welche Art von Nutzer sind Sie?
Please check off what you are interested in particularly:
Please select which you are interested in hearing about:

Cvent, Inc. 1765 Greensboro Station Place
7th Floor, Tysons Corner, VA 22102