Wenn Messen Teil Ihres Event-Mixes sind, sollten Sie beiIhrerMessestrategie die neuesten Trends und Erkenntnisseberücksichtigen und prüfen, wiesichdiese auf IhrePlanungauswirkenkönnten. Was tun IhreMitbewerber, um diese Events für sicherfolgreichzumachen? Was gibt es Neues und Spannendes in der Messebranche?
Die folgendenMessestatistikengeben Ihnen weitereEinblicke in:
- Messeplanung
- Messekosten
- VirtuelleMessen
- Die Zukunft von Messen
Mit diesenMessedatenkönnen Sie IhrenStakeholdern die Vorteile der Ausrichtung und Teilnahme an solchen Events überzeugenddarlegen.
StatistikenzurMesseplanung
Die Planungeiner Messe erforderteinenerheblichenAufwandan Zeit, Energie und Ressourcen. Neben den typischenAnforderungeneines Events müssen Sie auch das Layout IhrerVeranstaltung und die Ausstellerflächen so gestalten, dasssie für Aussteller, Sponsoren und Teilnehmer die größtmöglicheWirkungerzielen.
Angesichts des Umfangs, der Kosten und der Logistik solcher Events fragensichIhre Stakeholder möglicherweise: Lohnt sicheine Messe? Die folgendenStatistikenzuMessenzeigen, was diese Events Ihnen und IhremUnternehmenbietenkönnen:
- MessensindnachUnternehmenswebsites die zweitwirksamste Marketingstrategiezur Lead-Generierung.
- 90 % der Ausstellergaben an, dasssiedurchPräsenzveranstaltungenüber Branchentrends auf dem Laufenden bleiben können.
- 79 % der Ausstellerschätzen die Networking-Möglichkeitenvor Ort.
- 93 % der Ausstellersind der Meinung, dass die Qualität der Leads das wichtigste Ergebnis der Events ist, andenensieteilnehmen.
- 79 % der Ausstellerplanen, imnächsten Jahr an ebenso vielen oder mehr Eventsteilzunehmen.
- 67 % der AusstellersehenMessenalswirksames Mittel zur Umsatzgenerierung.
- 81 % der MessebesucherverfügenüberKaufbefugnis.
- 92 % der Messebesuchersindauf der Suche nach neuen Produkten.
- 52 % der Besucherbesuchen einen Stand eher, wenndortWerbegeschenkeoderGratisartikelangebotenwerden.
- 90 % der Messebesucherhatten in den 12 Monatenvor dem Event keinenpersönlichenKontaktzu den auf der Messe vertretenenUnternehmen.
- Der durchschnittlicheMessebesucherverbringt5,5 Stunden auf der Veranstaltung.
- Event-Profisplanten, im Jahr 2024 andurchschnittlich42,4 regionalen Messenteilzunehmen – gegenüberwenigerals 30 Messen pro Jahr in den Jahren 2
Der Wert der Messeplanung
Grundsätzlich gilt: Was Sie in eine Messe investieren, erhalten Sie auchzurück. StatistikenzurMesseplanungzeigen, dass die Teilnahme an einer Messe in Bezug auf Markenbekanntheit und hochwertige Leads sehrlohnenswert sein kann.
Um diese Chance optimal zu nutzen, sollte IhreMessestrategie die Präsentation Ihrer neuesten und besten Produkte und Dienstleistungen umfassen. Sie können auch verschiedene Ideen für Messe-Werbegeschenke und andere Anreize in Betracht ziehen. Dadurch motivieren Sie mehr Besucher und potenzielle Interessenten, Ihren Stand zu besuchen.
Ein weitererVorteil von Messenist die Möglichkeit des Networkings vor Ort. Bei solchen Events können Sie bestehendeberufliche Beziehungen pflegen und neueKontakteknüpfen, die für beide Seitenvon Vorteil seinkönnen. Außerdemkönnen Sie sich sohinsichtlich der AktivitätenIhrerMitbewerber auf dem Laufendenhalten.
Messekosten
Neben Planung und Logistik müssen Sie auch dieKosten für die Ausrichtung oderTeilnahme an einer Messe berücksichtigen. Ihr Messebudget ist das, worauf sich die Stakeholder am meisten konzentrieren. Die folgenden Zahlen zeigen, welcheArten und typischen Kostenbereiche Sie bei Messen erwarten können.
- 12,7 % des jährlichenMarketingbudgetswerden für die Events ausgegeben, andenen Sie teilnehmen.
- 75 % der Ausstellerstehenunter dem Druck, ihre Ausstellungskosten zu senken, wobei 31 % starken Druck seitens der Geschäftsführungverspüren.
- Etwa14 % des Messebudgetsentfallen auf Reise- und Unterbringungskosten für Mitarbeiter.
- Die durchschnittlichen Transportkosten für Standmaterialien und Produktezueiner Messe liegenzwischen 2000 und 5000 EUR.
- Die durchschnittlichen Kosten für das Standpersonal liegen pro Messe zwischen 2500 und 5000 EUR.
- Die durchschnittlichen Gesamtkosten für einen Messestand liegen zwischen 10.000 und 30.000 EUR pro Stand.
- Ausstellergebendurchschnittlich31,6 % ihres gesamten Marketingbudgets für Messenaus.
- Die durchschnittlichen Teilnahmekosten an einer Messe betragen 600 bis 1000 EUR pro Person.
ErmittlungIhrerMessekosten
Seienwirehrlich: Die Gesamtkosten für die Ausrichtung und Teilnahme an einer Messe könnenhoch sein. Die genauen Kosten hängendabei von zahlreichenFaktoren ab, darunter die Entfernung der Messe von IhremStandort, erforderliche Reise- und Unterbringungskosten, die Größe der Messe, die Komplexität und GrößeIhresMessestandsoderIhres Event-Setups, der Personalbedarf, die für den Transport zumVeranstaltungsorterforderlichenMaterialien und vielesmehr.
Natürlichsind die Kosten nicht alles. Unabhängigdavon, wieviel Sie beiIhrenMesseneinsparenoderausgeben, müssen Sie dennoch den ErfolgIhrerMessendurcheinensoliden ROI nachweisenkönnen.
Statistikenzum Messe-ROI
Sie investiereneineerhebliche Menge an Zeit, Geld und anderenRessourcen in die AusrichtungoderTeilnahme an einer Messe. Daher liegt es an Ihnen, zuzeigen, wieIhre Messe-Performance imVergleichzuIhremprognostizierten ROI abschneidet. Mit anderen Worten: Hat sich der Aufwandgelohnt?
Der ROI Ihrer Messe lässtsich anhand der generierten Leads, Direktverkäufe undTicketeinnahmen messen. Es kann jedochauch andere immaterielle Vorteile geben, wie beispielsweise neu geknüpfte Kontakte und einegesteigerteMarkenbekanntheit.
- Planer sind sicheinig, dass die Erfolgsmessung eines Events von mehrerenFaktoren abhängt, insbesondere von den Gesamtkosten (34 %), der Besucherzahl (31 %), dem Teilnehmer-Engagement (28 %), dem ROI (28 %) und dem positivenTeilnehmerfeedback (27 %).
- Im Jahr 2024 erreichte der Wert des US-amerikanischenB2B-Messemarktesmehrals 15,5 Milliarden US-Dollar.
- 72 % der Teilnehmerkaufen eher bei Ausstellern, die sie auf Messenkennenlernen.
- 51 % der Teilnehmer wünschen sich nach dem Event einen FolgebesuchdurcheinenVertriebsmitarbeiter.
- 67 % der MessebesuchersindneueInteressenten und potenzielle Kunden für die ausstellendenUnternehmen.
- 46 % der Teilnehmerbefindensich in der Endphase ihrer Kaufentscheidung.
- 91 % der Teilnehmergeben an, dasssie die nützlichsten Kaufinformationen auf Messenerhalten.
- ImDurchschnitttragenMessenjährlich 33 % zum Neugeschäft eines Unternehmensbei.
- 94 % der Marketer sindüberzeugt, dassihrUnternehmen Leads aus Events nicht erfolgreich in Geschäftsmöglichkeitenumwandelt.
- 72 % der Aussteller besuchenMessen, um Leads zugenerieren.
- Die Konversion eines Messe-Leads ist um 38 % günstigeralsalleindurchVerkaufsgespräche.
- 14 % der Fortune-500-Unternehmen gaben an, dass sie durch die Teilnahme an Messen einen ROI von 5:1 erzielen
Messung des ROI Ihrer Messe
Es gibtzahlreicheMöglichkeiten, einenhohen Messe-ROI zuerzielen – Sie müssenlediglichmit den richtigen Zielen und KPIs starten. Die BesucherbesuchenMessen, um Informationenzuerhalten und Kaufentscheidungenzutreffen. Aus diesem Grund müssen Sie, wieMessestatistikenbelegen, wenigerausgeben, um qualifizierte Leads auf Messenzugenerieren, anstatt auf andereVertriebsmaßnahmenzusetzen.
Es liegt jedoch weiterhin an Ihrem Team, diese Leads zu nutzen und sie in vollwertige Kunden zu konvertieren.Dieser Prozess und die dafür erforderlichenFähigkeitenscheineneine der größtenHerausforderungen für Unternehmenzu sein, die Messenals Marketing- und Vertriebsinstrumentnutzen. Mit der richtigenMessesoftware und -technologielässtsichdieseHerausforderungjedochleichtbewältigen.
Natürlichgibt es aucheinen nicht-finanziellen ROI. Selbst wenn Sie nicht sofortvieledirekteVerkäufeerzielen, könnenMessenIhremUnternehmendennochhelfen, wenn es um die BekanntheitIhrer Marke und den Aufbau von Vertrauengeht. Sie und Ihre Stakeholder müssenentscheiden, ob und inwieweitdiese Art von ROI in IhrenMesseerfolgeinfließensoll.
StatistikenzuvirtuellenMessen
Obwohl Messen häufigalsPräsenzveranstaltungendurchgeführt werden, zeigen Statistiken, dass es nachwievorhervorragende Möglichkeiten für hybrideodervirtuelleMessengibt.
- Der weltweite Markt für virtuelle Events wurde 2023 auf 78,53 Milliarden US-Dollar geschätzt und dürfte bis 2030 miteinerdurchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 18,8 %weiterwachsen.
- 63 % der Event-Organisatorenplanen, 2025 stärker in virtuelle Events zu investieren.
- 87 % der Organisatoren großer Messennutzen virtuelle Event-Plattformen mit Funktionen fürvirtuelle Sponsorenstände.
- 95 % der AusstellerbevorzugenPräsenzveranstaltungengegenübervirtuellen Events.
LohnensichvirtuelleMessen?
Kurze Antwort: Ja!
Was diePräferenzen der Ausstellerangeht, sindPräsenzveranstaltungennachwievor am beliebtesten, aberauchvirtuelleMessenhabeneindeutigeinenhohenStellenwert. Sie erleichtern es den Ausstellern, die Besucherzahlen zuüberwachen und Leads zu generieren. Darüber hinauskann der Einsatzvon Softwarefür virtuelleMessendazu beitragen, die Teilnehmerzahlenzu erhöhen, insbesondere wenn die Teilnahme in Präsenzschwierigistodereinneuer Markt erschlossenwerdensoll.
Die Zukunft von Messen und Trends für 2025
Sie fragensich, wie die Zukunft von Messenaussieht? Hier sind die wichtigstenMessetrends für 2025 und wie die EventbranchedieseEntwicklungmitgestaltet.
- 89 % der Planer erwarten, dassPräsenzveranstaltungenvor Ort und extern 2025 im Vergleich zu 2024 um 11 bis 20 %zunehmen werden.
- 37 % der US-Unternehmenplanen, ihre Messebudgets im kommenden Jahr zu erhöhen.
- Die beiden wichtigsten Herausforderungen für Meetings und Events im Jahr 2025 sind die Kosten (30 %) und die Einhaltung des Budgets (31 %).
- Ausstellerrechnen in den kommenden Jahren mitkostenbezogenen Herausforderungen: 68 % erwarteninternenBudgetdruck, 66 % hoheAusstellungskostenalseine der größtenexternenHürden.
- Obwohl 74 % der befragtenExperten für das nächste Jahr miteinemKostenanstiegrechnen, glauben 70 % der Eventplaner, dass die Budgets entsprechend erhöht werden, um auf dieseVeränderungzureagieren.
Planung der Zukunft von Messen
Es istzuerwarten, dassim Jahr 2025 und darüberhinausmehrMessen und andere Events geplantwerden. Die Messekostenwerdenweitersteigen, was für alle in der Branche eingroßesAnliegendarstellt. Dennochgibt es Hoffnung für die Budgets von Planern und Marketern.
Um steigende Event-Kosten und ein erhöhtes Budget zu rechtfertigen, müssen Sie sich noch stärker auf Kennzahlen und den ROI konzentrieren. Sie benötigen effektive Tools zur Lead-Erfassung auf Messen sowie die Möglichkeit, Lead-Generierung, Markenbekanntheit und Kundenbindung für einzelne Events zu messen. Die Stakeholder werden diese Informationen verlangen, bevor sie zukünftige Budgetentscheidungen treffen.
Einbindung von Messen in IhreEventstrategie
Wenn der ROI IhrerMessen gut ist, können Sie einenVertriebs- und Marketingplannach dem Prinzip des Event-led Growth (ELG) entwickeln, bei dem Sie Messen und andere Events nutzen, um den Umsatzzusteigern und IhrUnternehmenauszubauen.
Gleichzeitigsollten Sie nicht alles auf eine Karte setzen. Daher empfiehlt es sich, IhreMesseaktivitäten um einen Multichannel-Marketingplanzuergänzen, der zusätzlicheEventarten, Social-Media-Strategienusw. umfasst, um anderepotenzielle Leads und Kunden anzusprechen.
Schließlich müssen Unternehmen, die auf Messen ausstellen, vor allem effektivere Wege finden, um Leads zugewinnen und in Kunden umzuwandeln. Denn wenn Sie die auf einer Messe gewonnenen Leads nicht pflegen und in Kunden umwandeln, was bringt dann die ganze Mühe?
Zweifellosgibt es Herausforderungen, doch all dieseMessestatistikenzeigen: Messenwirken. Sie bietenhervorragendeMöglichkeiten, IhrGeschäftauszubauen. Es liegt an Ihnen, das Beste darauszumachen – und mit den richtigen Messe-Tools und einerpassendenStrategiegelingt Ihnen das auch.
