Wenn Messen Teil Ihres Event-Mixes sind, sollten Sie bei Ihrer Messestrategie die neuesten Trends und Erkenntnisse berücksichtigen und prüfen, wie sich diese auf Ihre Planung auswirken könnten. Was tun Ihre Mitbewerber, um diese Events für sich erfolgreich zu machen? Was gibt es Neues und Spannendes in der Messebranche?
Die folgenden Messestatistiken geben Ihnen weitere Einblicke in:
- Messeplanung
- Messekosten
- Virtuelle Messen
- Die Zukunft von Messen
Mit diesen Messedaten können Sie Ihren Stakeholdern die Vorteile der Ausrichtung und Teilnahme an solchen Events überzeugend darlegen.
Statistiken zur Messeplanung
Die Planung einer Messe erfordert einen erheblichen Aufwand an Zeit, Energie und Ressourcen. Neben den typischen Anforderungen eines Events müssen Sie auch das Layout Ihrer Veranstaltung und die Ausstellerflächen so gestalten, dass sie für Aussteller, Sponsoren und Teilnehmer die größtmögliche Wirkung erzielen.
Angesichts des Umfangs, der Kosten und der Logistik solcher Events fragen sich Ihre Stakeholder möglicherweise: Lohnt sich eine Messe?
Die folgenden Statistiken zu Messen zeigen, was diese Events Ihnen und Ihrem Unternehmen bieten können:
- Messen sind nach Unternehmenswebsites die zweitwirksamste Marketingstrategie zur Lead-Generierung.
- 90 % der Aussteller gaben an, dass sie durch Präsenzveranstaltungen über Branchentrends auf dem Laufenden bleiben können.
- 79 % der Aussteller schätzen die Networking-Möglichkeiten vor Ort.
- 93 % der Aussteller sind der Meinung, dass die Qualität der Leads das wichtigste Ergebnis der Events ist, an denen sie teilnehmen.
- 79 % der Aussteller planen, im nächsten Jahr an ebenso vielen oder mehr Events teilzunehmen.
- 67 % der Aussteller sehen Messen als wirksames Mittel zur Umsatzgenerierung.
- 81 % der Messebesucher verfügen über Kaufbefugnis.
- 92 % der Messebesucher sind auf der Suche nach neuen Produkten.
- 90 % der Messebesucher hatten in den 12 Monaten vor dem Event keinen persönlichen Kontakt zu den auf der Messe vertretenen Unternehmen.
- Der durchschnittliche Messebesucher verbringt 5,5 Stunden auf der Veranstaltung.
- Event-Profis planten, im Jahr 2024 an durchschnittlich 42,4 regionalen Messen teilzunehmen – gegenüber weniger als 30 Messen pro Jahr in den Jahren 2
Der Wert der Messeplanung
Grundsätzlich gilt: Was Sie in eine Messe investieren, erhalten Sie auch zurück. Statistiken zur Messeplanung zeigen, dass die Teilnahme an einer Messe in Bezug auf Markenbekanntheit und hochwertige Leads sehr lohnenswert sein kann.
Um diese Chance optimal zu nutzen, sollte Ihre Messestrategie die Präsentation Ihrer neuesten und besten Produkte und Dienstleistungen umfassen. Sie können auch verschiedene Ideen für Messe-Werbegeschenke und andere Anreize in Betracht ziehen. Dadurch motivieren Sie mehr Besucher und potenzielle Interessenten, Ihren Stand zu besuchen.
Ein weiterer Vorteil von Messen ist die Möglichkeit des Networkings vor Ort. Bei solchen Events können Sie bestehende berufliche Beziehungen pflegen und neue Kontakte knüpfen, die für beide Seiten von Vorteil sein können. Außerdem können Sie sich so hinsichtlich der Aktivitäten Ihrer Mitbewerber auf dem Laufenden halten.
Messekosten
Neben Planung und Logistik müssen Sie auch die Kosten für die Ausrichtung oder Teilnahme an einer Messe berücksichtigen. Ihr Messebudget ist das, worauf sich die Stakeholder am meisten konzentrieren. Die folgenden Zahlen zeigen, welche Arten und typischen Kostenbereiche Sie bei Messen erwarten können.
- 12,7 % des jährlichen Marketingbudgets werden für die Events ausgegeben, an denen Sie teilnehmen.
- 75 % der Ausstellerstehenunter dem Druck, ihre Ausstellungskosten zu senken, wobei 31 % starken Druck seitens der Geschäftsführungverspüren.
- Etwa 14 % des Messebudgets entfallen auf Reise- und Unterbringungskosten für Mitarbeiter.
- Die durchschnittlichen Transportkosten für Standmaterialien und Produktezueiner Messe liegenzwischen 2000 und 5000 EUR.
- Die durchschnittlichen Kosten für das Standpersonal liegen pro Messe zwischen 2500 und 5000 EUR.
- Die durchschnittlichen Gesamtkosten für einen Messestand liegen zwischen 10.000 und 30.000 EUR pro Stand.
- Die durchschnittlichen Teilnahmekosten an einer Messe betragen 600 bis 1000 EUR pro Person.
Ermittlung Ihrer Messekosten
Seien wir ehrlich: Die Gesamtkosten für die Ausrichtung und Teilnahme an einer Messe können hoch sein. Die genauen Kosten hängen dabei von zahlreichen Faktoren ab, darunter die Entfernung der Messe von Ihrem Standort, erforderliche Reise- und Unterbringungskosten, die Größe der Messe, die Komplexität und Größe Ihres Messestands oder Ihres Event-Setups, der Personalbedarf, die für den Transport zum Veranstaltungsort erforderlichen Materialien und vieles mehr.
Natürlich sind die Kosten nicht alles. Unabhängig davon, wie viel Sie bei Ihren Messen einsparen oder ausgeben, müssen Sie dennoch den Erfolg Ihrer Messen durch einen soliden ROI nachweisen können.
Statistiken zum Messe-ROI
Sie investieren eine erhebliche Menge an Zeit, Geld und anderen Ressourcen in die Ausrichtung oder Teilnahme an einer Messe. Daher liegt es an Ihnen, zu zeigen, wie Ihre Messe-Performance im Vergleich zu Ihrem prognostizierten ROI abschneidet. Mit anderen Worten: Hat sich der Aufwand gelohnt?
Der ROI Ihrer Messe lässt sich anhand der generierten Leads, Direktverkäufe und Ticketeinnahmen messen. Es kann jedoch auch andere immaterielle Vorteile geben, wie beispielsweise neu geknüpfte Kontakte und eine gesteigerte Markenbekanntheit.
- Planer sind sicheinig, dass die Erfolgsmessung eines Events von mehrerenFaktoren abhängt, insbesondere von den Gesamtkosten (34 %), der Besucherzahl (31 %), dem Teilnehmer-Engagement (28 %), dem ROI (28 %) und dem positivenTeilnehmerfeedback (27 %).
- Im Jahr 2024 erreichte der Wert des US-amerikanischen B2B-Messemarktes mehr als 15,5 Milliarden US-Dollar.
- 72 % der Teilnehmer kaufen eher bei Ausstellern, die sie auf Messenkennenlernen.
- 51 % der Teilnehmer wünschen sich nach dem Event einen Folgebesuch durch einen Vertriebsmitarbeiter.
- 67 % der Messebesucher sind neue Interessenten und potenzielle Kunden für die ausstellenden Unternehmen.
- 46 % der Teilnehmerbefindensich in der Endphase ihrer Kaufentscheidung.
- 91 % der Teilnehmergeben an, dasssie die nützlichsten Kaufinformationen auf Messenerhalten.
- 94 % der Marketer sindüberzeugt, dassihrUnternehmen Leads aus Events nicht erfolgreich in Geschäftsmöglichkeitenumwandelt.
- 72 % der Aussteller besuchenMessen, um Leads zugenerieren.
- Die Konversion eines Messe-Leads ist um 38 % günstiger als allein durch Verkaufsgespräche.
- 14 % der Fortune-500-Unternehmen gaben an, dass sie durch die Teilnahme an Messen einen ROI von 5:1 erzielen
Messung des ROI Ihrer Messe
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, einen hohen Messe-ROI zu erzielen – Sie müssen lediglich mit den richtigen Zielen und KPIs starten. Die Besucher besuchen Messen, um Informationen zu erhalten und Kaufentscheidungen zu treffen. Aus diesem Grund müssen Sie, wie Messestatistiken belegen, weniger ausgeben, um qualifizierte Leads auf Messen zu generieren, anstatt auf andere Vertriebsmaßnahmen zu setzen.
Es liegt jedoch weiterhin an Ihrem Team, diese Leads zu nutzen und sie in vollwertige Kunden zu konvertieren. Dieser Prozess und die dafür erforderlichen Fähigkeiten scheinen eine der größten Herausforderungen für Unternehmen zu sein, die Messen als Marketing- und Vertriebsinstrument nutzen. Mit der richtigen Messesoftware und -technologie lässt sich diese Herausforderung jedoch leicht bewältigen.
Natürlich gibt es auch einen nicht-finanziellen ROI. Selbst wenn Sie nicht sofort viele direkte Verkäufe erzielen, können Messen Ihrem Unternehmen dennoch helfen, wenn es um die Bekanntheit Ihrer Marke und den Aufbau von Vertrauen geht. Sie und Ihre Stakeholder müssen entscheiden, ob und inwieweit diese Art von ROI in Ihren Messeerfolg einfließen soll.
Statistiken zu virtuellen Messen
Obwohl Messen häufig als Präsenzveranstaltungen durchgeführt werden, zeigen Statistiken, dass es nach wie vor hervorragende Möglichkeiten für hybride oder virtuelleMessen gibt.
- Der weltweite Markt für virtuelle Events wurde 2023 auf 78,53 Milliarden US-Dollar geschätzt und dürfte bis 2030 miteiner durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 18,8 %weiterwachsen.
- 63 % der Event-Organisatorenplanen, 2025 stärker in virtuelle Events zu investieren.
- 87 % der Organisatoren großer Messennutzen virtuelle Event-Plattformen mit Funktionen für virtuelle Sponsorenstände.
- 95 % der Aussteller bevorzugen Präsenzveranstaltungen gegenüber virtuellen Events.
LohnensichvirtuelleMessen?
Kurze Antwort: Ja!
Was die Präferenzen der Aussteller angeht, sind Präsenzveranstaltungen nach wie vor am beliebtesten, aber auch virtuelle Messen haben eindeutig einen hohen Stellenwert. Sie erleichtern es den Ausstellern, die Besucherzahlen zu überwachen und Leads zu generieren. Darüber hinaus kann der Einsatz von Softwarefür virtuelleMessendazu beitragen, die Teilnehmerzahlen zu erhöhen, insbesondere wenn die Teilnahme in Präsenz schwierig ist oder ein neuer Markt erschlossen werden soll.
Die Zukunft von Messen und Trends für 2025
Sie fragen sich, wie die Zukunft von Messen aussieht? Hier sind die wichtigsten Messetrends für 2025 und wie die Eventbranche diese Entwicklung mitgestaltet.
- 89 % der Planer erwarten, dassPräsenzveranstaltungenvor Ort und extern 2025 im Vergleich zu 2024 um 11 bis 20 %zunehmen werden.
- 37 % der US-Unternehmenplanen, ihre Messebudgets im kommenden Jahr zu erhöhen.
- Die beiden wichtigsten Herausforderungen für Meetings und Events im Jahr 2025 sind die Kosten (30 %) und die Einhaltung des Budgets (31 %).
- Ausstellerrechnen in den kommenden Jahren mit kostenbezogenen Herausforderungen: 68 % erwarteninternenBudgetdruck, 66 % hoheAusstellungskostenalseine der größtenexternenHürden.
- Obwohl 74 % der befragtenExperten für das nächste Jahr miteinemKostenanstiegrechnen, glauben 70 % der Eventplaner, dass die Budgets entsprechend erhöht werden, um auf dieseVeränderungzureagieren.
Planung der Zukunft von Messen
Es ist zu erwarten, dass im Jahr 2025 und darüber hinaus mehr Messen und andere Events geplant werden. Die Messekosten werden weiter steigen, was für alle in der Branche ein großes Anliegen darstellt. Dennoch gibt es Hoffnung für die Budgets von Planern und Marketern.
Um steigende Event-Kosten und ein erhöhtes Budget zu rechtfertigen, müssen Sie sich noch stärker auf Kennzahlen und den ROI konzentrieren. Sie benötigen effektive Tools zur Lead-Erfassung auf Messen sowie die Möglichkeit, Lead-Generierung, Markenbekanntheit und Kundenbindung für einzelne Events zu messen. Die Stakeholder werden diese Informationen verlangen, bevor sie zukünftige Budgetentscheidungen treffen.
Einbindung von Messen in IhreEventstrategie
Wenn der ROI Ihrer Messen gut ist, können Sie einen Vertriebs- und Marketingplan nach dem Prinzip des Event-led Growth (ELG) entwickeln, bei dem Sie Messen und andere Events nutzen, um den Umsatz zu steigern und Ihr Unternehmen auszubauen.
Gleichzeitig sollten Sie nicht alles auf eine Karte setzen. Daher empfiehlt es sich, Ihre Messeaktivitäten um einen Multichannel-Marketingplan zu ergänzen, der zusätzliche Eventarten, Social-Media-Strategien usw. umfasst, um andere potenzielle Leads und Kunden anzusprechen.
Schließlich müssen Unternehmen, die auf Messen ausstellen, vor allem effektivere Wege finden, um Leads zu gewinnen und in Kunden umzuwandeln. Denn wenn Sie die auf einer Messe gewonnenen Leads nicht pflegen und in Kunden umwandeln, was bringt dann die ganze Mühe?
Zweifellos gibt es Herausforderungen, doch all diese Messestatistiken zeigen: Messen wirken. Sie bieten hervorragende Möglichkeiten, Ihr Geschäft auszubauen. Es liegt an Ihnen, das Beste daraus zu machen – und mit den richtigen Messe-Tools und einer passenden Strategie gelingt Ihnen das auch.
