20.12.2024
von Milind Singh

Wir sind alle verschieden – welch eine Überraschung! Dies war noch nie so deutlich wie bei den traditionellen Networking-Events. Es gibt kein Einheitsrezept, daher ist es wichtig, einzigartige und unterschiedliche Möglichkeiten zu schaffen, damit Menschen miteinander in Kontakt treten können. Speed-Networking bietet eine schnelle Alternative, um in kurzer Zeit viele Fachleute kennenzulernen. Und es wird immer beliebter.  

Dieser Beitrag ist Ihr Leitfaden für Speed-Networking – wir erklären, was es ist, wie Sie Ihr Event organisieren und welche Fragen Sie bei einem Networking-Event stellen sollten, und wir geben Ihnen Tipps und Tricks an die Hand, damit Sie das Beste daraus machen können.  

Was ist Speed-Networking? 

Speed-Networking, auch bekannt als Business-Speed-Dating, ist eine äußerst effiziente und zeitsparende Methode, um berufliche Kontakte zu knüpfen. Es kann verschiedene Formen annehmen, aber das Ziel ist es, so viele Menschen wie möglich so schnell wie möglich zu erreichen.  

Das Konzept des Speed-Networking wurde in den frühen 2000er Jahren von Tom Jaffee eingeführt, der die Idee des Speed-Datings für die Unternehmenswelt adaptierte. Im Gegensatz zum Speed-Dating besteht das Ziel des Speed-Networkings jedoch nicht darin, eine einzige, passende Übereinstimmung zu finden, sondern mehrere relevante Kontakte zu knüpfen, die der eigenen Karriere oder dem eigenen Unternehmen zugutekommen können.  

Wussten Sie, dass 85 % der Arbeitsplätze über Networking besetzt werden?     

Wie funktioniert Speed-Networking? 

Speed-Networking ist ein strukturiertes Event, das es den Teilnehmern ermöglicht, schnell kurze Einzelgespräche mit mehreren Personen zu führen. Wie bereits erwähnt, besteht das Ziel darin, so viele Verbindungen wie möglich herzustellen und Informationen schnell auszutauschen.  

Die Teilnehmer sitzen während eines Speed-Networking-Events an Tischen oder in einem Kreis. Sie haben eine bestimmte Zeit (normalerweise ein paar Minuten), um sich vorzustellen und mit ihrem Gegenüber zu sprechen. Wenn die Zeit abgelaufen ist, ertönt ein Alarm und eine Gruppe von Teilnehmern geht zum nächsten Tisch oder zur nächsten Person.  

Der Prozess wird fortgesetzt, bis alle die Möglichkeit hatten, sich zu treffen und miteinander zu sprechen. Die Teilnehmer werden dazu ermutigt, sich Notizen zu machen und Visitenkarten oder Kontaktinformationen mit denjenigen auszutauschen, mit denen sie sich weiter vernetzen möchten.  

Speed-Networking kann in Präsenz oder virtuell durchgeführt werden, und das Format kann je nach den Zielen des Events und den Vorlieben des Veranstalters variieren. Einige Events können ein bestimmtes Thema oder einen bestimmten Schwerpunkt haben, während andere eher allgemein gehalten sind.  

Was ist der Zweck von Speed-Networking-Events  

Speed-Networking-Events ermöglichen es den Teilnehmern, schnell mehrere berufliche Kontakte zu knüpfen. Die Teilnehmer können ihr Netzwerk erweitern, sich über neue Branchen informieren, Jobs oder Geschäftsmöglichkeiten finden und von anderen Fachleuten lernen, indem sie eine Reihe kurzer, fokussierter Gespräche mit verschiedenen Personen führen.  

Was sind die Vorteile von Speed-Networking? 

Obwohl Speed-Networking eine effektive Möglichkeit sein kann, viele Menschen schnell kennenzulernen, ist es wichtig, die Vor- und Nachteile abzuwägen. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten:  

Vorteile des Speed-Networkings: 

  • Es ermutigt Sie, mit jemandem zu sprechen, den Sie noch nicht kennen, und ohne unangenehmen Smalltalk direkt zur Sache zu kommen. 
  • Es vereinfacht den stressigen Prozess, Zeit und einen Ort für ein Gespräch zu finden, senkt den Druck und ermutigt die Menschen, sich zu öffnen. 
  • Es bringt neue Gruppen in großen Organisationen zusammen und ermutigt Einzelpersonen, sinnvolle und wertvolle Verbindungen zu knüpfen. 
  • Es kann genutzt werden, um Gleichgesinnte aus verschiedenen Organisationen zusammenzubringen.  

Nachteile des Speed-Networkings: 

  • Manche Menschen nehmen vielleicht nur teil, um für ihre Produkte oder Dienstleistungen zu werben, anstatt sinnvolle Beziehungen aufzubauen, sich an Diskussionen zu beteiligen oder Ideen auszutauschen. 
  • Die Teilnahme an einem Speed-Networking-Event vergrößert nicht automatisch Ihr Netzwerk. Sie müssen die neu gewonnenen Beziehungen anschließend pflegen, damit sie wachsen. 
  • Der kurze Zeitrahmen für jede Interaktion lässt möglicherweise keine ausführlichen Gespräche oder bedeutungsvollen Verbindungen zu. 
  • Es kann überwältigend sein, in kurzer Zeit eine große Anzahl von Menschen zu treffen und sich an sie zu erinnern. 
  • Manche Menschen fühlen sich möglicherweise unter Druck gesetzt, in einer begrenzten Zeit einen guten Eindruck zu hinterlassen, was zu Angst oder Stress führen kann.  
Conference Networking Tips

Wie ist das Format für Speed-Networking-Events? 

Es gibt drei Hauptformate für die Organisation von Speed-Networking-Events, jedes mit seinem eigenen einzigartigen Ansatz, um Verbindungen zwischen den Teilnehmern zu fördern.  

Round-Robin-Modell 

In diesem Modell finden Interaktionen in einer vorgegebenen Reihenfolge statt, sodass die Teilnehmer verschiedene Menschen kennenlernen können. Die Treffen beginnen mit einem Buzzer, und in der ersten Runde tauschen die Teilnehmer wichtige Informationen aus.  

Sobald die erste Runde abgeschlossen ist, beginnt der Gastgeber mit der zweiten Runde. Die durchschnittliche maximale Anzahl an Kontakten, die ein Teilnehmer während einer einstündigen Round-Robin-Session herstellt, beträgt 10. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle Teilnehmer für Ihren Hintergrund oder Ihre Interessen relevant sein könnten.  

So führen Sie ein Round-Robin-Event durch: 

  • Erstellen Sie eine Teilnehmerliste und weisen Sie jedem Teilnehmer eine Nummer zu. 
  • Legen Sie die Länge jeder Runde und die Anzahl der Runden fest. 
  • Verwenden Sie ein Speed-Networking-Tool, um einen Sitzplan zu erstellen, der Teilnehmer für jede Runde zusammenbringt. 
  • Lassen Sie die Teilnehmer am Ende jeder Runde zu ihrem nächsten zugewiesenen Platz rotieren.  
     

Stationsbasiertes Modell 

Bei diesem Modell werden die Treffen zwischen den Teilnehmern vor dem Event auf der Grundlage von Informationen, die in einem von den Teilnehmern ausgefüllten Fragebogen enthalten sind, vorab festgelegt. Die Teilnehmer geben auch an, welche Fachleute sie während des Speed-Networking-Events treffen möchten. Die durchschnittliche maximale Anzahl an Kontakten, die ein Teilnehmer während einer einstündigen Session an den Stationen herstellt, beträgt 10.  

Gruppenbasiertes Modell 

Das gruppenbasierte Modell wird oft als das effektivste aller drei Modelle angesehen.  

Verwenden Sie die Networking Event Plattform, um ein optimales Sitzsystem zu erstellen. Jeder Tisch kann aus 4 bis 10 Stühlen bestehen, und die Teilnehmer an jedem Tisch haben eine bestimmte Zeit, um sich vorzustellen. Da das Tool einen Sitzplan generiert, der die Schaffung wertvoller Verbindungen fördert, ist die Wahrscheinlichkeit, bei solchen Events erfolgreich zu sein, sehr hoch.  

So führen Sie ein gruppenbasiertes Speed-Networking-Event durch:  

  • Bestimmen Sie die Anzahl der benötigten Tische und Stühle anhand der Teilnehmerzahl. 
  • Verwenden Sie Software, um einen optimalen Sitzplan zu generieren, der wertvolle Kontakte fördert. 
  • Setzen Sie für jede Vorstellungsrunde ein Zeitlimit fest. 
  • Lassen Sie die Teilnehmer nach jeder Runde an einen neuen Tisch wechseln.  
Speed Networking

5 wichtige Schritte zur Organisation eines erfolgreichen Speed-Networking-Events 

Die Organisation eines erfolgreichen Speed-Networking-Events, ob in Präsenz oder virtuell, erfordert sorgfältige Eventplanungsfähigkeiten und Liebe zum Detail. Hier sind fünf Schritte zur Planung eines Events, um eine effektive Speed-Networking-Session zu erstellen:  

  1. Definieren Sie den Zweck des Events: Legen Sie Ihre Ziele und gewünschten Ergebnisse fest. Warum möchten Sie, dass Menschen teilnehmen? Was sollen sie erreichen? Wie wird sich dies auf die Durchführung Ihres Events auswirken? Sie könnten sich beispielsweise darauf konzentrieren, allen zu helfen, so viele Menschen wie möglich zu treffen, oder das Lernen durch längere Rotationen und mehr Zeit für Vernetzung zu maximieren.  
  1. Wählen Sie das Format: Das Format des Events und die Raumaufteilung hängen davon ab, wie Sie die Begegnung der Menschen gestalten möchten. Für Präsenz-Events können Sie lange Tische mit Stühlen auf beiden Seiten verwenden oder kleine runde Tische für Speed-Networking in kleinen Gruppen aufstellen. Für virtuelle Networking-Events können Sie eine Videokonferenzplattform für Breakout-Räume oder Einzelgespräche nutzen.  
  1. Wählen Sie Ihre Gäste aus: Legen Sie fest, wie viele Personen Sie einladen möchten. Diese Zahl hängt von Ihrem Ziel und der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit ab. Zum Beispiel benötigen Sie für 50 Personen mehr als drei Stunden, wenn Sie möchten, dass sich alle mindestens vier Minuten lang unterhalten. Im Allgemeinen funktionieren Gruppen von 16 bis 30 Personen am besten. Denken Sie daran, eine gerade Anzahl von Teilnehmern zu haben, um niemanden auszulassen.  
  1. Informieren Sie Ihre Gäste: Bereiten Sie Ihre Gäste vor, indem Sie eine Agenda erstellen und eine Liste der Teilnehmer weitergeben. Dies wird ihnen helfen, den Zweck des Events und die Dauer der Rotationen zu verstehen und sich sinnvoll auf das Event vorzubereiten. Versenden Sie alle erforderlichen Anmeldeinformationen und Anweisungen zur Nutzung der Videokonferenzplattform für virtuelle Events.  
  1. Berücksichtigen Sie andere logistische Aspekte: Berücksichtigen Sie den Veranstaltungsort, die Verpflegung und den zeitlichen Ablauf des Events. Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation die Gruppe aufnehmen kann, oder mieten Sie einen privaten Raum für Präsenz-Events. Erwägen Sie, die Verpflegung für den Beginn oder das Ende des Events zu reservieren. Geben Sie zu Beginn der Session eine kurze Einführung, um die Grundregeln zu erklären und die Agenda zu besprechen.  

Sie können auch am Ende Zeit für offenes Networking einplanen, damit die Teilnehmer Folgediskussionen führen können. Wählen Sie für virtuelle Events eine Plattform, die die Anzahl der Teilnehmer aufnehmen kann und über die erforderlichen Funktionen für Ihr Event verfügt. Ziehen Sie für Folgediskussionen die Nutzung von Breakout-Räumen oder Einzelchats in Betracht.  

5 Tipps für das Speed-Networking 

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Organisation eines effektiven und ansprechenden Speed-Networking-Events helfen sollen:  

  1. Vereinfachen Sie den Registrierungsprozess  
    Nutzen Sie verfügbare Tools, um den Registrierungsprozess zu optimieren. Als Organisator müssen Sie auf die erwartete Teilnehmerzahl vorbereitet sein. Gestalten Sie den Anmeldeprozess einfach und verlangen Sie von den Teilnehmern, dass sie Formulare ausfüllen, in denen sie nach beruflichen Hintergrundinformationen gefragt werden. So erhalten Sie eine klare Vorstellung davon, wer teilnehmen wird, und können die Session entsprechend organisieren. 
  1. Wählen Sie ein gruppenbasiertes Speed-Networking-Modell  
    Ein gruppenbasiertes Speed-Networking-Modell ist oft am effektivsten. Verwenden Sie die bei der Registrierung gesammelten Informationen, um einen optimalen Sitzplan zu erstellen, der die Bildung wertvoller Kontakte fördert. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Event ein Erfolg wird. 
  1. Lernen Sie von anderen  
    Wenn Sie zum ersten Mal eine Speed-Networking-Veranstaltung organisieren, holen Sie sich Ideen und Ratschläge von professionellen Gruppen, z. B. von der Networking Events Organizers Group auf LinkedIn. Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen und von anderen zu lernen, die Erfahrung mit der Organisation erfolgreicher Speed-Networking-Events haben.  
  1. Nutzen Sie Technologie  
    Integrieren Sie technologische Hilfsmittel in Ihren Planungsprozess, um das Engagement bei Ihrem Event zum Netzwerken im eigenen Tempo zu maximieren. Zum Beispiel können sie Registrierungstools verwenden, um den Prozess zu vereinfachen, oder Sie nutzen Apps für die Erstellung von Sitzplänen, um den optimalen Sitzplan zu entwerfen. Verlassen Sie sich nicht nur auf Ihre Fähigkeiten – lassen Sie sich von der Technologie bei fundierten Entscheidungen unterstützen. 
  1. Nachbereitung nach dem Event 
    Senden Sie den Teilnehmern eine Feedback-Umfrage und finden Sie heraus, was ihnen gefallen oder nicht gefallen hat. Sammeln Sie Vorschläge für zukünftige Events und ermutigen Sie die Teilnehmer, sich auf LinkedIn oder anderen professionellen Networking-Plattformen zu vernetzen.  
Speed Networking Guide

Speed-Networking: Beispielfragen für verschiedene Szenarien 

Eisbrecherfragen sind eine von vielen Möglichkeiten, das Networking bei Events zu fördern. Hier sind einige Beispiele für gute Networking-Fragen, die in Präsenz- und virtuellen Sessions gestellt werden können:  

Speed-Networking-Fragen für jede Art von Event 

  • Wohin würden Sie reisen, wenn Sie dieses Wochenende spontan verreisen könnten? 
  • Können Sie eine schwierige Lektion mit uns teilen, die Sie in Ihrer Karriere gelernt haben und wie sie Ihnen geholfen hat, zu wachsen? 
  • Gibt es einen Podcast oder YouTube-Kanal, den Sie derzeit besonders gerne hören bzw. sehen? 
  • Was tun Sie gerne, um sich nach einem langen Tag zu entspannen und abzuschalten? 
  • Gibt es Anliegen oder Wohltätigkeitsorganisationen, für die Sie sich besonders einsetzen? 
  • An welcher Fähigkeit arbeiten Sie gerade, um sie zu verbessern?   

Networking-Fragen, die Sie Mentoren stellen sollten  

  • Welche wichtigen Entscheidungen oder Wendepunkte in Ihrer Karriere haben Sie in Ihre aktuelle Position gebracht? 
  • Können Sie uns von einer bedeutenden Herausforderung in Ihrer Karriere erzählen und wie Sie sie gemeistert haben? 
  • Wie stellen Sie sich die Entwicklung unserer Branche in den nächsten 5 bis 10 Jahren vor und was können Sie unternehmen, um immer einen Schritt voraus zu sein? 
  • Gibt es tägliche oder wöchentliche Gewohnheiten oder Routinen, die Ihrer Meinung nach wesentlich zu Ihrem Erfolg beigetragen haben? 
  • Können Sie Bücher, Podcasts oder Kurse empfehlen, die für jemanden, der in unserer Branche erfolgreich sein möchte, von Nutzen wären? 
  • Welche Fähigkeiten sind Ihrer Meinung nach für den Erfolg in unserem Bereich unerlässlich, werden aber oft übersehen?  

Weitere Fragen zum Kennenlernen beim Networking 

  • Was hat Sie dazu motiviert, eine Karriere in dieser Branche anzustreben? 
  • Was gefällt Ihnen an Ihrem Beruf oder Ihrer Branche am besten? 
  • Was ist der beste Ratschlag, den Sie in Ihrer Karriere erhalten haben, und wie haben Sie ihn umgesetzt? 
  • Wenn Sie morgen den Beruf wechseln könnten, was würden Sie tun und warum? 
  • Welche Fähigkeit möchten Sie im nächsten Jahr entwickeln oder verbessern? 
  • Was würden Sie Ihrem jüngeren Ich über Ihre Karriere gerne mit auf den Weg geben?  

FAQs  

Wie lange dauert eine Speed-Networking-Session? 

Die Dauer einer Speed-Networking-Session kann je nach Event und den Vorlieben des Veranstalters variieren. In der Regel dauert jede einzelne Networking-Interaktion zwischen 3 und 10 Minuten. Die Gesamtdauer des Events kann zwischen 30 Minuten und 2 Stunden oder mehr betragen, je nach Anzahl der Teilnehmer und Format des Events. Bei einigen Events kann es mehrere Runden des Speed-Networkings geben, während es bei anderen nur eine einzige Session gibt.  

Wie bereite ich mich auf ein Speed-Networking-Event vor? 

Die Vorbereitung auf ein Speed-Networking-Event kann Ihnen helfen, das Beste aus der Erfahrung machen und Ihre Chancen erhöhen, wertvolle Kontakte zu knüpfen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen sollen:  

  • Recherchieren Sie das Event und die Teilnehmer 
  • Setzen Sie sich klare Ziele 
  • Bereiten Sie Ihre Präsentation vor 
  • Bringen Sie Visitenkarten mit 
  • Ziehen Sie sich angemessen an 
  • Bereiten Sie Fragen vor 
  • Nachbereitung  

Die Zukunft des Networking: Mit Vollgas zum Erfolg 

Bei traditionellen Networking-Events hat man manchmal das Gefühl, durch einen überfüllten Raum zu waten, in der Hoffnung, ein sinnvolles Gespräch zu führen. Speed-Networking bietet eine erfrischende Alternative – eine schnelle, effiziente Möglichkeit, in kurzer Zeit wertvolle Kontakte zu knüpfen.  

Dieser umfassende Leitfaden hat Sie mit allem ausgestattet, was Sie für die Durchführung eines Speed-Networkings benötigen. Vom Verständnis des Zwecks über die Beherrschung der Kunst, ein Gespräch zu beginnen, bis hin zur Organisation Ihres Events – Sie sind nun mit dem Wissen ausgestattet, um das Beste aus diesen wertvollen Begegnungen zu machen.  

Die Zukunft des Networking liegt in der guten Organisation und Effizienz. Speed-Networking ermöglicht es Ihren Teilnehmern, gezielt mit einer Vielzahl von Fachleuten in Kontakt zu treten und so ihre Zeit und ihren Aufwand zu maximieren. Auf ein Speed-Networking-Event, das bedeutsame Verbindungen schafft und Geschäftsmöglichkeiten eröffnet!  

Milind Singh

Milind ist Field Marketer bei Cvent und verantwortlich für die Durchführung von Kampagnen zur Markenbekanntheit und Kundenbindung sowie für virtuelle und Live-Events von Cvent. Er ist ein Marketing-Enthusiast, der sich für interessante Moment-Marketing-Taktiken und kreative Markenkampagnen begeistert! 

Abonnieren Sie unseren Newsletter