Das Networking auf Messen ist ein wichtiger Faktor für Veranstaltungsplaner, Marketingfachleute und Vertriebsteams, die die Wirkung ihrer Events maximieren und wertvolle Kontakte knüpfen möchten. Sich in der Hektik einer Messe zurechtzufinden, kann überwältigend sein, aber mit den richtigen Strategien können Sie diese Veranstaltungen in vielversprechende Gelegenheiten für Wachstum und Zusammenarbeit verwandeln.
In diesem Blog stellen wir Ihnen einige Ideen fürs Networking auf Events und bewährte Methoden vor. Damit meistern Sie die Kunst des Networking auf Messen und stellen sicher, dass Sie jede Veranstaltung mit einem stärkeren, wertvolleren beruflichen Netzwerk verlassen.
Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener Fachmann sind oder zum ersten Mal Ihr Messe-Netzwerk aufbauen, können Ihnen diese praktischen Messe-Tipps dabei helfen, das Beste aus Ihren Erfahrungen zu machen.
Die Bedeutung des Networking auf Messen
Effektives Networking auf Messen geht weit über den Austausch von Visitenkarten und Folge-E-Mails hinaus. Tatsächlich geben 18 % der Eventprofis an, dass Messen die Veranstaltungen sind, die sie am häufigsten planen, und das aus gutem Grund.
Messen bieten eine strategische Gelegenheit, dauerhafte Beziehungen aufzubauen, das Wachstum voranzutreiben und Ihre Marke zu fördern. Es ist aus folgenden Gründen wichtig, zu wissen, wie man auf einer Messe Kontakte knüpft:
Starke Verbindungen aufbauen
Durch Networking auf Messen können Sie Beziehungen zu wichtigen Entscheidungsträgern, potenziellen Käufern und Personen aus Ihrer Branche aufbauen. Diese Kontakte können zu Direktverkäufen, zukünftigen Kooperationen, Empfehlungen, wertvollen Leads und Joint Ventures führen.
Der Konkurrenz immer einen Schritt voraus sein
Messen sind Innovationszentren. Workshops, Produktvorführungen und Vorträge bieten einzigartige Einblicke in neueste Branchentrends, aufkommende Technologien, Kaufverhalten und Best Practices.
Den Sales-Funnel füllen
Networking kann sich direkt auf Ihren Gewinn auswirken. Die Interaktion mit hochwertigen Leads kann neue Geschäftsmöglichkeiten generieren, indem sie zu Direktverkäufen oder Partnerschaften führen. Messen bieten auch die Möglichkeit, bestehende Beziehungen zu pflegen und Upselling-Chancen bei bestehenden Kunden zu fördern.
Verbesserung von Markenimage und -bekanntheit
Durch die aktive Teilnahme an Messen haben Sie die Möglichkeit, zu demonstrieren, dass Ihre Marke in der Branche führend ist. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihr Wissen und Ihre Erkenntnisse zu teilen, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren und Wege zu finden, die Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit Ihrer Marke unter anderen wichtigen Akteuren in Ihrem Bereich zu steigern.
Wettbewerbsinformationen erwerben
Seien Sie aufmerksam. Die Beobachtung Ihrer Mitbewerber auf Messen bietet Ihnen die Möglichkeit, deren Strategien in Echtzeit zu sehen. Sie können dieses Wissen nutzen, um deren Marketingstrategien, Produkteinführungen und Kundenbindungstaktiken zu analysieren und dann Wege zu finden, wie Sie Ihre Marke von der Masse abheben.
Effektives Networking auf Messen: 10 Empfehlungen
Nachdem Sie nun von der Leistungsfähigkeit und Bedeutung des Networking auf Messen überzeugt sind, möchten wir Ihnen einige Tipps geben, damit Sie all diese Vorteile für Ihre Marke nutzen können. Wenn Sie nach einer Checkliste für Messen suchen, die Ihnen bei der Vorbereitung auf Konferenz-Networking hilft, sind Sie hier genau richtig!
1. Netzwerkziele festlegen
Legen Sie vor der Messe messbare Ziele und Leistungskennzahlen (KPIs) fest, damit Sie bei der Nachbesprechung nach der Veranstaltung beurteilen können, welche Ziele erreicht wurden. Beispielziele könnten sein:
- Eine bestimmte Anzahl von Leads generieren
- Eine Mindestanzahl an Besuchern für Ihren Stand gewinnen
- Eine bestimmte Anzahl von Einzelterminen vereinbaren
- Einen bestimmten Eurobetrag durch Direktverkäufe vor Ort erzielen
- Erreichen von Social-Media-Shares, Follows oder anderen Online-Impressionen, die auf Inhalte zurückgeführt werden können, die auf der Messe erstellt wurden
- Erstellung neuer Partnerschaftsverträge
Die Ziele, die Sie verfolgen möchten, sollten mit Ihrer übergeordneten Messestrategie übereinstimmen, und Sie sollten sicherstellen, dass alle teilnehmenden Mitarbeiter ihre individuellen Event-ROI-Ziele verstehen und wissen, wie diese zu Ihren übergeordneten Unternehmenszielen beitragen.
2. Einen Plan erstellen
Sobald Sie Ihre Ziele vor Augen haben, ist es an der Zeit, Ihre Tage auf der Messe zu planen und eine Strategie zu entwickeln, um Ihre Erfahrungen zu maximieren und diese hochgesteckten Ziele zu erreichen.
Informieren Sie sich vorab über die Teilnehmer, Aussteller und Referenten der Veranstaltung. Dies wird Ihnen dabei helfen, wichtige Personen zu identifizieren, mit denen Sie während des Events in Kontakt treten sollten, darunter potenzielle Käufer oder Kunden sowie potenzielle und bestehende Partner.
Sie sollten auch überlegen, wie Sie Ihren Event-Kalender so gestalten, dass Sie Zeit haben, sich auf der Messe umzuschauen, an Ihrem Stand zu arbeiten, an Events und Sessions teilzunehmen und wichtige Kontakte persönlich zu treffen.
3. Vereinbaren Sie bitte Termine im Voraus
Nachdem Sie die wichtigsten Personen identifiziert haben, sollten Sie darauf achten, dass Sie keine Gelegenheit verpassen, indem Sie vorab Einzeltermine vereinbaren und diese Treffen in Ihre Agenda zwischen anderen Aktivitäten und Agendapunkten einbauen.
Selbstverständlich ist es nicht möglich, sich mit jedem einzeln zu treffen. Daher ist es wichtig, diese Termine für wirklich wichtige Kontakte zu reservieren und für den Großteil Ihrer Interaktionen andere Networking-Möglichkeiten zu nutzen.
4. Machen Sie Ihren Messestand zu einem unverzichtbaren Anlaufpunkt
Ihr Messestand ist sowohl der teuerste als auch der profitabelste Bestandteil einer Messepräsenz. Ihr Messestand kann für Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein, indem er die Aufmerksamkeit auf Ihre Produkte oder Dienstleistungen lenkt, die Markenbekanntheit steigert und sogar die Stimmung bezüglich Ihrer Marke beeinflusst.
Aus diesem Grund ist die Verwendung einer Checkliste für die Logistik von Messeständen von entscheidender Bedeutung für Ihren Erfolg auf der Fläche. Bei der Planung Ihres Messestandaufbaus sind zahlreiche Aspekte zu berücksichtigen, darunter:
- Design, Einrichtung, Bodenbeläge und Dekoration
- Technologie und Displays
- Marketing- und Werbematerialien
- Werbegeschenke und Markenartikel
- Lebhafte Vorführungen und Interaktion mit den Teilnehmern
5. Nutzen Sie die verfügbare Technologie
Angesichts der Vielzahl verfügbarer Technologien haben Sie bereits alle Möglichkeiten in Betracht gezogen, wie Sie verschiedene Tools zur Verbesserung Ihrer Networking-Strategie auf Messen einsetzen könnten?
Event-Technologie für Messen
Nutzen Sie Messe-Software und Apps, die Ihre Networking-Aktivitäten optimieren, indem sie Sie bei der Terminplanung, der Verwaltung von Kontakten, der Erfassung von Leads und der Lead-Pflege unterstützen.
Viele Messen nutzen mittlerweile spezielle Event-Apps, mit denen die Teilnehmer ihre Zeitpläne verfolgen und die gesamte Event-Agenda einsehen können. Durch die Nutzung einer mobilen Event-App können Sie Folgendes einsehen:
- Live-Updates, wie zum Beispiel Änderungen am Zeitplan
- Ausführliche Informationen zu Workshops, Sessions und Referentenqualifikationen
- Kalendererinnerungen für Sessions und Aktivitäten, die Sie Ihrem Zeitplan hinzugefügt haben
- Kommunikation mit anderen Teilnehmern und Ausstellern
Digitale Visitenkarten
Papier ist mittlerweile veraltet, und das Teilen einer digitalen Visitenkarte ist zur gängigen Praxis geworden. Es wird Ihnen nie passieren, dass Ihnen die Karten ausgehen, und Sie können Ihre digitale Visitenkarte sofort anpassen, wenn Sie bestimmte Informationen hinzufügen möchten, die für einen neuen Kontakt relevant sind.
Social Media
Die Nutzung sozialer Medien spielt bei Messen eine bedeutende Rolle. Vor der Veranstaltung können Sie einen Hashtag verwenden, um für Ihre Präsenz auf der Messe zu werben und online für Aufsehen zu sorgen, was die Besucher an Ihrem Stand erwarten können.
Sie können auch Live-Updates während des Events und Highlights nach dem Event teilen, um die Sichtbarkeit Ihrer Marke zu erhöhen, Kontakte zu knüpfen und zu pflegen sowie neue Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben.
Scannen von QR-Codes
QR-Codes sind nützlich für den sofortigen Zugriff auf Informationen sowie für die Lead-Erfassung. QR-Codes können direkt zu Formularen verlinken, in denen die Teilnehmer Informationen über sich selbst eingeben, eine Umfrage ausfüllen und weitere Angaben machen können, die als wertvolles Feedback für die Analyse nach dem Event dienen können.
6. Leads erfassen und verfolgen
Wenn Sie auf einer Messe Leads generieren, benötigen Sie eine Möglichkeit, diese zu verfolgen und zu verwalten. Es ist ratsam, in ein robustes System zur Erfassung von Messekontakten zu investieren, das all dies effektiv für Sie sortieren kann.
Dies fällt natürlich unter den Begriff Technologie, stellt jedoch wahrscheinlich die bedeutendste Technologie dar, in die Sie als Messeteilnehmer investieren können. Ihre Lead-Generierungssoftware ermöglicht es Ihnen, nicht nur möglichst viele Leads zu generieren, sondern auch möglichst viele Leads so schnell wie möglich in Verkäufe umzuwandeln.
Durch den Einsatz der richtigen Software können Sie Ihr CRM und Ihre Event-Technologie integrieren, um Ihre Lead-Scoring-Daten, Event-Analysen, Kontaktlisten und E-Mail-Marketingkampagnen miteinander zu verknüpfen.
7. Teilnahme an Sessions und Workshops
Wenn Sie die Ausstellungsfläche verlassen und an Sessions, Workshops, Vorführungen und anderen Events teilnehmen, haben Sie die Möglichkeit, Teilnehmer außerhalb Ihres Standes kennenzulernen und sich über die aktuellen Entwicklungen in Ihrer Branche zu informieren.
Nutzen Sie den Zugang zu Referenten und Workshopleitern als Gelegenheit, um mit einflussreichen Personen der Branche in Kontakt zu treten und sich zu vernetzen. Es könnte Ihnen gelingen, eine Verbindung aufzubauen und Möglichkeiten zu finden, um ein Folgetreffen in einem intimeren Rahmen zu besprechen.
8. Nehmen Sie an geplanten Networking-Veranstaltungen teil
Auf Messen sind organisierte Speed-Networking-Events und Cocktail-Empfänge weit verbreitet. Diese Aktivitäten dienen eindeutig dem Aufbau von Kontakten, daher ist es besonders wichtig, auf intensive soziale Interaktion vorbereitet zu sein.
Die Teilnahme an Aktivitäten, die speziell zum Networking gedacht sind, bietet viele Vorteile, darunter die effiziente Nutzung Ihrer Zeit, gezielte Gespräche und das Kennenlernen von Gleichgesinnten, die zu Partnern oder Gesprächspartnern werden könnten.
9. An gesellschaftlichen Veranstaltungen und Aktivitäten teilnehmen
Events wie Happy Hours und Offsite-Aktivitäten bieten einzigartige Gelegenheiten, um in einem weniger formellen Rahmen mit anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Diese Art von Veranstaltungen bieten hervorragende Gelegenheiten, um Beziehungen zu anderen Fachleuten der Branche in einem Umfeld aufzubauen, das einen natürlicheren Austausch ermöglicht.
Gesellige Zusammenkünfte bedeuten, dass Sie die Zeit auf Ihrer Seite haben. Sie haben die Möglichkeit, länger mit jemandem zu sprechen, als dies auf einer Messe üblicherweise der Fall ist. Nutzen Sie die Gelegenheit für vertiefte Gespräche, in denen Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen und die Perspektiven und Herausforderungen Ihrer Kollegen besser verstehen lernen.
Diese weniger formellen Zusammenkünfte bieten auch eine hervorragende Gelegenheit, in offenen Gesprächen ehrliches Feedback zu Ihren Produkten, Dienstleistungen und Ihrer Marke zu erhalten. Dies kann sich als äußerst wertvoll erweisen, um zukünftige Verbesserungen vorzunehmen, Beziehungen zu reparieren und neue Kontakte mit Sorgfalt anzugehen.
10. Neue und bestehende Beziehungen ausbalancieren
Es mag verlockend sein, sich übermäßig auf die Generierung neuer Geschäfte und das Erreichen Ihrer Benchmarks für die Lead-Generierung zu konzentrieren, jedoch wäre es fahrlässig, bestehende Partnerschaften und Verbindungen zu vernachlässigen. So wertvoll neue Buchungen auch sind, Vertragsverlängerungen und solide Beziehungen sind für den Umsatz und das Markenimage ebenso wichtig.
Wenn Sie über Ihre Networking-Strategie nachdenken, stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Zeit für all diese wichtigen Kontakte haben, und organisieren Sie Ihren Zeitplan sinnvoll, um ein Gleichgewicht zwischen neuen und bestehenden Kontakten zu finden.
Tipps zum Networking bei virtuellen Messen
Virtuelle Messen bieten einzigartige Networking-Möglichkeiten, bringen jedoch auch Herausforderungen mit sich, die sich von denen traditioneller Präsenzveranstaltungen unterscheiden. Durch die Anwendung spezifischer Strategien und den effektiven Einsatz digitaler Tools können Sie Ihre Networking-Ergebnisse dennoch maximieren.
1. Optimieren Sie Ihr virtuelles Profil
Ihr virtuelles Profil ist Ihr Aushängeschild. Fügen Sie ein professionelles Foto, eine prägnante und ansprechende Biografie sowie Links zu Ihrem LinkedIn-Profil oder den Social-Media-Kanälen Ihres Unternehmens bei. Verwenden Sie Stichwörter, die sich auf Ihr Fachgebiet beziehen, um Ihr Profil auffindbar zu machen.
2. Nehmen Sie aktiv an virtuellen Sessions teil
Nehmen Sie an Live-Frage-und-Antwort-Session teil, beteiligen Sie sich an Umfragen und kommentieren Sie in Live-Chats. Dies sind wichtige Gelegenheiten, um Ihre Fachkompetenz zu demonstrieren und Gespräche zu initiieren. Beachten Sie, dass Sie auf gemeinsame Interessen, die sich im Laufe des Gesprächs ergeben, aufmerksam machen, nützliche Vorschläge unterbreiten und konstruktive Anregungen und Rückmeldungen geben.
3. Nutzen Sie virtuelle Netzwerktools
Einige Plattformen bieten virtuelles „Matchmaking“ an, bei dem ein Algorithmus Teilnehmer vorschlägt, die möglicherweise miteinander in Kontakt treten möchten. Betrachten Sie diese Vorschläge als mögliche Ansatzpunkte, um Kontakt aufzunehmen, ein Gespräch zu beginnen oder nach einem Termin für ein persönliches Treffen zu fragen.
4. Personalisieren Sie Kommunikation
Wenn Sie andere Teilnehmer kontaktieren, achten Sie bitte darauf, jede Nachricht so individuell wie möglich zu gestalten. Erwähnen Sie Einzelheiten zu ihrem Profil oder ihren Beiträgen während einer Diskussion, die Ihnen aufgefallen sind oder Sie dazu veranlasst haben, Kontakt aufzunehmen. Ohne die persönliche Interaktion einer Präsenzveranstaltung müssen Sie Wege finden, um jede Verbindung authentisch und natürlich wirken zu lassen.
Nachbereitung nach Messen
Die Bemühungen zum Aufbau eines Netzwerks enden nicht mit dem Ende der Messe. Nach Abschluss einer Messe ist es an der Zeit, die Ergebnisse zu bewerten, Ihre Kontakte zu festigen und Leads zu pflegen.
Nachverfolgungs-E-Mails
Nutzen Sie Lead-Generierungsdaten, um Ihre Zielgruppe zu segmentieren und personalisierte E-Mails an ausgewählte Listen neuer Kontakte zu versenden. Wenn möglich, beziehen Sie sich auf Einzelheiten Ihrer Gespräche, erwähnen Sie gemeinsame Interessen, die während Ihrer Unterhaltungen zur Sprache gekommen sind, und finden Sie Wege, um die Nachricht hervorzuheben. Bringen Sie Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Ausdruck, sie kennenzulernen und mit ihnen zu sprechen. Falls es sinnvoll erscheint, erwägen Sie, potenzielle Möglichkeiten für eine Zusammenarbeit hervorzuheben.
Verbindung über LinkedIn und Social Media
Verbinden Sie sich mit Ihren Kontakten auf LinkedIn. Wenn Sie eine Nachricht senden, um Kontakt aufzunehmen, erwähnen Sie, wie Sie sich kennengelernt haben, und sagen Sie, dass es Ihnen eine Freude war, die Person kennenzulernen. Erwägen Sie, mit deren Inhalten auf LinkedIn zu interagieren, um Ihr Interesse zu bekunden und auf deren Radar zu bleiben.
Sammeln Sie so viele Social-Media-Kontakte wie möglich, um Ihre Reichweite zu vergrößern und die Interaktion mit Ihrer Marke online zu stärken.
Vereinbaren Sie ein Folgetermine
Überprüfen Sie Ihre Gespräche und priorisieren Sie Treffen mit Personen, die Ihre wertvollsten Leads sein könnten oder die möglicherweise persönliche Aufmerksamkeit benötigen, um zu konvertieren. Entscheiden Sie, ob ein persönliches oder ein virtuelles Meeting der am besten geeignete nächste Schritt ist.
Bewertung der Erkenntnisse aus dem Event
Nehmen Sie sich Zeit, um darüber nachzudenken, was bei der Veranstaltung gut gelaufen ist und was in Zukunft verbessert werden könnte, um Ihren Messe-ROI zu steigern. Überlegen Sie sich konstruktive Möglichkeiten, Ihre Messestrategie auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse, der erreichten oder verfehlten Ziele und des Feedbacks der Standmitarbeiter anzupassen.
Häufig gestellte Fragen
Sind Messen für Networking geeignet?
Ohne Zweifel sind Messen hervorragende Plattformen für das Networking. Messen bringen Fachleute aus verschiedenen Bereichen einer Branche zusammen und bieten somit eine ideale Gelegenheit, Beziehungen aufzubauen und Ihr Netzwerk zu erweitern.
Wie kommunizieren Sie mit Personen auf Messen?
Effektive Kommunikation ist eine unverzichtbare Kompetenz für erfolgreiches Networking auf Messen. Sie möchten sowohl Selbstvertrauen als auch Zugänglichkeit vermitteln und sollten einen „Elevator Pitch“ vorbereiten, der darlegt, wer Sie sind, was Ihr Unternehmen leistet und was Sie zu bieten haben.
Um ein Gespräch zu beginnen, wenden Sie sich mit einem Lächeln an Ihr Gegenüber, stellen Sie offene Fragen, hören Sie aktiv zu und zögern Sie nicht, Ihr Fachwissen zu teilen, wenn Sie wertvolle Informationen zu bieten haben.
Wie zieht man auf einer Messe die Aufmerksamkeit auf sich?
Der beste Weg, um auf einer Messe Aufmerksamkeit zu erregen, besteht darin, Ihren Ausstellungsstand so interessant und auffällig wie möglich zu gestalten, damit Sie Besucher anziehen, sie in Gespräche über Ihre Produkte oder Dienstleistungen verwickeln und sie zu potenziellen Kunden machen können. Investieren Sie in ein Standdesign, das auffällige Gestaltungen, interaktive Displays und attraktive Werbegeschenke oder Preise umfasst.
