Ihr Veranstaltungsort ist atemberaubend. Die Lichtverhältnisse sind perfekt. Die Gäste schwärmen von der Atmosphäre. Aber wenn es darum geht, mehr Firmenveranstaltungen zu gewinnen, scheint es, als wären Sie online unsichtbar.
Der Grund dafür ist ganz einfach: Die meisten Veranstaltungsplaner greifen nicht zum Telefon. Sie scrollen auf Instagram, sehen sich TikToks an, überfliegen LinkedIn und durchstöbern Facebook. Wenn Ihr Veranstaltungsort in diesen Feeds nicht auftaucht, tut es ein anderer.
Ob Sie nun eine belebte Bar auf einer Dachterrasse, eine versteckte Galerie oder einen Golfclub mit Bilderbuchaussicht betreiben – soziale Medien sind eine der schnellsten Möglichkeiten, um Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen, Vertrauen aufzubauen und Ihren Kalender zu füllen.
In diesem Beitrag schauen wir uns praktische Marketingideen für Veranstaltungsorte an, die einzigartigen Lokalitäten wie Ihrer helfen, sich von der Masse abzuheben. Wir zeigen Ihnen, welche Plattformen wichtig sind, welche Inhalte tatsächlich funktionieren und wie Sie aus zufälligen Klicks ernsthafte Buchungen machen können.
Warum sollten einzigartige Veranstaltungsorte soziale Medien nutzen?
Jeder Veranstaltungsort sollte soziale Medien nutzen, weil sich Ihre Zielgruppe dort aufhält. Soziale Medien sind nicht nur für Selfies und Tanztrends da. Eventplaner nutzen sie auch, um Veranstaltungsorte zu finden, ein Gefühl für deren Atmosphäre zu bekommen und eine Vorauswahl für ihr nächstes Event zu treffen. Wenn Ihr Veranstaltungsort nicht in deren Feed auftaucht, entgehen Ihnen wertvolle Geschäftschancen.
Sie sind immer noch unentschlossen? Hier sind einige Gründe, warum soziale Medien Teil Ihres alltäglichen Marketing-Mixes sein sollten:
1. Planer nutzen soziale Medien, um Veranstaltungsorte zu recherchieren
Laut einer Umfrage aus dem Jahr 2024 nutzten 41 % der Eventplaner seit 2023 verstärkt soziale Medien für ihre Arbeit, während knapp 40 % dort schon immer aktiv waren.
2. Es baut Vertrauen auf, schon bevor potenzielle Kunden Kontakt aufnehmen
Ein gepflegter Feed sagt viel aus. Social-Media-Inhalte zeigen, wie Sie Events ausrichten, wie Ihr Veranstaltungsort in Aktion aussieht und wie Sie mit Kunden interagieren. Kurz gesagt: es ist Ihr visueller Lebenslauf.
Tatsächlich stimmen 78 % der Nutzer von sozialen Medien zu, dass die Präsenz auf sozialen Medien einer Marke in diesem Jahr einen größeren Einfluss darauf hat als im Jahr zuvor, ob sie dieser Marke vertrauen oder nicht. TikTok ist dafür das beste Beispiel. Die Plattform teilte kürzlich folgende Erkenntnis: „Nachdem sie einen Werbespot auf TikTok gesehen haben, vertrauen Zuschauer der Marke um 41 % mehr und haben eine um 31 % Prozent höhere Wahrscheinlichkeit, der Marke gegenüber loyal zu sein.”
3. Es hilft Ihnen, der Zielgruppe im Gedächtnis zu bleiben
Die Planungszeiträume sind lang. Planer sehen sich vielleicht heute Ihre Räumlichkeiten an, buchen aber erst in sechs Monaten. Wenn Sie regelmäßig in ihrem Feed auftauchen, bleiben Sie präsent und erhöhen die Chance, dass man auf Sie zurückkommt, wenn es Zeit ist zu buchen.
4. Es zeigt Ihre Persönlichkeit
Niemand möchte eine Veranstaltung an einem Ort ausrichten, der langweilig oder unpersönlich wirkt. In den sozialen Medien können Sie Ihre Atmosphäre präsentieren, egal ob diese cool und modern oder warm und einladend ist. So können sich Planer ihre Veranstaltung in Ihren Räumlichkeiten besser vorstellen.
Laden Sie unsere Checkliste herunter: 5 digitale Marketingstrategien für Veranstaltungsorte, um Ihr digitales Marketing zu optimieren, mehr Planer zu erreichen und mehr Buchungen zu generieren.
Auf welche Social-Media-Netzwerke sollten sich unabhängige Veranstaltungsorte konzentrieren?
Nicht alle Plattformen sind gleich, insbesondere wenn es um die Vermarktung Ihres Betriebs geht. Hier finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Optionen und wie Sie diese für sich nutzen können:
Instagram: Ihr visuelles Aushängeschild
Mit 2 Milliarden aktiven Nutzern pro Monat ist Instagram nach wie vor die Top-Online-Adresse, wenn es um visuelles Storytelling geht. Bemerkenswert ist, dass 50 % der Nutzer auf der Plattform direkt mit Marken interagieren. Das macht Instagram ideal für Veranstaltungsorte, die ihr Ambiente und ihre vielseitigen Events auf attraktive Weise präsentieren möchten.
Was Sie posten sollten:
Hochwertige Fotos Ihres Veranstaltungsortes während verschiedener Events
Stories mit Einblicken hinter die Kulissen
Reels, die den Event-Aufbau und die Transformationen Ihrer Räumlichkeiten hervorheben
Profi-Tipp: Nutzen Sie die Guides-Funktion auf Instagram, um Inhalte rund um bestimmte Eventarten zu bündeln.
TikTok: Interaktionen mit kreativen Inhalten
TikTok hat mittlerweile 1,925 Milliarden Nutzer weltweit, 170 Millionen davon sind jeden Monat auf der Plattform aktiv. Menschen verbringen durchschnittlich 58 Minuten pro Tag auf der App. Der Algorithmus bevorzugt ansprechende, authentische Inhalte. Somit eignet sich die App perfekt für Veranstaltungsorte, die ihre Persönlichkeit und Alleinstellungsmerkmale hervorheben wollen.
Was Sie posten sollten:
Zeitraffervideos von Veranstaltungsaufbauten
Ihre Mitarbeiter, die sich auf unterhaltsame Weise vorstellen
Kreative Interpretationen aktueller „Challenges“
Profi-Tipp: Starten Sie eine Serie wie „Ein Tag im Leben von [Name Ihrer Veranstaltungsstätte]“, um Nutzern einen authentischen Einblick in Ihren Alltag zu geben.
LinkedIn: Vernetzen Sie sich mit Entscheidungsträgern
LinkedIn hat 1,15 Milliarden aktive Nutzer pro Monat. Im DACH-Raum sind es rund 26 Millionen, von denen sich 23,6 % täglich einloggen. Diese Plattform ist die beste Wahl, um Geschäftskontakte auszubauen. Das macht LinkedIn ideal für Veranstaltungsorte, die auf Firmenveranstaltungen ausgerichtet sind.
Was Sie posten sollten:
Fallstudien zu erfolgreichen Firmenveranstaltungen
Referenzen von Geschäftskunden
Professionelle Fotos Ihrer Räumlichkeiten, wenn sie für Konferenzen oder Meetings vorbereitet sind
Profi-Tipp: Seien Sie in branchenspezifischen Gruppen aktiv, um die Sichtbarkeit Ihres Betriebs bei Veranstaltungsplanern zu steigern.
Facebook: Bauen Sie eine Community auf
Mit 3,07 Milliarden aktiven Nutzern pro Monat ist Facebook nach wie vor die größte Social-Media-Plattform. Dank seiner vielfältigen Nutzergruppen eignet es sich für Veranstaltungsorte, die ein breites Publikum erreichen möchten.
Was Sie posten sollten:
Eventankündigungen und Werbeaktionen
Fotoalben vergangener Veranstaltungen
Kundenbewertungen und Erfahrungsberichte
Profi-Tipp: Erstellen Sie Facebook-Events für bevorstehende öffentliche Veranstaltungen oder Ihren nächsten Tag der offenen Tür, um mehr Besucher anzuziehen.
Welche Art von Inhalten eignet sich am besten für Ihren Veranstaltungsort?
Es geht nicht nur darum, Ihre Räumlichkeiten zu präsentieren. Es geht darum, den Menschen vor Augen zu führen, wie ihre Veranstaltung dort aussehen könnte.
Auf sozialen Medien erzielen bestimmte Formate bessere Ergebnisse als andere. Sie werden gespeichert, geteilt und als Screenshot festgehalten, weil sie nützlich, inspirierend oder einfach nur cool sind.
Hier sind einige Ideen, die meist gut ankommen:
Vorher-Nachher-Bilder: Schaffen Sie für Ihr Publikum diesen befriedigenden Moment der Transformation. Zeigen Sie, wie sich ein leerer Raum in eine traumhafte Hochzeit, eine elegante Produktvorstellung oder eine rauschende Gala verwandelt.
Rundgang-Videos: Lassen Sie Planer Ihre Räume „besichtigen“, ohne jemals einen Fuß hineinzusetzen. Bonuspunkte gibt es, wenn Sie das Video auf unterhaltsame Weise kommentieren. Es möchte schließlich niemand nur eine stumme Diashow sehen…
Interviews mit Planern oder Frage-Antwort-Runden: Holen Sie sich interessante Einblicke direkt von den Experten. Fragen Sie Planer, worauf sie bei einer Location achten, wie sie Anbieter auswählen oder welches ihr Lieblings-Event war, das sie bisher bei Ihnen ausgerichtet haben.
Zeitraffer vom Aufbau bis zum fertigen Look: Es hat etwas Faszinierendes, wenn man sieht, wie alle Details einer Veranstaltung im Zeitraffer zusammenkommen. Außerdem zeigt es, wie professionell und organisiert Ihr Team arbeitet.
Erwähnen Sie Ihre Zulieferer und Partner: Markieren Sie den Floristen, die Lichttechniker und den DJ. Vergessen Sie auch die Planer nicht. Das stärkt das Gefühl der Zusammengehörigkeit und erhöht Ihre Chancen, dass Ihre Beiträge auch an deren Publikum weitergeleitet werden.
Moodboards oder saisonale Looks: Verwenden Sie Canva oder ein ähnliches Tool, um ausgewählte Farbpaletten und Dekoideen anhand von Fotos vergangener Veranstaltungen zu veranschaulichen. So können sich Planer vorstellen, wie sich ihre Räume je nach Stil und Jahreszeit unterschiedlich gestalten lassen.
Bonus Marketing-Tipp für Veranstaltungsorte: Reposten Sie Inhalte von Planern, die Sie getaggt haben und verlinken Sie immer die Quelle. Das geht einfach, füllt Ihren Content-Kalender und baut Beziehungen zu Personen auf, die Ihnen noch mehr Buchungen bringen können.
7 Social-Media-Marketing-Ideen für Veranstaltungsorte, für mehr Follower
Eine Followerschaft auf sozialen Netzwerken ist großartig. Aber Follower, die Ihren Veranstaltungsort tatsächlich buchen, sind der eigentliche Gewinn. Hier sind sieben praktische, erprobte Tipps und Beispiele, die Ihnen dabei helfen:
Teilen Sie Blicke hinter die Kulissen
Menschen sehen für ihr Leben gerne, wie etwas Spannendes, Neues entsteht. Ein Blick hinter den Vorhang wirkt authentisch, baut Vertrauen auf und verhindert, dass Ihr Feed wie eine Verkaufsbroschüre aussieht.
Instagram: Ein Restaurant teilt ein Reel, das zeigt, wie sich der Gastraum in einen eleganten Veranstaltungsort für Firmenveranstaltungen verwandelt, komplett mit ausgefallenen Tischdekorationen und stimmungsvoller Beleuchtung.
TikTok: Eine Galerie teilt ein „Get Ready With Me“-Video, das die Hektik vor der Eröffnung einer Kunstausstellung einfängt, wie zum Beispiel den Aufbau und die Ankunft der Zulieferer.
Facebook: Ein Golfclub lädt ein Album mit Fotos der Vorbereitungen für ein Benefizturnier hoch. Vom Mähen der Grünflächen bis zum Aufbau der Zelte wird alles gezeigt.
LinkedIn: Ein Museum veröffentlicht ein kurzes Video davon, wie es sich auf eine bedeutende Gala vorbereitet, und markiert die beteiligten Zulieferer.
Nutzen Sie Videos für mehr Interaktion in Echtzeit
Kurze, knackige Videos und Live-Streams zeigen, dass Ihr Veranstaltungsort gut besucht ist. Sie erinnern Planer daran, dass Ihre Location angesagt ist und, dass bei Ihnen immer etwas los ist.
Facebook Live: Ein Golfclub streamt vor dem Start eines Benefizturniers live aus dem Clubhaus und zeigt den Platz und das Frühstück vor der Veranstaltung.
Instagram Stories: Ein Veranstaltungsort in einer trendigen Loft zeigt einen Countdown und folgende Umfrage: „Würden Sie an unserer Cocktailprobe teilnehmen?“, um Planer zum Mitmachen zu animieren.
TikTok: Ein Museum teilt einen 30-sekündigen Live-Clip von Gästen, die zur Ausstellungseröffnung eintreffen, und fängt so die Stimmung und den besonderen Moment ein.
LinkedIn: Eine Galerie veröffentlicht ein kurzes Live-Q&A mit dem Museumsleiter, der über die Ausrichtung privater Veranstaltungen spricht.
Wussten Sie schon?70 % der Instagram-Nutzer sehen sich täglich Stories an, und Reels erzielen derzeit die größte Reichweite auf der Plattform.
Arbeiten Sie mit Influencern und Branchenexperten zusammen
Nein, Sie brauchen dafür keine viralen Stars mit hunderttausenden Followern. Örtliche Veranstaltungsplaner, Designer und Branchenexperten haben ein Publikum, das ihren Empfehlungen vertraut und sich gerne zu einer Buchung bei Ihnen inspirieren lässt.
LinkedIn: Ein beliebter Moderator veröffentlicht einen Karussellpost mit seinen Top-Empfehlungen für unterwegs und markiert Ihr Restaurant als erste Wahl für Geschäftsessen.
Instagram: Ein ortsansässiger Planer filmt einen Rundgang durch Ihr Museum und hebt hervor, warum es sich perfekt für Markeneinführungen und Kundenmeetings eignet.
Facebook: Ein Designexperte veröffentlicht Fotos von einem Workshop, den er in Ihrer Galerie organisiert hat, und markiert Ihren Veranstaltungsort.
TikTok: Ein Event-Stylist teilt ein unterhaltsames Video, in dem er Ihren Golfclub für eine Hochzeit stylt und schnelle Vorher-Nachher-Aufnahmen davon zeigt.
Verwenden Sie Hashtags und Challenges, um Ihre Reichweite zu steigern
Hashtags machen Ihre Inhalte für neue Zielgruppen sichtbar. Starten Sie eine Challenge, damit Planer Sie in ihren Inhalten taggen.
TikTok: Ein Weingut startet die Challenge #SipAndSetup und fordert Planer auf, ihre Arrangements für Weinproben im Fasskeller zu zeigen.
Instagram: Ein Event-Loft lädt Planer dazu ein, ihre Konzepte mit #LoftLooks zu posten, und repostet dann die kreativsten Ideen in seinen Stories.
Facebook: Ein Museum startet eine #GalleryGlam-Challenge und ermutigt Organisatoren dazu, Fotos ihrer Event-Dekorationen zu teilen.
LinkedIn: Ein ausgefallener Veranstaltungsort nutzt #EventSpotlight, um Beiträge von Planern und Zulieferern hervorzuheben, die dort zusammengearbeitet haben.
Teilen Sie regelmäßig Inhalte, um für anhaltendes Interesse zu sorgen
Veröffentlichen Sie nicht fünf Beiträge in einer Woche und tauchen Sie dann drei Wochen lang ab. Ein Content-Kalender mit regelmäßigen neuen Beiträgen sorgt dafür, dass Ihr Veranstaltungsort der Zielgruppe im Gedächtnis bleibt.
Facebook: Ein historisches Herrenhaus macht „Flashback Fridays“ und teilt jede Woche Bilder und Geschichten von vergangenen Firmenveranstaltungen.
YouTube Shorts: Ein Boutique-Hotel veröffentlicht wöchentlich 15-sekündige Clips, in denen Veranstaltungsräume geschmückt werden, die Mitarbeiter Vorbereitungen treffen und Blumenarrangements anbringen.
Instagram: Ein Restaurant postet wöchentlich Reels, die verschiedene Veranstaltungsformate zeigen, von einem Abendessen im kleinen Kreis bis hin zu großen Geburtstagsfeiern.
LinkedIn: Eine Galerie teilt regelmäßig Beiträge, in denen einzigartige Räumlichkeiten für Veranstaltungen vorgestellt werden und unterstreicht das Bildmaterial mit den jeweils relevanten Kundenreferenzen.
Nutzen Sie Umfragen und Ratespiele
Kurze Umfragen und unterhaltsame Ratespiele bringen mehr Interaktion und zeigen Ihnen, was sich Planer wünschen.
Instagram Stories: Ein Restaurant auf einer Dachterrasse führt eine Umfrage durch und fragt: „Besser für Podiumsdiskussionen oder Partys?“ Dazu werden Fotos der beiden Optionen nebeneinander gezeigt.
LinkedIn-Umfrage: Ein Kulturzentrum fragt: „Was ist Ihnen bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes am wichtigsten? Parkplätze, Atmosphäre, Technik?“ und fordert zum Kommentieren auf.
Facebook: Ein Golfclub veröffentlicht folgende Quizfrage: „Raten Sie, wie viele Golfbälle wir bei der Benefizveranstaltung letzten Monat verwendet haben“ und vergibt Preise an die Teilnehmer, die am besten geraten haben.
TikTok: Eine Galerie teilt ein kurzes Quiz-Video, in dem die Zuschauer aufgefordert werden, über ihren bevorzugten Veranstaltungsstil abzustimmen.
Zusammenfassungen und Überblicke nach einer Veranstaltung
Marketing endet nicht, nur weil das Event vorbei ist. Highlight-Reels und zusammenfassende Beiträge zeigen potenziellen Kunden, was sie draufhaben.
Threads: Eine Galerie veröffentlicht einen aussagekräftigen, zusammenfassenden Thread zu einem Mode-Pop-up mit Fotos, Kundenstimmen und Dank an die Zulieferer.
YouTube: Ein Golfclub veröffentlicht ein 60-sekündiges Highlight-Video von einer Firmenfeier mit Reden, Spielen und Abendessen auf dem Golfplatz.
Instagram: Ein Restaurant teilt Karussell-Beiträge von einer Hochzeitsfeier, in denen die Dekoration und die glücklichen Gäste im Mittelpunkt stehen.
Facebook: Ein Museum veröffentlicht eine Videomontage einer Galaveranstaltung mit Dankesworten der Teilnehmer.
Bonustipp: Wie Sie Ihren Veranstaltungsort jenseits der sozialen Medien vermarkten
Soziale Medien sind großartig, aber sie sind nur ein Element aus dem großen Marketing-Werkzeugkasten, der Ihnen zur Verfügung steht. Hier sind noch weitere sinnvolle Maßnahmen, die Ihr Geschäft richtig ankurbeln können:
Lassen Sie sich im Cvent Supplier Network eintragen. Es ist eine der größten Event-Sourcing-Plattformen mit über 145,000 Planern, die dort täglich nach Veranstaltungsorten wie Ihrem suchen.
Wenn Sie auf Cvent gelistet sind, machen Sie Ihren Betrieb für Planer sichtbar, die ernsthaft auf der Suche nach einer passenden Location sind.
Bieten Sie virtuelle Rundgänge und 3-D-Diagramme an, um Planern einen interaktiven Überblick über Ihren Veranstaltungsort zu geben.
Denken Sie auch an öffentliche Bewertungen. Bitten Sie Ihre zufriedenen Kunden, ehrliches Feedback auf Google, TripAdvisor und/oder Yelp zu hinterlassen. Positive Bewertungen bauen schnell Vertrauen bei neuen Interessenten auf und helfen Ihrem Veranstaltungsort, in lokalen Suchergebnissen zu erscheinen.
Senden Sie Planern nach der Veranstaltung eine kurze Videozusammenfassung mit den Höhepunkten der Veranstaltung. Bitten Sie sie auch, Ihren Veranstaltungsort in den sozialen Medien zu teilen oder zu taggen. So bleibt ihnen Ihr Betrieb im Gedächtnis und Sie erreichen durch Mundpropaganda potenzielle Neukunden.
Das Ziel ist es, Ihren Veranstaltungsort leicht auffindbar und unverwechselbar zu machen, egal ob Planer durch ihre Feeds scrollen oder auf spezialisierten Veranstaltungsplattformen suchen.
Ihren Veranstaltungsort auf sozialen Medien zu vermarkten, ist unverzichtbar
Planer verbringen mehr Zeit denn je damit, ihre Feeds zu durchstöbern und nach den Räumlichkeiten zu suchen, die sich von anderen abheben und genau zu ihren Veranstaltungen passen. Wenn Sie die Atmosphäre Ihres Veranstaltungsortes richtig präsentieren, authentische Inhalte teilen und direkt mit Ihrer Zielgruppe interagieren, helfen Sie Planern, sich ihr Event bei Ihnen vorzustellen. Das steigert die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich an Sie wenden, wenn es Zeit ist zu buchen.
Aber denken Sie daran, dass soziale Medien nur ein Teil des Puzzles sind. Durch Ihren Eintrag in Plattformen wie dem Cvent Supplier Network wird Ihr Veranstaltungsort täglich Tausenden von Planern präsentiert, die aktiv nach Veranstaltungsräumen suchen. Kombinieren Sie dies mit positiven Bewertungen und aufmerksamen Maßnahmen wie Videozusammenfassungen von Events, und Sie erhalten eine wirkungsvolle, ganzheitliche Marketingstrategie, die Ihren Veranstaltungsort immer im Bewusstsein der Planer hält, egal wo diese gerade suchen.
Laden Sie unsere Checkliste herunter: 5 digitale Marketingstrategien für Veranstaltungsorte, um Ihr digitales Marketing zu optimieren, mehr Planer zu erreichen und mehr Buchungen zu generieren.
