Auch Museen und Kunstgalerien hatten mit den Auswirkungen der Pandemie auf die Tourismusbranche zu kämpfen. Auch begrenzte Öffnungszeiten, Personalfragen und Bedenken hinsichtlich der Sicherheit der Besucher führten dazu, dass viele Häuser nur eingeschränkt Gäste empfangen durften und einige sogar monatelang komplett geschlossen blieben.
Die American Alliance of Museums stellte fest, dass Besucherzahlen in Museen auch 2023 im Schnitt immer noch 30 % niedriger waren als vor der Pandemie. Reiseeinschränkungen gehören glücklicherweise schon lange der Vergangenheit an und die Zahlen erholen sich. Doch wie wäre es damit, hier etwas nachzuhelfen? Auf eine einfache Weise, die noch dazu Spaß macht! Sie können es sich vielleicht schon ausmalen. Wir denken natürlich an unvergessliche Veranstaltungen und spannende Aktivitäten in Kunstmuseen.
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihr Museum oder Ihre Galerie bekannter zu machen, Ihr Image als Veranstaltungsort auszubauen oder die Verbindung zu Ihrem Umfeld zu stärken, dann ist dieser Beitrag genau für Sie. Wir stellen Ihnen einzigartige und unterhaltsame Veranstaltungen in Kunstmuseen vor, die Ihre Besucherzahlen steigern, zusätzlichen Umsatz generieren und Ihrem Veranstaltungsort helfen, stärkere Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Von exklusiven Pop-up-Ausstellungen bis hin zu familienfreundlichen Veranstaltungen finden Sie hier die perfekte Idee für ein attraktives Event für Ihr Museum oder Ihre Galerie.
Veranstalten Sie in Ihrem Kunstmuseum Events, für die Menschen Schlange stehen
1. Interaktive Kunstausstellungen
Interaktive Kunst macht Betrachter zu Teilnehmern, indem sie sie aktiv in das Werk einbezieht. Anstatt das Ausstellungsstück nur zu betrachten, können Museumsbesucher und Veranstaltungsteilnehmer es erleben und eine bleibende Erinnerung davon mitnehmen. Beim Durchlaufen, Umhergehen oder Berühren der Installation werden die Betrachter Teil davon und tragen dazu bei, dass das Werk seinen Zweck erfüllt.
2. Pop-up-Ausstellungen
Bringen Sie Ihrem Museum zusätzlichen Umsatz, indem Sie einzigartige Pop-up-Ausstellungen organisieren. Pop-up-Veranstaltungen sind von Natur aus kurze Events, die oft nur einen Tag oder wenige Stunden dauern. Die Exklusivität von Pop-up-Veranstaltungen und ihre Kurzlebigkeit nutzen die Kraft des FOMO-Effekts – die Angst, etwas zu verpassen –, um Interesse und Besucherzahlen zu steigern. Lassen Sie sich von Pop-up-Shops und -Restaurants inspirieren und holen Sie unerwartete Gäste aus der Kunstszene, besondere Sammlungen und Ausstellungen in Ihr Museum.
Suchen Sie nach Künstlern, die auf Tournee sind und einen Auftritt in Ihrer Stadt planen. Kontaktieren Sie sie im Voraus, um zu erfahren, ob sie Interesse daran hätten, ihre Werke in einer Pop-up-Ausstellung zu präsentieren. Erstellen Sie im Voraus eine Social-Media-Marketingstrategie und starten Sie eine Kampagne mit spannenden Inhalten, um die Veranstaltung anzukündigen. Erstellen Sie einen Plan dafür, wie Sie die Ankündigung im gesamten Netz verbreiten werden. Teilen Sie Inhalte auf Facebook, Instagram, TikTok und anderen Social-Media-Plattformen. Lassen Sie Besucher auch aus der Ferne teilnehmen, indem Sie die Veranstaltung auf Social Media oder Streaming-Plattformen wie Twitch live übertragen.
3. Märkte für heimisches Kunsthandwerk
Ähnlich wie ein Wochenmarkt ist ein Kunsthandwerkermarkt ein regelmäßiger Treffpunkt für Künstler, die ihre Waren verkaufen. Besucher können vorbeikommen, einkaufen und die Vielfalt des lokalen Kunsthandwerks live erleben. Laden Sie eine bunt gemischte Gruppe von Kunsthandwerkern, Künstlern und kreativen Köpfen aus Ihrer Umgebung ein, die handgefertigte Stücke und originelle Designs verkaufen. Dazu könnten zählen:
- MalerInnen
- MetallarbeiterInnen
- BildhauerInnen
- FotografInnen
- KunsthandwerkerInnen
- GoldschmiedInnen
- SchmuckherstellerInnen
- TäschnerInnen
- TöpferInnen
- WeberInnen
- GlasbläserInnen
Feiern Sie die örtliche Kultur und Kreativität und stellen Sie Künstler vor, die dasselbe tun. Von den Anbietern können Sie eine angemessene Standgebühr erheben. Um das Angebot abzurunden, können Sie zusätzlich Food Trucks, Cafés und interaktive Künstler wie KarikaturistInnen oder VisagistInnen einladen.
4. Familienfreundliche Veranstaltungen
Machen Sie Ihr Kunstmuseum für alle Altersgruppen interessant, indem Sie kinder- und familienfreundliche Aktivitäten in Ihren Veranstaltungskalender aufnehmen. Machen Sie familienorientierte Events durch eine Mischung aus kostenpflichtigen und kostenlosen Veranstaltungen für mehr Menschen zugänglich. Bewerben Sie Angebote und Programme, die Spaß für die ganze Familie bieten, wie zum Beispiel:
- Vorlesestunden
- Bastelkurse
- Kindertheater
- Wissenschafts- und Kunstworkshops
- Kulturfestivals
Denken Sie auch an saisonale Veranstaltungen für Familien, wie z. B. einen Batik-Workshop im Sommer. Oder überlegen Sie sich etwas für Feiertage, z. B. „Süßes oder Saures“ und einen Kostümwettbewerb für Halloween oder eine Bastelaktion für festliche Dekorationen in der Weihnachtszeit.
5. Kostenlose Community-Events
Pflegen Sie Beziehungen zu Unternehmen und Organisationen in Ihrer Umgebung, indem Sie öffentliche und kostenlose Gemeinschaftsveranstaltungen organisieren. Gestalten Sie zum Beispiel ein Wandbild im Herzen der Nachbarschaft oder errichten Sie gemeinsam umweltfreundliche Skulpturen entlang eines nahegelegenen Naturpfades. Oder organisieren Sie Live-Vorführungen, Sozialprogramme und Sicherheitskurse. Steigern Sie den Bekanntheitsgrad Ihrer Einrichtung und bauen Sie Beziehungen zu Menschen aller Gesellschaftsschichten auf, indem Sie Kunst, Geschichte und Bildung für alle zugänglich machen.
6. Vorbereitungskurse für die Einbürgerung
Fördern Sie bei Ihren Veranstaltungen Vielfalt und Inklusion und nutzen Sie dabei das größte Kapital des Museums – die Kunst. Veranstalten Sie Vorbereitungskurse für die Einbürgerung, in denen Gemälde, Fotografien, Handwerk und andere Künste verwendet werden, um Deutschlernenden Unterrichtsinhalte zu vermitteln. Lassen Sie sich dafür vom Nelson-Atkins Museum of Art in Kansas City, Missouri, inspirieren.
Das Nelson-Atkins bietet Einbürgerungskurse an, in denen Schülern die Kultur der amerikanischen Ureinwohner, der amerikanische Unabhängigkeitskrieg, der Bürgerkrieg, Bürgerrechte, Wahlrechte und sogar Geografie anhand von Exponaten aus der umfangreichen Sammlung des Museums vermittelt werden.
7. Enrichment-Gruppen
Laden Sie Kunstliebhaber aus der Umgebung ein, Ihr Museum auf neue Weise zu erleben, indem Sie eine Verbindung zur lokalen Kunstgeschichte, zu einzigartigen Künstlern und zu anderen Gleichgesinnten herstellen. Organisieren Sie Kurse, Workshops und andere bereichernde Veranstaltungen, um sowohl Inklusion als auch eine bessere Lebensqualität für Anwohner, Museumsmitglieder und andere Besucher zu fördern.
Das Museum of Fine Arts (MFA) in St. Petersburg, Florida, veranstaltet beispielsweise einen monatlichen Stammtisch. Laden Sie lokale Künstler und Kunsthandwerker ein, Workshops und Kurse zu geben. Knüpfen Sie Kontakte zu neuen Besuchern und fragen Sie wiederkehrende Gäste, welche Weiterbildungsmöglichkeiten sie sich für die Zukunft vom Museum wünschen.
Erfahren Sie, wie sich Veranstaltungen in den letzten Jahren verändert haben.
8. Networking Events
Laden Sie Gäste ein, sich bei einem Glas Wein und feinen Hors d’Oeuvres nach Feierabend zu unterhalten, und das Museum in einer ungezwungenen Atmosphäre kennenzulernen. Networking-Veranstaltungen und gesellschaftliche Treffen sind auch eine fantastische Gelegenheit, die Veranstaltungsräume des Museums bei lokalen Eventplanern bekannt zu machen. So können Sie Ihre Serviceleistungen, Gestaltungsmöglichkeiten und Tagungsräume präsentieren, ohne dass es sich wie ein Verkaufsgespräch anfühlt.
Verleihen Sie Networking-Veranstaltungen eine besondere Note, indem Sie ein Motto oder Thema dafür wählen oder einen besonderen Gast einladen. Als Inspiration empfehlen wir Ihnen „Happy Hour with the Historian“, eine regelmäßige Veranstaltung des Geschichtsmuseums von St. Petersburg. Am zweiten Donnerstag jedes Monats besucht ein Referent das Museum, um den Gästen eine ungewöhnliche und überraschende Geschichtsstunde zu bescheren. Zu den Referenten gehörten unter anderem Umweltschützer, Baseball-Experten und Piratenbegeisterte. Die beliebte Vortragsreihe „Happy Hour with the Historian“ ist regelmäßig ausverkauft.
9. Benefizveranstaltungen
Die Zusammenarbeit mit lokalen gemeinnützigen und kunstbezogenen Organisationen kann vor allem neuen Museen dabei helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und ihre Bekanntheit in der Umgebung zu steigern. Um Ihren Ruf als seriöser Veranstaltungsort und vertrauenswürdiger Partner zu festigen, können Sie für renommierte Organisationen Benefizveranstaltungen ausrichten, um der Öffentlichkeit wichtige Themen näherzubringen und Spenden zu sammeln.
Bieten Sie verschiedene Eventformate an, um Menschen mit unterschiedlichen Interessen anzusprechen, z. B. Galas, Auktionen, Konzerte und Karnevalsveranstaltungen. Nutzen Sie Software-Lösungen für Benefizveranstaltungen, um den Planungsprozess zu optimieren und Ihre Eventinformationen zu organisieren. Bewerben Sie Spendenaktionen in den sozialen Medien und in Ihrer gesamten Region.
10. Schnitzeljagd im Museum
Mit einer Schnitzeljagd durch Ihr Museum sprechen Sie Gamer, Knobler und Kunstliebhaber gleichermaßen an. Das British Museum hat in Zusammenarbeit mit der BBC die berühmte Serie „The History of the World in 100 Objects“ produziert, die eine Schnitzeljagd im Museum, ein Buch und eine Serie im BBC-Radio umfasste. Sie können Ihren Gästen einfach die Liste zur Verfügung stellen und sie die Objekte frei erkunden lassen oder den Prozess spielerisch gestalten.
Versehen Sie Exponate und Museumsräume mit einem einzigartigen QR-Code. Bitten Sie die Besucher, ein Foto dieses Codes zu machen, um mehr über ein bestimmtes Foto, Gemälde, Artefakt oder einen Raum im Museum zu erfahren. Die Teilnehmer erhalten nicht nur ein tieferes Verständnis für einige der schönsten Stücke des Museums, sondern auch ein digitales Abzeichen für jedes Kunstwerk oder jeden Standortcode, den sie hochladen.
Ermöglichen Sie den Teilnehmern, ihre Besuche und Fortschritte über die Webseite des Museums oder eine passende App zu erfassen. Fügen Sie eine digitale Schnitzeljagd-Karte hinzu, auf der angezeigt wird, welche Bereiche des Museums sie bereits besucht haben und welche noch ausstehen. Je öfter sie das Museum besuchen und je mehr Ausstellungen sie sehen, desto besser werden die Prämien oder Preise (z. B. Freikarten, Café-Guthaben, VIP-Zugang zu bevorstehenden Veranstaltungen im Kunstmuseum). Diese Programme bringen nicht nur mehr Stammgäste, sondern stärken auch das Vertrauen der Besucher, fördern ihre Treue und generieren zusätzliche Einnahmen.
11. Hochzeitsmessen
Das Museum für Hochzeiten zur Verfügung zu stellen, kann Ihre Einnahmen während der Eventsaison steigern und das Museum bei einem neuen Publikum bekannt machen. Sichern Sie sich Ihren Platz in der Hochzeitsbranche, indem Sie eine Hochzeitsmesse im Museum veranstalten. Laden Sie Designer, Planer, Floristen, Konditoren, DJs und andere Hochzeitsdienstleister zur Teilnahme ein.
Neben Aufmerksamkeit und neuen Kontakten zu Hochzeitsplanern kann eine Hochzeitsmesse oder Brautmodenschau Ihrem Museum auch eine neue Umsatzquelle bescheren. Maximieren Sie Ihre Einnahmen, indem Sie verschiedene Ticketoptionen in unterschiedlichen Preisklassen anbieten (z. B. allgemeine Eintrittskarten, Early-Access-Tickets und VIP-Pakete). Erheben Sie von den Anbietern eine geringe Teilnahmegebühr als Gegenleistung für die Werbung für ihr Unternehmen im Rahmen der Veranstaltung.
Erreichen Sie auch jenseits der Messe Interessenten, indem Sie Ihr Museum auf Cvent Wedding Spot als Veranstaltungsort eintragen. Zeigen Sie das Museum von seiner besten Seite und machen Sie Werbung für Ihre Räumlichkeiten, Gestaltungsmöglichkeiten, Hochzeitsdienstleistungen, Arrangements und vieles mehr. Erreichen Sie Tausende von Paaren und Planern, die diese Plattform besuchen, um den perfekten Ort für ihre Traumhochzeit zu finden. Steigern Sie Ihren Bekanntheitsgrad als Veranstalter von besonderen Events, indem Sie das Museum zu einem gefragten Veranstaltungsort für Hochzeiten in Ihrer Region machen.
Wie könnten Sie in diesem Jahr mehr Zusagen für Hochzeiten generieren?
12. Virtuelle Events
Kunstmuseen mögen historische Werke und antike Artefakte beherbergen, aber das bedeutet nicht, dass Sie sich an altmodische Strategien zur Kundenbindung halten müssen. Nutzen Sie stattdessen technologische Entwicklungen und die Möglichkeiten von Smartphones. Setzen Sie virtuelle und künstliche Realität ein, um das Museum für Webbesucher weltweit und andere Mitglieder Ihres Online-Publikums zugänglich zu machen. Bewerben Sie virtuelle Event-Erlebnisse, wie eine fotorealistische 3-D-Tour durch die Museumsgärten oder einen geführten virtuellen Rundgang durch das gesamte Haus.
Ermöglichen Sie Online-Besuchern in die öffentlichen Bereiche des Museums einzutauchen, wechselnde Ausstellungen zu besuchen und durch die Anlagen zu schlendern. Ermutigen Sie Gäste und Mitglieder, Ihre exklusive App herunterzuladen, wenn sie an virtuellen Veranstaltungen teilnehmen, über zukünftige Veranstaltungen des Kunstmuseums auf dem Laufenden bleiben und als Erste benachrichtigt werden möchten, wenn neue Sammlungen oder Ausstellungen geplant sind.
Wie oft sollten Kunstmuseen Veranstaltungen organisieren?
Museen sollten regelmäßig Veranstaltungen ausrichten, damit Besucherzahlen, Bekanntheit und die Mund-zu-Mund-Propaganda stets auf einem hohen Niveau bleiben. Füllen Sie den Veranstaltungskalender so weit wie möglich, aber ohne, dass Sie sich überbuchen, Ihre Ressourcen zu sehr strapazieren oder Ihr Team überlasten. Bieten Sie eine Mischung aus öffentlichen Veranstaltungen, um Aufmerksamkeit und neue Besucher zu gewinnen, sowie privaten Events (z. B. Partys, Hochzeiten, Klassentreffen), um das Umsatzpotenzial Ihrer Räumlichkeiten bestmöglich auszuschöpfen.
Tragen Sie jetzt einige neue Veranstaltungen in Ihren Kalender ein!
Eine der besten Möglichkeiten, das Geschäft anzukurbeln und mehr Besucher anzulocken, ist es, Veranstaltungen auszurichten, für die Menschen Schlange stehen. Fragen Sie Museumsmitglieder und Besucher, welche Art von Events sie sich vom Museum wünschen, und überlegen Sie, was in Ihrer Gemeinde fehlt. Organisiert im Frühjahr jemand einen Künstlermarkt oder eine erschwingliche Sommerkonzertreihe? Wenn nicht, könnten Sie diese Lücke füllen? Wenn Sie bloß 20 bis 30 Kilometer vom nächsten Weingut entfernt sind, könnten Sie mit regionalen Winzern zusammenarbeiten, um eine Verkostung im Museum zu veranstalten.
Bewerben Sie alle bevorstehenden Aktivitäten, Vorträge, Kurse und andere Veranstaltungen im Kunstmuseum. Halten Sie Ihr Publikum über die interessantesten Neuigkeiten aus dem Museum auf dem Laufenden und teilen Sie rechtzeitig Infos über spannende Veranstaltungen. Für neue Ideen, wie Sie mehr Menschen erreichen, holen Sie sich unsere besten Marketingstrategien für Veranstaltungsorte. Sie funktionieren garantiert!
