Rationalisieren Sie die Verwaltung Ihrer Aussteller

Zentralisieren Sie die Kommunikation mit Ausstellern und Sponsoren

Verwalten Sie alle Aspekte der Ausstellererfahrung an einem zentralen Standort

Maximieren Sie den ROI Ihrer Aussteller

Helfen Sie Ausstellern, Leads von Ihrer Veranstaltung zu erfassen, zu qualifizieren, zu notieren und zu bewerten

Sparen Sie Zeit und Geld

Rationalisierung von Prozessen und Reduzierung von Veranstaltungskosten durch Automatisierung und Standardisierung

Eine End-to-End-Lösung zur Verwaltung Ihrer Aussteller

Exhibitor Management - Onsite Staff

Ermöglichen Sie Ausstellern eine zentrale Anlaufstelle

Das Ausstellerportal führt die gesamte Ausstellerverwaltung an einem Ort zusammen. Erlauben Sie dem Personal, jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung zu verwalten, einschließlich der Aufgaben, des Erwerbs von LeadCapture-Lizenzen oder der Gerätemiete und der Standregistrierung vor Ort. 

Exhibitor Management - Lead Score

Beweisen und verbessern Sie die Qualität von Eventleads

LeadCapture ermöglicht es Ausstellern, detaillierte Informationen über Personen zu erfassen, die sie bei Ihren Veranstaltungen treffen. Mit diesen Daten können Aussteller Leads einfach priorisieren und an ihre Vertriebsteams weiterleiten, damit diese schneller und effektiver nachbearbeiten können.

Exhibitor Management - Appointments

Bringen Sie Anbieter mit den richtigen Teilnehmern zusammen

Ermöglichen Sie Termine zwischen den Teilnehmern und Anbietern: Aussteller erhalten qualitativ hochwertige Leads, und die Besucher kommen mit denjenigen in Kontakt, die ihnen am besten helfen können. Teilnehmer können Ausstellerprofile einsehen und direkt Termine anfordern, während Aussteller-Administratoren die Kalender ihres Standpersonals im Ausstellerportal überwachen und verwalten können.

Exhibitor Management - Sales by Type

Den Wert Ihres Events nachweisen

Erhalten Sie umfassende Ausstellerberichte, damit Sie die wichtigsten Details verstehen können:

  • Verkäufe von Leads erfassen
  • Verkäufe von Ausstellern
  • Leads über die Zeit
  • Leads pro Aussteller

Weitere Gründe, die für das Ausstellermanagement sprechen

Anmeldung für Standpersonal

Vereinfachen Sie den Registrierungsprozess für das Standpersonal, indem Sie jedem Aussteller klare Kontingente zuweisen, ohne komplexe Rabatt- oder Gutscheinsysteme zu verwenden. Im Ausstellerportal können Aussteller die Zuteilung ihres Standpersonals einsehen und das Personal - auf eigene Faust - registrieren.

Aussteller können ihren Mitarbeitern auch einen Link zur Selbstregistrierung zur Verfügung stellen.

Gesponsorte Sessions

Generieren Sie mehr Einnahmen, indem Sie den Ausstellern erlauben, Sessions auf Ihrer Veranstaltung zu sponsern. Sie können den Ausstellern Sessions zuweisen, die dann Leads von diesen herunterladen können, je nachdem, wer daran teilgenommen hat.

Aussteller mit Aufgaben auf Kurs halten

Beginnen Sie mit allgemeinen Standardaufgaben, wie das Hochladen von Firmenbeschreibungen oder die Zuweisung von Standpersonal. Wählen Sie die Aussteller aus, denen Sie Aufgaben zuweisen möchten, damit die Aussteller diese im Ausstellerportal anzeigen und erledigen können. Als Eventorganisator können Sie Aufgabenberichte ausführen und sich einen Überblick über die Erledigung der Aufgaben verschaffen.

Einfaches Erstellen von E-Mails in Ihrem Markendesign

Senden Sie mit der Aussteller-E-Mail-Funktion Ihre häufigsten E-Mails vor und nach der Veranstaltung von Cvent. Sie können die Begrüßung, die Begrüßungserinnerung und den Zugangscode automatisieren - unabhängig davon, ob Aussteller LeadCapture-Geräte mieten oder nur die App verwenden.

Erleben Sie Exhibitor Management hautnah

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Warum Cvent?

Stabilität und Skalierbarkeit

Wir haben die Ressourcen und das Durchhaltevermögen für eine langanhaltende Partnerschaft

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