Welkom bij het Cvent Supplier Network (CSN)! Zo gaat u aan de slag:
Magnoliya Grand Conference & Event Center
Over ons
Magnoliya Grand, waar buitengewone evenementen en onvergetelijke conferenties hun thuis vinden. Naast Hotel Hilton Garden Inn zijn we er trots op dat we uw belangrijkste evenementenbestemming zijn, gunstig gelegen op slechts 40 km van het hart van Washington D.C., en op slechts 20 km van Dulles International Airport (IAD), zodat al uw gasten gemakkelijk bereikbaar zijn. De locatie is gemakkelijk bereikbaar via de Interstate 66 (I-66) en ligt in de buurt van belangrijke verkeersaders, waaronder de I-495 en Route 50.
Locatiedetails
Voorzieningen
- AV-mogelijkheden
- Internettoegang
- Meubilair
- Ruimte (buiten)
- Ruimte (privé)
- Tafellinnen
- Verlichting
- Dansvloer
- Podium
- Alcohol toegestaan
- Catering ter plaatse
- Externe cateraars toegestaan
- AV-mogelijkheden
- Internettoegang
- Meubilair
- Ruimte (buiten)
- Ruimte (privé)
- Tafellinnen
- Verlichting
- Dansvloer
- Podium
- Alcohol toegestaan
- Catering ter plaatse
- Externe cateraars toegestaan
Benodigde datums
Prioriteitsperioden waaraan locaties de voorkeur geven voor het houden van evenementen
Vergaderzalen
Vergaderzalen
Vergaderruimte
Naam | Afmeting zaal | Hoogte plafond | Max. capaciteit | Ronde tafels | Theater |
|---|---|---|---|---|---|
14.500 ft² 100 x 145 ft² | 18 ft | 2000 | 1100 | 2000 | |
7.250 ft² 100 x 74,5 ft² | 18 ft | 90 | - | - | |
7.250 ft² 100 x 74,5 ft² | 18 ft | 90 | - | - | |
3.625 ft² 100 x 36,3 ft² | 18 ft | 500 | 275 | 500 | |
3.625 ft² 100 x 36,3 ft² | 18 ft | 500 | 275 | 500 | |
3.625 ft² 100 x 36,3 ft² | 18 ft | 500 | 275 | 500 | |
3.625 ft² 100 x 36,3 ft² | 18 ft | 500 | 275 | 500 | |
2.000 ft² 50 x 40 ft² | 12 ft | 260 | 180 | 260 | |
1.000 ft² 50 x 20 ft² | 12 ft | 130 | 90 | 130 |
Kamers
Locatie
Bereikbaarheid
Lokale attracties
Nearby vendors
Extra informatie
Annuleringsbeleid
Als deze overeenkomst door de Huurder wordt geannuleerd, komen de partijen overeen dat Hilton/Magnoliya de inkomsten uit deze Overeenkomst heeft verloren, evenals de mogelijkheid om de ongebruikte faciliteiten van de Huurder aan anderen aan te bieden, hetzij individueel, hetzij als onderdeel van een andere partij, en dat Hilton/Magnoliya extra kosten zal maken bij een poging om de inventaris door te verkopen. De partijen zijn het erover eens dat, aangezien het exacte bedrag van dergelijke schade moeilijk vast te stellen is, de clausules inzake geliquideerde schade in deze overeenkomst een redelijke poging van de partijen zijn om vooraf overeenstemming te bereiken over de schade die de Hilton/Magnoliya zal lijden als gevolg van een annulering. Daarom gaat de Huurder ermee akkoord dat, indien de Huurder het Evenement annuleert om een andere reden dan vanwege een geldige Onmogelijkheid, waaronder het veranderen van de vergaderlocatie naar een andere locatie, de Huurder als geliquideerde schadevergoeding aan de Hilton/Magnoliya een percentage van de totale verwachte inkomsten voor het evenement zal betalen, plus eventuele toepasselijke staats- en lokale belastingen zoals vereist door de wet, en wel als volgt: Annulering tussen de datum van ondertekening en 121 dagen van tevoren: 25% Annulering tussen 120 dagen en 91 dagen van te voren: 50% Annulering tussen 90 dagen en 31 dagen van te voren: 75% Annulering tussen 30 dagen en aankomstdatum: 100% De betaling van de annuleringsschadevergoeding is verschuldigd op hetzelfde moment dat de huurder het hotel schriftelijk op de hoogte stelt van de annulering. Hilton/Magnoliya kan de kennisgeving van annulering als ongeldig beschouwen en mag de geboekte accommodaties dus niet vrijgeven tot betaling. Hilton/Magnoliya Grand kan niet garanderen dat er datumoverdrachten beschikbaar zijn, tenzij er sprake is van een overmacht.
Additional details
Ons ultramoderne evenementencentrum beschikt over een scala aan veelzijdige ruimtes die geschikt zijn voor bijeenkomsten van elke omvang en elk doel. Of u nu een intiem bedrijfsuitje, een groots gala of een droomhuwelijk plant, onze locaties zijn zorgvuldig ontworpen om aan uw unieke behoeften te voldoen. Met geavanceerde audiovisuele mogelijkheden en flexibele configuraties.
Locatiemogelijkheden
Veelgestelde vragen over Magnoliya Grand Conference & Event Center
Bekijk veelgestelde vragen van Magnoliya Grand Conference & Event Center over gezondheid en veiligheid, duurzaamheid en diversiteit en inclusie.
Duurzame bedrijfsvoering
Diversiteit en inclusie
Gezondheid en veiligheid
Please explain, if applicable, the carbon offsetting options you offer to corporations.
Please provide, if applicable, an e-mail address for a contact who can address any follow up questions relating to sustainability and social impact goals and initiatives.
Has your hotel taken steps to reduce single-use plastics, such as removing plastic straws (except upon request for guests with disabilities), stirrers and cotton buds? If yes, please provide detail as to the steps you have taken to reduce single use plastics?
Does your hotel generate (onsite) or purchase (offsite) renewable energy (beyond your utility's standard offerings)? If yes, please describe your practices for generating or purchasing renewable energy.
Does your hotel engage in activities to protect & restore the natural environment in which it is located (i.e. trees planted, coral reef restored, etc.)?
Will your hotel be imposing any additional fees for cleaning services? If yes, please specify those fees.
Are specific cleaning/disinfection routines in place for pillows, duvets and their covers, headboard, bathrobe etc.? If yes, please describe.
Please include a link to your public report on community impact if applicable.
Please provide any other comments you wish to make regarding your efforts/initiatives to obtain certification in these programs.
Please provide, if applicable, an e-mail address for a contact who can address any follow up questions relating to diversity, equity, and inclusion.
Meld een probleem in dit locatieprofiel aan het Cvent Supplier Network.