Cvent Supplier Network

Scala Event Center - Ghent

Akkerhage 2B Oost-Vlaanderen, Gent, België, 9000
Afbeelding van locatie

Over ons

Welkom bij SCALA, het nieuwste vergader- en evenementencentrum van Gent, gelegen in het hart van het Akkerhage Center: een bloeiend centrum voor zaken en horeca vlak bij de snelwegen E17 en E40, en gunstig gelegen buiten de lage-emissiezone (LEZ) van de stad. Met uitgebreide parkeergelegenheid op het terrein, waaronder ondergrondse ruimten, gelijkvloerse plekken, laadstations voor elektrische voertuigen en speciale busparkeerplaatsen, is SCALA buitengewoon gemakkelijk te bereiken voor zowel lokale als internationale gasten. SCALA wordt omringd door drie moderne hotels: Residence Inn by Marriott Ghent, Holiday Inn Express & Suites Gent en het binnenkort te openen Courtyard by Marriott Ghent, met meer dan 400 kamers op loopafstand. Hierdoor kunnen meerdaagse conferenties, zakelijke retraites en residentiële bijeenkomsten moeiteloos worden georganiseerd, met accommodatie, vergaderingen en restaurants allemaal op één verbonden locatie. In SCALA vindt u een conferentieruimte voor maximaal 350 gasten, breakout-rooms, flexibele wanden voor verschillende opstellingen en overal veel natuurlijk daglicht. De ruime prefunctieruimte is ideaal voor registratie, netwerkpauzes en recepties. Ons professionele cateringteam biedt arrangementen voor een hele dag en een halve dag, privédiners en aangepaste evenementenconcepten, van ontbijtbijeenkomsten tot cocktails na het werk. Op zoek naar iets extra? SCALA is ook de thuisbasis van Arno Ristorante, een stijlvol restaurant op het terrein dat perfect is voor informele zakenlunches of elegante diners. Van indrukwekkende conferenties tot intieme strategiesessies, SCALA biedt de ruimte, service en setting om van elk evenement een succes te maken. Laten we je visie tot leven brengen.

Locatiedetails

KetenIndependent / Other
MerkIndependent
Gebouwd2025
Gerenoveerd2025
Totale vergaderruimte4.661 ft²
Kamers405
Type locatieConferentiecentrum

Voorzieningen

Kamerkenmerken en gastenservice
  • Bagagedepot
  • Bellen (lokaal)
  • Conciërgeservice
  • Internettoegang
  • Roomservice
  • Wasserijservice
Faciliteiten
  • Catering ter plaatse
  • Huisdiervriendelijk
  • Langdurig verblijf
  • Restaurant ter plaatse
  • Rolstoeltoegankelijk
  • Ruimte (buiten)
  • Ruimte (privé)
  • Ruimte (semi-privé)

Benodigde datums

Prioriteitsperioden waaraan locaties de voorkeur geven voor het houden van evenementen

1 jan 2026 - 31 jan 2026

Seasonal Availability

Do you want to know if your event is during the high or low season? Check the season availability for this hotel.
Hoogseizoen
Voor- en naseizoen
Laagseizoen
01 jan - 31 jan

Vergaderzalen

Totale vergaderruimte
4.660,8 ft²
Grootste zaal
7.986,8 ft²
Ruimte (privé)
Beschikbaar
Vergaderzalen
8
Op één na grootste zaal
4.660,8 ft²
Tentoonstellingsruimte
3.326,0 ft²
Ruimte (semi-privé)
Beschikbaar
Ruimte (buiten)
Beschikbaar
Vergaderzalen verkennen
Vergaderzalen verkennen
Vind de perfecte zaal met opstellingsdiagrammen en interactieve 3D-plattegronden.

Vergaderruimte

Naam
Afmeting zaal
Max. capaciteit
U-vorm
Ronde tafels
Receptie
Theater
Klas
Vergaderkamer
Halve cirkels (cabaret)
699,7 ft²
-
65
26
40
65
65
30
20
24
678,1 ft²
-
65
26
40
65
60
30
20
24
968,8 ft²
-
90
36
60
90
85
42
26
36
355,2 ft²
-
35
-
20
35
28
12
10
12
419,8 ft²
-
40
16
30
40
35
20
12
18
721,2 ft²
-
70
26
40
70
60
30
20
24
807,3 ft²
-
75
30
50
75
70
34
22
30
236,8 ft²
-
12
-
12
---
12
-
1.377,8 ft²
-
130
40
90
130
125
72
40
54

Kamers

Totaal aantal hotelkamers
405
Eenpersoons (1 bed)
222
Eenpersoonstarief (1 bed)
€ 169,00 - € 299,00
Tweepersoons (2 bedden)
158
Tarief tweepersoons (2 bedden)
€ 169,00 - € 299,00
Suites
25
Belastingtarief
6%

Locatie

Bereikbaarheid

Distance from airport 39.77 mi
Parkeren in de buurt
Betaalde parkeerruimte
Valet parkeerservice
Parkeerruimte voor bus

Lokale attracties

Brussels Airport
Brussels Airport
Vliegveld
67 km
Leopoldlaan, 1930 Zaventem
Brussel, BE
Ga naar website
Graslei en Korenlei
Graslei en Korenlei
Historisch monument
11 km
Schepen meren hier al sinds de 11e eeuw aan en Gent zou het niet anders willen. Het is net als het lied van Lorelei. De schoonheid van de Graslei in Gent brengt alles en iedereen tot stilstand. Dit is de plek waar prachtige gevels worden weerspiegeld in de Leie. Zowel toeristen als bewoners ontspannen aan weerszijden van het water, of ze nu met hun benen over de kade bungelen of comfortabel op een caféterras zitten.
Korenlei
Oost-Vlaanderen
Gent, BE 9000
Gravensteen
Gravensteen
Historisch monument
11 km
Een trip naar Gent is simpelweg niet compleet zonder een bezoek aan de mysterieuze 'Gravenburcht'. Deze belangrijke attractie in Gent is een kasteel met een zeer roerig verleden, nauw verweven met de complexe - vaak stormachtige - politieke en sociale geschiedenis van de stad. Het is het enige overgebleven middeleeuwse kasteel met een gracht en een grotendeels intact verdedigingssysteem in Vlaanderen. Je bezoek aan het Gravenkasteel geeft je een compleet beeld van de heraldische cultuur in de 12e eeuw. Het poortgebouw, de wallen, de donjon, de residentie van de graaf en de stallen zijn open voor bezoekers.
Sint-Veerleplein 11
Oost-Vlaanderen
Gent, BE 9000
Planet Group Arena
Planet Group Arena
Recreatie
1 km
Het voetbalstadion is een centrum voor technische en andere bedrijven. Niet alleen gunstig gelegen, met voldoende parkeergelegenheid. Maar ook met veel perfect uitgeruste kamers. Van klein tot groot. En dit alles in een inspirerende omgeving met uitzicht op het voetbalveld. Daarnaast kunt u genieten van professionele en hoogwaardige service op het gebied van organisatie, creativiteit, catering en technologie.
Ottergemsesteenweg Zuid 808 B41
Oost-Vlaanderen
Gent, BE 9000
Ga naar website

Nearby vendors

YS BELGIUM LIMOUSINE SERVICES
YS BELGIUM LIMOUSINE SERVICES
multi-city
About YS Belgium Limousine Services YS Belgium Limousine Services is a premium chauffeur company based in Brussels, offering top-tier transportation solutions across Belgium and neighboring countries. We specialize in luxury transfers, private tours, and executive travel, delivering seamless and stylish rides tailored to each client’s needs. With a fleet of high-end vehicles — including Mercedes E-Class, V-Class, and S-Class — and a team of professional, multilingual chauffeurs, we guarantee comfort, discretion, and punctuality on every trip. Our Services Include: Airport Transfers (Brussels Airport, Charleroi, Antwerp, etc.) Meet & Greet with name sign & luggage assistance Hourly Chauffeur Service for business meetings or private use Private Sightseeing Tours (Bruges, Ghent, Antwerp, Waterloo, Luxembourg, Amsterdam…) Cruise Port Transfers (Zeebrugge, Antwerp, Rotterdam…) Corporate & Diplomatic Services Event & Conference Transportation Hotel and VIP Transfers Roadshows & Delegation Management ✨ Whether you are a corporate traveler, a family on vacation, or a VIP guest — we are here to provide a first-class experience, every time. Let us drive you with distinction.
Activiteit
Vervoer
Visit Profile
Tourist Scavenger Hunt
Tourist Scavenger Hunt
multi-city
Who are we? We are family and friends who enjoy traveling and playing games together. Read on to discover more about Tourist Scavenger Hunt. OUR GOAL We endeavor to build touristic scavenger hunts that mix easy and tough challenges, that are family friendly and fun. Moreover, we really try to provide insight and discovery about the city you are visiting. Who doesn’t enjoy traveling, movies, music, games, and room escape challenges? We figured if we’d have fun building and testing these Tourist Scavenger Hunts, you would also enjoy doing them. This new way of discovering a city via a walking tour with various challenges is a great way to learn about its history and discover its layout. Simple And Fun Each Tourist Scavenger Hunt is around 40 steps, 2-3 hours in duration on a 3-4km circuit which brings you back to the start.
Activiteit
Visit Profile
Go! Running Tours ApS
Go! Running Tours ApS
multi-city
Sustainable and healthy: Make your conference unforgettable with activities that boost well-being and lower carbon footprints. Explore the world on the run with expert local running guides.
Activiteit
Ingehuurde entertainment
Visit Profile
Hard Rock Cafe Brussels
Hard Rock Cafe Brussels
Bruxelles
OUR RESTAURANT IN BRUSSELS, BELGIUM Hard Rock Cafe Brussels Est. July 31, 2012 About Hard Rock Cafe Brussels The Brussels version of the Hard Rock Cafe is settled on the most beautiful Grand Place in the world, in a 16th century patrician mansion, tastefully restored. With its famous "Rock Shop," lounge bars and two floor restaurant, the Hard Rock Cafe Brussels can accommodate up to 115 people.
Restaurant/Bar
Visit Profile
SongDivision
SongDivision
Worldwide
SongDivision transforms teams through collaborative music creation, team building, and interactive entertainment. We reinforce your values and ‘big ideas’ to create stronger, more unified cultures for teams of all sizes (both in-person and virtually). Reach out to our team today and let us craft a custom experience designed specifically for your team. We know your ambitions, pain points and concerns better than most!
Activiteit
Visit Profile
Covert Cocktail Club
Covert Cocktail Club
multi-city
Once upon a time in 2016, Matt Levy, founder of Covert Cocktail Club, hosted a secret speakeasy as an intimate place for strangers to gather in his home. The only way to find out about it was via word of mouth. No address was given, the only clue being a sign placed in the window, “Cocktails Here”. A lot of people thought it was pretty cool, even before The New York Times wrote about it. But that was all pre-pandemic, and this is a new era. Liberated from the confines of a single location, Covert Cocktail Club now brings the speakeasy right to your door—be it at your home, office, bar mitzvah, dinner party, bachelor/ette party or anywhere you choose!
Activiteit
Voorzieningen/Giften
Voorkeursmedewerkers
Visit Profile
La Costa Limousine
La Costa Limousine
multi-city
La Costa Limousine provides safe, clean and reliable chauffeured transportation. We achieve this goal with highly trained chauffeurs, the newest vehicles available and a commitment to Five Star service. The difference between La Costa Limousine and other companies can be explained using one word – quality. From our perfectly maintained fleet of late model luxury vehicles to the highly experienced and professional team of chauffeurs and support staff; you will know quality when you travel with La Costa Limousine.
Vervoer
Visit Profile
drvn
drvn
Worldwide
drvn delivers cutting-edge technology solutions that streamline passenger ground transportation logistics across more than 200 countries, 400 cities, 250 airports, and 40 seaports, with the ability to establish new markets in under 48 hours. Specializing in customized solutions for corporations, government agencies, the travel and tourism sector, and sports and entertainment organizations, drvn expertly arranges and manages complex logistics for airport transfers, long-distance trips, group charters, and shuttle services. Our service vehicle types include first-class sedans, SUVs, Sprinters, and motor coaches, all meticulously maintained to the highest standards of cleanliness, safety, and comfort, ensuring an exceptional experience for every passenger. Moveo's Patented Technology: At the heart of our operations is a patented logistics platform that ensures seamless service from single bookings to large-scale, multi-location projects and events. By leveraging AI, machine learning, and advanced data analytics, drvn provides a flawless, secure transportation experience with on-demand service management. Moveo’s precision, unified billing, and streamlined logistics management elevate drvn as a leader in the global transportation industry. Our Commitment: At drvn, our commitment to both bookers and passengers is built on providing seamless, efficient, and high-quality transportation solutions to meet the requirements of any situation, from single transfers to large-scale events. For the booker, our platform offers unparalleled control and flexibility. Bookers can manage all aspects of transportation, from single rides to multiple large-scale events globally, through a live manifest system. This powerful tool allows real-time scheduling and monitoring of transportation logistics, providing both global and local views, so planners can oversee multiple itineraries and projects simultaneously. With auto-ride assignment and easy manifest uploads, our platform simplifies the process of scheduling and coordinating rides, even for the most complex events. Administrative Bookers can also set access-level permissions, granting different levels of control to team members, ensuring secure and streamlined operations for business travelers. Additionally, drvn offers custom integrations that fit seamlessly with your existing systems, making management easy and efficient. For the passenger, drvn delivers a white glove, personalized experience every time. Our highly trained chauffeurs, coupled with real-time updates and the ability to customize every ride detail, delivers a smooth, comfortable journey. Whether it’s ensuring timely arrivals for events or adjusting for last-minute changes, passengers can rely on drvn's 24/7 live customer support, staffed by drvn employees, to promptly address any needs. By combining state-of-the-art technology with dedicated service, drvn empowers bookers, managers and administrators to efficiently manage everything from small trips to massive global events, while providing passengers a world-class, secure, and comfortable travel experience.
Vervoer
Visit Profile
EPEAK Studio
EPEAK Studio
Worldwide
EPEAK Studio is a global 360 agency specializing in events, digital solutions, and content creation. We leverage cutting-edge technology to deliver comprehensive services, from planning to execution. Our commitment to innovation drives us to develop proprietary solutions that push the industry forward, ensuring each project exceeds client expectations. By blending creativity with the latest tech, we provide tailored solutions that set us apart in the industry.
Logistiek/decor
Voorkeursmedewerkers
Visit Profile
RubyLemon
RubyLemon
multi-city
RubyLemon provides a wide range of entertainment options and hospitality staff for events of all sizes. Based in Los Angeles with local performers in all major cities. With a team of experienced professionals and a variety of acts to choose from, we can help make your event a success. From stilt walkers and music acts to walkabout characters, face painters, and brand ambassadors, we have something to suit every occasion. Our staff are professional, reliable, and trained to provide the highest level of service to ensure that your event runs smoothly. Contact us today to learn more and book our entertainers and staff for your next event.
Ingehuurde entertainment
Logistiek/decor
Voorkeursmedewerkers
Visit Profile
Looking for more vendor options?
Looking for more vendor options?
Ontdek een netwerk van vertrouwde leveranciers voor al uw evenementsbehoeften, van hotels en restaurants tot locaties, activiteiten en nog veel meer.
Meer informatie
Powered by
Looking for more vendor options?

Extra informatie

Beperkingen voor faciliteiten

In principe mag de organisator van het evenement geen eten en drinken meenemen naar het evenement. In bijzondere gevallen kan een schriftelijke overeenkomst worden bereikt die een dergelijke regeling mogelijk maakt: in dergelijke gevallen rekent het hotel respectievelijk een servicevergoeding of een kurkengeld aan.

Annuleringsbeleid

Annuleringsvoorwaarden voor groepen • Gratis annulering door de organisator van het evenement tot 90 dagen voor de eerste aankomstdatum. • 30% korting kan tot 60 dagen voor aankomst kosteloos worden gemaakt. • Een korting van 20% kan 30 dagen voor aankomst kosteloos worden gemaakt. • Een korting van 10% kan 15 dagen voor aankomst kosteloos worden gemaakt. Elke latere annulering van een kamer zal resulteren in een boete van 100% van de gecontracteerde kamers.

Veelgestelde vragen over Scala Event Center - Ghent

Bekijk veelgestelde vragen van Scala Event Center - Ghent over gezondheid en veiligheid, duurzaamheid en diversiteit en inclusie.

Duurzame bedrijfsvoering

Geef informatie over of een link naar doelstellingen/strategieën van Scala Event Center - Ghent inzake duurzaamheid of maatschappelijke impact die zijn gedeeld met het publiek.
Geen antwoord.
Heeft Scala Event Center - Ghent een strategie die gericht is op het verwijderen en scheiden van afval (bijvoorbeeld papier, karton, enz.)? Zo ja, beschrijf uw strategie voor het verwijderen en scheiden van afval.
Geen antwoord.

Diversiteit en inclusie

Alleen voor Amerikaanse hotels: is Scala Event Center - Ghent en/of het moederbedrijf gecertificeerd als een bedrijf dat voor meer dan 51% eigendom is van diverse personen? Zo ja, geef aan als welke van de volgende diverse bedrijven u bent gecertificeerd:
Geen antwoord.
Indien van toepassing, kunt u een link opgeven naar het openbare rapport van Scala Event Center - Ghent over de inzet en initiatieven voor diversiteit, gelijkheid en inclusie?
Geen antwoord.

Gezondheid en veiligheid

Zijn de handelswijzen bij Scala Event Center - Ghent opgesteld op basis van de aanbevelingen van gezondheidsdiensten van openbare overheidsinstanties of privé-organisaties? Zo ja, geef op van welke organisaties gebruik werd gemaakt voor het ontwikkelen van deze handelswijzen.
Geen antwoord.
Zorgt Scala Event Center - Ghent voor het schoonmaken en desinfecteren van openbare ruimten and voorzieningen die toegankelijk zijn voor het publiek (zoals vergaderzalen, restaurants, liften, enz.)? Zo ja, beschrijf welke nieuwe maatregelen worden getroffen.
Geen antwoord.
Ready to send your inquiry?

Meld een probleem in dit locatieprofiel aan het Cvent Supplier Network.