Hilton Vienna Waterfront

Beperkingen voor faciliteiten

De grootste groep die we kunnen ontvangen is 400 deelnemers.

Veiligheidsinformatie

• Safety Document Provided by Northstar Travel Group

Annuleringsbeleid

Na de ondertekening van dit contract reserveert het hotelmanagement de vereiste accommodatie en de nodige feestzalen voor de klant. De hoteldirectie heeft het recht om het contract te allen tijde te herroepen indien: 1. De klant houdt zich niet aan de algemene voorwaarden van dit contract. 2. Het evenement kan afbreuk doen aan de reputatie van het Hilton Vienna Plaza. 3. De insolventie van de klant of Hilton heeft redelijke redenen om hierop te anticiperen. 4. In geval van overmacht. Indien een van deze gevallen van toepassing is, heeft de organisator geen recht op schadevergoeding. Annulering van het hele evenement of een deel van het evenement moet schriftelijk naar het Hilton Vienna Plaza worden gestuurd. De volgende annuleringskosten voor de gereserveerde functieruimte zijn van toepassing als het hele evenement of een deel van het evenement wordt geannuleerd of de gegarandeerde minimumaantallen niet zijn bereikt: -Tussen 9 en 6 maanden voor de startdatum van het evenement, 50% van de totale geschatte kosten, zoals beschreven in het gedeelte over facturering hierboven -Tussen 6 en 3 maanden voor de startdatum van het evenement 75% van de totale geschatte kosten, zoals beschreven in het gedeelte over facturering hierboven -Tussen 3 maanden - tot de startdatum van het evenement 100% van de totale geschatte kosten, zoals beschreven in het gedeelte over facturering hierboven Als het recht van een klant om de overeenkomst kosteloos te herroepen binnen een bepaalde termijn is overeengekomen, heeft het hotel ook het recht om binnen deze termijn de overeenkomst te herroepen, in het geval er vragen zijn van andere klanten over de contractueel gereserveerde kamers en de klant op verzoek van het hotel geen afstand doet van zijn herroepingsrecht. Als de organisator een reeds bevestigde boeking annuleert, worden alle voorbereidingskosten, met name met betrekking tot de huur van technische apparatuur, de inschakeling van muzikanten, enz., volledig aan hem in rekening gebracht. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Additional details

Met meer dan 1.200 m² aan aanpasbare vergaderruimtes is Hilton Vienna Waterfront een ontspannen zakenhotel dat werk en levensstijl naadloos combineert en vergaderplanners en deelnemers een plezierige en productieve ervaring biedt. De moderne, lichte vergaderzalen beschikken allemaal over natuurlijk daglicht en de nieuwste A/V-technologieën, en kunnen worden ingericht als creatieve ruimtes voor brainstormen, het opnemen van podcasts en andere gezellige activiteiten. Ze kunnen ook dienen als privéruimtes voor diegenen die willen discussiëren in een slimme, informele setting. Als er meer ruimte nodig is, biedt de prachtige Grand Waterfront Hall 350 m² en beschikt over een groot raam aan de voorkant, een plafondhoogte van 6 meter en een eigen foyer met directe toegang tot het terras aan de rivier. Bovendien bieden de levendige buitenruimtes de deelnemers de mogelijkheid om tijdens de pauzes van de frisse lucht te genieten en bieden ze de perfecte setting voor verschillende soorten buitenevenementen en -activiteiten. Met nieuwe en moderne vergaderruimtes op de 1e verdieping - de Social Hub en Waterfront Hub - overtreedt het team de regels van standaardvergaderingen en biedt het een informele en interactieve sfeer om creatief aan de slag te gaan.

Locatiemogelijkheden

• Environmental, Social and Governance (ESG)

• Hilton EventReady with CleanStay Fact Sheet