Om in aanmerking te komen, moeten in aanmerking komende vergaderingen een vergadering boeken met in totaal minimaal 200 kamerovernachtingen. De groepsvergadering moet een nieuw bedrijf naar de bestemming zijn en kan niet al met de gastaccommodatie worden afgesloten. De groepsvergadering moet naast Pasco County nog andere bestemmingen overwegen om in aanmerking te komen voor dit programma. De aanvraag moet ten minste 60 dagen vóór de datum van de groepsvergadering worden ingediend. De DMO bepaalt of de DMO in aanmerking komt en alle financiering is discretionair op basis van een voltooide interne beoordeling van aanvragen, bijlagen en een eerlijk proces met de afdelingen Inkoop en Financiën. Financiering is afhankelijk van beschikbaarheid.