Der Vertrag muss bis zum 31.12.2025 unterzeichnet und im Juli oder August 2026 oder 2027 aktualisiert werden. Das Angebot gilt für neue RFPs, zu Spitzenzeiten über 100, und kann nicht mit anderen Angeboten kombiniert werden. Es gelten Sperrdaten. Die Ermäßigung für Kaffeepausen ist die Wahl des Hotels und darf den Preis für die vorherige Zimmerabholung am Abend nicht überschreiten. Marriott Bonvoy Points sind bis zu 120.000 Punkte wert. Internet- und AV-Rabatte basieren darauf, dass Encore der einzige Anbieter ist. Gilt nicht für Manipulationen, Strom, Arbeit, Steuern und Servicegebühren. Das drahtlose Internet in den Tagungsräumen ist für die Grundnutzung vorgesehen: Basis-WLAN mit 5 MBIT/S pro Teilnehmer. Benutzerdefinierte Netzwerkkonfigurationen sind nicht enthalten. Keine Reisezielgebühr enthalten.