Les tiers ne seront payés que si le nombre réel de nuitées dans la chambre dépasse 350€. Le lead doit être généré par une organisation tierce officielle. Les commissions supplémentaires s'appliquent uniquement aux réservations de 2021, 2022, 2023, 2024 et 2025 et n'incluent pas les prospects préexistants. L'Office des congrès et des visiteurs du Grand Birmingham doit approuver l'incitation avant de payer. L'hôtel doit fournir des rapports sur le ramassage et les recettes des chambres après la réunion. Les réunions doivent être nouvelles et progressives par rapport à Birmingham (elles ne se sont pas tenues à Birmingham au cours des trois dernières années). Le planificateur doit envisager d'autres villes hôtes et doit disposer d'une documentation écrite indiquant les spécificités du groupe. Steve