Het contract moet vóór 31-12-2025 worden ondertekend en in 2025 of 2026 worden geactualiseerd. De aanbieding is beschikbaar voor nieuwe RFP's van 10 tot 99 tijdens piekuren, met een minimum van 50 cumulatieve kamerovernachtingen en 80% ophaalservice bij de kamer. Niet cumuleerbaar met andere aanbiedingen. Er zijn black-outdatums van toepassing. Inclusief 1 gratis upgrade en 1 gratis voorziening met een waarde van maximaal $50. Marriott Bonvoy-punten zijn maximaal 120.000 punten. Internet- en AV-kortingen zijn gebaseerd op het feit dat Encore de enige aanbieder is. Niet van toepassing op tuigage-, elektriciteits-, arbeids-, belasting- en servicekosten. Draadloos internet in de vergaderruimte is voor basisgebruik: standaard wifi met 5 MBPS per deelnemer. Aangepaste netwerkconfiguraties zijn niet inbegrepen.