08.04.2022
von Milind Singh

Es gibt scheinbar eine Million Wege, um Eventmarketing zu betreiben. Abhängig von Ihrer Rolle in Ihrer Organisation kann Event-Marketing tatsächlich eine ganze Reihe von Formen annehmen. Was ist unbestreitbar? Bei Veranstaltungen, ob Präsenz, virtuell oder hybrid, ist Werbung der Schlüssel. Durch den Einsatz von Technologie, Daten und Analysen ist Event-Marketing tatsächlich sehr einfach über Events hinweg und in großem Umfang zu implementieren. Dieser Event-Marketing-Leitfaden erklärt, was Event-Marketing ist, wie man eine erfolgreiche Strategie entwickelt und wie man diese Strategie umsetzt, um sein Event-Programm zu verbessern. Hier ist ein Überblick über alles, was Sie in diesem endgültigen Leitfaden lernen werden:

Was ist Eventmarketing?

Für viele Organisationen machen Events einen großen Teil ihrer gesamten Marketingausgaben aus. Tatsächlich wenden viele Unternehmen zwischen 20 und 50 Prozent ihres Budgets für Markenerlebnisse auf, wobei der überwiegende Teil für Veranstaltungen verwendet wird. Viele Vermarkter glauben, dass Events nach einer Website der effektivste Kanal in ihrem „Marketing-Stack“ sind, angesichts der Macht persönlicher und virtueller Erfahrungen und der Möglichkeit, persönliche Verbindungen aufzubauen. Deshalb ist Event-Marketing von entscheidender Bedeutung. Von der Bewerbung Ihrer Veranstaltungen bis zur Nutzung von Veranstaltungen als Teil Ihrer Marketingstrategie – Veranstaltungen sind leistungsfähig.

Event Success

Arten von Eventmarketing

Eventmarketing ist ein weit gefasster Begriff. Für einige bezieht es sich auf den Werbeplan für eine Veranstaltung und für andere auf die strategische Nutzung von Veranstaltungen zur effektiven Vermarktung. Wenn Ihr Event-Marketing die Planung eines Veranstaltungskalenders beinhaltet, der Ihren Marketingplan unterstützt, dann werden Ihre Strategie und Ihr Planungsprozess komplizierter und nuancierter. Für andere ist es ein Werbeplan für eine bestimmte Veranstaltung, der in einen überschaubareren Plan unterteilt werden kann.

  • E-Mail Marketing
  • Ereignisbasierte Strategie
  • Event-Website
  • Werbung
  • Social-Media-Marketing
  • Suchmaschinenoptimierung

Der Event-Marketing-Prozess

Veranstaltungen sind kostspielig, weshalb die Festlegung Ihrer Veranstaltungsstrategie wichtig ist. Ihr Budget, Ihre Ziele und mehr bestimmen, welche Veranstaltungen Sie planen und welche Art von Werbung Sie durchführen. Der Event-Marketing-Prozess beginnt mit der Anerkennung, dass es ein Event gibt, das Ihrer Organisation helfen kann, ein Ziel zu erreichen. Events können die Verkaufspipeline erweitern, die Moral verbessern, ein Produkt bewerben und vieles mehr. Der Event-Marketing-Prozess läuft wirklich auf das Ziel der Veranstaltung hinaus. Indem Sie festlegen, was Sie erreichen möchten, können Sie Beförderungen und Ziele auf der Grundlage dieses Ziels planen. Event-Strategien sind mit dem Event-Marketing-Prozess verbunden. Das Timing kann sich auf den Event-Marketing-Prozess auswirken, also achten Sie auf das Umfeld und die Branche. Beispielsweise wird die Vermarktung Ihrer Veranstaltung während COVID-19 anders als normal sein.

Event-Marketingplan

Werbung, Werbung, Werbung

Ihre Veranstaltung verdient einen großartigen Werbeplan. Aber es ist nicht immer einfach zu wissen, wo man anfangen soll. Ihr Marketingplan sollte gleich zu Beginn der Veranstaltungsplanung beginnen. Die beiden gehen Hand in Hand. Schließlich wird ohne eine großartige Werbestrategie niemand von Ihrer Veranstaltung erfahren. Also, wie machst du es? Wir haben unten eine einfache Vorlage für einen Event-Marketingplan erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Kennen Sie Ihre Veranstaltung

Der erste Schritt bei Ihrer Eventplanung besteht darin, Ihr Event und seinen Zweck zu verstehen. Von dort aus können Sie sich auf Details wie Veranstaltungsname, Thema, Slogan und Farbschema konzentrieren. Diese Event-Aufschlüsselung dient als Blaupause für Ihren Event-Marketingplan.

Kennen Sie Ihre Veranstaltungsgrundlagen

  • Veranstaltungsname
  • Zweck der Veranstaltung
  • Veranstaltungstyp (präsenz, virtuell oder hybrid)
  • Thema
  • Slogan
  • Farbschema

Ihre Event-Website ist von entscheidender Bedeutung

marketing events

Es gibt nur wenige Events, die ohne eine Event-Website auskommen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine Marketing-Website oder eine Registrierungs-Website für Ihre Veranstaltung benötigen. Ihre Event-Website wird der primäre Berührungspunkt mit potenziellen Teilnehmern sein. Es muss wichtige Informationen enthalten und die Teilnehmer davon überzeugen, sich anzumelden. Die Veranstaltungstechnik kann Ihnen auch dabei helfen, den gesamten Veranstaltungsplanungsprozess zu personalisieren. Sie können eine markenspezifische Registrierungswebsite für Veranstaltungen erstellen, die darauf ausgelegt ist, zu identifizieren, wer Ihre Website besucht. Auf diese Weise können Sie den Registrierungsprozess basierend auf dem Teilnehmertyp ändern. Mit ausgefeilterer Software können Sie sogar dynamische Registrierungspfade und Preise basierend auf voreingestellten Kriterien erstellen.

Arten von Websites

Erstens, welche Art von Website werden Sie erstellen? Event-Websites können in zwei Arten unterteilt werden, Registrierungs-Websites und Marketing-Websites. Während es auf der Welt viele andere Arten von Websites gibt, stehen diese beiden zur Auswahl, wenn Sie eine Website für eine Veranstaltung erstellen.

Registrierungswebsite

Wie komplex ist Ihre Veranstaltung? Wenn es sich um ein eintägiges Seminar handelt, ist dies die Art von Website, die Sie erstellen möchten. Registrierungs-Websites eignen sich perfekt für Veranstaltungen, die nicht lange dauern, an einem Ort oder virtuell stattfinden und für deren Erklärung nur sehr wenige Informationen erforderlich sind. Im Allgemeinen gibt es eine Seite mit Informationen und einen Aufruf zum Handeln, der den Benutzer zur Registrierung auffordert.

Marketing-Website

Eine Marketing-Website ist perfekt für komplexere Veranstaltungen. Oft dauert diese Art von Veranstaltung mehrere Tage, findet an verschiedenen Orten oder virtuell statt, hat mehrere Registrierungspfade oder erfordert mehr als eine Webseite, um sie zu erklären. Auf der Marketing-Website können Sie mehrere Seiten einrichten, um den Teilnehmern alle Informationen zu geben, die sie benötigen. Diese Veranstaltungen sind für die Teilnehmer in der Regel kostspieliger, was bedeutet, dass die Marketing-Website erklären muss, warum sich die Kosten und die Zeit außerhalb des Büros lohnen.

Ihre Event-Website sollte Folgendes enthalten:

  • Zeit und Datum
  • Standort
  • Kosten
  • Aufruf zum Handeln
  • URL
  • Häufig gestellte Fragen
  • Reichhaltiger Inhalt

Erstellen Sie einen E-Mail-Marketingplan, der potenzielle Teilnehmer nicht irritiert

E-Mail-Marketing ist ein wichtiger Bestandteil aller Werbepläne. Wenn Sie kein E-Mail-Marketing-Tool verwenden, finden Sie schnell eines! Sie erleichtern die Gestaltung und Automatisierung von E-Mails. Übertreiben Sie es bei der Planung nicht. Wenn Sie eine großartige, aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile erstellen, erhalten Sie diese Öffnungen, aber wenn Sie den Teilnehmern Spam senden, werden sie sich abmelden.

Event-E-Mail-Marketing

vendors

Das richtige  Event-E-Mail-Marketing  kann sicherstellen, dass Sie das größte und relevanteste Publikum für Ihr Event erreichen – aber Ihre Bemühungen sollten hier nicht aufhören. Sie möchten Ihre Veranstaltung ins Rampenlicht rücken und Ihre Teilnehmer vor, während und nach Ihrem Meeting oder Ihrer Konferenz zum Mitmachen und Reden animieren. E-Mail-Marketing ist für Events enorm wichtig: Mehr als 75 % der B2C-Unternehmen nutzen E-Mail-Marketing als wichtigstes Tool zur Bewerbung ihrer Events. Dennoch haben 50 % der E-Mail-Vermarkter (ja, die Hälfte!) Probleme damit, potenzielle Teilnehmer dazu zu bringen, auf ihre E-Mail-Bemühungen zu reagieren  [Hubspot] . Die Wirksamkeit von E-Mail-Marketing ist erwiesen, und Ihr Führungsteam ist vom ROI der E-Mail-Werbung überzeugt. Aber wie nutzen Sie E-Mail, um die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung zu steigern?

Top 5 E-Mail-Marketing-Tipps für Events

  1. Verwenden Sie Online-E-Mail-Marketing-Software, um Ihre Kontaktlisten einfach zu überprüfen, zu verwalten, zu segmentieren und zu aktualisieren. Gezielte Kampagnen werden die Registrierung erheblich vorantreiben.
  2. Ermöglichen Sie Ihren Empfängern, sich abzumelden, um CAN-SPAM und Datenschutzbestimmungen einzuhalten
  3. Erstellen Sie Ihre E-Mails so, dass sie mit Ihrer Event-Website übereinstimmen, um den Markenzusammenhalt zu gewährleisten.
  4. Maximieren Sie die Registrierung, indem Sie E-Mails vorab planen, Updates automatisieren und auf jeden Fall Bestätigungs-/Danke-E-Mails senden.
  5. Überprüfen Sie die Berichte (Ihre Marketingsoftware hilft Ihnen dabei, dies ganz einfach zu tun), um die Öffnungs- und Klickraten zu analysieren, um zu sehen, was funktioniert, was nicht, und um zusätzliche Marketingmöglichkeiten aufzudecken.

Bonus-Tipp: Testen, optimieren und verfolgen Sie Ihre E-Mails, um das Beste aus Ihren Kampagnen herauszuholen . Mit den richtigen Event-Management-Software-Tools und einer Prise Innovation können Sie Wunder für Ihr Event-Marketing bewirken.

Sie können die Nutzung von Social Media nicht vermeiden

Event marketing

In Bezug auf kostenlose Werbung sind soziale Medien eines der besten Tools. Wenn Sie auf allen Plattformen präsent sind, sollten Sie auf allen werben. Wenn Ihre demografischen Trends jedoch in Richtung der Nutzung von Instagram gehen, müssen Sie Ihr Event nicht auf jeder Plattform bewerben.

Wo werden Sie werben?

Social-Media-Grundlagen

  • Hashtag
  • Wie oft pro Woche werden Sie posten
  • Alle Anbieter oder Redner zum Markieren

Wissenswertes: Der durchschnittliche Smartphone-Nutzer schaut mehr als 300 Mal am Tag auf sein Telefon. Das ist eine Menge Social-Media-Nutzung. Soziale Medien sind eine einfache und kostenlose Möglichkeit, Ihre Veranstaltung zu vermarkten, also ist es in Wirklichkeit ein Kinderspiel. Hier sind meine fünf Empfehlungen für die Nutzung von Social Media zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung.

Verwenden Sie diese 5 Social-Media-Taktiken, um für Ihr nächstes Event zu werben

Hashtags

Erstellen Sie einen Event-Hashtag und bleiben Sie dabei. Hashtags sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Veranstaltung für Sie und Ihre Teilnehmer auf allen sozialen Plattformen zu verfolgen. Verwenden Sie in jedem Beitrag denselben Hashtag und ermutigen Sie Ihre Co-Planer und Teilnehmer, dasselbe zu tun. Wenn Sie sich Ihren Hashtag ausdenken, machen Sie ihn relevant, einfach, kurz und einprägsam. Wenn Sie einen einprägsamen Hashtag haben, ersparen Sie sich den Aufwand, Ihre Teilnehmer ständig daran zu erinnern, was es ist. Ein guter Tipp ist, das Hashtag mit dem Namen der Veranstaltung zu versehen, was bedeutet, dass Sie strategisch vorgehen müssen, wenn Sie den Namen und das Thema Ihrer Veranstaltung festlegen . Für Cvent CONNECT verwenden wir den Hashtag #CventCONNECT. Scheint einfach richtig? Es ist, aber es tut mehr als das, was das Auge sieht. Mit dem Namen unserer Veranstaltung  Cvent CONNECT Wir erinnern unsere Teilnehmer daran, dass dies eine Networking-Veranstaltung mit Branchenkollegen ist. Jedes Mal, wenn sie den Veranstaltungsnamen oder Hashtag eingeben, wird sie daran erinnert, dass es darum geht, sich zu verbinden! Sehen, wie es funktioniert?

Wettbewerbe

Wettbewerbe sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Teilnehmer zum Twittern, Instagramm oder Facebook-Posten zu bewegen. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und finden Sie heraus, welcher Wettbewerb am besten zu Ihrer Veranstaltung passt. Eine Idee ist, Ihren Event-Hashtag zu verwenden und ihn vor Ihrer Veranstaltung in einen Wettbewerb für die meisten sozialen Aktivitäten zu integrieren. Dann könnte der Gewinner während der Veranstaltung einen Hauptpreis erhalten. Eine andere Idee ist es, einen Fotowettbewerb zu veranstalten, um zu sehen, wer die meisten Likes oder Kommentare zu einem Bild vor dem Event erhalten kann.

Botschafter

Kürzlich haben wir unsere Teilnehmer und unsere soziale Plattform zu einer vereint und ein Social-Media-Botschafterprogramm bei Cvent CONNECT entwickelt. Während des Registrierungsprozesses haben wir einen Abschnitt eingefügt, in dem unsere Teilnehmer ihr Interesse bekunden konnten, einer unserer Social-Media-Botschafter zu werden. Sobald wir einen Bewerberpool hatten, wählten wir die Top-Kandidaten aus und gingen von dort aus weiter. Es war einfach und effektiv. Unsere Botschafter  engagierten  die anderen Teilnehmer und ihre eigenen Follower, um vor, während und nach unseren Veranstaltungen zu werben. Dies erleichterte dem Kommunikationsteam das Leben und zeigte gleichzeitig eine persönlichere Seite unserer Marke. Wir haben auch einen Wettbewerb innerhalb der Botschafter für die ansprechendsten Inhalte eingeführt, der dazu beigetragen hat, dass die Inhalte fließen.

Konsistentes Posten

Das ist einfach, poste und poste viel. Sie müssen in den Köpfen Ihrer Follower bleiben und relevant sein. In den sozialen Medien dreht sich alles um Ihre Follower und darum, was sie aus Ihren Posts herausholen können. Wenn Sie nie posten oder wenn Sie irrelevante Dinge posten, dann erwarten Sie, dass Sie nicht mehr verfolgt werden. Um dies zu vermeiden, veröffentlichen Sie kreative und sympathische Inhalte. Geben Sie Ihren Followern, wonach sie suchen .

Interaktion mit Followern

Interaktion ist der Schlüssel. Wie ich bereits sagte, möchten Sie eine sympathische Marke sein, weil sich Ihre Verbraucher dann bei Ihnen wohler fühlen. Dies gilt auch für Ihre Veranstaltungen. Wenn Sie möchten, dass Menschen kommen, müssen Sie sich mit ihnen in Verbindung setzen, bevor die Veranstaltung überhaupt beginnt. Sobald Sie Ihren Hashtag beworben haben, folgen Sie ihm! Geben Sie es in die Suchleiste auf Ihren sozialen Plattformen ein und beginnen Sie, jedem zu antworten, der es verwendet. Indem Sie Ihren Hashtag als Tracker verwenden, finden Sie Leute, die Fragen, Bedenken und Lob äußern. Reagieren Sie sofort auf sie. Social Media macht es einfach, Probleme sofort zu beheben. Wenn Ihr Teilnehmer ein Problem mit der Online-Registrierung Ihres Events findet, twittert er Sie möglicherweise. Wenn Sie Ihre sozialen Kontakte nicht im Griff haben, könnten Sie ihren Kommentar verpassen und letztendlich einen Teilnehmer verpassen.

Bezahlte digitale Werbung

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Es ist einfach, hauptsächlich kostenlose Werbemöglichkeiten für Ihre Veranstaltung zu nutzen, aber bezahlte Werbung ist immer noch äußerst effektiv. Es hängt alles davon ab, wie viel Geld Sie im Budget haben. Wenn Ihre Veranstaltung über ein großes Budget verfügt und auf eine breitere Zielgruppe abzielt, sind bezahlte Anzeigen möglicherweise eine gute Option.

Ein paar grundlegende Fragen

  • Was ist Dein Budget?
  • Wie viele Eindrücke erhoffen Sie sich?
  • Print, Digital, Werbung?
  • Ziehen Sie andere Formen der Werbung in Betracht – Direktwerbung, Anrufe usw.?

Zusätzliche Förderung

Influencer, Blog-Posts und Mundpropaganda sind unglaubliche Möglichkeiten, Ihre Events zu vermarkten. Wirklich, es gibt endlose Möglichkeiten der Werbung, die Sie sich vorstellen können. Auf Ihre Veranstaltung kommt es an. Recherchieren Sie und machen Sie ein Brainstorming – vielleicht fällt Ihnen etwas Großartiges ein.

Sponsoren nicht vergessen

Sie vermarkten nicht nur die Teilnehmer, sondern müssen auch in der Lage sein, potenzielle Sponsoren zu vermarkten. Schließlich sind sie der Schlüssel, um die Kosten zu decken und mehr Zinsen zu gewinnen. Erarbeiten Sie klare Sponsoring-Pakete, die sich leicht vermitteln lassen, aber seien Sie auch bereit, flexibel zu sein. Fast jeder Sponsor ist ein guter Sponsor!

Event-Marketing-Erfolg definieren

Wie definieren Event-Marketer Erfolg? Laut einer aktuellen Studie von Cvent umfassen die Kennzahlen für den Erfolg des Event-Marketings finanzielle Ergebnisse, Teilnahme an Veranstaltungen, Lead-Generierung, allgemeine Bekanntheit und Analysen nach der Veranstaltung, die alle auf die allgemeinen Geschäftsziele des Unternehmens ausgerichtet sind. Event-Marketing-Ziele helfen dabei, die Strategie zu lenken und eine Basislinie zur Bestimmung des Event-ROI zu erstellen.

Ausrichtung an den Unternehmenszielen

Der Anlass für eine Veranstaltung sollte an die Ziele des Unternehmens gebunden sein. Jede Veranstaltung muss zeigen, was sie in Bezug auf dieses Ziel erreicht hat. Denken Sie jedoch daran, dass unterschiedliche Veranstaltungen unterschiedliche Ziele erfordern, unabhängig davon, ob es sich um Präsenz-, virtuelle oder hybride Veranstaltungen handelt. Event-Vermarkter müssen sich darauf konzentrieren, ihre Aktivitäten mit der Marketingabteilung und den übergeordneten Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.

Teilnahme an Veranstaltungen

Die Messung der Gesamtteilnehmerzahl ist ein natürlicher Maßstab für den Erfolg einer Veranstaltung. Höhere Teilnehmerzahlen haben einen Trickle-Down-Effekt, da sie zu mehr Leads und größerem Event-Buzz führen können.

Medienwirkung

Die Medienmetrik besteht aus mehreren Komponenten, die den Social-Media-Verkehr und die generierten neuen Follower umfassen; Klicks und Website-Besuche; Zuschauerzahlen für ausgestrahlte Veranstaltungen wie Sport und Unterhaltung; und Berichterstattung in der Presse, sowohl quantitativ als auch qualitativ.

Umfragen nach der Veranstaltung

Diese Umfragen können einen genauen und zeitnahen Messwert zu den Erfahrungen und Zufriedenheitsniveaus der Veranstaltungsteilnehmer liefern. Die Umfrage kann auch andere hilfreiche Bereiche wie die Kaufwahrscheinlichkeit berühren.

Umsatz und Lead-Generierung

Veranstaltungsteilnehmer zeigen Kaufsignale durch ihre Aktionen bei Veranstaltungen. Indem Sie Ihre Teilnehmer vor Ort verfolgen und ihr Verhalten wieder in CRM-Systeme integrieren, können Event-Vermarkter die finanziellen Auswirkungen ihrer Programme verfolgen.

Erkenntnisse vergangener Ereignisse

Event-Vermarkter sind bestrebt, Erkenntnisse von Teilnehmern vergangener Veranstaltungen zu verstehen und darauf zu reagieren, um ihr Marketing bei zukünftigen Veranstaltungen kontinuierlich zu verfeinern und zu verbessern. Der aus einer Veranstaltung errechnete ROI kann bei der Budgetfestlegung für zukünftige Veranstaltungen hilfreich sein.

Ereignis-ROI

Meeting and event ROI

Um eine genaue Berechnung des Event-ROI zu erhalten, müssen Sie sich eingehend mit den Kosten und Vorteilen der Durchführung eines Events befassen. Weit mehr als nur die direkten Kosten für die Produktion einer Veranstaltung und die daraus resultierenden direkten Einnahmen zu addieren, ist es wichtig, das gesamte Kosten- und Nutzenspektrum zu verstehen. Um Ihnen bei dieser Berechnung zu helfen, haben wir die acht wesentlichen Treiber des Event-ROI skizziert.

Veranstaltungskosten

Veranstaltungskosten können 25% oder mehr des B2B-Marketingbudgets eines Unternehmens ausmachen, und interne Meetings können weitere 3-5% ausmachen. Die Gesamtkosten für die Durchführung von Veranstaltungen erfordern eine genauere Analyse der Ausgaben auf granularer Ebene. Drei verschiedene Kosten sollten untersucht werden.

Direkte Kosten

Dies sind die Kosten, die Veranstaltungsplanern am besten vertraut sind. Sie sind die Kosten für die Ausrichtung einer Veranstaltung. Beispiele für direkte Kosten sind Veranstaltungskosten, Speisen und Getränke, Reisen, Unterhaltung und Leihausrüstung. Hoffentlich bringen Sie Ihre Budgets in Einklang und haben die direkten Kosten gut im Griff.

Indirekte Kosten

Indirekte Kosten bieten einen umfassenderen Überblick über die Investitionen für die Durchführung einer Veranstaltung. Sie umfassen Gehälter und Gemeinkosten der Teams, die an der Durchführung einer Veranstaltung beteiligt sind, sowie andere gemeinsame Ausgaben. Indirekte Kosten werden mithilfe von Buchhaltungsprozessen wie der Prozesskostenrechnung berechnet, die Produkten, Dienstleistungen und Ereignissen zugeordnete Kosten zuordnen. Um die indirekten Kosten Ihrer Veranstaltung zu verstehen, arbeiten Sie mit Ihrem Finanzteam zusammen.

Opportunitätskosten

Ereignisse haben Opportunitätskosten. Ihre Organisation entscheidet sich dafür, ihre Ressourcen für eine Veranstaltung einzusetzen, im Gegensatz zu digitalem Marketing oder einer anderen Aktivität. Diese alternativen Wertquellen umfassen Opportunitätskosten. Um diese Kosten zu verstehen, müssen Sie die Vorteile kennen, die die anderen Aktivitäten im Vergleich zu Ihren Veranstaltungen bringen würden.

Vorteile erkennen

Ereignisse können sich auf den Umsatz und das Ergebnis einer Organisation auswirken. Ähnlich wie bei Ausgaben ist es wichtig zu wissen, wie man die verschiedenen Arten von Vorteilen misst. 

Direkte Einnahmen

Direkter Umsatz ist das Geld, das direkt als Ergebnis der Ausrichtung einer Veranstaltung verdient wird. Beispiele hierfür sind Ticketverkäufe, Sponsoring-Dollars, Registrierungsgebühren, Produktverkäufe vor Ort und Werbeeinnahmen. Die direkten Einnahmen variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung. Dies ist das Geld, das Sie hoffentlich heute berechnen, um den Wert Ihrer Veranstaltung zu zeigen.

Zugeschriebener Umsatz

Organisationen vermarkten und bewerben ihre Produkte auf Veranstaltungen, die zukünftige Einnahmen ankurbeln. Produktdemos vor Ort und Gespräche zur Account-Planung helfen dabei, die Verkaufspipeline zu füllen, neue Verkäufe anzukurbeln und die Erneuerung von Kunden zu steigern. Da diese neuen Gelegenheiten zu neuen Geschäften führen, können die Dollars dem Ereignis als zugeordnete Einnahmen zugeordnet werden.

Markenwert

Einige Vorteile, wie z. B. der Markenwert, sind eher immateriell und können nicht in barer Münze gemessen werden. Der Markenwert bringt keine unmittelbaren finanziellen Belohnungen, aber die Teilnahme an Veranstaltungen wirkt sich auf die Einstellung zur Marke aus. Verbraucher mögen bekannte und bewunderte Unternehmen, was dazu führt, dass sie mit diesem Unternehmen Geschäfte machen. Der Markenwert kann dazu beitragen, den Customer Lifetime Value, den langfristigen Gewinnbeitrag eines Kunden, voranzutreiben. Ihre Veranstaltungen sollten einen positiven Eindruck bei Ihren Teilnehmern hinterlassen und einen positiven Markenwert fördern.

Wissensaustausch

Wissensaustausch ist das beschleunigte Lernen, das während Veranstaltungen stattfindet. Diese Interaktion zwischen Kunden, Interessenten und dem Unternehmen kann dazu beitragen, die Produktentwicklung zu gestalten, das Lernen zu verbessern, das Marketing zu optimieren und die Verkaufsbereitschaft zu beschleunigen. Ihre Veranstaltungen müssen eine Umgebung schaffen, um Wissen zu teilen, was zu Markenwert und zugeschriebenen Einnahmen führt!

Event-Technologie und Online-Event-Marketing-Software

Event-Marketing-Software erleichtert das Event-Marketing. Je umfassender Ihr Marketingtool ist, desto einfacher lässt es sich mit anderen Systemen integrieren, die Sie bereits verwenden. Suchen Sie zunächst nach einem Tool, mit dem Sie benutzerdefinierte und automatisierte E-Mails erstellen können. Dies erleichtert manuelle E-Mail-Werbung und ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit dringenderen Problemen (wie der Fahrerlaubnis) zu widmen. Mit einer Event-Management-Software können Sie sicher sein, dass Sie über die Daten verfügen, die Sie benötigen, um den Erfolg Ihrer Event-Marketing-Strategie nachzuweisen. Der beste Weg, diese Technologien zu implementieren, ist eine umfassende  Event-Management-Plattform .

Eine Event-Management-Plattform

Mit einer einzigen Event-Management-Plattform wird es für Sie und Ihr Team einfacher, Technologie zu erlernen und zu nutzen. Wenn alle Daten mithilfe von Event-Management-Software an einem Ort gesammelt und gespeichert werden, erhalten Sie außerdem einen besseren Einblick in das Event und Ihre Prozesse. Wenn Sie alle Daten an einem Ort haben, ist es schließlich einfach, Ihre Zahlen zu verstehen und zukünftige Entscheidungen zu treffen.

Best Practices für Event-Marketing

  • Verstehen Sie die Ziele und das Budget der Veranstaltung
  • Erstellen Sie einen Plan, um die Veranstaltungsziele zu erreichen
  • Setzen Sie sich Ziele, damit Sie den Erfolg messen können
  • Planen Sie Werbeaktionen im Voraus basierend auf wichtigen Veranstaltungsterminen
  • Nutzen Sie Rabatte und Sponsoring, um die Besucherzahlen zu erhöhen
  • Verwenden Sie Event-Marketing-Software, um den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben zu verringern

Virtuelles Eventmarketing

Neben dem klassischen Eventmarketing gibt es noch mehr zu tun, wenn es um virtuelles Eventmarketing geht . Der Silberstreif am Horizont virtueller Events besteht darin, dass die Eintrittsbarrieren bei einer Präsenzveranstaltung beseitigt oder verringert werden. Reisen sind nicht vorhanden, und die Kosten werden sehr oft reduziert. Wenn diese Barrieren wegfallen, hat Ihre virtuelle Veranstaltung das Potenzial, mehr Teilnehmer anzuziehen, als es Ihre Präsenzveranstaltung jemals getan hat. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Sie Ihre Veranstaltung gut vermarkten, damit Ihre potenziellen Teilnehmer wissen, dass sie stattfindet. Soziale Werbung ist nach wie vor der Schlüssel für diese Veranstaltungen, und es ist wichtig, mit Sponsoren und Partnern zusammenzuarbeiten, um Ihre Reichweite zu vergrößern. Wie immer sollte Ihre Registrierungswebsite informativ sein und Ihre Marke präsentieren. Virtuelles Event-Marketing erfordert die richtige Technologie für den Job, also richten Sie eine virtuelle Event-Plattform ein, bevor Sie versuchen, virtuelle oder hybride Events anzunehmen. Der virtuelle Teilnehmer-Hub ist eine Lösung, mit der Sie virtuell ein vollständig gebrandetes Erlebnis schaffen können

Eventmarketing ist ein wesentlicher Bestandteil der Eventplanung

Events können den Unternehmenserfolg vorantreiben. Ob präsenz,  virtuell oder hybrid, sie stärken Verbindungen und schulen die Teilnehmer. Event-Marketing ist unerlässlich, um die Teilnehmer zu überzeugen und die Anmeldungen zu steigern. Und mit Event-Management-Software wird es noch einfacher. Ohne Werbung würde niemand wissen, dass die Veranstaltung stattfindet. Durch den Einsatz von Eventtechnik ist Promotion einfacher denn je. Nehmen Sie sich bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung die Zeit, einen Event-Marketingplan zu skizzieren.

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Milind Singh

Milind ist Field Marketer bei Cvent und verantwortlich für die Durchführung von Kampagnen zur Markenbekanntheit und Kundenbindung für virtuelle und Live-Events von Cvent. Er ist ein Marketing-Enthusiast, der sich für interessante Moment-Marketing-Taktiken und kreative Markenkampagnen begeistert! 
Event-Engagement einfach verbessern
Event-Engagement einfach verbessern
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